Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 100 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój III edycja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.

Gdańsk: Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 100 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój III edycja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.


Numer ogłoszenia: 248012 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorska.ohp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 100 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój III edycja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1 - Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 60 osób uczących się w 6 grupach: ŚHP 11-23 SłupskRazem 30 osób, z podziałem: -3 grupy (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym Razem 10 osób, z podziałem: -1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym CEiPM SłupskRazem 20 osób, z podziałem: -1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym; -1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie średniozaawansowanym Część 2 - Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupachHP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem: -1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym; -1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie średniozaawansowanym 1 Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. 2 Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana. 4 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. 5 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu -literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana -zestaw piśmienniczy długopis, ołówek -zeszyt notatnik -słownik kieszonkowy. -płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana. 6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali, -koszt materiałów dydaktycznych. 7 Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 8 Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r. 9 Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 10 W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 11 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 12 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 13 Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty -oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów -harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, -kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, -oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), -imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, -oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, -maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 14 Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego Fundusze Unijne, a pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego Rezerwa Celowa Budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r. 15 Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 16 Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10procent absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20procent - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 17 Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 18 Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki. Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-12 w Gdyni. 19 Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 20 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22 Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Gdynia oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 23 Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). Część 3 - Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach: HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem 2 grupy (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym 1 Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. 2 Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana. 4 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. 5 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: -literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana; -zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); -zeszyt (notatnik) -słownik kieszonkowy. -płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana. 6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali, -koszt materiałów dydaktycznych. 7 Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 8 Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od jednosteki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. - preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r. 9 Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 10 W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 11 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 12 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 13 Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: -oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów -harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, -kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, -oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), -imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, =oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, -maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 14 Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r. 15 Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 16 Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 17 Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 18 Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie. 19 Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 20 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 10832006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Kwidzyn oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ponieważ dla prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie są wymagane żadne koncesje, zezwolenia czy licencje.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust. 1.2 i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej: - dwa szkolenia kursy językowe z języka angielskiego metodą callana, o łącznej wartości przynajmniej 8.000 zł. na każde zamówienie z osobna potwierdzone dokumentem z którego wynikać będzie że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbiorów itp.). lub - co najmniej dwa szkolenia kursy językowe z języka angielskiego metodą callana organizowane dla łącznej ilości co najmniej 10 osób na każde zamówienie z osobna potwierdzone dokumentem z którego wynikać będzie że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbiorów itp.).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - posiadanie przez wykonawcę certyfikatu jakości usług - certyfikat dla szkół języowych PASE - 20
• 3 - doświadczenie kadry dydaktycznej zgłaszanej przez Wykonawcę do prowadzenia kursów jęzxykowych - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1 Po przeprowadzeniu pierwszych zajęć, na których przeprowadzony zostanie test badający poziom znajomości odpowiedniego języka, możliwa jest modyfikacja (zmiana) konspektu godzinowego programu nauczania. 2 Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego w postaci zmiany treści § 1 pkt. 2,3,4. 2 Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 3 Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 4 W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. 5 W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. Zakazane są wiec zmiany tych warunków, które zmieniałyby istotne postanowienia najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu przez wykonawcę, z którym następnie została zawarta przedmiotowa umowa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorska.ohp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.pomorska.ohp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2010 godzina 10:15, miejsce: w siedzibie Zamawiającego PWK OHP, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk (sekretariat) 6 piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój III edycja współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 60 osób uczących się w 6 grupach..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. 2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. 5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy. płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali, -koszt materiałów dydaktycznych. 7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. - preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r. 9) Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 14) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r. 15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku. 19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.58.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. posiadanie certyfikat jakości usługPASE - 20
  • 3. doświadczenie kadry dydaktycznej zgłaszanej przez wykonawcę - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. 2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. 5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy. płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali, -koszt materiałów dydaktycznych. 7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od jednosteki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. - preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r. 9) Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 14) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r. 15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-12 w Gdyni. 19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Gdynia oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.53.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. posiadanie certyfikatu jakości usług PASE - 20
  • 3. doświadczenie kadry dydaktycznej zgłaszanej przez wykoanwcę - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3 - Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach w HP 11-16 Kwidzyn.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. 2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. 5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy. płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali, -koszt materiałów dydaktycznych. 7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od jednosteki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. - preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r. 9) Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 14) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r. 15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie. 19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Kwidzyn oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.58.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. posiadanie przez wykoanwcę certyfikatu jakości usług PASE - 20
  • 3. dośiwadczenie kadry dydaktycznej zgłaszanej przez wykonawcę - 30