Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców

Gorzyce: Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców


Numer ogłoszenia: 242848 - 2012; data zamieszczenia: 10.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Gorzycach , ul. Żwirki i Wigury 2, 39-432 Gorzyce, woj. podkarpackie, tel. 015 8362087, faks 015 8362087.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsgorzyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego). Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do czterech szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Tarnobrzeski. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na: organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. W każdej szkole zaangażowany zostanie minimum 1 asystent koordynatora projektu. Dodatkowo w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach zaangażowany zostanie koordynator projektu i specjalista ds. zamówień publicznych. Świadczenie usługi odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia. Wszelkie działania powinny być zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, opublikowanymi na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz niżej wymienionym zakresem czynności. Przedmiot zamówienia został podzielony na osiem części: Zadanie 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Zadanie 2 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr1 w Zespole Szkół Nr 1 w Nowej Dębie, Zadanie 3 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr2 w Zespole Szkół Nr 1 w Nowej Dębie, Zadanie 4 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr1 w Zespole Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie, Zadanie 5 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr2 w Zespole Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie, Zadanie 6 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach , Zadanie 7 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu w Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie, Zadanie 8 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że dysponuje: dla Zadania 1 - koordynator projektu jest osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1. Wykształcenie wyższe techniczne i ukończony kurs przygotowania pedagogicznego dający uprawnienia do nauczania w szkołach ponadgimnazjalnych 2. Doświadczenie w zarządzaniu ( min.30 miesięcy pracy na stanowisku kierowniczym) 3.Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych - w tym szczególnie EFS. 4. Znajomość wytycznych, procedur i zasad związanych z procesem wdrażania POKL. Dla Zadania 2-7 - szkolny asystent koordynatora projektu jest osobą posiadającą następujące kwalifikacje: 1. Wykształcenie wyższe pedagogiczne, wyższe niepedagogiczne i ukończony kurs przygotowania pedagogicznego dający uprawnienia do nauczania w szkołach ponadgimnazjalnych lub wyższe ekonomiczne. 2. Znajomość tematyki szkolnictwa zawodowego (2 lata doświadczenia pracy w szkole ponadgimnazjalnej o profilu zawodowym). 3. Znajomość przepisów z zakresu organizacji praktycznej nauki zawodu oraz staży w ramach POKL. 4. Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych w tym szczególnie EFS. 5. Posiadanie wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania w oświacie. Dla Zadania 8 - specjalista ds. zamówień publicznych jest osobą posiadającą następujące kwalifikacje: 1. Wykształcenie minimum średnie. 2. Minimum 2 letni staż pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych w jednostce samorządu terytorialnego 3. Biegła znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel. 4. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie zamówień, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Znajomość zagadnień związanych z funduszami Unii Europejskiej, w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy ( o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron z zachowaniem warunków określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian w postanowieniach zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadkach konieczności zmiany terminu realizacji umowy w związku z: - brakiem środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn - zmiany terminu realizacji projektu, - działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów KC.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/powiat/tarnobrzeski/zs_gorzyce/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół w Gorzycach; 39-432 Gorzyce, ul. Żwirki i Wigury 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2012 godzina 14:00, miejsce: Zespół Szkół w Gorzycach; 39-432 Gorzyce, ul. Żwirki i Wigury 2; Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków koordynatora obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) informowanie dyrektora Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, 3) udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu, 4) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłowa realizacją projektu, 5) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu: a) opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, b) udział w pracach komisji rekrutacyjnej, c) zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkowa i końcową, d) reagowanie na nieprawidłowości występujące w ramach projektu. 6) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Starostwem Powiatowym, ZS Nr 1 , ZS Nr 2 w Nowej Dębie , SOSzW w Grębowie, 7) dobór pracowników do projektu, 8) przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, 9) nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO, 10) przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Zespole Szkół w Gorzycach, 11) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, 12) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 13) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 14) organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, 15) zgłaszanie do WUP Rzeszów wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, 16) nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, 17) prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, 18) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, 19) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi ( zakupy, oznakowanie), 20) zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, 21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umowa partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) przygotowywanie dokumentów projektowych, konsultowanie programów kursów i treści nauczania, w celu dostosowania do wymagań egzaminacyjnych zewnętrznych instytucji, 23) współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu, 24) prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), 25) nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, 26) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, 27) zawieranie umów w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym z pracodawcami, nauczycielami i rozliczanie ich pracy, 28) sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy, 29) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie oszacowania ilościowego i wartościowego artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych., 30) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, 31) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr1 w Zespole Szkół Nr 1 w Nowej Dębie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu nr1 w Zespole Szkół Nr 1 w Nowej Dębie obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, 3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu 4) współpraca z członkami zespołu projektowego, 5) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, 6) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, 7) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, 8) współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, 9) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), 10) zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. 11) sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, 12) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, 13) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, 14) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 15) współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, 16) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 17) Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. 18) Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych. 19) Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 20) tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, 21) organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, 22) przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr2 w Zespole Szkół Nr 1 w Nowej Dębie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu nr2 w Zespole Szkół Nr 1 w Nowej Dębie obejmuje: 1) opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 2) częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym. 3) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, 4) ewaluacji projektu (raporty), 5) wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, 6) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły, 7) przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 8) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, 9) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 10) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań 11) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 12) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów dokumentów do potrzeb danej szkoły, 13) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, 14) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, 15) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, 16) współpraca z członkami zespołu projektowego, 17) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie 4 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr1 w Zespole Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu nr1 w Zespole Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie, obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, 3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu 4) współpraca z członkami zespołu projektowego, 5) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, 6) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, 7) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, 8) współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, 9) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), 10) zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. 11) sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, 12) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, 13) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, 14) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 15) współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, 16) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 17) Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. 18) Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych. 19) Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 20) tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, 21) organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, 22) przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie 5 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr2 w Zespole Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu nr2 w Zespole Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie, obejmuje: 1) opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 2) częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym. 3) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, 4) ewaluacji projektu (raporty), 5) wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, 6) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły, 7) przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 8) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, 9) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 10) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań 11) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 12) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów dokumentów do potrzeb danej szkoły, 13) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, 14) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, 15) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, 16) współpraca z członkami zespołu projektowego, 17) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie 6 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, 3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu 4) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, 5) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, 6) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, 7) współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, 8) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), 9) zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. 10) sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, 11) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, 12) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, 13) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 14) współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, 15) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 16) Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. 17) Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych. 18) tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, 19) organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, 20) przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć) 18) opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 19) częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym. 20) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, 21) ewaluacji projektu (raporty), 22) wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, 23) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły, 24) przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 25) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, 26) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 27) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań 28) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 29) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów dokumentów do potrzeb danej szkoły, 30) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, 31) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, 32) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, 33) współpraca z członkami zespołu projektowego,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie 7 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu w Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu w Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, 3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu 4) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, 5) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, 6) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, 7) współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, 8) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), 9) zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. 10) sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, 11) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, 12) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, 13) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 14) współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, 15) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 16) Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. 17) Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych. 18) tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, 19) organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, 20) przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć) 21) opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 22) częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym. 23) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, 24) ewaluacji projektu (raporty), 25) wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, 26) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły, 27) przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 28) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, 29) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, 30) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań 31) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 32) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów dokumentów do potrzeb danej szkoły, 33) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, 34) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, 35) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, 36) współpraca z członkami zespołu projektowego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie 8 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych projektu: 1) przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 2) zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, 3) przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4) szczegółowa analiza i ocena ofert, 5) zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego, 6) zarządzanie zakupami dostaw i usług, 7) przygotowywanie wzorów stosownych umów, 8) pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych, 9) współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego. 10) Sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonych postępowań w ramach projektu. 11) Konsultacje min. 3 godz/m-c w siedzibie Zamawiającego, w każdym miesiącu do końca trwania umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.