Usługi transportu dzieł sztuki na wystawę w Berlinie

Warszawa: Usługi transportu dzieł sztuki na wystawę w Berlinie


Numer ogłoszenia: 34330 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej , Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 35 55 130, faks 22 35 55 127.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zamek-krolewski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi transportu dzieł sztuki na wystawę w Berlinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu dzieł sztuki z miejsc ich przechowywania na terytorium RP do Berlina w celu ich zaprezentowania na wystawie Polska - Niemcy. 1000 lat w okresie od 12 sierpnia 2011 r. do 20 września 2011 r. 2. Usługa składa się z dwóch następujących części: 2.1. Część I: 2.1.1. wykonanie specjalistycznych opakowań do transportu, 2.1.2. przemieszczenie obiektów z miejsc, w których się aktualnie znajdują, do miejsc pakowania, 2.1.3. specjalistyczne przygotowanie do transportu (np. demontaż) obiektów bardzo trudnych (wielkoformatowe obrazy, zabytkowe tkaniny, zespolone przedstawienia rzeźbiarskie, ciężkie detale architektoniczne), 2.1.4. pakowanie i załadunek, 2.1.5. przewóz obiektów specjalistycznymi środkami transportu z miejsc ich przechowywania do punktów zbiorczych, 2.1.6. rozładunek w punktach zbiorczych, 2.2. Część II: 2.2.1. załadunek w punktach zbiorczych, 2.2.2. przewóz obiektów specjalistycznymi środkami transportu z punktów zbiorczych do miejsca wystawy w Berlinie, 2.2.3. rozładunek i rozpakowanie, 2.2.4. przywrócenie do stanu integralnego obiektów poddanych specjalistycznemu przygotowaniu do transportu (np. montaż wielkowymiarowych obiektów zdemontowanych do transportu), 2.2.5. pozostawienie opakowań w miejscu wystawy pod dozorem niemieckiego współorganizatora wystawy do czasu transportu powrotnego. Przygotowanie obiektów do transportu będzie odbywało się równolegle w kilku miejscach - w siedzibach wypożyczających obiekty. Z tych miejsc będą zwożone i tymczasowo magazynowane obiekty w punktach odbioru -geograficznie najbliższych i wskazanych w SIWZ. Z punktów odbioru obiekty będą przewożone do Berlina, rozpakowywane i umieszczane na terenie ekspozycji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8000,00

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych w ofercie, o których mowa w cz. II pkt 3 SIWZ, tj. na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz licencji.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien - zgodnie z art. 5 ust. 1 i art. 7 ustawy o transporcie drogowym - posiadać aktualną:a. licencję na wykonywanie transportu drogowego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,b. licencję na wykonywanie transportu międzynarodowego.W przypadku podmiotów występujących wspólnie powyższy warunek musi spełnić każdy z wykonawców występujących wspólnie. W przypadku spółki cywilnej powyższy warunek musi spełnić każda z osób fizycznych tworzących spółkę

