Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na wdrożeniu nowych funkcjonalności w obszarze HR ( z prawem opcji) Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie” współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. - polska-kraków: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na wdrożeniu nowych funkcjonalności w obszarze hr ( z prawem opcji) zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią w uniwersytecie jagiellońskim w krakowie. 2. przedmiot zamówienie obejmuje również integrację z innymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń. 3. zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „harmonizacja zarządzania dydaktyką na uniwersytecie jagiellońskim w krakowie” współfinansowane jest przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. 4. postępowanie było poprzedzone dialogiem technicznym, o którym mowa w art. 31a.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r prawo zamówien publicznych (t.j. dz.u. 2013 poz. 907 z późn. zm.). 5. zamówienie obejmuje 1. wdrożenie, w tym — uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań, — konfigurację posiadanego przez zamawiającego systemu erp i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności, — integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację), — przeprowadzenie testów wewnętrznych, — wsparcie w czasie testów akceptacyjnych, — przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej, — przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego, — szkolenie administratorów sap w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych). — dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta. 2. usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 357287-2013 |
| PD | Data publikacji | 23/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 206 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Jagielloński |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 21/10/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 04/12/2013 |
| DT | Termin | 04/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.uj.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/10/2013 S206 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2013/S 206-357287
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Jagielloński, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków
Osoba do kontaktów: Urszula Wilgocka
31-007 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 124324450
E-mail: bzp@uj.edu.pl
Faks: +48 124324451
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uj.edu.pl
Adres profilu nabywcy: http://http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php
Dostęp elektroniczny do informacji: http://http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na wdrożeniu nowych funkcjonalności w obszarze HR ( z prawem opcji) Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie” współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska , Małopolska, Kraków.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska , Małopolska, Kraków.
Kod NUTS PL213
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na wdrożeniu nowych funkcjonalności w obszarze HR ( z prawem opcji) Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie.
2. Przedmiot zamówienie obejmuje również integrację z innymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń.
3. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie” współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Postępowanie było poprzedzone dialogiem technicznym, o którym mowa w art. 31a.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówien publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamówienie obejmuje:
1. Wdrożenie, w tym:
— uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań,
— konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności,
— integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację),
— przeprowadzenie testów wewnętrznych,
— wsparcie w czasie testów akceptacyjnych,
— przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej,
— przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego,
— szkolenie administratorów SAP w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych).
— dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta.
2. Usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu.
2. Przedmiot zamówienie obejmuje również integrację z innymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń.
3. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie” współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Postępowanie było poprzedzone dialogiem technicznym, o którym mowa w art. 31a.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówien publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamówienie obejmuje:
1. Wdrożenie, w tym:
— uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań,
— konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności,
— integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację),
— przeprowadzenie testów wewnętrznych,
— wsparcie w czasie testów akceptacyjnych,
— przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej,
— przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego,
— szkolenie administratorów SAP w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych).
— dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta.
2. Usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72265000, 72263000, 80500000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 919 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamówienie obejmuje rozszerzenie funkcjonalności posiadanego przez Zamawiającego i wdrożonego zintegrowanego systemu zarządzania mySAP ERP 6.0 (zwanego dalej systemem ERP) w obszarach: HR, workflow (zwanego dalej WF), i Portalu Pracowniczego SAP (zwanego dalej EP).
Funkcjonalności objęte wdrożeniem zgrupowano w 7 modułów funkcjonalnych oznaczonych a-g.
Zakres podstawowy przedmiotu zamówienia stanowią wszystkie zakresy podstawowe z modułów a-g.
Opcję rozszerzenia 1 stanowią wszystkie funkcjonalności opisane jako Rozszerzenia 1 do modułów a-g.
Opcję rozszerzenia 2 stanowią wszystkie funkcjonalności opisane jako Rozszerzenia 2 do modułów a-g.
Zakłada się do wdrożenia następujące moduły funkcjonalne:
a) Minimum kadrowe
Zadanie obejmuje utworzenie w systemie ERP rozszerzenia (rozbudowa infotypu) oraz aplikacji, która będzie wspierała określonych użytkowników podczas procesu weryfikacji zapotrzebowania kadrowego w zakresie minimów kadrowych oraz przygotowania wniosków na działalność statutową. Uwzględniane będą trzy typy minimów kadrowych: do kierunków, do nadawania stopni i tytułów oraz do jednostek organizacyjnych. Działanie aplikacji powinno być kilkukrokowe. Powinna ona wyświetlić listę pracowników spełniających określone kryteria, pozwolić użytkownikowi na przypisanie wartości poszczególnym pracownikom oraz na wydruk oświadczeń. Następnie informacja zwrotna z oświadczeń powinna być możliwa do wprowadzenia przez użytkownika. W ostatnim kroku użytkownik wybiera z już zawężonej listy pracowników pewną grupę docelową, która tworzy minimum kadrowe (zapis do istniejącego infotypu). Na każdym etapie procesu powinno być możliwe przerwanie pracy i zapisanie aktualnego stanu przetwarzania. Aplikacja dla każdego wiersza danych będzie posiadać ikony, które będą zmieniać się w zależności od etapu i spełnienia poszczególnych kryteriów. W ramach zadania przewiduje się utworzenie trzech raportów oraz utworzenie interfejsu do innego system UJ, powstającego w ramach projektu Hazard w oparciu o platformę Process Integration, lub o wymianę plikową.
Zakres podstawowy wdrożenia obejmuje minimum do kierunków oraz wniosek na działalność statutową.
Opisana powyżej aplikacja objąć powinna wymienione funkcjonalności (etapy zatwierdzania, diody, wydruki itp.).
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje minimum do stopni. Powinien powstać raport pracowników spełniających kryteria, ale nie wziętych do minimum/wniosku.
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje minimum do jednostek oraz raport dla minimum do nadawania stopni i tytułów o tym, kto wszedł do minimum po akceptacji dziekana oraz kto jest na pograniczu spełnienia kryteriów, a także raport wyświetlający pracowników, ich aktualne wartości oraz ich status (raport odpowie m.in. na pytanie kto nie złożył oświadczenia).
b) Pensum
Zadanie dotyczy wsparcia procesu planowania i rozliczania pensum dydaktycznego w zakresie wprowadzania, przetwarzania i raportowania danych.
Zakres podstawowy wdrożenia obejmuje modyfikacje infotypu dotyczącego pensum (w integracji z danymi otrzymywanymi z systemu USOS) oraz utworzenie raportu wykazującego różnice między planem a wykonaniem zajęć dydaktycznych, w podziale na godziny w ramach i poza pensum, w rozbiciu na jednostki oraz sumarycznie, a także pokazującego niedociążenia dydaktyczne.
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje utworzenie raportu dotyczącego zaplanowanych oraz wykonanych godzin ponadwymiarowych, z podziałem na godz. wypłacone oraz do wypłaty.
Rozszerzenie 2
brak
c) Ocena nauczycieli akademickich (zwana dalej oceną NA)
Celem działań przewidzianych w zadaniu jest usprawnienie wdrożonego modułu ocen nauczycieli (na EP) poprzez rozszerzenie zakresu informacji automatycznie dostarczanej przez system w procesie oceny (nowe źródła danych z modułów SAP oraz z Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwanego dalej RUJ) , budowę dwóch prostych infotypów, modyfikację ścieżki akceptacji oraz utworzenie mechanizmu wspierającego zbiorcze wystawianie oceny na obradach Komisji, a także raport w systemie ERP pokazujący rozpoczęte WF, ich status, aktorów oraz pola z możliwością podejrzenia/pobrania załączników.
Powyższe w zakresie podstawowym nie obejmuje obsłużenia integracji z systemem bibliotecznym RUJ oraz nie obejmuje utworzenia mechanizmu zbiorczego wystawiania oceny.
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje integrację z systemem RUJ oraz przygotowanie / modyfikację raportu na EP (w technologii Java lub podobnej) wykazującego informacje o wynikach Ocen NA dla wskazanych pracowników jednostki (przeszukiwana historia).
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje utworzenie mechanizmu wspierania mechanizmu zbiorczego wystawiania oceny, a także utworzenie raportów na EP (w technologii WD Java lub WD ABAP lub podobnej), przedstawiających zbiorcze zestawienia (np. średnia wydziału, średnia na UJ w ramach danego rodzaju formularza, zestawienia szczegółowe).
d) Ocena nienauczycieli (zwana dalej oceną NNA)
Celem działań przewidzianych w zadaniu jest rozbudowa wdrożonego modułu ocen nienauczycieli poprzez modyfikację formularzy, rozszerzenie zakresu informacji automatycznie dostarczanej przez system w procesie oceny (dot. jednego z formularzy - ocena studencka) oraz utworzenie raportów.
Zakres podstawowy obejmuje powyższe modyfikacje formularzy oraz integrację z infotypem dotyczącym oceny studenckiej (tworzonym w ramach modułu c), raport w SAP ERP pokazujący rozpoczęte WF, ich status, aktorów oraz pola, a także raport wykazujący informacje o wynikach ocen NNA (m.in. ocena pracownika, jednostka, wnioski kadrowe, skierowanie na szkolenia).
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje przygotowanie interfejsu dla ww. raportu o wynikach Ocen NNA na EP (w technologii WD Java lub WD ABAP lub podobnej).
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje utworzenie na EP (w technologii WD Java lub WD ABAP lub podobnej) raportu dotyczącego średniej ocen w wybranych jednostkach i podjednostkach (w postaci zagregowanej oraz z możliwością wyszczególnienia ocen poszczególnych pracowników).
e) Kwalifikacje kadry
Zadanie obejmuje utworzenie, w oparciu o istniejącą funkcjonalność workflow, elektronicznego systemu wnioskowania o szkolenie (bez tworzenia katalogu szkoleń). System uwzględni zastępstwa i w przypadku nieobecności któregoś z akceptantów przydzieli zadanie zastępcom.
WF powinien obsłużyć funkcjonujące na UJ mechanizmy: możliwość przesyłania zapytań pomiędzy aktorami, obsługę podwójnej akceptacji, przesyłanie załączników, wykrywanie kolizji nieobecności, generowania automatycznych powiadomień przy braku akceptacji po przekroczeniu zdefiniowanego okresu. Powinien również zostać zbudowany w ERP raport pokazujący złożone wnioski, ich status, aktorów oraz pola wniosku, a także raport historii wniosków o szkolenie dla pracowników jako funkcjonalność Samoobsługi pracowniczej na EP.
Powyższe wymagania w całości wchodzą w zakres podstawowy.
Rozszerzenie 1
brak
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje przygotowanie dla kierowników jednostek mechanizmów raportowania/statystyki wniosków o szkolenie jako funkcjonalności Samoobsługi menadżerskiej na EP m.in. w kontekście raportowania po (strukturze organizacyjnej, budżetach, datach, typach szkoleń (trzy grupy: języki obce, kompetencje miękkie, kompetencje specjalistyczne), roczne zestawienia porównawcze).
f) Obieg dokumentacji kadrowej
Zadanie obejmuje utworzenie w systemie, w oparciu o istniejącą funkcjonalność workflow, kolejnych elektronicznych wniosków obiegu dokumentacji kadrowej (WF). Wnioski będą odzwierciedlały procesy kadrowe odpowiedzialne za przydzielanie dodatkowych urlopów (rodzicielski, bezpłatny) oraz zdarzenia kadrowe (przedłużenie umowy, zmiana warunków zatrudnienia, nowy etat). Wnioskodawca korzysta z elektronicznego wniosku, który przechodzi przez kolejne etapy akceptacji według skonfigurowanych ścieżek. Po zakończonym procesie akceptacji każdy z uczestników procesu decyzyjnego otrzymuje powiadomienie mailowe o podjętej decyzji, a Dział Spraw Osobowych ma możliwość wydruku formularza decyzji. Wnioskodawca może obserwować aktualny stan realizacji procesu oraz przeglądać historię złożonych wniosków. System uwzględni zastępstwa i w przypadku nieobecności któregoś z akceptantów przydzieli zadanie zastępcom.
WF powinien obsłużyć funkcjonujące już w systemie ERP na UJ mechanizmy: możliwość przesyłania zapytań pomiędzy aktorami, obsługę podwójnej akceptacji, przesyłanie załączników, wykrywanie kolizji nieobecności, generowania automatycznych powiadomień przy braku akceptacji po przekroczeniu zdefiniowanego okresu.
Powinien także powstać w SAP ERP raport trwających i zakończonych wniosków (min. pola: wnioskujący, akceptujący, dane z formularza, status), wraz z załącznikami, z możliwością wydruku formularza na odpowiednim wniosku w uzasadnionych przypadkach oraz raport historii wniosków dla uczestników procesu po stronie EP.
Powyższe wymagania w zakresie podstawowym obejmują WF do urlopów rodzicielskich oraz WF zmiany warunków zatrudnienia, a także raport wniosków w ERP i raport historii wniosków na EP.
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje kolejne WF – wniosek o urlop bezpłatny oraz wniosek o przedłużenie zatrudnienia.
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje ostatni WF – wniosek o nowy etat.
g) Weryfikacja skutków decyzji kadrowych
Zadanie dotyczy wdrożenia w systemie SAP ERP oraz na EP aplikacji umożliwiającej menadżerom prognozowanie skutków finansowych podejmowanych decyzji kadrowych oraz rozpatrzenie różnych scenariuszy działania. Proces umożliwi analizę skutków finansowych dla poszczególnych pracowników oraz dla jednostek organizacyjnych, m.in.: zmiany wymiaru etatu, długich nieobecności (urlop bezpłatny, wychowawczy), zainicjowanych podwyżek wynagrodzenia zasadniczego (indywidualnych lub grupowych), zmiany wartości oraz dat obowiązywania składników wynagrodzenia.
Zakres podstawowy obejmuje powyższe wymagania oraz utworzenie raportu (na EP) pozwalającego na porównanie danych pomiędzy wskazanymi symulacjami (wyniki przedstawione w formie tabelarycznej oraz graficznie - wykresy).
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje przygotowanie raportu umożliwiającego porównanie pewnych wskazanych składników kosztowych symulacji (np. brutto, Osobowy oraz Bezosobowy Fundusz Płac, narzuty) do rzeczywistych naliczeń.
Rozszerzenie 2
Opcja obejmuje rozszerzenie symulacji o analizy z uwzględnieniem podziału składników wg przypisań kosztowych (MPK, zlecenie, element PSP).
Zamówienie obejmuje:
1. Wdrożenie, w tym:
— uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań,
— konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności,
— integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację),
— przeprowadzenie testów wewnętrznych,
— wsparcie w czasie testów akceptacyjnych,
— przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej,
— przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego,
— szkolenie administratorów SAP w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych).
— dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta.
2. Usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu.
Proszę podać opis takich opcji: Zamówienie obejmuje rozszerzenie funkcjonalności posiadanego przez Zamawiającego i wdrożonego zintegrowanego systemu zarządzania mySAP ERP 6.0 (zwanego dalej systemem ERP) w obszarach: HR, workflow (zwanego dalej WF), i Portalu Pracowniczego SAP (zwanego dalej EP).
Funkcjonalności objęte wdrożeniem zgrupowano w 7 modułów funkcjonalnych oznaczonych a-g.
Zakres podstawowy przedmiotu zamówienia stanowią wszystkie zakresy podstawowe z modułów a-g.
Opcję rozszerzenia 1 stanowią wszystkie funkcjonalności opisane jako Rozszerzenia 1 do modułów a-g.
Opcję rozszerzenia 2 stanowią wszystkie funkcjonalności opisane jako Rozszerzenia 2 do modułów a-g.
Zakłada się do wdrożenia następujące moduły funkcjonalne:
a) Minimum kadrowe
Zadanie obejmuje utworzenie w systemie ERP rozszerzenia (rozbudowa infotypu) oraz aplikacji, która będzie wspierała określonych użytkowników podczas procesu weryfikacji zapotrzebowania kadrowego w zakresie minimów kadrowych oraz przygotowania wniosków na działalność statutową. Uwzględniane będą trzy typy minimów kadrowych: do kierunków, do nadawania stopni i tytułów oraz do jednostek organizacyjnych. Działanie aplikacji powinno być kilkukrokowe. Powinna ona wyświetlić listę pracowników spełniających określone kryteria, pozwolić użytkownikowi na przypisanie wartości poszczególnym pracownikom oraz na wydruk oświadczeń. Następnie informacja zwrotna z oświadczeń powinna być możliwa do wprowadzenia przez użytkownika. W ostatnim kroku użytkownik wybiera z już zawężonej listy pracowników pewną grupę docelową, która tworzy minimum kadrowe (zapis do istniejącego infotypu). Na każdym etapie procesu powinno być możliwe przerwanie pracy i zapisanie aktualnego stanu przetwarzania. Aplikacja dla każdego wiersza danych będzie posiadać ikony, które będą zmieniać się w zależności od etapu i spełnienia poszczególnych kryteriów. W ramach zadania przewiduje się utworzenie trzech raportów oraz utworzenie interfejsu do innego system UJ, powstającego w ramach projektu Hazard w oparciu o platformę Process Integration, lub o wymianę plikową.
Zakres podstawowy wdrożenia obejmuje minimum do kierunków oraz wniosek na działalność statutową.
Opisana powyżej aplikacja objąć powinna wymienione funkcjonalności (etapy zatwierdzania, diody, wydruki itp.).
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje minimum do stopni. Powinien powstać raport pracowników spełniających kryteria, ale nie wziętych do minimum/wniosku.
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje minimum do jednostek oraz raport dla minimum do nadawania stopni i tytułów o tym, kto wszedł do minimum po akceptacji dziekana oraz kto jest na pograniczu spełnienia kryteriów, a także raport wyświetlający pracowników, ich aktualne wartości oraz ich status (raport odpowie m.in. na pytanie kto nie złożył oświadczenia).
b) Pensum
Zadanie dotyczy wsparcia procesu planowania i rozliczania pensum dydaktycznego w zakresie wprowadzania, przetwarzania i raportowania danych.
Zakres podstawowy wdrożenia obejmuje modyfikacje infotypu dotyczącego pensum (w integracji z danymi otrzymywanymi z systemu USOS) oraz utworzenie raportu wykazującego różnice między planem a wykonaniem zajęć dydaktycznych, w podziale na godziny w ramach i poza pensum, w rozbiciu na jednostki oraz sumarycznie, a także pokazującego niedociążenia dydaktyczne.
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje utworzenie raportu dotyczącego zaplanowanych oraz wykonanych godzin ponadwymiarowych, z podziałem na godz. wypłacone oraz do wypłaty.
Rozszerzenie 2
brak
c) Ocena nauczycieli akademickich (zwana dalej oceną NA)
Celem działań przewidzianych w zadaniu jest usprawnienie wdrożonego modułu ocen nauczycieli (na EP) poprzez rozszerzenie zakresu informacji automatycznie dostarczanej przez system w procesie oceny (nowe źródła danych z modułów SAP oraz z Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwanego dalej RUJ) , budowę dwóch prostych infotypów, modyfikację ścieżki akceptacji oraz utworzenie mechanizmu wspierającego zbiorcze wystawianie oceny na obradach Komisji, a także raport w systemie ERP pokazujący rozpoczęte WF, ich status, aktorów oraz pola z możliwością podejrzenia/pobrania załączników.
Powyższe w zakresie podstawowym nie obejmuje obsłużenia integracji z systemem bibliotecznym RUJ oraz nie obejmuje utworzenia mechanizmu zbiorczego wystawiania oceny.
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje integrację z systemem RUJ oraz przygotowanie / modyfikację raportu na EP (w technologii Java lub podobnej) wykazującego informacje o wynikach Ocen NA dla wskazanych pracowników jednostki (przeszukiwana historia).
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje utworzenie mechanizmu wspierania mechanizmu zbiorczego wystawiania oceny, a także utworzenie raportów na EP (w technologii WD Java lub WD ABAP lub podobnej), przedstawiających zbiorcze zestawienia (np. średnia wydziału, średnia na UJ w ramach danego rodzaju formularza, zestawienia szczegółowe).
d) Ocena nienauczycieli (zwana dalej oceną NNA)
Celem działań przewidzianych w zadaniu jest rozbudowa wdrożonego modułu ocen nienauczycieli poprzez modyfikację formularzy, rozszerzenie zakresu informacji automatycznie dostarczanej przez system w procesie oceny (dot. jednego z formularzy - ocena studencka) oraz utworzenie raportów.
Zakres podstawowy obejmuje powyższe modyfikacje formularzy oraz integrację z infotypem dotyczącym oceny studenckiej (tworzonym w ramach modułu c), raport w SAP ERP pokazujący rozpoczęte WF, ich status, aktorów oraz pola, a także raport wykazujący informacje o wynikach ocen NNA (m.in. ocena pracownika, jednostka, wnioski kadrowe, skierowanie na szkolenia).
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje przygotowanie interfejsu dla ww. raportu o wynikach Ocen NNA na EP (w technologii WD Java lub WD ABAP lub podobnej).
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje utworzenie na EP (w technologii WD Java lub WD ABAP lub podobnej) raportu dotyczącego średniej ocen w wybranych jednostkach i podjednostkach (w postaci zagregowanej oraz z możliwością wyszczególnienia ocen poszczególnych pracowników).
e) Kwalifikacje kadry
Zadanie obejmuje utworzenie, w oparciu o istniejącą funkcjonalność workflow, elektronicznego systemu wnioskowania o szkolenie (bez tworzenia katalogu szkoleń). System uwzględni zastępstwa i w przypadku nieobecności któregoś z akceptantów przydzieli zadanie zastępcom.
