Dostawa i montaż mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia wraz z wykończeniem wnętrz w budynku biurowym RDLP Katowice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: Dostawa i montaż mebli biurowych oraz pozostałego wyposażenia wraz z wykończeniem wnętrz w budynku biurowym RDLP Katowice. 2. Zakres zamówienia. 2.1. Dostawa mebli biurowych, pozostałego wyposażenia oraz wykończenie wnętrz dotyczy parteru oraz IV piętra budynku biurowego RDLP Katowice przy ul. Św. Huberta 43/45 w Katowicach.. 2.2. Szczegółowe ustawienie mebli i wyposażenia oraz ich szczegółowe parametry techniczne znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 2.3. Szczegółowy opis prac wykończeniowych znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 2.4. Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego (osobę wskazaną w umowie do kontaktu) o gotowości do dostarczenia i montażu mebli - w formie telefonicznej lub faksem - na co najmniej 5 dni przed planowaną datą dostawy i montażu. 2.5. Meble montowane będą w czynnych, użytkowanych obiektach 2.6. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. 2.7. Oferowane meble muszą być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane. 2.8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na koszt własny, w tym transport, rozładunek, wniesienie, montaż, wypoziomowanie i ustawienie mebli zgodnie z projektem aranżacji przedstawionym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w projekcie aranżacji będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz w dokumentacji technicznej robót wykończeniowych będącej załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. 3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć meble o parametrach technicznych, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz zgodne z kolorystyką określoną w tym samym Załączniku. Zaoferowane meble muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego lub posiadać parametry lepsze. 3.2. Wykonawca musi przedstawić dokładny opis zastosowanych rozwiązań równoważnych w zakresie technologicznym i jakościowym. Jakość zastosowanych materiałów równoważnych należy udokumentować odpowiednimi zaświadczeniami potwierdzającymi, że zastosowane materiały są zgodne z normami i wymaganiami jakie zamawiający określił dla każdego rodzaju mebla. 3.3. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu określenia przedmiotu zamówienia. 3.4. Równoważność dotycząca koloru płyt, z których będą wykonane meble będzie oceniana zgodnie z kolorystyką opisaną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla koloru płyt na podstawie próbników kolorystycznych dołączonych przez Wykonawców do ich ofert w przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych. 3.5. Równoważność dotycząca koloru obić tapicerskich na krzesłach i fotelach będzie oceniana zgodnie z kolorystyką opisaną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla koloru obić na podstawie próbników kolorystycznych dołączonych przez Wykonawców do ich ofert w przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia. 4.1. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik przy współudziale osoby prowadzącej nadzór autorski nad projektem aranżacji, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy, 4.2. Dostarczony i zamontowany towar zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia i/lub stwierdzenia wad jakościowych mebli, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wad w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, 4.3. Wykonawca przed ostatecznym odbiorem zobowiązany jest przedstawić wszystkie atesty wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik 2), 4.4. Odbiór prac z zakresu robót wykończeniowych odbędzie się zgodnie z zasadami opisanymi w STT. 4.5. W razie wykrycia przez Zamawiającego w trakcie użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie, faksem lub na adres e-mail, która powinna być rozpatrzona w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia. 5. Pozostałe postanowienia: 5.1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył jedną osobę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym i obsługi realizacji zamówienia oraz ewentualnych napraw gwarancyjnych. 5.2. Wykonawca w ramach dostawy zobowiązuje się do wywozu na własny koszt opakowań mebli i sprzętu (kartony, folie, pianki itp.) na bieżąco oraz posegregowanie ich zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 21 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 października 2005r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2005 nr 219 poz. 1858). 5.3. Logo umieszczone na korpusie lady (rys. 13 Załącznika nr 2 do SIWZ) ma bezwzględnie spełniać parametry graficzne określone w księdze identyfikacji wizualnej PGL LP dostępnej wraz z plikami graficznymi pod adresem http://www.lasy.gov.pl/dla-mediow/logo-lp-ksiega-identyfikacji-wizualnej. 5.4. Wykonawca udzieli zamawiającemu minimum 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, a w tym na: - dostarczone meble i wyposażenie, - sposób montażu mebli i wyposażenia, - roboty wykończeniowe. 5.5. Okres rękojmi będzie się równał okresowi gwarancji. 5.6. Wniesienie mebli następować będzie wąskimi klatkami schodowymi oraz korytarzami budynku biurowego. Wykonawca na etapie przygotowania oferty ma możliwość dokładnego sprawdzenia na miejscu warunków realizacji zadania. 5.7. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za straty powstałe w mieniu w trakcie realizacji umowy. 6. Termin wykonania zamówienia: Maksymalnie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy