Sprawowanie nadzoru autorskiego oraz wykonanie elementów prac projektowych uzupełniających projekt wykonawczy

Gdańsk: Sprawowanie nadzoru autorskiego oraz wykonanie elementów prac projektowych uzupełniających projekt wykonawczy


Numer ogłoszenia: 160136 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Klub Sportowy "Stoczniowiec", ul. Grunwaldzka 470, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 552 46 23, faks 0-58 552 02 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: stowarzyszenie kultury fizycznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie nadzoru autorskiego oraz wykonanie elementów prac projektowych uzupełniających projekt wykonawczy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) nadzór autorski podczas realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i przebudowa dachu Hali Sportowo Widowiskowej Olivia. 2) Wykonawca będzie sprawować nadzór autorski w zakresie obejmującym w szczególności: a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem wykonawczym; b) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących zatwierdzonego projektu wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań i ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej; c) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych; d) czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu wykonawczego; e) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz w odbiorze końcowym budowy, próbach instalacji, procedurach rozruchu itp.; f) ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami; g) udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania zdolności użytkowej przedmiotowej inwestycji. 3) Wykonawca będzie mieć obowiązek pełnienia czynności nadzoru autorskiego według potrzeb wynikających z postępu robót, jednak nie rzadziej niż trzy razy w trakcie każdego tygodnia, realizowanych robót oraz na każde żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy; 4) Niezależnie od powyższego Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania dokumentacji realizacyjnej zawierającej zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardów jakości, sposobu wykonania oraz oceny jakości wykonania robót budowlanych i będą zawierać uzupełnienie i uszczegółowienia rozwiązań w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do przygotowania ofert przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz w trakcie realizacji robót. 5) Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego, o którym mowa w ppkt 1, do dokonania zmian rysunków, specyfikacji lub innych dokumentów, których potrzeba może zaistnieć z przyczyn nie obciążających Wykonawcy. Dokonanie zmian rysunków, specyfikacji lub innych dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie nastąpi w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji o konieczności ich dokonania przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 6) Poza obowiązkami opisanymi w pkt 1-5 Wykonawca udzieli Zamawiającemu niezbędnych informacji w celu przygotowania i udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane przez Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ppkt 1.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARKON STUDIO Sp. z o.o., ul. Ogarna 44/45 lok. 1, 80-826 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 540181,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  562639,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  562639,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  562639,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe postępowanie dotyczy opracowania projektów realizacyjnych uzupełniających projekt wykonawczy drugiej fazy projektowej zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja i przebudowa dachu Hali Sportowo Widowiskowej OLIVIA - Projekt Realizacyjny Wielobranżowy, wykonanych w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2004 r., Nr 202, poz. 2092 ze zm.), zawierających uzupełnienie i uszczegółowienie rozwiązań Projektów wykonawczych pierwszej fazy projektowej zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja i przebudowa dachu Hali Sportowo Widowiskowej OLIVIA. Ponadto zakresem przedmiotowego postępowania jest sprawowanie nadzoru autorskiego podczas realizacji ww. zadania inwestycyjnego. W dniu 12 grudnia 2007 r. Państwowy Inspektor Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku wydał decyzję, z rygorem natychmiastowej wykonalności, nakazującą opróżnienie budynku HSW Olivia z użytkowników oraz po opróżnieniu umieszczenie w widocznym miejscu budynku tablicy informacyjnej o stanie zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz o zakazie jego użytkowania. Ponadto z decyzji wynikał nakaz zabezpieczenia terenu wokół budynku przed dostępem osób trzecich. W dniu 4 lutego 2008 r. Państwowy Inspektor Nadzoru Budowlanego wydał postanowienie, w którym zobowiązał GKS Stoczniowiec (Użytkownika budynku HSW Olivia) do przedłożenia w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku ekspertyzy technicznej określającej stan techniczny całego budynku Hali Widowiskowo-Sportowej Olivia ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji dachu hali głównej. W związku z ww. zobowiązaniem Gmina Miasta Gdańsk zleciła Politechnice Gdańskiej wykonanie Orzeczenia Naukowo-Technicznego dotyczącego stanu technicznego konstrukcji budynku głównego HSW Olivia w Gdańsku. Wykonane Orzeczenie Naukowo-Techniczne nie zawierało wszystkich niezbędnych elementów, tj. sposobu i zakresu wykonania robót, przez co niezbędne było pilne opracowanie dokumentacji projektowej. W związku z powyższym GKS Stoczniowiec, w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania HSW Olivia, niezwłocznie zlecił wykonanie niezbędnej dokumentacji stanowiącej uzupełnienie ww. orzeczenia. Wykonanie dokumentacji powierzono firmie - ARKON Studio Sp. z o.o. - specjalizującej się w projektowaniu wielkogabarytowych obiektów. W efekcie została wykonana dokumentacja o problematyce projektu budowlanego nazwana - Projekt Wykonawczy Wielobranżowy (PW), określająca sposób wykonania i zakres robót niezbędnych do doprowadzenia obiektu HSW Olivia do stanu zgodnego z przepisami prawa (I faza). Na podstawie tak sporządzonej dokumentacji Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku wydał w dniu 12 marca 2009 r. decyzję (PINB-7143/163/2007/TWS-07) nakazującą Gdańskiemu Klubowi Sportowemu Stoczniowiec wykonanie robót budowlanych w budynku HSW Olivia, wyszczególnionych w projekcie wykonawczym remontu dachu Hali Olivia w Gdańsku, opracowanym przez ARKON Studio Sp. z o.o., w terminie do dnia 30 listopada 2009 r. W dniu 6 listopada 2009 r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego zmienił wcześniej wyznaczony termin wykonania robót budowlanych na dzień 30 listopada 2010 r. Mając na uwadze ww. decyzję nakazującą wykonanie robót budowlanych GKS Stoczniowiec podjął czynności w celu pozyskania niezbędnych środków finansowych. Na podstawie ww. dokumentacji projektowej (I Faza) GKS Stoczniowiec wystąpił z wnioskiem do Ministra Sportu i Turystyki o dofinansowanie modernizacji i przebudowy HSW Olivia ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. Ponadto GKS Stoczniowiec wystąpił o dofinansowanie planowanej inwestycji do Gminy Miasta Gdańsk. W związku z tym, że na zrealizowanie inwestycji zostały przeznaczone środki publiczne GKS Stoczniowiec został zobowiązany do wyboru Wykonawcy robót budowlanych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz do realizacji tych robót niezbędne jest wykonanie dokumentacji o problematyce projektu wykonawczego nazwanej Projektem Realizacyjnym Wielobranżowym stanowiącym uszczegółowienie rozwiązań z I Fazy projektowania (z wyłączeniem II etapu realizacji instalacji wentylacji, akustyki Hali i monitoringu), wykonanej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 r., Nr 130, poz. 1389), niezbędnej do opisu przedmiotu zamówienia i jego realizacji. Jednocześnie w związku z planowaną inwestycją, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, niezbędne jest zlecenie wykonywania czynności nadzoru autorskiego. Projekt z I Fazy, nazwany Projektem Wykonawczym zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja i przebudowa dachu Hali Sportowo Widowiskowej OLIVIA, w którym uwzględniono indywidualne rozwiązania architektoniczne przy wykorzystaniu wyjątkowej konstrukcji z zastosowaniem stali sprężającej zarówno w elementach stalowych jak i betonowych, jest przejawem działalności twórczej o charakterze indywidualnym i ustanawia nową jakość użytkową obiektu. Opracowane projekty wykonawcze zawierają nowe rozwiązania koncepcyjne (architektoniczno-konstrukcyjne), w których uwzględniono korektę kształtu dachu, z wklęsłego na wypukły, dzięki czemu zostaną zredukowane obciążenia, a w konsekwencji znacznie zwiększy się bezpieczeństwo konstrukcji nośnej dachu Dodatkowo należy zaznaczyć, że stalowe pokrycie dachu HSW Olivia to konstrukcja podwójnie funikularna - dwupasowa paraboliczna zarówno w przekroju pionowym jak i poziomym. W związku z powyższym należy stwierdzić, że opracowanie projektów realizacyjnych uzupełniających projekt wykonawczy drugiej fazy projektowej zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja i przebudowa dachu Hali Sportowo Widowiskowej OLIVIA - Projekt Realizacyjny Wielobranżowy, może być zaoferowane, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, tylko przez jednego Wykonawcę (tj. autorów projektów wykonanych w pierwszej fazie projektowej), tym bardziej, że projekty te będą opierać się na ww. projekcie wykonawczym stanowiącym dzieło techniczne o wyróżniających się cechach osiągniętych dzięki indywidualnemu wkładowi pracy twórczej autorów. Ponadto należy podkreślić, że koncepcje przyjęte w projektach wykonawczych pierwszej fazy projektowej wiążą się ściśle z zapewnieniem bezpieczeństwa użytkowania obiektu HSW Olivia, a uzupełniające projekty realizacyjne będą zawierać rozwinięcie i uszczegółowienie tych założeń, w konsekwencji możliwe będzie zagwarantowanie zastosowania najefektywniejszych rozwiązań. Wyżej opisane okoliczności uzasadniają zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki dla wyłonienia Wykonawcy opracowania projektów realizacyjnych uzupełniających projekt wykonawczy drugiej fazy projektowej zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja i przebudowa dachu Hali Sportowo Widowiskowej OLIVIA - Projekt Realizacyjny Wielobranżowy oraz sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji ww. zadania inwestycyjnego, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę. Ponadto, jak wykazano powyżej, opracowania projektowe będą polegać na wykonywaniu działalności twórczej