Wspólna organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta zakończenia III Etapu 69. Tour de

Cieszyn: Wspólna organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta zakończenia III Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour


Numer ogłoszenia: 48502 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Cieszyn, w imieniu której działa Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 033 4794200, 4794350, faks 033 4794303, 4794361.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wspólna organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta zakończenia III Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wspólna organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta zakończenia III Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour, w zakresie: 1.Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI imprezy należącej do Kalendarza Światowego o nazwie Tour de Pologne. 2.Zorganizowanie uroczystej prezentacji 69. Tour de Pologne, podczas której zostanie zaprezentowane Miasto, jako współorganizator III etapu Wyścigu. 3.Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie oficjalnego folderu 69. Tour de Pologne oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym między innymi: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację oraz identyfikatorów. 4.Umieszczenie reklamy Miasta w postaci 1 strony (pełny kolor) w oficjalnym informatorze 69. Tour de Pologne, wyprodukowanym przez Organizatora. Projekt strony przygotuje Miasto zgodnie z wymogami technicznymi Organizatora i przekaże Organizatorowi do dnia 10 lutego 2012 r. 5.Promocji Miasta w mediach współpracujących z Organizatorem podczas trwania etapu:TVP - ok. 90 minut bezpośredniej transmisji z Etapu 69.Tour de Pologne. Na 7 dni przed rozpoczęciem Wyścigu emitowane będą zwiastuny promujące trasę wyścigu i Miasto, TVP2, TVP Info, TVP Sport, iTVP - newsy oraz obszerne relacje z poszczególnych etapów Wyścigu, RADIA - RMF FM i Radia Lokalne - intensywna kampania promująca 69. Tour de Pologne przed Wyścigiem i w jego trakcie, Prasa - Dzienniki Polskapresse - Polska The Times, Przegląd Sportowy i media lokalne, Internet - ONET.pl - kampania internetowa rozpocznie się przed Wyścigiem. Będą zamieszczane relacje, newsy, zapowiedzi oraz podsumowania 69.Tour de Pologne. 6.Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych. 7.Zamieszczenie przez Organizatora herbu Miasta, wraz z aktywnym linkiem do strony Miasta, na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 69.Tour de Pologne. 8.Zaproszenie Burmistrza Miasta do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 69. Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora. 9.Pokrycie kosztów związanych z wykupieniem Licencji UCI Pro Tour - Kalendarz Światowy w Międzynarodowej Unii Kolarskiej UCI. 10.Pokrycie kosztów startowych związanych z udziałem Ekip UCI Pro Tour (Kolarska Liga Mistrzów). 11.Zapewnienie regulaminowych nagród UCI Pro Tour dla zwycięzców każdego etapu (nagrody dla 25 zawodników) oraz w klasyfikacji końcowej. 12.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą. 13.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnych animatorów prowadzących konkursy oraz zabawiających publiczność na metach etapów. 14.Wyprodukowanie, przygotowanie, transport, montaż i demontaż scenografii Wyścigu (bramy pneumatyczne, banery, balony, taśmy wygrodzeniowej, płoty, podesty do pomiaru czasu, podium do dekoracji, studio medialne, namioty - miasteczko sponsorskie, itp.). 15.Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego, mobilnego biura Movico, w którym umieszczone będą biura prasowe, sędziowskie i organizacyjne. Biuro ustawione będzie w okolicach Mety etapu i wyposażone będzie w sprzęt niezbędny do sprawnego funkcjonowania: stałe łącza internetowe, komputery, telefony komórkowe, drukarki + papier, profesjonalne wieloczynnościowe maszyny drukujące, telewizory, zabezpieczenie stanowisk pracy dla ok.55 dziennikarzy oraz ok. 20 sędziów. 16.Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego biura Movico pełniącego rolę Club VIP Tour de Pologne, do którego zapraszani będą przedstawiciele Miasta oraz goście VIP towarzyszący Wyścigowi. Club VIP wyposażony będzie w profesjonalny sprzęt audiowizualny, a dla zaproszonych gości Organizator przygotuje catering (dla ok. 100 osób). 17.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia, uczestników 69. Tour de Pologne. 18.Wynajęcie i ustawienie na mecie etapu dużego telebimu przeznaczonego dla Mieszkańców Miasta. 19.Wynajęcie i ustawienie przy mecie etapu specjalnej trybuny przeznaczonej dla mieszkańców Miasta i zaproszonych gości. 20.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu. 21.Wynajęcie i pokrycie kosztów grupy Technicznej Lang Team. 22.Wynajęcie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej oraz elektronicznego pomiaru czasu. 23.Pokrycie kosztów kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym. 24.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej wyścigu (3 pojazdy medyczne, w tym dwie specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 25.Pokrycie kosztów ubezpieczenia całego Wyścigu w zakresie OC i NW. 26.Pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej. 27.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej na wyścigu (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu, sekretariatu, itp.). 28.Pokrycie kosztów wyprodukowania i oznakowanie, zgodnie z przepisami UCI całej trasy Wyścigu oraz dojazdów na miejsce zbiórek, prezentacji i do hoteli. 29.Zezwolenie Miastu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu Miasta Współorganizatora 69. Tour de Pologne od dnia podpisania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Spółka z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych, ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 269000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  330870,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  330870,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  330870,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz 759 z późn. zm) o wartości poniżej kwot określonych dla dostaw i usług na podstawie art.11 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu zakończenia III etapu 69. Tour de Pologne w Cieszynie. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od JEDNEGO wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, iż ten wykonawca jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce, ma wyłączność (posiada licencję) na organizację imprezy pod nazwą Tour de Pologne, wpisanej przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI na listę 28. największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie.