zorganizowanie pikniku rodzinnego na terenie INSTYTUTU LOTNICTWA W WARSZAWIE przy Al. Krakowskiej 110/114, w dniu 08 czerwca 2013 roku w godzinach 12:00 do 20:00.

Warszawa: zorganizowanie pikniku rodzinnego na terenie INSTYTUTU LOTNICTWA W WARSZAWIE przy Al. Krakowskiej 110/114, w dniu 08 czerwca 2013 roku w godzinach 12:00 do 20:00.


Numer ogłoszenia: 112900 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie pikniku rodzinnego na terenie INSTYTUTU LOTNICTWA W WARSZAWIE przy Al. Krakowskiej 110/114, w dniu 08 czerwca 2013 roku w godzinach 12:00 do 20:00..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Impreza zostanie zorganizowana w wyżej wymienionym miejscu dla zaproszonych przez Zleceniodawcę uczestników na wyłączność. Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia terenu zlokalizowanego na terenie Instytutu Lotnictwa przy Al. Krakowskiej 110/114, w wydzielonej jego części określonej w załączniku nr 1 do umowy od dnia 07 czerwca 2013 roku od godziny 08:00 do dnia 09 czerwca 2013 roku do godziny 24:00 Zleceniodawca zapewni swobodny dostęp do terenu pikniku od dnia 07 czerwca 2013 roku od godziny 08:00 do dnia 09 czerwca 2013 roku do godziny 24:00, podwykonawcom i pojazdom, których dane zostaną zgłoszone do dnia 30 maja 2013 roku osobie upoważnionej przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca zapewni dostęp do zimnej wody użytkowej, oraz dostęp do prądu - zapotrzebowanie zostanie zgłoszone do dnia 30 maja 2013 roku osobie upoważnionej przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania poczęstunku - menu w formie grila i bufetów, napojów oraz atrakcji na Imprezę dla 1000 (jeden tysiąc) osób. Poczęstunek będzie podawany na zastawie jednorazowego użytku i będzie przygotowany zgodnie z ustalonym i zaakceptowanym menu, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oferta z dnia 20 lutego 2013 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KARCZMĄ SOPLICOWO - Magrybis Sławomir Piotr Machczyński, ul. Dobra 22 d, 05-410 Józefów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 227450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  227450,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  227450,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  227450,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do treści art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający udzielając zamówienia publicznego na usługi o charakterze niepriorytetowym, może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż te, które wskazane zostały w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Partner strategiczny Instytutu Lotnictwa, firma General Electric Company Polska, organizuje piknik rodzinny na terenie Instytutu, ww. firma dokonała też wyboru Wykonawcy, Ze względu na fakt, że Instytutu Lotnictwa jest współorganizatorem pikniku oraz mając na uwadze zasadę celowego oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, Instytut Lotnictwa zaakceptował wybór Wykonawcy dokonany przez GECP, a w celu ponownego wyboru Wykonawcy, nie została wszczęta osobna procedura przetargowa.