organizacja seminarium dotyczącego potencjału inwestycyjnego makroregionu Polski Wschodniej w czasie konferencji Shared Services&Outsourcing Week odbywającej się w Orlando w dniach 1-3 marca 2011 r.

Warszawa: organizacja seminarium dotyczącego potencjału inwestycyjnego makroregionu Polski Wschodniej w czasie konferencji Shared Services&Outsourcing Week odbywającej się w Orlando w dniach 1-3 marca 2011 r.


Numer ogłoszenia: 2769 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3349800, 3349966, faks 022 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja seminarium dotyczącego potencjału inwestycyjnego makroregionu Polski Wschodniej w czasie konferencji Shared Services&Outsourcing Week odbywającej się w Orlando w dniach 1-3 marca 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
organizacja uczestnictwa przedstawicieli Polski Wschodniej w konferencji Shared Services & Outsourcing Week 1-3 marca 2011 r w Orlando (Floryda, USA) wraz z organizacją koktajlu w dniu 2 marca 2011 r, 10-minutową prezentacją podczas konferencji w dniu 2 marca 2011 roku, wynajmem powierzchni 8x10 m, reklamą w publikacji dotyczącej wydarzenia, reklamą na stronie internetowej FTP wydarzenia i 9 biletami wstępu na konferencję..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: projekt Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie I.4. Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• International Quality & Productivity Center, 535 5th Avenue, 8th Floor, New York, kraj/woj. Stany Zjednoczone.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115930,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  140000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  140000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  140000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Celem zamówienia jest organizacja seminarium dotyczącego potencjału inwestycyjnego makroregionu Polski Wschodniej w czasie konferencji Shared Services&Outsourcing Week w Orlando, USA. W ramach pakietu PAIiIZ S.A. otrzyma możliwość sponsorowania koktajlu i wystąpienia podczas konferencji, zamieszczenie logotypów PPGPW w lobby wystawienniczym, na stronie internetowej konferencji, folderze informacyjnym, płytach CD z materiałami z konferencji, 4 wejściówki VIP oraz pulę 5 bezpłatnych wejściówek, listę uczestników konferencji, wysyłkę ponad 1000 maili przez organizatora konferencji dotyczącą faktu uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w wydarzeniu. Zgodnie z informacjami dostarczonymi przez organizatora konferencji - firmę IQPC - są oni jedynym organizatorem wydarzenia. Powyższe stanowi przesłankę do przeprowadzenia postępowania w trybie z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze z Wykonawcą, który jako jedyny świadczy usługi będące przedmiotem zamówienia.