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów, o których mowa w SIWZ cz. II pkt 3, tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług, dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że Wykonawca prowadzi działalność zawodową w zakresie pakowania i transportu dzieł sztuki co najmniej od 5 lat. Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej po jednym z następujących rodzajów zamówień: a)wykonanie pakowania i transportu wystawy powyżej 100 dzieł sztuki o wartości usługi powyżej 600 tys. zł, b) wykonanie pakowania i transportu wystawy przekraczającej wartość ubezpieczeniową 500 mln zł, c)wykonanie pakowania i transportu dokumentów wielopieczętnych na wystawy krajowe i zagraniczne,d)wykonanie pakowania i transportu wystawy krajowej lub zagranicznej, gdzie ilość obiektów zabytkowych przekroczyła 250 sztuk, e) wykonanie pakowania i transportu obrazu na płótnie datowanego powyżej 100 lat, o dużych rozmiarach nie mniejszych niż 3,5 m x 7,0 m, który wymaga specjalistycznych działań nawinięcia na wałek, f)wykonanie pakowania i transportu rzeźby historycznej o wadze powyżej 500 kg, przemieszczanie przy użyciu ruchomych urządzeń dźwigowych Wykonawcy, g)wykonanie pakowania i transportu tkanin historycznych, które wymagają nawinięcia na wałek oraz wykonanie pakowania i transportu dwóch wystaw dzieł sztuki na trasach europejskich o wartości ubezpieczeniowej tych wystaw powyżej 40 mln zł. W wykazie usług należy wykazać wymagane minimum wykonanych usług opisanych powyżej.Wykaz wykonanych usług należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunku w tym zakresie będzie oceniane łącznie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów, o których mowa w SIWZ cz. II pkt 3, tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że Wykonawca : a)dysponuje zapleczem magazynowym o powierzchni min. 300 m2 w granicach m. st. Warszawy, spełniającym następujące wymagania: pomieszczenia suche, ogrzewane, wentylowane i chronione, przeznaczonym do magazynowania elementów ekspozycji lub skrzyń, b) dysponuje zapleczem magazynowym min 60 m2 w granicach m. st. Warszawy, przystosowanym do magazynowania dzieł sztuki, spełniającym wymagania konserwatorskie, o stałych parametrach powietrza (temp. 190C wilgotność wzgl. powietrza 50%), oraz chronionym całodobowo, c)dysponuje co najmniej 3 samochodami specjalistycznymi - ciężarowymi o maksymalnej masie całkowitej powyżej 5 ton i przestrzeni załadunkowej min. 20 m3 każdy, przystosowanymi do transportu dzieł sztuki. Każdy z tych samochodów winien spełniać następujące warunki:-przestrzeń przeznaczona do transportu dzieł sztuki winna być izotermiczna -konieczność zapewnienia przez cały rok stałej temperatury 20 stopni Celsjusza; każdy z samochodów winien posiadać agregat umożliwiający zasilanie prądem; -posiadać specjalistyczny system mocowania i zabezpieczania skrzyń transportowych,- posiadać system alarmowy w przestrzeni ładunkowej oraz podłączenie do systemu satelitarnego dającego możliwość nadzoru całej trasy ruchu pojazdu. Co najmniej dwa samochody muszą posiadać co najmniej następujące parametry:- trzy miejsca dla osób towarzyszących ( ochrona i kurier) oraz miejsca dla dwóch kierowców,- zawieszenie pneumatyczne na tylną oś,- winda załadowcza o udźwigu do 1 tony. Jeden z tych samochodów musi posiadać co najmniej:-przestrzeń załadunkową o długości 8 mb i wysokości 2,7 m,-zawieszenie pneumatyczne na oś przednią i tylną,-windę samowyładowczą o udźwigu 2,5 tony,- kabinę 3 - osobową, ( dwóch kierowców i kurier). Uwaga! Wszystkie dane techniczne winny być potwierdzone przez serwis lub producenta samochodów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej w zakresie potwierdzenia spełniania warunku dysponowania wyżej wymienionym potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów, o których mowa w SIWZ cz. II pkt 3, tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że Wykonawca dysponuje co najmniej 6 osobami, o co najmniej 3 letnim doświadczeniu w pakowaniu i transporcie dzieł sztuki

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów, o których mowa w SIWZ cz. II pkt 3, tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz opłacona polisa OC. Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że Wykonawca jest ubezpieczony na wykonywanie usług w dziedzinie pakowania, transportowania i spedycji dzieł sztuki w ruchu krajowym i międzynarodowym o wysokości ubezpieczenia minimum 1mln Euro lub 4 mln zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - cena w części II - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamek-krolewski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Główna - pok. Nr 208 (II piętro)Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury NarodowejPlac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Główna - pok. Nr 208 (II piętro)Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury NarodowejPlac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie