Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu systemowego Wiedza - szansą na lepsze życie

Opis przedmiotu przetargu: Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin Zakres obowiązków asystenta koordynatora: a.Prowadzenie biura Projektu b.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. c.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu. d.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole. e.Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów . f.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole. g.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu. h. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane). i.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. j. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. k.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. l.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. m.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. n.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu. o.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. p.Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność. r.Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu. s.Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie). t. Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu. Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin Zakres obowiązków księgowego: a.Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu. b.Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu. c.Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym. d.Właściwy nadzór nad majątkiem projektu. e.Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu. f.Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą. g.Pisanie umów cywilno - prawnych. h.Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność. 3. Wykonawca może wskazać tylko jedną osobę, która będzie wykonywać pracę Asystenta koordynatora i jedną osobę która będzie wykonywać pracę Księgowego. Jednocześnie, nie można wskazać tej samej osoby do pracy na obu wymienionych stanowiskach.