WF powinien obsłużyć funkcjonujące na UJ mechanizmy: możliwość przesyłania zapytań pomiędzy aktorami, obsługę podwójnej akceptacji, przesyłanie załączników, wykrywanie kolizji nieobecności, generowania automatycznych powiadomień przy braku akceptacji po przekroczeniu zdefiniowanego okresu. Powinien również zostać zbudowany w ERP raport pokazujący złożone wnioski, ich status, aktorów oraz pola wniosku, a także raport historii wniosków o szkolenie dla pracowników jako funkcjonalność Samoobsługi pracowniczej na EP.
Powyższe wymagania w całości wchodzą w zakres podstawowy.
Rozszerzenie 1
brak
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje przygotowanie dla kierowników jednostek mechanizmów raportowania/statystyki wniosków o szkolenie jako funkcjonalności Samoobsługi menadżerskiej na EP m.in. w kontekście raportowania po (strukturze organizacyjnej, budżetach, datach, typach szkoleń (trzy grupy: języki obce, kompetencje miękkie, kompetencje specjalistyczne), roczne zestawienia porównawcze).
f) Obieg dokumentacji kadrowej
Zadanie obejmuje utworzenie w systemie, w oparciu o istniejącą funkcjonalność workflow, kolejnych elektronicznych wniosków obiegu dokumentacji kadrowej (WF). Wnioski będą odzwierciedlały procesy kadrowe odpowiedzialne za przydzielanie dodatkowych urlopów (rodzicielski, bezpłatny) oraz zdarzenia kadrowe (przedłużenie umowy, zmiana warunków zatrudnienia, nowy etat). Wnioskodawca korzysta z elektronicznego wniosku, który przechodzi przez kolejne etapy akceptacji według skonfigurowanych ścieżek. Po zakończonym procesie akceptacji każdy z uczestników procesu decyzyjnego otrzymuje powiadomienie mailowe o podjętej decyzji, a Dział Spraw Osobowych ma możliwość wydruku formularza decyzji. Wnioskodawca może obserwować aktualny stan realizacji procesu oraz przeglądać historię złożonych wniosków. System uwzględni zastępstwa i w przypadku nieobecności któregoś z akceptantów przydzieli zadanie zastępcom.
WF powinien obsłużyć funkcjonujące już w systemie ERP na UJ mechanizmy: możliwość przesyłania zapytań pomiędzy aktorami, obsługę podwójnej akceptacji, przesyłanie załączników, wykrywanie kolizji nieobecności, generowania automatycznych powiadomień przy braku akceptacji po przekroczeniu zdefiniowanego okresu.
Powinien także powstać w SAP ERP raport trwających i zakończonych wniosków (min. pola: wnioskujący, akceptujący, dane z formularza, status), wraz z załącznikami, z możliwością wydruku formularza na odpowiednim wniosku w uzasadnionych przypadkach oraz raport historii wniosków dla uczestników procesu po stronie EP.
Powyższe wymagania w zakresie podstawowym obejmują WF do urlopów rodzicielskich oraz WF zmiany warunków zatrudnienia, a także raport wniosków w ERP i raport historii wniosków na EP.
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje kolejne WF – wniosek o urlop bezpłatny oraz wniosek o przedłużenie zatrudnienia.
Rozszerzenie 2
Rozszerzenie obejmuje ostatni WF – wniosek o nowy etat.
g) Weryfikacja skutków decyzji kadrowych
Zadanie dotyczy wdrożenia w systemie SAP ERP oraz na EP aplikacji umożliwiającej menadżerom prognozowanie skutków finansowych podejmowanych decyzji kadrowych oraz rozpatrzenie różnych scenariuszy działania. Proces umożliwi analizę skutków finansowych dla poszczególnych pracowników oraz dla jednostek organizacyjnych, m.in.: zmiany wymiaru etatu, długich nieobecności (urlop bezpłatny, wychowawczy), zainicjowanych podwyżek wynagrodzenia zasadniczego (indywidualnych lub grupowych), zmiany wartości oraz dat obowiązywania składników wynagrodzenia.
Zakres podstawowy obejmuje powyższe wymagania oraz utworzenie raportu (na EP) pozwalającego na porównanie danych pomiędzy wskazanymi symulacjami (wyniki przedstawione w formie tabelarycznej oraz graficznie - wykresy).
Rozszerzenie 1
Rozszerzenie obejmuje przygotowanie raportu umożliwiającego porównanie pewnych wskazanych składników kosztowych symulacji (np. brutto, Osobowy oraz Bezosobowy Fundusz Płac, narzuty) do rzeczywistych naliczeń.
Rozszerzenie 2
Opcja obejmuje rozszerzenie symulacji o analizy z uwzględnieniem podziału składników wg przypisań kosztowych (MPK, zlecenie, element PSP).
Zamówienie obejmuje:
1. Wdrożenie, w tym:
— uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań,
— konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności,
— integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację),
— przeprowadzenie testów wewnętrznych,
— wsparcie w czasie testów akceptacyjnych,
— przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej,
— przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego,
— szkolenie administratorów SAP w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych).
— dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta.
2. Usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.12.2013. Zakończenie 20.10.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium.
2. Najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100)
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116,poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW.
2. Najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100)
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116,poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, podatki, rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić jak i pozostałe koszty związane z terminową i prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Obliczając cenę oferty, należy podać wartość (wartości) sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach oraz wartość (wartości) sumaryczne brutto przy czym Wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą podać wyłącznie wartości netto bez podatku VAT.
3. Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Nie przewiduje się zwiększenia ceny brutto zamówienia.
5. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.
6. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
2. Obliczając cenę oferty, należy podać wartość (wartości) sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach oraz wartość (wartości) sumaryczne brutto przy czym Wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą podać wyłącznie wartości netto bez podatku VAT.
3. Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Nie przewiduje się zwiększenia ceny brutto zamówienia.
5. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.
6. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, zgodnie z zasadami określonymi w art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907.z późn. zm.), pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: pkt .5) SIWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia ubiegać może się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z art.22 PZP, spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia .
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje – dwa wdrożenia systemu SAP ERP o wartości łącznej co najmniej 1 000 000,00 zł (brutto) w roli wykonawcy lub podwykonawcy.
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione zamówienia wykonane zostały lub wykonywane są należycie, załączając dowody potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot, datę wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dowody, oświadczenie oraz wykaz usług dołączonych do oferty, których wzór stanowią załącznik nr 1 i nr 5 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca musi przedstawić wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniających poniższe kryteria wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj:
— kierownikiem projektu posiadający certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Foundation, który prowadził i pozytywnie zakończył co najmniej 2 projekty wdrożeniowe,
— minimum dwoma konsultantami wiodącymi, z których każdy brał udział we wdrożeniu modułu SAP-HR,
— wdrożenie ma być prowadzone w oparciu o metodologie ASAP lub zgodną.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 6 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
5. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
pkt. 6) SIWZ: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art.24 ust.1 PZP.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP,
1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
1.3 Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 5) 2 SIWZ, tj. dwa wdrożenia SAP EPR o wartości łącznej co najmniej 1 000 000,00 zł (brutto) w roli
wykonawcy lub podwykonawcy.
1.4 Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1);
1.5 Zamawiający informuje, iż w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (tj. od dnia 20.02.2013r), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
1.6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
1.7 oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.3 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.4 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.5 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego - dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.6 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.7 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6)2. ppkt 2.2., 2.3, 2.4 i 2.6 SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,że:
4.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.4 odpowiednio dla pkt 6)2 ppkt 2.5 i pkt 6)2 ppkt 2.7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, złożenie kompletu wymienionych wyżej dokumentów dotyczy każdego z nich.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej w pkt 6)4. ppkt 4.1-4.4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Ponadto do oferty Wykonawca winien dołączyć:
7.1 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;
O udzielenie zamówienia ubiegać może się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z art.22 PZP, spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia .
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje – dwa wdrożenia systemu SAP ERP o wartości łącznej co najmniej 1 000 000,00 zł (brutto) w roli wykonawcy lub podwykonawcy.
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione zamówienia wykonane zostały lub wykonywane są należycie, załączając dowody potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot, datę wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dowody, oświadczenie oraz wykaz usług dołączonych do oferty, których wzór stanowią załącznik nr 1 i nr 5 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca musi przedstawić wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniających poniższe kryteria wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj:
— kierownikiem projektu posiadający certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Foundation, który prowadził i pozytywnie zakończył co najmniej 2 projekty wdrożeniowe,
— minimum dwoma konsultantami wiodącymi, z których każdy brał udział we wdrożeniu modułu SAP-HR,
— wdrożenie ma być prowadzone w oparciu o metodologie ASAP lub zgodną.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 6 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
5. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
pkt. 6) SIWZ: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art.24 ust.1 PZP.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP,
1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
1.3 Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 5) 2 SIWZ, tj. dwa wdrożenia SAP EPR o wartości łącznej co najmniej 1 000 000,00 zł (brutto) w roli
wykonawcy lub podwykonawcy.
