TI Tytuł Polska-Toruń: Stacje robocze
ND Nr dokumentu 237147-2015
PD Data publikacji 08/07/2015
OJ Dz.U. S 129
TW Miejscowość TORUŃ
AU Nazwa instytucji Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/07/2015
DT Termin 18/08/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego
OC Pierwotny kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego
IA Adres internetowy (URL) www.kujawsko-pomorskie.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/07/2015    S129    - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Toruń: Stacje robocze

2015/S 129-237147

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Kujawsko-Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237
Osoba do kontaktów: Olgierd Sobkowiak
87-100 Toruń
POLSKA
Tel.: +48 566218281
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl
Faks: +48 566218455

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kujawsko-pomorskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przedmiotem zamówienia jest z podziałem na części – Pakiet A dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VolP oraz Pakiet B dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych w ramach projektu pn. „Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z z Systemem Archiwizacji Danych” na potrzeby funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pn. „Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych” w ramach działania 4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 – 2013 (RPO WK-P.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiajacego.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest z podziałem na części – Pakiet A dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VolP oraz Pakiet B dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych w ramach projektu pn. „Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z z Systemem Archiwizacji Danych” na potrzeby funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pn. „Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych” w ramach działania 4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 – 2013 (RPO WK-P).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30214000, 30232000, 32420000, 48000000, 48611000, 80510000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest z podziałem na części – Pakiet A dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VolP oraz Pakiet B dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych w ramach projektu pn. „Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z z Systemem Archiwizacji Danych” na potrzeby funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pn. „Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych” w ramach działania 4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 – 2013 (RPO WK-P).
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 70 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Pakiet A dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej
1)Krótki opis
3. W ramach realizacji części 1 (Pakiet A) zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia licencji systemu poczty elektronicznej,
2) instalacji i konfiguracji dostarczonego systemu poczty elektronicznej,
3) uruchomienia i wdrożenia systemu poczty elektronicznej,
4) wykonanie dokumentacji powdrożeniowej dla systemu poczty elektronicznej,
5) dostarczenia licencji systemu VoIP,
6) instalacji i konfiguracji dostarczonego systemu VoIP,
7) uruchomienia i wdrożenia dostarczonego systemu VoIP,
8) dostarczenia i skonfigurowania aparatów VoIP oraz terminali wideokonferencyjnych,
9) przeprowadzenia szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu poczty elektronicznej oraz VoIP,
10) świadczenia opieki serwisowej przez okres 5 lat dla systemu VoIP,
11) udzielenia gwarancji na okres 5 lat dla systemu VoIP.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30214000, 30232000, 32420000, 48000000, 48611000, 80510000

3)Wielkość lub zakres
3. W ramach realizacji części 1 ( Pakiet A) zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia licencji systemu poczty elektronicznej,
2) instalacji i konfiguracji dostarczonego systemu poczty elektronicznej,
3) uruchomienia i wdrożenia systemu poczty elektronicznej,
4) wykonanie dokumentacji powdrożeniowej dla systemu poczty elektronicznej,
5) dostarczenia licencji systemu VoIP,
6) instalacji i konfiguracji dostarczonego systemu VoIP,
7) uruchomienia i wdrożenia dostarczonego systemu VoIP,
8) dostarczenia i skonfigurowania aparatów VoIP oraz terminali wideokonferencyjnych,
9) przeprowadzenia szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu poczty elektronicznej oraz VoIP,
10) świadczenia opieki serwisowej przez okres 5 lat dla systemu VoIP,
11) udzielenia gwarancji na okres 5 lat dla systemu VoIP.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
w dniach: 70 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia część nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VoIP – do 10 tygodni od daty podpisania umowy o oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w sekcji III ogłoszenia:
2. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający, w szczególności cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,
2.2 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ,
2.3 oświadczenia, certyfikaty, normy i inne dokumenty wymienione i wskazane do załączenia w załącznikach do niniejszej SIWZ (np. certyfikaty ISO, normy).
2.4 wykaz oferowanego sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ
2.5 W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument powinno być przedstawione
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w terminie realizacji dostawy poszczególnego Produktu Umowy w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu Umowy, o którym to terminie mowa w § 3 ust.1 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
3) za opóźnienie w usunięciu wady o kwalifikacji awarii ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,001 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie awarii;
4) za opóźnienie w usunięciu wady o kwalifikacji błędu ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,001 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie awarii lub błędu;
5) za opóźnienie w usunięciu wady o kwalifikacji usterki ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,001 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie usterki;
6) za opóźnienie w czasie reakcji Wykonawcy w wyniku zgłoszonej wady o kwalifikacji awarii w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,0005 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy, za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na czas reakcji Wykonawcy;
7) za opóźnienie w czasie reakcji Wykonawcy w wyniku zgłoszonej wady o kwalifikacji błędu lub usterki w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,0005 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na czas reakcji Wykonawcy;
8) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy;
9) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w §10 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę poszczególnych elementów niniejszego zamówienia podwykonawcy, odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywać będzie wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych;
f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;
g) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu Umowy w imieniu stron;
h) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;
i) z powodów niezależnych od Wykonawcy np. zaprzestania produkcji, niemożności dostarczenia sprzętu opisanego w ofercie i konieczności zamiany tego sprzętu na analogiczny z zastrzeżeniem, że będzie to sprzęt o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie w stosunku do oferty;
j) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji Umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w Umowie do obowiązującego prawa;
k) w razie zmiany Umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu;
l) w razie zmiany terminów wynikających z Umowy o dofinansowanie, w szczególności zmiany terminu zakończenia realizacji projektu Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz PWP, w tym Harmonogramu wdrożenia;
m) zmian składu zespołu osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie wszystkie wymagania wskazane w SIWZ
3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto
(tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych niż
wskazane w ofercie lub SIWZ;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
d) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;
e) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa
5) Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.
Część nr: 2 Nazwa: Pakiet B dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych
1)Krótki opis
4. W ramach realizacji części 2 (Pakiet B) zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia stacji roboczych,
2) dostarczenia komputerów przenośnych,
3) udzielenia gwarancji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30214000, 30232000, 32420000, 48000000, 48611000, 80510000

