Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Proces Kształcenia.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.wum.edu.pl

Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Proces Kształcenia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces kształcenia w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, zwanego dalej ZSIWPK lub Oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, świadczenie usług Asysty technicznej oraz Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa.

Przedmiot Umowy w szczególności obejmuje:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów ZSIWPK oraz wymaganej integracji Oprogramowania z posiadanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi;

2) dostawę i wdrożenie ZSIWPK w skład, którego wchodzą:

a) moduł internetowej rekrutacji kandydatów;

b) moduł dziekanatowy;

c) moduł wirtualnego dziekanatu;

d) biuro jakości i innowacyjnego kształcenia;

e) pensum;

f) akademiki;

g) ankiety studenckie – sylabusy;

h) biuro spraw studenckich;

i) centrum kształcenia podyplomowego;

j) biuro rekrutacji i organizacji kształcenia- stypendia doktoranckie,

— z zastrzeżeniem postanowień w Rozdziale III ust. 5 SIWZ

3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego Oprogramowania, w celu przeprowadzania testów;

4) przygotowanie mechanizmów i przeprowadzenie migracji danych z systemów użytkowanych przez Zamawiającego oraz sprawdzenie poprawności przeprowadzonej migracji;

5) uruchomienie środowiska produkcyjnego Oprogramowania na platformie sprzętowej Zamawiającego, z zachowaniem terminów określonych dla odbioru poszczególnych modułów (Odbiory Etapów) oraz Odbioru końcowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy;

6) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, z zachowaniem terminów określonych dla odbioru poszczególnych modułów (Odbiory Etapów) oraz Odbioru końcowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy;

7) przekazanie Zamawiającemu Oprogramowania, dokumentacji Oprogramowania, licencji Oprogramowania oraz licencji osób trzecich, kodów źródłowych do Oprogramowania, na zasadach określonych we Wzorze umowy chyba, że dostęp do kodu źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu;

8) świadczenie usług Asysty technicznej na warunkach określonych we Wzorze umowy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV ust. 2 SIWZ;

9) świadczenie usług Wsparcia technicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV ust. 2 SIWZ.

Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości: 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % ceny brutto Oprogramowania, podanej w ofercie.

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Zamawiający żąda:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załączniku nr 7 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 1b) JEDZ, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw., Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 7 do SIWZ.

b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, część A.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 2) JEDZ, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw.Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 8 do SIWZ, część A.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

Ad. a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces kształcenia w uczelni wyższej, obejmujący swoim zakresem obszar zdefiniowany funkcjonalnie w Załączniku nr 2 do SIWZ Formularz wymagań funkcjonalnych ZSIWPK dotyczący co najmniej: rekrutacji kandydatów, dziekanatu, wirtualnego dziekanatu, pensum, dla potrzeb uczelni wyższych wykazanych przez Wykonawcę w Wykazie usług, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) lit. a), o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN lub nie więcej niż dla dwóch wdrożeń, obejmujących ww. zakres, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę ,,JEDZ” lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ad. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat uczestniczyły we wdrożeniu (zakończonym) co najmniej jednego zintegrowanego systemu informatycznego z zakresu wspomagającego proces kształcenia w uczelni wyższej, dotyczącym: rekrutacji kandydatów, dziekanatu, wirtualnego dziekanatu, pensum w charakterze:

— Kierownika projektu – 1 osoba posiadająca doświadczenie jw. oraz posiadająca co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami,

— Analityk/Projektant – min. 2 osoby,

— Specjalista ds. programowania – min. 4 osoby,

— Specjalista ds. wdrożeń – min. 4 osoby.

Zamawiający dopuszcza, aby Specjalista ds. programowania lub Specjalista ds. wdrożeń pełnił również funkcje Analityka/Projektanta. Dopuszczalnym jest również, aby funkcję Kierownika projektu pełniła ta sama osoba wskazana jako Specjalista ds. programowania lub Specjalista ds. wdrożeń.

Nie dopuszczalnym jest natomiast wskazanie tej samej osoby jako właściwej dla pełnienia funkcji Specjalisty ds. programowania i Specjalisty ds. wdrożeń.

W świetle powyższego zespół osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia nie może liczyć mniej niż osiem osób.

W sytuacji polegania na zasobach, o której mowa w art. 22a ustawy, Wykonawca przedstawia pisemnezobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzebyrealizacji zamówienia, zawierające w szczególności:

1) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów;

2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem.

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w Rozdziale XXX ust. 3 SIWZ oraz we wzorze umowy który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61, pok. 316

02-091 Warszawa.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału VIII SIWZ.

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia (z zastrzeżeniem Rozdziału VIII ust. 11 SIWZ), określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1) SIWZ;

2)W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) SIWZ

3. Dokumenty, o których mowa powyżej,sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy zostały przywołane w Rozdziale XXXII SIWZ.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl