Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz usługi mycia okien – liczba części 2. - polska-poznań: usługi sprzątania budynków

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki uczestnictwa w postępowaniu określone są w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) i aktach wykonawczych do ustawy oraz w niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich postanowień SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.

wykażą prawidłowo wykonaną usługę, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej jednej usługi polegającej na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości brutto każda nie mniejszej niż:

dla części nr 1 – 1.800.000,00, słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100,

dla części nr 2 – 1.400.000,00, słownie; jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100,

UWAGA: Zamawiający uzna za warunek spełniony, jeśli wykazana usługa była lub jest wykonywana na podstawie jednej umowy.

Należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazana usługa została lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 10.

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zadysponują minimalną ilością osób przewidywaną do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz będą posiadać odpowiednie narzędzia i urządzenia.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia dysponował odpowiednim sprzętem i minimalną ilością pracowników jak poniżej:

dla CZĘŚCI I

Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien dysponować minimum

24 osobami oraz 7 osobami do serwisu dziennego

i posiadać minimum na wyposażeniu odpowiednio:

automat szorująco – myjący – szt. 2;

szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) – szt. 7;

polerka wysokoobrotowa – szt. 7;

maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) – szt. 5;

odkurzacz sucho-mokro – szt. 8;

odkurzacz profesjonalny na sucho – szt. 38;

wózki wieloczynnościowe – szt. 38

dla CZĘŚCI II

Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien dysponować minimum

19 osobami oraz 5 osobami do serwisu dziennego

i posiadać minimum na wyposażeniu odpowiednio:

automat szorująco – myjący – szt. 5

szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) – szt. 5

polerka wysokoobrotowa – szt. 5

maszyna do prania wykładzin i tapicerek (ekstraktor) – szt. 4

odkurzacz sucho – mokro – szt. 5

odkurzacz profesjonalny na sucho – szt. 26

wózki wieloczynnościowe – szt. 26

Wykonawca sporządza i załącza do oferty wykaz sprzętu. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu.

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowe:

a) Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. wykonywanie usług sprzątania na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej:

dla części nr 1 – 1 000.000,00, słownie: milion złotych 00/100,

dla części nr 2 – 800.000,00, słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100,

b) Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązań w wysokości nie mniejszej niż:

dla części nr 1 – 150.000,00, słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100,

dla części nr 2 – 130.000,00, słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu przedstawionego w formularzu ofertowym wg załącznika nr 3.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ocena dokumentów dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu zapisanych w pkt. 1 ppkt. 1.2 i 1.4 SIWZ będzie dokonywana wg następującej zasady: podana w dokumentach waluta inna niż podana przez Zamawiającego w zakresie dokumentów składanych w ramach postępowania będzie przeliczania wg średniego kursu walut ogłoszonego w Narodowym Banku Polskim na dzień ogłoszenia postępowania.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnianie warunków, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt 1. ppkt 1.2, 1.3 i 1.4 wspólnie.

3. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach.

4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy Pzp.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wiedza i doświadczenie nieprzenoszone są na inne podmioty. Zasoby te nierozerwalnie związane są z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga uczestnictwa podmiotu udzielającego wiedzy i doświadczenia w realizacji przedmiotu zamówienia w charakterze podwykonawcy.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą na wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ WYKONAWCY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU WYKAZANIA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6

2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informację o tym, że nie należy się do grupy kapitałowej – załącznik nr 7.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

1 Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.

2 Wykazu wykonania co najmniej jednej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej jednej usługi polegającej na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości brutto każda nie mniejszej niż:

dla części nr 1 – 1.800.000,00, słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100,

dla części nr 2 – 1.400.000,00, słownie; jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100.

Wykazana usługa musi być objęta jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 10.

Dowodami, o których mowa są:

a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

3 Opłaconej polisy (z potwierdzeniem dokonania w terminie wpłat należnych składek lub zapłaty jednorazowo), a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia tj. wykonywanie usługi sprzątania na sumę ubezpieczenia określoną dla danej części w pkt. XI w ppkt. 1.1.4a SIWZ.

Na etapie złożenia oferty wystarczy, aby Wykonawca załączył oświadczenie, że w przypadku jego wyboru na realizację przedmiotu zamówienia dopełni formalności wskazanych powyżej i dostarczy Zamawiającemu wymagany dokument przed podpisaniem Umowy, który stanowić będzie załącznik do Umowy.

4 Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wg zapisu w pkt XI w ppkt. 1.1.4b SIWZ

3. Dodatkowe dokumenty jakie mają załączyć do oferty Wykonawcy:

1 Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 3

2 Wypełniony formularz cenowy – załączniki nr 4A i/lub 4B.

3 Wykaz zakresu zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 9. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawcy w załączniku zamieszcza stosowną informację.

4 ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wg załącznika nr 8.

5 Wykaz sprzętu proponowany przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu zamówienia wg wymogów Zamawiającego zapisanych w pkt XI w ppkt 1.1.3.

4. Wskazane dokumenty mogą być załączone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Na etapie oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa;

5.1 Zamiast dokumentów wymienionych w tabeli z punktu 1, ppkt. 2, 3, 4, 6 dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.2 Zamiast dokumentów wymienionych w tabeli z punktu 1 ppkt. 5, 7 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo Zamówień Publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

5.4 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 u Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych:

Dokumenty złożone w ofercie są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. Dokumenty niejawne, zastrzeżone, Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób, załączając uzasadnienie faktyczne i prawne zastrzeżonych dokumentów. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych.

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Warunki uczestnictwa w postępowaniu określone są w ustawie z 29.1.2004 Pzp. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) i aktach wykonawczych do ustawy oraz w niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich postanowień SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą prawidłowo wykonaną usługę, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej jednej usługi polegającej na sprzątaniu obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości brutto każda nie mniejszej niż:

dla części nr 1 – 1 800 000, słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100,

dla części nr 2 – 1 400 000, słownie; jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100.

UWAGA: Zamawiający uzna za warunek spełniony, jeśli wykazana usługa była lub jest wykonywana na podstawie jednej umowy.

Należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazana usługa została lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 10;

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zadysponują minimalną ilością osób przewidywaną do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz będą posiadać odpowiednie narzędzia i urządzenia.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia dysponował odpowiednim sprzętem i minimalną ilością pracowników jak poniżej:

dla Części I

Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien dysponować minimum 24 osobami oraz 7 osobami do serwisu dziennego i posiadać minimum na wyposażeniu odpowiednio:

automat szorująco – myjący – szt. 2;

szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) – szt. 7;

polerka wysokoobrotowa – szt. 7;

maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) – szt. 5;

odkurzacz sucho-mokro – szt. 8;

odkurzacz profesjonalny na sucho – szt. 38;

wózki wieloczynnościowe – szt. 38;

dla Części II

Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien dysponować minimum

19 osobami oraz 5 osobami do serwisu dziennego i posiadać minimum na wyposażeniu odpowiednio:

automat szorująco – myjący – szt. 5;

szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) – szt. 5;

polerka wysokoobrotowa – szt. 5;

maszyna do prania wykładzin i tapicerek (ekstraktor) – szt. 4;

odkurzacz sucho – mokro – szt. 5;

odkurzacz profesjonalny na sucho – szt. 26;

wózki wieloczynnościowe – szt. 26.

Wykonawca sporządza i załącza do oferty wykaz sprzętu. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu;

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowe:

a) Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. wykonywanie usług sprzątania na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej:

dla części nr 1 – 1 000 000, słownie: milion złotych 00/100,

dla części nr 2 – 800 000, słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100,

b) Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązań w wysokości nie mniejszej niż:

dla części nr 1 – 150 000, słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100,

dla części nr 2 – 130 000, słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu przedstawionego w formularzu ofertowym wg załącznika nr 3.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ocena dokumentów dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu zapisanych w pkt 1 ppkt 1.2 i 1.4 SIWZ będzie dokonywana wg następującej zasady: podana w dokumentach waluta inna niż podana przez Zamawiającego w zakresie dokumentów składanych w ramach postępowania będzie przeliczania wg średniego kursu walut ogłoszonego w Narodowym Banku Polskim na dzień ogłoszenia postępowania.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnianie warunków, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt 1 ppkt 1.2, 1.3 i 1.4 wspólnie.

3. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach.

4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wiedza i doświadczenie nieprzenoszone są na inne podmioty. Zasoby te nierozerwalnie związane są z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga uczestnictwa podmiotu udzielającego wiedzy i doświadczenia w realizacji przedmiotu zamówienia w charakterze podwykonawcy.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą na wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

XII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informację o tym, że nie należy się do grupy kapitałowej – załącznik nr 7.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.

2. Wykazu wykonania co najmniej jednej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej jednej usługi polegającej na sprzątaniu obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości brutto każda nie mniejszej niż:

dla części nr 1 – 1 800 000, słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100,

dla części nr 2 – 1 400 000, słownie; jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100.

Wykazana usługa musi być objęta jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 10.

Dowodami, o których mowa są:

a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

3. Opłaconej polisy (z potwierdzeniem dokonania w terminie wpłat należnych składek lub zapłaty jednorazowo), a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia tj. wykonywanie usługi sprzątania na sumę ubezpieczenia określoną dla danej części w pkt. XI w ppkt 1.1.4a SIWZ.

Na etapie złożenia oferty wystarczy, aby Wykonawca załączył oświadczenie, że w przypadku jego wyboru na realizację przedmiotu zamówienia dopełni formalności wskazanych powyżej i dostarczy Zamawiającemu wymagany dokument przed podpisaniem Umowy, który stanowić będzie załącznik do Umowy.

4. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wg zapisu w pkt XI w ppkt 1.1.4b SIWZ.

3. Dodatkowe dokumenty jakie mają załączyć do oferty Wykonawcy:

1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 3.

2. Wypełniony formularz cenowy – załączniki nr 4A i/lub 4B.

3. Wykaz zakresu zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 9. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawcy w załączniku zamieszcza stosowną informację.

4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wg załącznika nr 8.

5. Wykaz sprzętu proponowany przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu zamówienia wg wymogów Zamawiającego zapisanych w pkt XI w ppkt 1.1.3.

4. Wskazane dokumenty mogą być załączone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Na etapie oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa;

5.1 Zamiast dokumentów wymienionych w tabeli z punktu 1, ppkt 2, 3, 4, 6 dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.2. Zamiast dokumentów wymienionych w tabeli z punktu 1 ppkt. 5, 7 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

5.4 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 u Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych:

Dokumenty złożone w ofercie są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.

Dokumenty niejawne, zastrzeżone, Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób, załączając uzasadnienie faktyczne i prawne zastrzeżonych dokumentów. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych.

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dyrektywa 2004/18/WE