Zakupu dostępu sieciowego do baz danych OECD/IEA w roku 2018 dla konsorcjum akademickiego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 125800000, ul. ul. Pawińskiego  , 02106   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 228 749 100, e-mail zp@icm.edu.pl, faks 228 749 115.
Adres strony internetowej (url):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających. Umowę zawarł Uniwersytet Warszawski.

Zakupu dostępu sieciowego do baz danych OECD/IEA w roku 2018 dla konsorcjum akademickiego

ICM-361-24/2017/WR

Przedmiotem zamówienia jest dostęp dla konsorcjum instytucji akademickich w roku 2018 do pakietu baz danych OECD iLbrary, w tym bazy IEA (OECD/IEA). Bazy OECD/IEA są produkowane przez międzynarodową organizację Organisation for Ecomonic Cooperation and Development i udostępniane on-line na serwerze producenta. Bazy te zawierają pełnotekstowe serie wydawnicze („Working Papers”), książki, raporty i dane statystyczne o krajach stowarzyszonych w OECD i innych. Baza IEA zawiera dane dostarczane przez International Energy Agency i jest zamawiana opcjonalnie przez zainteresowanych uczestników konsorcjum.

II.5) Główny Kod CPV:
72320000-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
zakup usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych możliwy jest u wyłącznego dystrybutora dostępu do baz danych OECD/IEA dla wszystkich instytucji w Polsce. Ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Informacja o przedmiocie zamówienia i uzasadnienie wniosku Przedmiotem zamówienia jest dostęp dla konsorcjum instytucji akademickich w roku 2018 do pakietu baz danych OECD iLbrary, w tym bazy IEA (OECD/IEA). Bazy OECD/IEA są produkowane przez międzynarodową organizację Organisation for Ecomonic Cooperation and Development i udostępniane on-line na serwerze producenta. Bazy te zawierają pełnotekstowe serie wydawnicze („Working Papers”), książki, raporty i dane statystyczne o krajach stowarzyszonych w OECD i innych. Baza IEA zawiera dane dostarczane przez International Energy Agency i jest zamawiana opcjonalnie przez zainteresowanych uczestników konsorcjum. Następujące instytucje zgłosiły zamiar udziału w konsorcyjnym zakupie dostępu do baz OECD/IEA w roku 2018 i upoważniły ICM do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ich imieniu (lista ta może jeszcze zostać rozszerzona o dodatkowe instytucje w trakcie postępowania): 1. Centralna Biblioteka Statystyczna 2. Instytut Badań Rynku Konsumpcji i Koniunktur 3. Instytut Nauk Ekonomicznych PAN 4. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Kaliszu 5. Politechnika Białostocka 6. Politechnika Poznańska 7. Politechnika Warszawska 8. Szkoła Główna Handlowa 9. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu 10. Uniwersytet Gdański 11. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej - Wydział Ekonomii 12. Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach 13. Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie 14. Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 15. Uniwersytet Łódzki 16. Uniwersytet w Białymstoku Producent baz OECD/IEA wyznaczył firmę Akme Archive na swojego przedstawiciela posiadającego wyłączność na sprzedaż dostępu do baz dla wszystkich instytucji w Polsce (w załączeniu oświadczenie producenta o wyłączności). Zakup dostępu do baz OECD/IEA będzie realizowany na podstawie umowy zawieranej przez ICM z Akme Archive oraz umów zawieranych przez poszczególnych uczestników konsorcjum z Akme Archive. Umowa pomiędzy ICM i Akme Archive będzie określała uczestników konsorcjum oraz koszty dostępu dla każdego uczestnika. Umowa ta będzie także stanowić, że koszty dostępu będą pokrywane w 50% w formie składek wpłacanych przez uczestników konsorcjum do Akme Archive oraz w 50% w formie dofinansowania z programu Wirtualna Biblioteka Nauki (WBN) wpłacanego przez ICM do Akme Archive. Umowy zawierane przez Akme Archive z poszczególnymi uczestnikami będą określać szczegółowe zasady dostępu oraz fakturowania i płatności składek. Uzasadnienie: Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez Akme Archive jako podmiot posiadający prawo wyłączności w zakresie dystrybucji bazy OECD/IEA, na co producent przedłożył stosowne oświadczenie. Baza OECD/IEA może być udostępniana tylko z serwera należącego do producenta, w związku z tym wydawca jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tego zasobu i decyduje o sposobie dystrybucji. Baza OECD/IEA stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową obejmującą tematykę bazy i przystępują do zakupu konsorcyjnego. Baza OECD/IEA ma charakter specjalistyczny i stanowi unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego producenta, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych. Baza OECD/IEA została zarekomendowana do zakupu w ramach licencji konsorcyjnej przez zespół doradczy MNiSW składający się z przedstawicieli całego środowiska naukowego i ICM otrzymał środki na 50% dofinansowanie zakupu dostępu do tej bazy w roku 2018 w ramach programu WBN w ramach decyzji MNiSW nr 15835/E-343/WBN/2017-1. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany, gdyż wynika z decyzji MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w konsorcjum.