Organizacja seminarium Szerokopasmowy Zrównoważony Rozwój - możliwości inwestycyjne w Polsce - rozwój infrastruktury teleinformatycznej wspierającej rozwój innych branż planowanego na 1 kwietnia 2014 r. dla ok. 350 uczestników, wprowadzającego

Warszawa: Organizacja seminarium Szerokopasmowy Zrównoważony Rozwój - możliwości inwestycyjne w Polsce - rozwój infrastruktury teleinformatycznej wspierającej rozwój innych branż planowanego na 1 kwietnia 2014 r. dla ok. 350 uczestników, wprowadzającego w koncepcję polskiej obecności na AIM 2014.


Numer ogłoszenia: 203518 - 2014; data zamieszczenia: 16.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminarium Szerokopasmowy Zrównoważony Rozwój - możliwości inwestycyjne w Polsce - rozwój infrastruktury teleinformatycznej wspierającej rozwój innych branż planowanego na 1 kwietnia 2014 r. dla ok. 350 uczestników, wprowadzającego w koncepcję polskiej obecności na AIM 2014..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez hotel Conrad Dubai logistycznej organizacji seminarium Szerokopasmowy Zrównoważony Rozwój- możliwości inwestycyjne w Polsce - rozwój infrastruktury teleinformatycznej wspierającej rozwój innych branż planowanego na 1 kwietnia 2014 r. dla ok. 350 uczestników seminarium poprzedzającego i wprowadzającego w koncepcję polskiej obecności na AIM 2014. Przedmiotem zamówienia są usługi oferowane przez Wykonawcę: 1. Zapewnienie sali konferencyjnej na ok. 350 osób wraz z wystrojem i wyposażeniem odpowiednim do charakteru spotkania. 2. Zapewnienie obsługi spotkania (hostessy, kelnerzy). 3. Zapewnienie oprawy technicznej seminarium (mikrofon, nagłośnienie, rzutnik, podest, nagłośnienia dla duetu skrzypcowego). 4. Zapewnienie cateringu dla 350 osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.10.00-5, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie I.4. Promocja i Współpraca, komponent Promocja..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Conrad Dubai, P.O. Box 115143, Sheikh Zayed Road, Dubaj, kraj/woj. Zjednoczone Emiraty Arabskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  168000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  168000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  168000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ zlecenie usługi cateringowej możliwe jest wyłącznie w hotelu Conrad Dubai P.O. Box 115143; Sheikh Zayed Road, Dubai, 0, U.A.E, gdyż jest on właścicielem wynajętej powierzchni (sali) konferencyjnej, w której odbywać się będzie seminarium i wszelkie usługi tego typu na terenie tego obiektu są świadczone bezpośrednio przez hotel Conrad - nie ma więc możliwości zamówienia ich z zewnątrz.