Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych - polska-warszawa: wkłady drukujące

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi lub asortymentem, wskazanych w kalkulacji kosztowej stanowiącej załącznik nr 1 do formularza ofertowego na potrzeby jednostek organizacyjnych poczty polskiej spółka akcyjna, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do projektu umowy. zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych w rozumieniu pkt 3, o minimalnej wydajności, pojemności i żywotności wskazanej w kalkulacji kosztowej, mierzonej zgodnie z normami pomiaru wydajności a) iso/iec 19752 w przypadku wkładów z tonerem, przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych, b) iso/iec 19798 w przypadku wkładów z tonerem kolorowym, 2. zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. przez produkty równoważne zamawiający rozumie produkty fabrycznie nowe (w rozumieniu pkt 3), w pełni kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego w kalkulacji kosztowej (załączniku nr 1 do formularza ofertowego), o parametrach fizycznych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych, takich jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu zalecanego przez producenta sprzętu drukującego, pochodzące z bieżącej produkcji, wytwarzane seryjnie. materiały równoważne w żaden sposób nie mogą naruszać praw patentowych oraz praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. 3. za produkty fabrycznie nowe zamawiający uważa produkty nowe, powstałe w cyklu produkcyjnym z użyciem nowych elementów lub nowych, pełnowartościowych komponentów pochodzących z recyklingu (w rozumieniu pkt 4), wcześniej nieużywane, nie przerabiane, zapakowane w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu (również na kasecie) i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 4. przez recykling zamawiający rozumie odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu, zgodnie z definicją określoną w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dz. u. z 2013 r. poz. 21). 5. zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, nienoszącej znamion użytkowania, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane. 6. zamawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych, tj. produktów które wcześniej były używane, nie zostały wytworzone w bieżącym procesie produkcyjnym, z wyłącznie nowych komponentów, a które wyprodukowano wskutek regeneracji poszczególnych komponentów, które oczyszczono, odnowiono lub wtórnie uzupełniono o materiał drukujący na skutek czego używany już produkt został przywrócony do funkcjonalności. 7. oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać żadnych funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania sprzętu. nie mogą również w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt posiadany przez zamawiającego. 8. wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych). 9. wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do sprzedaży w polsce, wolne od wad technicznych oraz charakteryzować się wysoką jakością wykonania. 10. termin przydatności do użytku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek faksów i urządzeń wielofunkcyjnych w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy. 11. materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego przez cały okres trwania umowy 12. ilości wskazane w kalkulacji kosztowej (załącznik nr 1 do formularza ofertowego) są wielkościami orientacyjnymi, niezbędnymi do skalkulowania ceny ofertowej. zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania wartości przedmiotu zamówienia maksymalnie o 30%. w przypadku skorzystania z tego prawa wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia. 13. zamawiający w zależności od faktycznego zapotrzebowania w ramach złożonej oferty, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego rodzaju produktu stanowiącego przedmiot zamówienia kosztem ograniczenia ilości drugiego w ramach ogólnej wartości brutto umowy. 14. przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór przez wykonawcę, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zużytych materiałów eksploatacyjnych od zamawiającego. 15. wykonawca zobowiązany jest do posiadana pozwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o których mowa w ust. 12 zgodnie z art. 27 ust, 2, pkt 1 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (dz. u. 2013.21) lub ma zawartą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności z posiadaczem odpadów posiadającym zezwolenie na zbieranie lub na przetwarzanie odpadów dotyczącą co najmniej nieodpłatnego przyjmowania odpadów zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (dz. u. 2013.21), 16. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych zamawiający przewiduje w miejscach i w terminach realizacji dostaw częściowych przez cały okres trwania umowy oraz jednorazowo w miejscach realizacji dostaw i terminach uzgodnionych przez strony nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty realizacji ostatniej dostawy częściowej. 17. wykonawca zobowiązuje się do a. wystawienia każdorazowo w dniu odbioru potwierdzenia odbioru od zamawiającego odpadów przeznaczonych do przetworzenia, zgodnie z załączonym wzorem potwierdzenia, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, b. wystawienia w imieniu zamawiającego jako "przekazującego odpad" i dostarczenia zamawiającemu karty przekazania odpadu (kpo), wg obowiązującego wzoru (aktualnie zgodnej z rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 08 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów dz. u. nr 249 poz. 1673), w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru odpadów 18. w przypadku gdy wykonawca w chwili odbioru wystawi kartę przekazania odpadu (kpo), zwolniony jest z obowiązku wystawienia potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 17 a. ii.1.6)