3)Wielkość lub zakres
4. W ramach realizacji części 2 (Pakiet B) zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia stacji roboczych,
2) dostarczenia komputerów przenośnych,
3) udzielenia gwarancji.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
w dniach: 42 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Termin wykonania część nr 2 – dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych – do 6 tygodni od daty podpisania umowy
Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w sekcji III ogłoszenia:
2. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający, w szczególności cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,
2.2 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ,
2.3 oświadczenia, certyfikaty, normy i inne dokumenty wymienione i wskazane do załączenia w załącznikach do niniejszej SIWZ (np. certyfikaty ISO, normy).
2.4 wykaz oferowanego sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ
2.5 W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument powinno być przedstawione
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu Umowy, o którym to terminie mowa w § 3 ust.1 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w §8 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wady ujawnionej w okresie gwarancji w wysokości 0,001 % wynagrodzenia brutto określonego w §8 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie;
3) za opóźnienie w czasie reakcji Wykonawcy w wyniku zgłoszonej wady w okresie gwarancji w wysokości 0,0005 % wynagrodzenia brutto określonego w §8 ust. 1 Umowy, za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na czas reakcji Wykonawcy;
4) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w §8 ust. 1 Umowy;
5) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w §8
ust. 1 Umowy.
3. Z innych tytułów bądź, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapłaty przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę poszczególnych elementów niniejszego zamówienia podwykonawcy, odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywać będzie wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych;
f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;
g) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu Umowy w imieniu stron;
h) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;
i) z powodów niezależnych od Wykonawcy np. zaprzestania produkcji, niemożności dostarczenia sprzętu opisanego w ofercie i konieczności zamiany tego sprzętu na analogiczny z zastrzeżeniem, że będzie to sprzęt o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie w stosunku do oferty;
j) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji Umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w Umowie do obowiązującego prawa;
k) w razie zmiany Umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu;
l) w razie zmiany terminów wynikających z Umowy o dofinansowanie, w szczególności zmiany terminu zakończenia realizacji projektu Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz PWP, w tym Harmonogramu wdrożenia;
m) zmian składu zespołu osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie wszystkie wymagania wskazane w SIWZ
3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto
(tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych niż
wskazane w ofercie lub SIWZ;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
d) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;
e) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa
5) Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
Pakiet A – 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 0/100).
Pakiet B – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 0/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Bank PKO BP S.A.
konto nr 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego – pok. 237 – P. Olgierd Sobkowiak.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert.
5. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert,
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wykonawcy niezwłocznie po:
a) upływie terminu związania ofertą,
b) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
12. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13 i 14.
13. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Wadium Wykonawcy zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictwa, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wykonawca dostarczy fakturę Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przez Zamawiającego.
W razie błędów w dostarczonej fakturze Zamawiający uprawniony jest do żądania skorygowania faktury, a Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego dostarczenia faktury Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zgłoszenia błędu.
Wynagrodzenie ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom z zastrzeżeniem postanowień dotyczących okoliczności i warunków zmian Umowy.
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. W przypadku wystawienia dokumentów korygujących termin zapłaty będzie liczony od daty wpływu ostatniego korygującego dokumentu. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dostarczonej fakturze VAT.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj.
— w zakresie Pakietu A wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie:
a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu poczty elektronicznej o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;
b) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu środowiska pocztowego opartego o klaster obejmujące co najmniej konfigurację infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz instalację i konfigurację środowiska pocztowego na co najmniej 2 serwerach i przeznaczonego do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych;
c) co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia dla środowiska pocztowego obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych i obejmujących zapewnienie dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizację jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych przez okres minimum 12 miesięcy.
d) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu komunikacji VoIP o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) każde;
e) co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu lub rozbudowie centrali telefonicznej pracującej w technologii VoIP i obsługującej co najmniej 600 abonentów.
— w zakresie Pakietu B wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);
3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj
— w zakresie Pakietu A wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzić będą co najmniej:
a) Koordynator ds. Wdrożeń systemów poczty elektronicznej – posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów poczty elektronicznej, w tym okresie brał udział w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów poczty elektronicznej o wartości min. 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,
b) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN i Internet.
c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów VoIP – odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej jednym projektem polegającym na wdrożeniu systemu VoIP o wartości brutto powyżej 2 000 000 PLN,
praktyczną wiedzę z zakresu dowolnej uznanej metodyki zarządzania projektami,
d) Konsultanci ds. wdrożeń systemów VoIP – co najmniej 2 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie oferowanego systemu VoIP,
ukończone szkolenie w zakresie oferowanego rozwiązania VoIP,
e) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń infrastruktury sieciowej,
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji w ramach zespołu w jednej części zamówienia
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tj. określonych w dziale IV pkt.1 ppkt 1-4 niniejszej SIWZ, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów zamówienia podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie Zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ,
1.2. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ,
1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.7. wykaz wykonanych głównych dostaw/usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 niniejszej SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w dziale IV pkt 1.2.
Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;
1.8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami;
1.9 pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ppkt od 1.2 do 1.6.
Uwaga:
Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń— zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt-y: 1.3, 1.4 i 1.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
— dokumenty, o których mowa w lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt 1.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 oraz 10 i 11 ustawy. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwróci się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
z postępowania oferta musi zawierać następujące
dokumenty:oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu
warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego
treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie
zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o
informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych
w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o
zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi
wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca
spełnił.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia tj.
— w zakresie Pakietu A wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie:
a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu poczty elektronicznej o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;
b) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu środowiska pocztowego opartego o klaster obejmujące co najmniej konfigurację infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz instalację i konfigurację środowiska pocztowego na co najmniej 2 serwerach i przeznaczonego do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych;
c) co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia dla środowiska pocztowego obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych i obejmujących zapewnienie dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizację jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych przez okres minimum 12 miesięcy.
d) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu komunikacji VoIP o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) każde;
e) co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu lub rozbudowie centrali telefonicznej pracującej w technologii VoIP i obsługującej co najmniej 600 abonentów.
— w zakresie Pakietu B wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj
— w zakresie Pakietu A wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzić będą co najmniej:
a) Koordynator ds. Wdrożeń systemów poczty elektronicznej – posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów poczty elektronicznej, w tym okresie brał udział w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów poczty elektronicznej o wartości min. 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,
b) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN i Internet.
c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów VoIP – odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej jednym projektem polegającym na wdrożeniu systemu VoIP o wartości brutto powyżej 2 000 000 PLN,
praktyczną wiedzę z zakresu dowolnej uznanej metodyki zarządzania projektami,
d) Konsultanci ds. wdrożeń systemów VoIP – co najmniej 2 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie oferowanego systemu VoIP,
ukończone szkolenie w zakresie oferowanego rozwiązania VoIP,
e) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:
co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń infrastruktury sieciowej,
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji w ramach zespołu w jednej części zamówienia
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
z postępowania oferta musi zawierać następujące
dokumenty:
1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ
2. wykaz wykonanych głównych dostaw/usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w dziale IV pkt 1.2.
Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie
zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o
informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych
w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o
zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi
wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca
spełni.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
WZP.272.36.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.8.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.8.2015 - 10:30

Miejscowość:

Toruń.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej, otwarcie ofert jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 14. Zakup jest współfinansowany jest ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w sekcji III ogłoszenia:
1 Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający, w szczególności cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,
2 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ,
3 oświadczenia, certyfikaty, normy i inne dokumenty wymienione i wskazane do załączenia w załącznikach do niniejszej SIWZ (np. certyfikaty ISO, normy).
4 wykaz oferowanego sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ
5 W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument powinno być przedstawione w formie oryginału
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających
Termin wykonania zamówienia:
a) część nr 1 – dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VoIP – do 10 tygodni od daty podpisania umowy,
b) część nr 2 – dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych – do 6 tygodni od daty podpisania umowy.
6. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych;
f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;
g) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu Umowy w imieniu stron;
h) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;
i) z powodów niezależnych od Wykonawcy np. zaprzestania produkcji, niemożności dostarczenia sprzętu opisanego w ofercie i konieczności zamiany tego sprzętu na analogiczny z zastrzeżeniem, że będzie to sprzęt o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie w stosunku do oferty;
j) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji Umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w Umowie do obowiązującego prawa;
k) w razie zmiany Umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu;
l) w razie zmiany terminów wynikających z Umowy o dofinansowanie, w szczególności zmiany terminu zakończenia realizacji projektu Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz PWP, w tym Harmonogramu wdrożenia;
m) zmian składu zespołu osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie wszystkie wymagania wskazane w SIWZ
3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto
(tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych niż
wskazane w ofercie lub SIWZ;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
d) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;
e) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa
5) Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % sumy wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez cały okres, na który umowa zostanie zawarta (brutto).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszące w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.
Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
a. 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b. 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
Zamawiający informuje, iż zastosowane w SIWZ określenie przedmiotu zamówienia przez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub norm ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych rozwiązaniom opisywanym przez wskazanie, nazw własnych, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub norm pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązanie będzie miało te same cechy funkcjonalne co wskazane w SIWZ, których jakość nie może być gorsza od jakości określonej w specyfikacji produktu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a
02-676 Warszawa

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu) przysługuje wykonawcy i uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, zostały określone w Dziale VI tejże ustawy.
Odwołanie
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
8. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
11. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
Skarga do sądu
1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
5. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
6. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.
7. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
8.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
9. Sąd na posiedzeniu niejawnym odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu lub niedopuszczalną z innych przyczyn, jak również skargę, której braków strona nie uzupełniła w terminie.
10. Jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności procesowej nie ze swojej winy, sąd na jej wniosek przywraca termin. Postanowienie w tej sprawie może być wydane na posiedzeniu niejawnym.
11. Pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi.
12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu.
13. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie. Przepisy art. 192 – 195 ustawy stosuje się odpowiednio. Przepisu art. 386 § 4 ustawy z 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego nie stosuje się.
14. Jeżeli odwołanie zostaje odrzucone albo zachodzi podstawa do umorzenia postępowania, sąd uchyla wyrok lub zmienia postanowienie oraz odrzuca odwołanie lub umarza postępowanie.
15. Sąd nie może orzekać co do zarzutów, które nie były przedmiotem odwołania.
16. Strony ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyniku; określając wysokość kosztów w treści orzeczenia, sąd uwzględnia także koszty poniesione przez strony w związku z rozpoznaniem odwołania.
17. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.7.2015
TI Tytuł Polska-Toruń: Stacje robocze
ND Nr dokumentu 272848-2015
PD Data publikacji 04/08/2015
OJ Dz.U. S 148
TW Miejscowość TORUŃ
AU Nazwa instytucji Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 30/07/2015
DT Termin 24/08/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego
OC Pierwotny kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego

04/08/2015    S148    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Toruń: Stacje robocze

2015/S 148-272848

Województwo Kujawsko-Pomorskie, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237, Osoba do kontaktów: Olgierd Sobkowiak, Toruń 87-100, POLSKA. Tel.: +48 566218281. Faks: +48 566218455. E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.7.2015, 2015/S 129-237147)

Przedmiot zamówienia:
CPV:30214000, 30232000, 32420000, 48000000, 48611000, 80510000

Stacje robocze

Sprzęt peryferyjny

Urządzenia sieciowe

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania dla baz danych

Usługi szkolenia specjalistycznego

Zamiast: 

III.2) Warunki udziału III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj.

— w zakresie Pakietu A wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie:

a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu poczty elektronicznej o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;

b) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu środowiska pocztowego opartego o klaster obejmujące co najmniej konfigurację infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz instalację i konfigurację środowiska pocztowego na co najmniej 2 serwerach i przeznaczonego do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych;

c) co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia dla środowiska pocztowego obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych i obejmujących zapewnienie dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizację jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych przez okres minimum 12 miesięcy.

d) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu komunikacji VoIP o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) każde;

e) co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu lub rozbudowie centrali telefonicznej pracującej w technologii VoIP i obsługującej co najmniej 600 abonentów.

— w zakresie Pakietu B wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);

3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj

— w zakresie Pakietu A wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzić będą co najmniej:

a) Koordynator ds. Wdrożeń systemów poczty elektronicznej – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów poczty elektronicznej, w tym okresie brał udział w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów poczty elektronicznej o wartości min. 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,

b) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN i Internet.

c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów VoIP – odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej jednym projektem polegającym na wdrożeniu systemu VoIP o wartości brutto powyżej 2 000 000 PLN,

praktyczną wiedzę z zakresu dowolnej uznanej metodyki zarządzania projektami,

d) Konsultanci ds. wdrożeń systemów VoIP – co najmniej 2 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie oferowanego systemu VoIP,

ukończone szkolenie w zakresie oferowanego rozwiązania VoIP,

e) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń infrastruktury sieciowej,

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji w ramach zespołu w jednej części zamówienia

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tj. określonych w dziale IV pkt.1 ppkt 1-4 niniejszej SIWZ, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów zamówienia podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie Zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ,

1.2. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ,

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.7. wykaz wykonanych głównych dostaw/usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 niniejszej SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w dziale IV pkt 1.2.

Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;

1.8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami;

1.9 pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ppkt od 1.2 do 1.6.

Uwaga:

Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń— zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt-y: 1.3, 1.4 i 1.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

— dokumenty, o których mowa w lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt 1.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 oraz 10 i 11 ustawy. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwróci się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

posiadania wiedzy i doświadczenia tj.

— w zakresie Pakietu A wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie:

a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu poczty elektronicznej o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;

b) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu środowiska pocztowego opartego o klaster obejmujące co najmniej konfigurację infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz instalację i konfigurację środowiska pocztowego na co najmniej 2 serwerach i przeznaczonego do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych;

c) co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia dla środowiska pocztowego obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych i obejmujących zapewnienie dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizację jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych przez okres minimum 12 miesięcy.

d) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu komunikacji VoIP o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) każde;

e) co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu lub rozbudowie centrali telefonicznej pracującej w technologii VoIP i obsługującej co najmniej 600 abonentów.

— w zakresie Pakietu B wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj

— w zakresie Pakietu A wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzić będą co najmniej:

a) Koordynator ds. Wdrożeń systemów poczty elektronicznej – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów poczty elektronicznej, w tym okresie brał udział w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów poczty elektronicznej o wartości min. 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,

b) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN i Internet.

c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów VoIP – odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej jednym projektem polegającym na wdrożeniu systemu VoIP o wartości brutto powyżej 2 000 000 PLN,

praktyczną wiedzę z zakresu dowolnej uznanej metodyki zarządzania projektami,

d) Konsultanci ds. wdrożeń systemów VoIP – co najmniej 2 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie oferowanego systemu VoIP,

ukończone szkolenie w zakresie oferowanego rozwiązania VoIP,

e) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń infrastruktury sieciowej,

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji w ramach zespołu w jednej części zamówienia

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,

potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych

lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował

zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w

szczególności przedstawiając w tym celu pisemne

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby

wykonania zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału

w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia

z postępowania oferta musi zawierać następujące

dokumenty:

1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ

2. wykaz wykonanych głównych dostaw/usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w dziale IV pkt 1.2.

Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie

zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o

informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych

w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o

zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi

wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca

spełni.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.8.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.8.2015 (10:30)

Powinno być: 

III.2) Warunki udziału III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj.

— w zakresie Pakietu A wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie:

a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu poczty elektronicznej o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;

b) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu środowiska pocztowego opartego o klaster obejmujące co najmniej konfigurację infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz instalację i konfigurację środowiska pocztowego na co najmniej 2 serwerach i przeznaczonego do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych;

c) co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia dla środowiska pocztowego obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych i obejmujących zapewnienie dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizację jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych przez okres minimum 12 miesięcy.

d) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu komunikacji VoIP o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) każde w tym 1 zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu lub rozbudowie centrali telefonicznej pracującej w technologii VoIP i obsługującej co najmniej 600 abonentów.

— w zakresie Pakietu B wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);

3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj

— w zakresie Pakietu A wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzić będą co najmniej:

a) Koordynator ds. Wdrożeń systemów poczty elektronicznej – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów poczty elektronicznej, w tym okresie brał udział w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów poczty elektronicznej o wartości min. 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,

b) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN i Internet.

c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów VoIP – odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej jednym projektem polegającym na wdrożeniu systemu VoIP o wartości brutto powyżej 2 000 000 PLN,

praktyczną wiedzę z zakresu dowolnej uznanej metodyki zarządzania projektami,

d) Konsultanci ds. wdrożeń systemów VoIP – co najmniej 2 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie oferowanego systemu VoIP,

ukończone szkolenie w zakresie oferowanego rozwiązania VoIP,

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji w ramach zespołu w jednej części zamówienia

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tj. określonych w dziale IV pkt.1 ppkt 1-4 niniejszej SIWZ, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów zamówienia podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie Zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ,

1.2. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ,

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.7. wykaz wykonanych głównych dostaw/usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 niniejszej SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w dziale IV pkt 1.2.

Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;

1.8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami;

1.9 pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ppkt od 1.2 do 1.6.

Uwaga:

Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń— zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt-y: 1.3, 1.4 i 1.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

— dokumenty, o których mowa w lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt 1.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 oraz 10 i 11 ustawy. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwróci się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

posiadania wiedzy i doświadczenia tj.

— w zakresie Pakietu A wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie:

a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu poczty elektronicznej o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde;

b) co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu środowiska pocztowego opartego o klaster obejmujące co najmniej konfigurację infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalację i konfigurację systemów operacyjnych oraz instalację i konfigurację środowiska pocztowego na co najmniej 2 serwerach i przeznaczonego do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych;

c) co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia dla środowiska pocztowego obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych i obejmujących zapewnienie dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizację jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych przez okres minimum 12 miesięcy.

d) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu komunikacji VoIP o wartości brutto co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto) w tym 1 zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu lub rozbudowie centrali telefonicznej pracującej w technologii VoIP i obsługującej co najmniej 600 abonentów.

— w zakresie Pakietu B wykonali w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj

— w zakresie Pakietu A wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzić będą co najmniej:

a) Koordynator ds. Wdrożeń systemów poczty elektronicznej – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów poczty elektronicznej, w tym okresie brał udział w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów poczty elektronicznej o wartości min. 250 000 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) każde,

b) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych – posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN i Internet.

c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów VoIP – odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej jednym projektem polegającym na wdrożeniu systemu VoIP o wartości brutto powyżej 2 000 000 PLN,

praktyczną wiedzę z zakresu dowolnej uznanej metodyki zarządzania projektami,

d) Konsultanci ds. wdrożeń systemów VoIP – co najmniej 2 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada:

co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie oferowanego systemu VoIP,

ukończone szkolenie w zakresie oferowanego rozwiązania VoIP,

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji w ramach zespołu w jednej części zamówienia

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ

2. wykaz wykonanych głównych dostaw/usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w dziale IV pkt 1.2.

Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ oraz w dziale III Ogłoszenia o zamówieniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełni.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.8.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.8.2015 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Toruń: Stacje robocze
ND Nr dokumentu 296035-2015
PD Data publikacji 22/08/2015
OJ Dz.U. S 162
TW Miejscowość TORUŃ
AU Nazwa instytucji Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 19/08/2015
DT Termin 28/08/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego
OC Pierwotny kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego

22/08/2015    S162    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Toruń: Stacje robocze

2015/S 162-296035

Województwo Kujawsko-Pomorskie, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237, Osoba do kontaktów: Olgierd Sobkowiak, Toruń 87-100, POLSKA. Tel.: +48 566218281. Faks: +48 566218455. E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.7.2015, 2015/S 129-237147)

Przedmiot zamówienia:
CPV:30214000, 30232000, 32420000, 48000000, 48611000, 80510000

Stacje robocze

Sprzęt peryferyjny

Urządzenia sieciowe

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania dla baz danych

Usługi szkolenia specjalistycznego

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.8.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.8.2015 (10:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.8.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.8.2015 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Toruń: Stacje robocze
ND Nr dokumentu 397706-2015
PD Data publikacji 11/11/2015
OJ Dz.U. S 218
TW Miejscowość TORUŃ
AU Nazwa instytucji Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 09/11/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
OC Pierwotny kod CPV 30214000 - Stacje robocze
30232000 - Sprzęt peryferyjny
32420000 - Urządzenia sieciowe
48611000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
IA Adres internetowy (URL) www.kujawsko-pomorskie.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

11/11/2015    S218    - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Toruń: Stacje robocze

2015/S 218-397706

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Kujawsko-Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237
Osoba do kontaktów: Olgierd Sobkowiak
87-100 Toruń
POLSKA
Tel.: +48 566218281
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl
Faks: +48 566218455

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kujawsko-pomorskie.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przedmiotem zamówienia jest z podziałem na części – Pakiet A dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VolP oraz Pakiet B dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych w ramach projektu pn. Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z z Systemem Archiwizacji Danych na potrzeby funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pn. Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych w ramach działania 4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 (RPO WK-P).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest z podziałem na części – Pakiet A dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej oraz VolP oraz Pakiet B dostawa stacji roboczych i komputerów przenośnych w ramach projektu pn. Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych na potrzeby funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego zgodnie z niniejszą SIWZ i jej załącznikami w szczególności z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30214000, 30232000, 32420000, 48611000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 474 750 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Termin wykonania. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
WZP.272.36.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 129-237147 z dnia 8.7.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Pakiet A
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Verbicom S.A.
{Dane ukryte}
60-348 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 327 927,96 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 474 750 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 14. Zakup jest współfinansowany jest ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
11. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
Skarga do sądu
1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
5. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
6. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.
7. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
8. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
9. Sąd na posiedzeniu niejawnym odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu lub niedopuszczalną z innych przyczyn, jak również skargę, której braków strona nie uzupełniła w terminie.
10. Jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności procesowej nie ze swojej winy, sąd na jej wniosek przywraca termin. Postanowienie w tej sprawie może być wydane na posiedzeniu niejawnym.
11. Pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi.
12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu.
13. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie. Przepisy art. 192–195 ustawy stosuje się odpowiednio. Przepisu art. 386 § 4 ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego nie stosuje się.
14. Jeżeli odwołanie zostaje odrzucone albo zachodzi podstawa do umorzenia postępowania, sąd uchyla wyrok lub zmienia postanowienie oraz odrzuca odwołanie lub umarza postępowanie.
15. Sąd nie może orzekać co do zarzutów, które nie były przedmiotem odwołania.
16. Strony ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyniku; określając wysokość kosztów w treści orzeczenia, sąd uwzględnia także koszty poniesione przez strony w związku z rozpoznaniem odwołania.
17. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.11.2015

Adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, pok. 337, 87-100 Toruń
woj. KUJAWSKO-POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl
tel: +48 566218281
fax: +48 566218455
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 23714720151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-08
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 70000 ZŁ
Szacowana wartość* 2 333 333 PLN  -  3 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.kujawsko-pomorskie.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny 2 87-100 Toruń, pok. 338, 87-100 toruń, woj. kujawsko-pomorskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
30214000-2 Stacje robocze
30232000-4 Sprzęt peryferyjny
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pakiet A Verbicom S.A.
Poznań
2015-11-02 3 474 750,00