Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych w ramach dwóch zadań: Zadanie nr 1: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gminy Tomaszów Maz., znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie nr 2: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gmin: Rokiciny, Budziszewice, Ujazd, znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim

Tomaszów Mazowiecki: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych w ramach dwóch zadań: Zadanie nr 1: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gminy Tomaszów Maz., znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie nr 2: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gmin: Rokiciny, Budziszewice, Ujazd, znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim


Numer ogłoszenia: 265960 - 2010; data zamieszczenia: 26.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Św. Antoniego 26, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 044 7242127, faks 044 7242727.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-tomaszowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych w ramach dwóch zadań: Zadanie nr 1: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gminy Tomaszów Maz., znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie nr 2: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gmin: Rokiciny, Budziszewice, Ujazd, znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych w ramach dwóch zadań: Zadanie nr 1: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gminy Tomaszów Maz., znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie nr 2: Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gmin: Rokiciny, Budziszewice, Ujazd, znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie nr 1 realizowane będzie do kwoty: 70 000,00 zł brutto. Zadanie nr 2 realizowane będzie do kwoty: 99 360,00 zł brutto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.91.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium przez Wykonawców.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać że w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał archiwizację min. 300 operatów do postaci cyfrowej, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat-tomaszowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim ul. Barlickiego 23, pokój nr 7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz. ul. Św.Antoniego 26, Sekretariat-pokój nr 16..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego-Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gminy Tomaszów Maz., znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gminy Tomaszów Maz., znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie realizowane będzie do kwoty 70 000,00 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.91.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gmin: Rokiciny, Budziszewice, Ujazd, znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Archiwizacja do postaci cyfrowej operatów do celów prawnych z terenu gmin: Rokiciny, Budziszewice, Ujazd, znajdujących się w PODGiK w Tomaszowie Mazowieckim Zadanie realizowane będzie do kwoty 99 360,00 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.91.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.