PCFE.272.15.2014 Wynajem sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu pn. Twoja Szansa

Nowy Sącz: PCFE.272.15.2014 Wynajem sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu pn. Twoja Szansa


Numer ogłoszenia: 80042 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich , ul. Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 262 18 92, faks 18 262 18 92.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcfe.powiat-ns.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.15.2014 Wynajem sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu pn. Twoja Szansa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wynajmu sal szkoleniowych i usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu pn. Twoja Szansa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na sześć części (Pakietów): A) Pakiet 1: Wynajem sal szkoleniowych w Limanowej 1) Zakres zamówienia obejmuje łącznie 216 godzin wynajmu sal szkoleniowych, w tym: a) wynajem sali/sal minimum 2-osobowej/-ych: 48 godzin, b) wynajem sali minimum 10-osobowej: 14 godzin, c) wynajem sali minimum 15-osobowej: 55 godzin, d) wynajem sali/sal minimum 2-osobowej/-ych z minimum jednym stanowiskiem komputerowym: 99 godzin, przy czym godzina jest rozumiana jako godzina zegarowa. 2) Harmonogram wynajęcia sali/sal został zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wymagana lokalizacja: na terenie miasta Limanowa. B) Pakiet 2: Wynajem sal szkoleniowych w Gorlicach 1) Zakres zamówienia obejmuje łącznie 216 godzin wynajmu sal szkoleniowych, w tym: a) wynajem sali/sal minimum 2-osobowej/-ych: 48 godzin, b) wynajem sali minimum 10-osobowej: 14 godzin, c) wynajem sali minimum 15-osobowej: 55 godzin, d) wynajem sali/sal minimum 2-osobowej/-ych z minimum jednym stanowiskiem komputerowym: 99 godzin, przy czym godzina jest rozumiana jako godzina zegarowa. 2) Harmonogram wynajęcia sali/sal został zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wymagana lokalizacja: na terenie miasta Gorlice. C) Pakiet 3: Wynajem sal szkoleniowych w Nowym Sączu 1) Zakres zamówienia obejmuje łącznie 595 godzin wynajmu sal szkoleniowych, w tym: a) wynajem sali/sal minimum 2-osobowej/-ych: 122 godziny, b) wynajem sali minimum 10-osobowej: 44 godziny, c) wynajem sali minimum 15-osobowej: 165 godzin, d) wynajem sali/sal minimum 2-osobowej/-ych z minimum jednym stanowiskiem komputerowym: 264 godziny, przy czym godzina jest rozumiana jako godzina zegarowa. 2) Harmonogram wynajęcia sali/sal został zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wymagana lokalizacja: na terenie miasta Nowy Sącz. D) Pakiet 4: Świadczenie usług cateringowych w Limanowej 1) Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych wg poniższej specyfikacji: a) serwis kawowy dla 241 osób, b) zestawy obiadowe mięsne dla 105 osób, c) zestawy obiadowe rybne dla 30 osób, d) zestawy obiadowe jarskie dla 30 osób. E) Pakiet 5: Świadczenie usług cateringowych w Gorlicach 1) Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych wg poniższej specyfikacji: a) serwis kawowy dla 241 osób, b) zestawy obiadowe mięsne dla 105 osób, c) zestawy obiadowe rybne dla 30 osób, d) zestawy obiadowe jarskie dla 30 osób. F) Pakiet 6: Świadczenie usług cateringowych w Nowym Sączu 1) Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych wg poniższej specyfikacji: a) serwis kawowy dla 636 osób, b) zestawy obiadowe mięsne dla 280 osób, c) zestawy obiadowe rybne dla 80 osób, d) zestawy obiadowe jarskie dla 80 osób. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W przypadku zwiększenia liczby grup wskutek podziału grup na mniejsze, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia. Zamawiający tym samym przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: a) skrócenia terminu realizacji umowy. Zamawiający zakłada możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia. W takiej sytuacji zakres umowy ulega odpowiedniemu ograniczeniu, a termin realizacji umowy upływa z dniem realizacji ostatnich usług szkoleniowych. b) wydłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie uczestników lub Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę, w wyniku których niemożliwe będzie zrealizowanie umowy w terminie do dnia 30.04.2014 r. Możliwe będzie przedłużenie terminu realizacji zamówienia maksymalnie do dnia 31.05.2014 r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pcfe.powiat-ns.pl/index.php?id=61

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 8 (Grzegorz Poręba).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy (pokój nr 7).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu pn. Twoja Szansa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie