Konserwacja systemu obiegu dokumentów OfficeObjects® DocMan

Kraków: Konserwacja systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsR DocMan


Numer ogłoszenia: 119136 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsR DocMan.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsR DocMan.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RODAN SYSTEMS Spółka Akcyjna, ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  33000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  33000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  33000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki ponieważ usługa konserwacji programu komputerowego OfficeObjectsR DocMan może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. System OfficeObjectsR DocMan jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego i tylko właściciel praw autorskich może tworzyć i dokonywać jego aktualizacji. Obecnie podpisana umowa na konserwację oprogramowania dla obsługi systemu obiegu dokumentów obowiązywała do końca 2012 r. Firma świadczyła usługi konserwacyjne w poprzednich latach w ramach, których powstały dodatkowe funkcjonalności systemu oraz dodatkowe moduły usprawniające jego pracę. W związku z powyższym konieczne jest udzielenie zamówienia na nowy okres, w celu skutecznego usuwania wszelkich pojawiających się błędów w oprogramowaniu. Dodatkowo konserwacja zapewni dostęp do aktualizacji oraz konsultacji telefonicznych.