Sprawowanie stałej fizycznej ochrony mienia

Jawor: Sprawowanie stałej fizycznej ochrony mienia


Numer ogłoszenia: 264517 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jawor , ul. Rynek 1, 59-400 Jawor, woj. dolnośląskie, tel. 076 8702021.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jawor.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie stałej fizycznej ochrony mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie stałej fizycznej ochrony mienia znajdującego się w budynku Urzędu Miejskiego w Jaworze, Rynek 1 oraz na terenie jego posesji (na zewnątrz budynku w tym podwórza) przez 10 godzin na dobę w dni robocze, w godzinach od 2130 do 730 rano dnia następnego, oraz całodobowo w dni wolne od pracy w okresie objętym umową, tj. od 01.01.2013r. do 31.12.2014r. Charakterystyka chronionego obiektu: - kubatura- 2768,13 m3 - powierzchnia użytkowa- 1107,25 m2 - ilość kondygnacji - 3 - ilość pomieszczeń- 56 - portiernia- 4,90 m2 - okna piwnic i przyziemia okratowane - TAK - wyposażony w system sygnalizacji alarmowej włamania i pożaru - NIE - ilość osób mogących przebywać jednocześnie w obiekcie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego (pracowników i interesantów) - ok. 150 2. Zakres ochrony obejmuje w szczególności: 1) pełnienie służby zgodnie z grafikiem dyżurów, 2) sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, 3) sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego, 4) zgłaszanie Zamawiającemu braków lub naruszeń, odnośnie stanu zabezpieczenia mienia, 5) sprawdzenie opuszczenia obiektu przez osoby obce (po zamknięciu budynku i opuszczeniu go przez pracowników Zamawiającego), 6) natychmiastowe działanie w razie zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia znajdującego się na strzeżonym terenie, w celu ich zabezpieczenia, 7) zabranianie przebywania na terenie ochranianym osobom zakłócającym spokój i porządek publiczny, 8) prowadzenie bieżącej ewidencji osób wchodzących i wychodzących z budynku Urzędu Miejskiego poza służbowymi godzinami pracy (pracowników Urzędu, radnych, członków Komisji Rady Miejskiej oraz osób postronnych). 9) niedopuszczenia do aktów wandalizmu na terenie posesji, w tym zapobieganie niszczeniu budynku z zewnątrz, 10) natychmiastową reakcję w przypadku: a) awarii instalacji elektrycznej- poprzez odłączenie części instalacji, na której występuje uszkodzenie, b) konieczności wezwania pomocy służb specjalistycznych (policja, straż pożarna, pogotowie: energetyczne, gazowe, wodno-kanalizacyjnej), c) niezwłoczne zawiadomienie o zaistniałym zdarzeniu osób wskazanych przez Zamawiającego. 11) prowadzenie na bieżąco dokumentacji z przebiegu służby ochrony, 12) zachowanie tajemnicy wszelkich danych, o których Wykonawca powziął informacje w trakcie współpracy. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wyznaczy do czynności wynikających z przedmiotu umowy, pracowników oznaczonych w sposób widoczny, określający przynależność służbową. 2. Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu imienną listę pracowników, wykonujących czynności wynikające z przedmiotu umowy. W przypadku zmiany pracownika Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego. 3. W przypadku uchybień w pracy pracownika ochrony Zamawiający zgłasza swoje zastrzeżenia co do wykonywania obowiązków przez pracownika ochrony jego bezpośredniemu przełożonemu. Zamawiający może zażądać zmiany pracownika lub jego dyscyplinarnego ukarania. 4. Za wszelkie szkody wynikłe wskutek niedopełnienia obowiązków lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Za mienie znajdujące się w pomieszczeniach zaplombowanych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, chyba że zostały naruszone plomby. 6. Pracownicy ochrony Wykonawcy prowadzą książkę wydarzeń, w której odnotowują rozpoczęcie, przebieg i zakończenie służby. Zamawiający ma prawo wglądu w w/w dokument, który stanowi podstawę comiesięcznego rozliczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sprawowaniu stałej fizycznej ochrony mienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną osobą legitymującą się posiadaniem licencji drugiego stopnia, o której mowa w art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ) 2) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (załącznik nr 1 do SIWZ), 3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy, 4) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony umowy ustalają, że w przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez obie strony umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust.1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art.140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zmiany, o których mowa w ust.1 mogą dotyczyć: 1) terminów rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu umowy, 2) ograniczania zakresu usług określonego umową, 3) zmiany osób i podmiotów uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, 4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 5) inne zmiany, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty, które nie będą ingerować w przedmiot zamówienia, a ich wprowadzenie będzie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany oraz jej uzasadnienie. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 4 mogą zostać dokonane, jeżeli zachodzą i są ich uzasadnieniem niżej wymienione okoliczności: 1) poprawy jakości wykonanej usługi, 2) zmiany obowiązujących przepisów, 3) podniesienie bezpieczeństwa, 4) śmierć, choroba, zwolnienie z pracy lub inne okoliczności lub zdarzenia losowe dotyczące osób, podmiotów uczestniczących w realizacji umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, 5) opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia usług lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu lub zatrudnionemu przez niego personelowi, 6) siła wyższa. 7. Wprowadzenie zmiany umowy wymaga podpisania aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.jawor.dolnyslask.pl/ oraz http://www.jawor.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, Rynek 1, 59-400 Jawor.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, Rynek 1, 59-400 Jawor I piętro, sekretariat, pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie