Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i odbieranie przesyłek do każdego miejsca w kraju i za granicą w kategorii wagowej do 2000 g w szczególności: 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: 1)przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, 2)przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, 3)przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych, 4)przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych, 5)przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 6)przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 7)paczek pocztowych ekonomicznych, 8)paczek pocztowych priorytetowych, 9)paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 10)paczek pocztowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 2. Zwracanie przesyłek oraz paczek niedoręczonych do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia bądź wydania odbiorcy. Zakres wagowy przesyłek objętych przedmiotem zamówienia kształtuje się następująco: 1) listowych krajowych i zagranicznych: a) do 50 gram, b) ponad 50 do100 gram, c) ponad 100 do 350 gram, d) ponad 350 do 500 gram, e) ponad 500 do 1000 gram, f) ponad 1000 do 2000 gram, 2) paczek pocztowych: a) do 1 kg, b) ponad 1 kg do 2 kg, c) ponad 2 kg do 5 kg, d) ponad 5 kg do 10 kg, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany warunków umowy, a liczba i rodzaj nadawanych przesyłek nie może mieć wpływu na zaproponowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do siwz. Zmiany wynikające ze zwiększenia liczby przesyłek nie mogą spowodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 6 wzoru umowy. 4. W przypadku wystąpienia konieczności świadczenia usługi dla przesyłek nie wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz zastosowane zostaną ceny z aktualnego cennika Wykonawcy. Poziom cen z cennika Wykonawcy nie może drastycznie odbiegać od podanych w ofercie. Wartość usług dla tych przesyłek zawarta będzie w maksymalnej wartości umowy. 5. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj. w szczególności: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), 4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), 5) art. 42 - 47 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 267), 6) innych aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Przez przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki: 1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 3) rejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 4) rejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 5) rejestrowane ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, 6) rejestrowane priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 7. Przez paczki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się: 1) ekonomiczne - nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - paczki najszybszej kategorii, 3) ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, 4) priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 8. Przesyłki listowe będą nadawane w dwóch rozmiarach: 1) Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm oraz szerokości 230 mm. 2) Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 9. Przesyłki oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą zgodnie z treścią porozumień zawartych w międzynarodowych przepisach pocztowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych - do ich nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu przyjęcia przesyłki od Zamawiającego. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego, które zgodnie z przepisem art. 17 prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą z siedziby Zamawiającego, tj. z punktu kancelaryjnego ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina odbioru przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 13.00 a 14.30. 12. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą do siedziby Zamawiającego tj.: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk; 2) Centrum Pracy Socjalnej 1, ul. Modrzewskiego 2A, 80-405 Gdańsk; 3) Centrum Pracy Socjalnej 2, Plac Ks. Prałata Gustkowicza 13, 80-504 Gdańsk; 4) Punkt kancelaryjny ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk; 5) Centrum Pracy Socjalnej 4, ul. Lecha 1, 80-344 Gdańsk; 6) Centrum Pracy Socjalnej 5, ul. Spadzista 5, 80-811 Gdańsk; 7) Centrum Pracy Socjalnej 7, ul. Marynarki Polskiej 134A, 80-865 Gdańsk; 8) Centrum Pracy Socjalnej 8, ul. Elbląska 66D, 80-724 Gdańsk; 9) Dział ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Dział ds. Seniorów, ul. Dyrekcyjna 5, 80-852 Gdańsk; 10) Dział ds. Osób Bezdomnych, ul. Wolności 16, 80-538 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina doręczania przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 10.00 a 12.30. 13. Wykonawca zobowiązuje się przygotować zbiorcze zestawienie przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego, sporządzone w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 14. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem następujących terminów tj.: -listy ekonomiczne zwykłe - termin doręczenia 3 dni robocze -listy ekonomiczne polecone - termin doręczenia 3 dni robocze, -listy ekonomiczne polecone z ZPO - termin doręczenia 3 dni robocze, -listy priorytetowe zwykłe - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -listy priorytetowe polecone - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -listy priorytetowe polecone z ZPO - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -paczka pocztowa ekonomiczna - termin doręczenia 3 dni robocze, -paczka priorytetowa - termin doręczenia 1 dzień roboczy, 16. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki, 2) przygotowania wykazu przesyłek rejestrowanych listowych i paczek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawierać będzie dla każdej przesyłki dane adresata, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3) przygotowania odrębnego wykazu dla przesyłek nie rejestrowanych, w którym przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 18. Wykonawca w ramach umowy dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki wynikające z przepisów prawa pocztowego. 19. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 20. W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 22. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do siwz. 23. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 24. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 25. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 26. Rozliczenia finansowe wykonanych usług pocztowych będą dokonywane w okresach miesięcznych po upływie każdego miesiąca z uwzględnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek (z powodu braku możliwości ich doręczenia) na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów oraz cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do siwz). 27. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego za każdy miesiąc kalendarzowy. 28. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Gdańsk: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
Numer ogłoszenia: 137198 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku , ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, faks 58 3423151.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mopr.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i odbieranie przesyłek do każdego miejsca w kraju i za granicą w kategorii wagowej do 2000 g w szczególności: 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: 1)przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, 2)przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, 3)przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych, 4)przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych, 5)przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 6)przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 7)paczek pocztowych ekonomicznych, 8)paczek pocztowych priorytetowych, 9)paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 10)paczek pocztowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 2. Zwracanie przesyłek oraz paczek niedoręczonych do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia bądź wydania odbiorcy. Zakres wagowy przesyłek objętych przedmiotem zamówienia kształtuje się następująco: 1) listowych krajowych i zagranicznych: a) do 50 gram, b) ponad 50 do100 gram, c) ponad 100 do 350 gram, d) ponad 350 do 500 gram, e) ponad 500 do 1000 gram, f) ponad 1000 do 2000 gram, 2) paczek pocztowych: a) do 1 kg, b) ponad 1 kg do 2 kg, c) ponad 2 kg do 5 kg, d) ponad 5 kg do 10 kg, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany warunków umowy, a liczba i rodzaj nadawanych przesyłek nie może mieć wpływu na zaproponowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do siwz. Zmiany wynikające ze zwiększenia liczby przesyłek nie mogą spowodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 6 wzoru umowy. 4. W przypadku wystąpienia konieczności świadczenia usługi dla przesyłek nie wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz zastosowane zostaną ceny z aktualnego cennika Wykonawcy. Poziom cen z cennika Wykonawcy nie może drastycznie odbiegać od podanych w ofercie. Wartość usług dla tych przesyłek zawarta będzie w maksymalnej wartości umowy. 5. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj. w szczególności: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), 4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), 5) art. 42 - 47 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 267), 6) innych aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Przez przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki: 1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 3) rejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 4) rejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 5) rejestrowane ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, 6) rejestrowane priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 7. Przez paczki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się: 1) ekonomiczne - nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - paczki najszybszej kategorii, 3) ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, 4) priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 8. Przesyłki listowe będą nadawane w dwóch rozmiarach: 1) Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm oraz szerokości 230 mm. 2) Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 9. Przesyłki oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą zgodnie z treścią porozumień zawartych w międzynarodowych przepisach pocztowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych - do ich nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu przyjęcia przesyłki od Zamawiającego. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego, które zgodnie z przepisem art. 17 prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą z siedziby Zamawiającego, tj. z punktu kancelaryjnego ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina odbioru przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 13.00 a 14.30. 12. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą do siedziby Zamawiającego tj.: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk; 2) Centrum Pracy Socjalnej 1, ul. Modrzewskiego 2A, 80-405 Gdańsk; 3) Centrum Pracy Socjalnej 2, Plac Ks. Prałata Gustkowicza 13, 80-504 Gdańsk; 4) Punkt kancelaryjny ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk; 5) Centrum Pracy Socjalnej 4, ul. Lecha 1, 80-344 Gdańsk; 6) Centrum Pracy Socjalnej 5, ul. Spadzista 5, 80-811 Gdańsk; 7) Centrum Pracy Socjalnej 7, ul. Marynarki Polskiej 134A, 80-865 Gdańsk; 8) Centrum Pracy Socjalnej 8, ul. Elbląska 66D, 80-724 Gdańsk; 9) Dział ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Dział ds. Seniorów, ul. Dyrekcyjna 5, 80-852 Gdańsk; 10) Dział ds. Osób Bezdomnych, ul. Wolności 16, 80-538 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina doręczania przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 10.00 a 12.30. 13. Wykonawca zobowiązuje się przygotować zbiorcze zestawienie przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego, sporządzone w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 14. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem następujących terminów tj.: -listy ekonomiczne zwykłe - termin doręczenia 3 dni robocze -listy ekonomiczne polecone - termin doręczenia 3 dni robocze, -listy ekonomiczne polecone z ZPO - termin doręczenia 3 dni robocze, -listy priorytetowe zwykłe - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -listy priorytetowe polecone - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -listy priorytetowe polecone z ZPO - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -paczka pocztowa ekonomiczna - termin doręczenia 3 dni robocze, -paczka priorytetowa - termin doręczenia 1 dzień roboczy, 16. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki, 2) przygotowania wykazu przesyłek rejestrowanych listowych i paczek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawierać będzie dla każdej przesyłki dane adresata, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3) przygotowania odrębnego wykazu dla przesyłek nie rejestrowanych, w którym przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 18. Wykonawca w ramach umowy dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki wynikające z przepisów prawa pocztowego. 19. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 20. W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 22. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do siwz. 23. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 24. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 25. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 26. Rozliczenia finansowe wykonanych usług pocztowych będą dokonywane w okresach miesięcznych po upływie każdego miesiąca z uwzględnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek (z powodu braku możliwości ich doręczenia) na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów oraz cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do siwz). 27. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego za każdy miesiąc kalendarzowy. 28. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.00.00.00-6, 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.12.11.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawcy w postępowaniu wnoszą wadium w wysokości: 4000,00 zł (cztery tysiące złotych 00/100).
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 2) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem z zachowaniem sposobu reprezentacji), jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w przypadku wystąpienia zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria pok. nr 4..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria pok. nr 4..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 158674 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
137198 - 2013 data 09.04.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, fax. 58 3423151.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II, II.I.4.
W ogłoszeniu jest:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i odbieranie przesyłek do każdego miejsca w kraju i za granicą w kategorii wagowej do 2000 g w szczególności: 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: 1) przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, 2) przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, 3) przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych, 4) przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych, 5) przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 6) przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 7) paczek pocztowych ekonomicznych, 8) paczek pocztowych priorytetowych, 9) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 10) paczek pocztowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 2. Zwracanie przesyłek oraz paczek niedoręczonych do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia bądź wydania odbiorcy. Zakres wagowy przesyłek objętych przedmiotem zamówienia kształtuje się następująco: 1) listowych krajowych i zagranicznych: a) do 50 gram, b) ponad 50 do100 gram, c) ponad 100 do 350 gram, d) ponad 350 do 500 gram, e) ponad 500 do 1000 gram, f) ponad 1000 do 2000 gram, 2) paczek pocztowych: a) do 1 kg, b) ponad 1 kg do 2 kg, c) ponad 2 kg do 5 kg, d) ponad 5 kg do 10 kg, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany warunków umowy, a liczba i rodzaj nadawanych przesyłek nie może mieć wpływu na zaproponowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do siwz. Zmiany wynikające ze zwiększenia liczby przesyłek nie mogą spowodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 6 wzoru umowy. 4. W przypadku wystąpienia konieczności świadczenia usługi dla przesyłek nie wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz zastosowane zostaną ceny z aktualnego cennika Wykonawcy. Poziom cen z cennika Wykonawcy nie może drastycznie odbiegać od podanych w ofercie. Wartość usług dla tych przesyłek zawarta będzie w maksymalnej wartości umowy. 5. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj. w szczególności: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), 4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), 5) art. 42 - 47 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 267), 6) innych aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Przez przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki: 1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 3) rejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 4) rejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 5) rejestrowane ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, 6) rejestrowane priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 7. Przez paczki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się: 1) ekonomiczne - nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - paczki najszybszej kategorii, 3) ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, 4) priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 8. Przesyłki listowe będą nadawane w dwóch rozmiarach: 1) Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm oraz szerokości 230 mm. 2) Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 9. Przesyłki oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą zgodnie z treścią porozumień zawartych w międzynarodowych przepisach pocztowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych - do ich nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu przyjęcia przesyłki od Zamawiającego. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego, które zgodnie z przepisem art. 17 prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą z siedziby Zamawiającego, tj. z punktu kancelaryjnego ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina odbioru przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 13.00 a 14.30. 12. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą do siedziby Zamawiającego tj.: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk; 2) Centrum Pracy Socjalnej 1, ul. Modrzewskiego 2A, 80-405 Gdańsk; 3) Centrum Pracy Socjalnej 2, Plac Ks. Prałata Gustkowicza 13, 80-504 Gdańsk; 4) Punkt kancelaryjny ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk; 5) Centrum Pracy Socjalnej 4, ul. Lecha 1, 80-344 Gdańsk; 6) Centrum Pracy Socjalnej 5, ul. Spadzista 5, 80-811 Gdańsk; 7) Centrum Pracy Socjalnej 7, ul. Marynarki Polskiej 134A, 80-865 Gdańsk; 8) Centrum Pracy Socjalnej 8, ul. Elbląska 66D, 80-724 Gdańsk; 9) Dział ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Dział ds. Seniorów, ul. Dyrekcyjna 5, 80-852 Gdańsk; 10) Dział ds. Osób Bezdomnych, ul. Wolności 16, 80-538 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina doręczania przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 10.00 a 12.30. 13. Wykonawca zobowiązuje się przygotować zbiorcze zestawienie przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego, sporządzone w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 14. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem następujących terminów tj.: -listy ekonomiczne zwykłe - termin doręczenia 3 dni robocze -listy ekonomiczne polecone - termin doręczenia 3 dni robocze, -listy ekonomiczne polecone z ZPO - termin doręczenia 3 dni robocze, -listy priorytetowe zwykłe - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -listy priorytetowe polecone - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -listy priorytetowe polecone z ZPO - termin doręczenia 1 dzień roboczy, -paczka pocztowa ekonomiczna - termin doręczenia 3 dni robocze, -paczka priorytetowa - termin doręczenia 1 dzień roboczy, 16. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki, 2) przygotowania wykazu przesyłek rejestrowanych listowych i paczek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawierać będzie dla każdej przesyłki dane adresata, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3) przygotowania odrębnego wykazu dla przesyłek nie rejestrowanych, w którym przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 18. Wykonawca w ramach umowy dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki wynikające z przepisów prawa pocztowego. 19. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 20. W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 22. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do siwz. 23. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 24. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 25. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 26. Rozliczenia finansowe wykonanych usług pocztowych będą dokonywane w okresach miesięcznych po upływie każdego miesiąca z uwzględnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek (z powodu braku możliwości ich doręczenia) na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów oraz cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do siwz). 27. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego za każdy miesiąc kalendarzowy. 28. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..
W ogłoszeniu powinno być:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i odbieranie przesyłek pocztowych w szczególności: 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: a) Przesyłek listowych o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): - przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, - przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych, - przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), b) Paczek pocztowych o wadze do 10000 g (Gabaryt A i B): - paczek pocztowych ekonomicznych, - paczek pocztowych priorytetowych, - paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - paczek pocztowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), c) Przesyłek kurierskich wyłącznie w obrocie krajowym o wadze do 2000g. 2. Zwracanie przesyłek oraz paczek niedoręczonych do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia bądź wydania odbiorcy. Zakres wagowy przesyłek objętych przedmiotem zamówienia kształtuje się następująco: 1) listowych krajowych i zagranicznych: a) do 50 gram, b) ponad 50 do100 gram, c) ponad 100 do 350 gram, d) ponad 350 do 500 gram, e) ponad 500 do 1000 gram, f) ponad 1000 do 2000 gram, 2) paczek pocztowych: a) do 1 kg, b) ponad 1 kg do 2 kg, c) ponad 2 kg do 5 kg, d) ponad 5 kg do 10 kg, 3) przesyłek kurierskich krajowych do 2000 gram. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany warunków umowy, a liczba i rodzaj nadawanych przesyłek nie może mieć wpływu na zaproponowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do siwz. Zmiany wynikające ze zwiększenia liczby przesyłek nie mogą spowodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 6 wzoru umowy. 4. W przypadku wystąpienia konieczności świadczenia usługi dla przesyłek nie wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz zastosowane zostaną ceny z aktualnego cennika Wykonawcy. Poziom cen z cennika Wykonawcy nie może drastycznie odbiegać od podanych w ofercie. Wartość usług dla tych przesyłek zawarta będzie w maksymalnej wartości umowy. 5. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj. w szczególności: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), 4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), 5) art. 42 - 47 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 267), 6) innych aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Przez przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki: 1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 3) rejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 4) rejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 5) rejestrowane ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, 6) rejestrowane priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 7. Przez paczki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się: 1) ekonomiczne - nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - paczki najszybszej kategorii, 3) ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, 8. Przesyłki listowe będą nadawane w dwóch rozmiarach: 1) Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm oraz szerokości 230 mm. 2) Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 9. Przesyłki oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą zgodnie z treścią porozumień zawartych w międzynarodowych przepisach pocztowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych - do ich nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu przyjęcia przesyłki od Zamawiającego. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego, które zgodnie z przepisem art. 17 prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą z siedziby Zamawiającego, tj. z punktu kancelaryjnego ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina odbioru przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 13.00 a 14.30. 12. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą do siedziby Zamawiającego tj.: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk; 2) Centrum Pracy Socjalnej 1, ul. Modrzewskiego 2A, 80-405 Gdańsk; 3) Centrum Pracy Socjalnej 2, Plac Ks. Prałata Gustkowicza 13, 80-504 Gdańsk; 4) Punkt kancelaryjny ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk; 5) Centrum Pracy Socjalnej 4, ul. Lecha 1, 80-344 Gdańsk; 6) Centrum Pracy Socjalnej 5, ul. Spadzista 5, 80-811 Gdańsk; 7) Centrum Pracy Socjalnej 7, ul. Marynarki Polskiej 134A, 80-865 Gdańsk; 8) Centrum Pracy Socjalnej 8, ul. Elbląska 66D, 80-724 Gdańsk; 9) Dział ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Dział ds. Seniorów, ul. Dyrekcyjna 5, 80-852 Gdańsk; 10) Dział ds. Osób Bezdomnych, ul. Wolności 16, 80-538 Gdańsk. 13. Wykonawca zobowiązuje się przygotować zbiorcze zestawienie przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego, sporządzone w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 14. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem następujących terminów tj.: - listy ekonomiczne zwykłe - termin doręczenia 3 dni robocze, - listy ekonomiczne polecone - termin doręczenia 3 dni robocze, - listy ekonomiczne polecone z ZPO - termin doręczenia 3 dni robocze, - listy priorytetowe zwykłe - termin doręczenia 1 dzień roboczy, - listy priorytetowe polecone - termin doręczenia 1 dzień roboczy, - listy priorytetowe polecone z ZPO - termin doręczenia 1 dzień roboczy, - paczka pocztowa ekonomiczna - termin doręczenia 3 dni robocze, - paczka priorytetowa - termin doręczenia 1 dzień roboczy, 16. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki, 2) przygotowania wykazu przesyłek rejestrowanych listowych i paczek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawierać będzie dla każdej przesyłki dane adresata, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3) przygotowania odrębnego wykazu dla przesyłek nie rejestrowanych, w którym przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 18. Wykonawca w ramach umowy dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki wynikające z przepisów prawa pocztowego. 19. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 20. W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 22. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do siwz. 23. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 24. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 25. Rozliczenia finansowe wykonanych usług pocztowych będą dokonywane w okresach miesięcznych po upływie każdego miesiąca z uwzględnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek (z powodu braku możliwości ich doręczenia) na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów oraz cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do siwz). 26. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego za każdy miesiąc kalendarzowy. 27. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II, II.2.
W ogłoszeniu jest:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.06.2015..
W ogłoszeniu powinno być:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria pok. nr 4..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria pok. nr 4..
Gdańsk: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
Numer ogłoszenia: 93115 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 137198 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, faks 58 3423151.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i odbieranie przesyłek pocztowych w szczególności: 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: a) Przesyłek listowych o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): - przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, - przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych, - przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), b) Paczek pocztowych o wadze do 10000 g (Gabaryt A i B): - paczek pocztowych ekonomicznych, - paczek pocztowych priorytetowych, - paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - paczek pocztowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), c) Przesyłek kurierskich wyłącznie w obrocie krajowym o wadze do 2000g. 2. Zwracanie przesyłek oraz paczek niedoręczonych do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia bądź wydania odbiorcy. Zakres wagowy przesyłek objętych przedmiotem zamówienia kształtuje się następująco: 1) listowych krajowych i zagranicznych: a) do 50 gram, b) ponad 50 do100 gram, c) ponad 100 do 350 gram, d) ponad 350 do 500 gram, e) ponad 500 do 1000 gram, f) ponad 1000 do 2000 gram, 2) paczek pocztowych: a) do 1 kg, b) ponad 1 kg do 2 kg, c) ponad 2 kg do 5 kg, d) ponad 5 kg do 10 kg, 3) przesyłek kurierskich krajowych do 2000 gram. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany warunków umowy, a liczba i rodzaj nadawanych przesyłek nie może mieć wpływu na zaproponowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do siwz. Zmiany wynikające ze zwiększenia liczby przesyłek nie mogą spowodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 5 ust. 6 wzoru umowy. 4. W przypadku wystąpienia konieczności świadczenia usługi dla przesyłek nie wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz zastosowane zostaną ceny z aktualnego cennika Wykonawcy. Poziom cen z cennika Wykonawcy nie może drastycznie odbiegać od podanych w ofercie. Wartość usług dla tych przesyłek zawarta będzie w maksymalnej wartości umowy. 5. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj. w szczególności: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), 4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ogłoszony w dniu 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), 5) art. 42 - 47 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 267), 6) innych aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Przez przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki: 1) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) nierejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 3) rejestrowane ekonomiczne - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 4) rejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 5) rejestrowane ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, 6) rejestrowane priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. 7. Przez paczki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się: 1) ekonomiczne - nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - paczki najszybszej kategorii, 3) ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, 8. Przesyłki listowe będą nadawane w dwóch rozmiarach: 1) Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm oraz szerokości 230 mm. 2) Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 9. Przesyłki oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą zgodnie z treścią porozumień zawartych w międzynarodowych przepisach pocztowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych - do ich nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu przyjęcia przesyłki od Zamawiającego. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego, które zgodnie z przepisem art. 17 prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą z siedziby Zamawiającego, tj. z punktu kancelaryjnego ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk. Zamawiający zastrzega, iż godzina odbioru przesyłek ma być stała na czas obowiązywania umowy i mieścić się w przedziale godzinowym między 13.00 a 14.30. 12. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą do siedziby Zamawiającego tj.: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk; 2) Centrum Pracy Socjalnej 1, ul. Modrzewskiego 2A, 80-405 Gdańsk; 3) Centrum Pracy Socjalnej 2, Plac Ks. Prałata Gustkowicza 13, 80-504 Gdańsk; 4) Punkt kancelaryjny ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk; 5) Centrum Pracy Socjalnej 4, ul. Lecha 1, 80-344 Gdańsk; 6) Centrum Pracy Socjalnej 5, ul. Spadzista 5, 80-811 Gdańsk; 7) Centrum Pracy Socjalnej 7, ul. Marynarki Polskiej 134A, 80-865 Gdańsk; 8) Centrum Pracy Socjalnej 8, ul. Elbląska 66D, 80-724 Gdańsk; 9) Dział ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Dział ds. Seniorów, ul. Dyrekcyjna 5, 80-852 Gdańsk; 10) Dział ds. Osób Bezdomnych, ul. Wolności 16, 80-538 Gdańsk. 13. Wykonawca zobowiązuje się przygotować zbiorcze zestawienie przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego, sporządzone w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 14. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem następujących terminów tj.: - listy ekonomiczne zwykłe - termin doręczenia 3 dni robocze, - listy ekonomiczne polecone - termin doręczenia 3 dni robocze, - listy ekonomiczne polecone z ZPO - termin doręczenia 3 dni robocze, - listy priorytetowe zwykłe - termin doręczenia 1 dzień roboczy, - listy priorytetowe polecone - termin doręczenia 1 dzień roboczy, - listy priorytetowe polecone z ZPO - termin doręczenia 1 dzień roboczy, - paczka pocztowa ekonomiczna - termin doręczenia 3 dni robocze, - paczka priorytetowa - termin doręczenia 1 dzień roboczy, 16. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki, 2) przygotowania wykazu przesyłek rejestrowanych listowych i paczek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawierać będzie dla każdej przesyłki dane adresata, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3) przygotowania odrębnego wykazu dla przesyłek nie rejestrowanych, w którym przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Wykaz zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. 17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 18. Wykonawca w ramach umowy dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki wynikające z przepisów prawa pocztowego. 19. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 20. W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 22. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do siwz. 23. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 24. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 25. Rozliczenia finansowe wykonanych usług pocztowych będą dokonywane w okresach miesięcznych po upływie każdego miesiąca z uwzględnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek (z powodu braku możliwości ich doręczenia) na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów oraz cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do siwz). 26. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego za każdy miesiąc kalendarzowy. 27. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.00.00.00-6, 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.12.11.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 258620,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
254740,40
Oferta z najniższą ceną:
254740,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
254740,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13719820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 776 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mopr.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria pok. nr 4. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64000000-6 | Usługi pocztowe i telekomunikacyjne | |
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
64113000-1 | Usługi pocztowe dotyczące paczek | |
64121100-1 | Usługi dostarczania poczty |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzini | Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa | 2013-05-29 | 254 740,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 640000006 641100000 641120004 641130001 641211001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 254 740,00 zł Minimalna złożona oferta: 254 740,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 254 740,00 zł Maksymalna złożona oferta: 254 740,00 zł |