Sprawowanie stałej fizycznej ochrony mienia

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie stałej fizycznej ochrony mienia znajdującego się w budynku Urzędu Miejskiego w Jaworze, Rynek 1 oraz na terenie jego posesji (na zewnątrz budynku w tym podwórza) przez 10 godzin na dobę w dni robocze, w godzinach od 2130 do 730 rano dnia następnego, oraz całodobowo w dni wolne od pracy w okresie objętym umową, tj. od 01.01.2013r. do 31.12.2014r. Charakterystyka chronionego obiektu: - kubatura- 2768,13 m3 - powierzchnia użytkowa- 1107,25 m2 - ilość kondygnacji - 3 - ilość pomieszczeń- 56 - portiernia- 4,90 m2 - okna piwnic i przyziemia okratowane - TAK - wyposażony w system sygnalizacji alarmowej włamania i pożaru - NIE - ilość osób mogących przebywać jednocześnie w obiekcie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego (pracowników i interesantów) - ok. 150 2. Zakres ochrony obejmuje w szczególności: 1) pełnienie służby zgodnie z grafikiem dyżurów, 2) sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, 3) sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego, 4) zgłaszanie Zamawiającemu braków lub naruszeń, odnośnie stanu zabezpieczenia mienia, 5) sprawdzenie opuszczenia obiektu przez osoby obce (po zamknięciu budynku i opuszczeniu go przez pracowników Zamawiającego), 6) natychmiastowe działanie w razie zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia znajdującego się na strzeżonym terenie, w celu ich zabezpieczenia, 7) zabranianie przebywania na terenie ochranianym osobom zakłócającym spokój i porządek publiczny, 8) prowadzenie bieżącej ewidencji osób wchodzących i wychodzących z budynku Urzędu Miejskiego poza służbowymi godzinami pracy (pracowników Urzędu, radnych, członków Komisji Rady Miejskiej oraz osób postronnych). 9) niedopuszczenia do aktów wandalizmu na terenie posesji, w tym zapobieganie niszczeniu budynku z zewnątrz, 10) natychmiastową reakcję w przypadku: a) awarii instalacji elektrycznej- poprzez odłączenie części instalacji, na której występuje uszkodzenie, b) konieczności wezwania pomocy służb specjalistycznych (policja, straż pożarna, pogotowie: energetyczne, gazowe, wodno-kanalizacyjnej), c) niezwłoczne zawiadomienie o zaistniałym zdarzeniu osób wskazanych przez Zamawiającego. 11) prowadzenie na bieżąco dokumentacji z przebiegu służby ochrony, 12) zachowanie tajemnicy wszelkich danych, o których Wykonawca powziął informacje w trakcie współpracy. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wyznaczy do czynności wynikających z przedmiotu umowy, pracowników oznaczonych w sposób widoczny, określający przynależność służbową. 2. Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu imienną listę pracowników, wykonujących czynności wynikające z przedmiotu umowy. W przypadku zmiany pracownika Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego. 3. W przypadku uchybień w pracy pracownika ochrony Zamawiający zgłasza swoje zastrzeżenia co do wykonywania obowiązków przez pracownika ochrony jego bezpośredniemu przełożonemu. Zamawiający może zażądać zmiany pracownika lub jego dyscyplinarnego ukarania. 4. Za wszelkie szkody wynikłe wskutek niedopełnienia obowiązków lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Za mienie znajdujące się w pomieszczeniach zaplombowanych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, chyba że zostały naruszone plomby. 6. Pracownicy ochrony Wykonawcy prowadzą książkę wydarzeń, w której odnotowują rozpoczęcie, przebieg i zakończenie służby. Zamawiający ma prawo wglądu w w/w dokument, który stanowi podstawę comiesięcznego rozliczenia.