OCHRONA OBIEKTÓW ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH W SZCZECINIE (w podziale na części).

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektów zakładu usług komunalnych w szczecinie – w podziale na części, tj. część i ochrona cmentarza centralnego w szczecinie część ii ochrona cmentarza zachodniego przy ul. bronowickiej w szczecinie część iii ochrona kompleksu rekreacyjnego arkonka w szczecinie część iv ochrona teatru letniego i rzeźby ptaki w szczecinie cpv 79710000 4 usługi ochroniarskie 2. przedmiot zamówienia obejmuje — część i (ochrona cmentarza centralnego w szczecinie) 1) ochronę mienia na cmentarzu centralnym, administrowanym przez zamawiającego przed kradzieżą i dewastacją oraz ochronę osób przebywających na cmentarzu centralnym przed napadami, 2) kontrolę podmiotów gospodarczych świadczących usługi na terenie cmentarza centralnego poprzez a) sprawdzanie wydawanych przez zamawiającego zezwoleń na wykonywane usługi, b) kontrolę wwożonych i wywożonych elementów nagrobków, c) sprawdzanie zgodności miejsc wykonywanych usług z miejscami określonymi w treści zezwoleń wydanych przez zamawiającego, 3) kontrolę ruchu wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu cmentarza centralnego wg wydanych przepustek na wjazd przy bramie nr 1, 4) zapobieganie aktom wandalizmu oraz eliminowanie kradzieży nagrobków i roślin, 5) egzekwowanie przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych, 6) kontrolę wwozu i wywozu odpadów, 7) monitoring pomieszczeń biurowych administracji cmentarza centralnego i siedziby zamawiającego, 8) patrolowanie terenu a) od 01.02.2017 r. do 31.03.2017 r., w godz. 6.00 – 18.00 – 3 patrole 2 osobowe piesze, b) od 01.04.2017 r. do 03.11.2017 r., w godz. 6.00 – 21.00 – 3 patrole 2–osobowe, rowerowe, c) od 04.11.2017 r. do 30.11.2017 r., w godz. 6.00 – 10.00 – 3 patrole 2 osobowe piesze, d) całodobowo (stale, bez opuszczania terenu cmentarza, z wyjątkiem tankowania paliwa 1x w tygodniu) – 1 patrol 2–osobowy zmotoryzowany (patrol wykona ok. 30 km dziennie), 9) obsługę bramy głównej cmentarza centralnego a) od 01.02.2017 r. do 31.03.2017 r., w godz. 10.00 – 18.00 – od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych), wykonywaną przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, b) od 01.04.2017 r. do 03.11.2017 r., w godz. 6.00 – 21.00 – od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych, z wyjątkiem dnia wszystkich świętych), wykonywaną przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, c) od 04.11.2017 r. do 30.11.2017 r., w godz. 6.00 – 10.00 – od poniedziałku do piątku, wykonywaną przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, d) od 01.02.2017 r. do 30.11.2017 r., w godz. 7.00 – 10.00 – w soboty, wykonywaną przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 10) zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej (co najmniej dwuosobowej) o gwarantowanym czasie dojazd do chronionego obiektu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania (czas dojazdu zostanie zaproponowany przez wykonawcę), 11) wyposażenie patroli w systemy kontroli wartowników oparte na technologii gps, z możliwością weryfikacji wykonanych tras w czasie przeszłym i teraźniejszym, w tym a) pozycjonowanie patroli w czasie rzeczywistym oraz archiwalne odwzorowanie przebiegu tras patroli (w tym postojów, zatrzymań, prędkości, pobytu w zdefiniowanych miejscach, przejazdu trasą), b) tworzenie dowolnych raportów patroli np. dziennych, miesięcznych, weekendowych, zatrzymań, postojów, pobytów w zdefiniowanych obszarach, przejazdów alejami, c) zaplanowanie przebiegu tras wraz z możliwością ich późniejszej weryfikacji, d) nieodpłatne udostępnianie w formie elektronicznej – na każde żądanie zamawiającego – dziennych raportów tras wykonanych przez patrole, 12) zapewnienie mobilnych zestawów telewizji przemysłowej, czyli a) 4 kamery gsm (foto pułapki) z możliwością nagrywania filmów z dodatkowym wyposażeniem w zapasowy komplet akumulatorów (kamery przewidziane do montażu na drzewach); charakterystyka kamery a. możliwość robienia zdjęć i nagrywania filmów, b. kąt widzenia obiektywu 100o, c. możliwość wykonywania wysokiej jakości zdjęć – rozdzielczość 12 megapikseli (rozpoznawalność małych przedmiotów z odległości 25 m, np. tablicy rejestracyjnej), d. własne, niezależne źródło zasilania – akumulatorki aa, e. 3 czujniki ruchu (zasięg do 25 m), f. diody podczerwieni umożliwiające rejestrowanie zdarzeń w nocy, g. zastosowanie niewidocznego dla ludzkiego oka pasma światła podczerwonego (brak błysku i wyeliminowany efekt żarzenia się diod), h. karta pamięci (do 32 gb), i. moduł gsm umożliwiający wysyłanie zdjęć w momencie rejestrowania ruchu. b) 1 kamery stałej obrotowej wraz z masztem i montażem przy bramie nr 2, c) 1 kamery stałej obrotowej wraz z masztem i montażem przy bramie nr 9, d) 1 kamery stałej wraz z montażem na kracie okiennej w budynku dyrekcji zuk — dobór kamer, wysokości masztów i podłączenie po stronie wykonawcy, e) stałe udostępnienie podglądu kamer, w czasie rzeczywistym, obsłudze bramy głównej cmentarza centralnego, f) ciągłą rejestrację i transmisję z 3 kamer oraz archiwizację (do 10 dni), g) zamontowanie kamer i podłączenie za pomocą zdalnego centrum monitorowania oraz reagowania na zauważone zdarzenia, do punktu ochrony przy bramie głównej cmentarza centralnego, wraz z dodatkowym wyposażeniem odbioru obrazu i możliwością 10 krotnego jego przybliżenia, 13) konserwację urządzeń monitorujących – co kwartał. — część ii (ochrona cmentarza zachodniego przy ul. bronowickiej w szczecinie) 1) ochrona poprzez a) bezpośrednią całodobową ochronę fizyczną – 1 pracownik ochrony obsługujący całodobowo system monitoringu, b) wsparcie przez grupę interwencyjną w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnym typu akty wandalizmu i niszczenia mienia, odmowa wykonania poleceń dotyczących np. opuszczenia obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie, czyli zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej (co najmniej dwuosobowej) o gwarantowanym czasie dojazd do chronionego obiektu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania (czas dojazdu zostanie zaproponowany przez wykonawcę). — część iii (ochrona kompleksu rekreacyjnego arkonka w szczecinie) 1) bezpośrednią całodobową ochronę fizyczną prowadzoną odpowiednio a) w okresie od dnia 01.02.2017 r. (w dniu 01.02.2017 r. od godz. 10.00) do dnia 26.02.2017 r. a. w godzinach 9.00 – 21.00 przez 3 osoby jednocześnie, w tym — 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, tj. 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks i 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przy wejściu na lodowisko, — 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu, b. w godzinach 21.00 – 9.00 przez 2 osoby jednocześnie, w tym — 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks, — 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu, b) w okresie od dnia 27.02.2017 r. do dnia 31.05.2017 r. przez 2 osoby jednocześnie, w tym — 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks, — 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu, w dniu święta magnolii, tj. 14.05.2017 r. lub 21.05.2017 r. (o dokładnej dacie wykonawca zostanie poinformowany z 7 dniowym wyprzedzeniem), kompleks będzie patrolowany dodatkowo przez 3 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. c) w okresie od dnia 01.06 2017 r. do dnia 03.09.2017 r. a. w godzinach 9.00 – 21.00 przez 5 osób jednocześnie, w tym — 4 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, tj. 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej patrolujących kompleks i 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej przy bramie wejściowej i bramie wyjściowej kompleksu, — 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu, b. w godzinach 10.00 – 14.00 przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przy kasie przy parkingu, c. w godzinach 21.00 – 9.00 przez 2 osoby jednocześnie, w tym — 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks, — 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu, d) w okresie od dnia 04.09.2017 r. do dnia 30.11.2017 r. (w dniu 30.11.2017 r. do godz. 10.00) przez 2 osoby jednocześnie, w tym — 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks, — 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu, wraz z podejmowaniem doraźnych interwencji, 2) otwieranie i zamykanie bram wejściowych i wyjściowych, zgodnie z godzinami otwarcia i zamknięcia kompleksu, 3) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych zaopatrzenia i obsługi technicznej, 4) otwieranie i zamykanie szlabanów parkingowych dla zaopatrzenia i obsługi technicznej, 5) odczytywanie biletów i karnetów mobilnym urządzeniem przy wejściu na kompleks, 6) konwojowanie pracowników na obiekcie podczas poboru gotówki z kas kompleksu, 7) stałe patrolowanie, w tym obchód kompleksu, o którym mowa w ppkt 11 niniejszego pkt i monitoring stanu kompleksu oraz niezwłoczne informowanie przedstawiciela zamawiającego o zauważonych zagrożeniach i nieprawidłowościach, 8) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych i obsługa zainstalowanych na kompleksie elektronicznych systemów zabezpieczeń i systemów alarmowych, w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami użytkowania tych urządzeń oraz doraźna interwencja, (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, natychmiastowa reakcja, w tym skierowanie grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia, o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego kompleksu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania; czas dojazdu zostanie zaproponowany przez wykonawcę), 9) wsparcie przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną (wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego kompleksu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania; czas dojazdu zostanie zaproponowany przez wykonawcę) w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnym typu akty wandalizmu i niszczenia mienia, odmowa wykonania poleceń dotyczących np. opuszczenia obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie, 10) kontrolę ruchu wszystkich pojazdów wjeżdżających na teren kompleksu i wyjeżdżających z terenu kompleksu, w uzgodnieniu z przedstawicielem zamawiającego, 11) obchód kompleksu z wykorzystaniem systemu kontroli wartowników opartego na technologii gps, posiadającego 4 punkty kontrolne mobilne (lokalizacja każdorazowo wskazana przez przedstawiciela zamawiającego) z możliwością weryfikacji wykonanych tras w czasie przeszłym i teraźniejszym, oraz nieodpłatne udostępnianie w formie elektronicznej – na każde żądanie zamawiającego – dziennych raportów tras wykonanych przez patrole. częstotliwość obchodu kompleksu to a) w okresie od dnia 01.02.2017 r. (w dniu 01.02.2017 r. od godz. 10.00) do dnia 26.02.2017 r. odpowiednio a. w godzinach 9.00 – 21.00 – 6 razy, tj. o godz. 9.00, 12.00, 14.00, 16.00, 18.00, 20.00, b. w godzinach 21.00 – 9.00 – 3 razy, tj. o godz. 21.00, 2.00, 7.00, b) w okresie od dnia 27.02.2017 r. do dnia 31.05.2017 r. – 6 razy, tj. o godz. 9.00, 13.00, 17.00, 21.00, 1.00, 5.00, c) w okresie od dnia 01.06.2017 r. do dnia 03.09.2017 r. odpowiednio a. w godzinach 9.00 – 21.00 – 6 razy, tj. o godz. 9.00, 12.00, 14.00, 16.00, 18.00, 20.00, b. w godzinach 21.00 – 9.00 – 3 razy, tj. o godz. 21.00, 2.00, 7.00, d) w okresie od dnia 04.09.2017 r. do dnia 30.11.2017 r. (w dniu 30.11.2017 r. do godz. 10.00) – 6 razy, tj. o godz. 9.00,13.00, 17.00, 21.00, 1.00, 5.00. — część iv (ochrona teatru letniego i rzeźby ptaki w szczecinie) 1) ochrona poprzez a) bezpośrednią ochronę fizyczną – z wykorzystaniem istniejącego systemu cctv, z patrolowaniem minimum raz na godzinę w godzinach otwarcia obiektu oraz minimum raz na dwie godziny w czasie zamknięcia obiektu, wraz z podejmowaniem doraźnej interwencji a. w dni powszednie – od godz. 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego, b. w dni wolne od pracy – całodobowo, b) niezwłoczne wsparcie przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną (wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego kompleksu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania; czas dojazdu zostanie zaproponowany przez wykonawcę) zarówno pracownika ochrony fizycznej jak i pracowników zamawiającego, w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnego typu a. akty wandalizmu i niszczenia mienia, b. odmowa wykonania poleceń dot. np. opuszczenia obiektu, zaprzestania spożywania alkoholu na terenie obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie, c. łamanie zapisów regulaminu obiektu, — w przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa powyżej, wykonawca będzie miał obowiązek przygotować materiał z cctv w celu zgłoszenia popełnienia czynu zabronionego odpowiednim służbom, c) stosowanie systemu kontroli wewnętrznej sposobu realizacji zadań przez pracowników ochrony – koszt instalacji i utrzymania systemu ponosi wykonawca, d) pracownicy ochrony winni być wyposażeni w niezbędny sprzęt ochrony osobistej, środki przymusu bezpośredniego oraz bezprzewodowe środki łączności radiowej bądź telefonicznej, a także odpowiednio umundurowani lub ubrani w odzież służbową dostosowana do pory roku, e) stały (telefoniczny i radiowy) dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym oraz doraźna interwencja (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, niezwłoczne skierowanie grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia), f) monitorowanie i rejestracja następujących zdarzeń a. alarm włamaniowy, b. alarm napadowy, c. zaistnienie pożaru lub zadymienia, d. usterki systemu, np. brak zasilania sieci, 2) konserwację systemu alarmowego – co kwartał, w obecności kierownika obiektu. 3. wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z siwz i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 4. zmiana umowy 1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 144 ustawy, 2) zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w przypadku a) zmiany stawki podatku vat powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy, b) innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z siwz, 3) niezależnie od powyższego, zamawiający i wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 5. zatrudnienie 1) zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia w sytuacji, gdy wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (dz. u. z 2014 r. poz. 1502 ze zmianami); 2) zatrudnienie, o którym mowa w ppkt 1 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia; 3) na każde żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (np. kopie umów o pracę) osób, o których mowa w ppkt 1. ii.1.6)