1.4 Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1);
1.5 Zamawiający informuje, iż w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (tj. od dnia 20.02.2013r), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
1.6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
1.7 oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.3 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.4 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.5 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego - dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.6 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,
2.7 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6)2. ppkt 2.2., 2.3, 2.4 i 2.6 SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,że:
4.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.4 odpowiednio dla pkt 6)2 ppkt 2.5 i pkt 6)2 ppkt 2.7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, złożenie kompletu wymienionych wyżej dokumentów dotyczy każdego z nich.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej w pkt 6)4. ppkt 4.1-4.4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Ponadto do oferty Wykonawca winien dołączyć:
7.1 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CRZP/UJ/643/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 4.12.2013 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.12.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.12.2013 - 11:05
Miejscowość:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie” współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie” współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2244587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 2244587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP, tj.:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8.1) i 8. 2) wnosi się:
— w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach
dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie
później niż w terminie:
9.1 Piętnaście dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30
dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji
bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem,
9.2 Sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
9.2.1 nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, albo
9.2.2 opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o
udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej reki,
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 10 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
15. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy rozdziału 3 nie stanowią inaczej.
18. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
19. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
20. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.
21. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
22. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy PZP, tj. art. 179 - 198 Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP, tj.:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8.1) i 8. 2) wnosi się:
— w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach
dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie
później niż w terminie:
9.1 Piętnaście dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30
dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji
bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem,
9.2 Sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
9.2.1 nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, albo
9.2.2 opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o
udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej reki,
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 10 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
15. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy rozdziału 3 nie stanowią inaczej.
18. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
19. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
20. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.
21. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
22. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy PZP, tj. art. 179 - 198 Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2244587801
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 2244587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 372322-2013 |
| PD | Data publikacji | 05/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 214 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Jagielloński |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 31/10/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 04/12/2013 |
| DT | Termin | 04/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
05/11/2013 S214 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2013/S 214-372322
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Osoba do kontaktów: Urszula Wilgocka, Kraków31-007, POLSKA. Tel.: +48 124324450. Faks: +48 124324451. E-mail: bzp@uj.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.10.2013, 2013/S 206-357287)
Przedmiot zamówienia:
CPV:72000000, 72265000, 72263000, 80500000
CPV:72000000, 72265000, 72263000, 80500000
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi konfiguracji oprogramowania
Usługi wdrażania oprogramowania
Usługi szkoleniowe
Zamiast:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
2. Usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu.
II.2.2) Informacje o opcjach:
2. Usługę gwarancji świadczoną przez 1 rok od daty startu produktywnego danego modułu.
Powinno być:II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady prawne przedmiotu umowy na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym pkt 16) SIWZ.
II.2.2) Informacje o opcjach:
2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady prawne przedmiotu umowy na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym pkt 16) SIWZ.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 379285-2013 |
| PD | Data publikacji | 09/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 218 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Jagielloński |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 08/11/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 04/12/2013 |
| DT | Termin | 04/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
09/11/2013 S218 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2013/S 218-379285
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Osoba do kontaktów: Urszula Wilgocka, Kraków31-007, POLSKA. Tel.: +48 124324450. Faks: +48 124324451. E-mail: bzp@uj.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.10.2013, 2013/S 206-357287)
Przedmiot zamówienia:
CPV:72000000, 72265000, 72263000, 80500000
CPV:72000000, 72265000, 72263000, 80500000
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi konfiguracji oprogramowania
Usługi wdrażania oprogramowania
Usługi szkoleniowe
Zamiast:
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie: 20.12.2013. Zakończenie 20.10.2014
Powinno być:II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 20.12.2013
Zakończenie 30.6.2014
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 39851-2014 |
| PD | Data publikacji | 05/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 25 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Jagielloński |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 31/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.uj.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/02/2014 S25 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2014/S 025-039851
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Jagielloński, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków
Osoba do kontaktów: Urszula Wilgocka
31-007 Kraków
Polska
Tel.: +48 124324450
E-mail: bzp@uj.edu.pl
Faks: +48 124324451
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uj.edu.pl
Adres profilu nabywcy: http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php
Dostęp elektroniczny do informacji: http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na wdrożeniu nowych funkcjonalności w obszarze HR ( z prawem opcji) Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie" współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL213
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na wdrożeniu nowych funkcjonalności w obszarze HR ( z prawem opcji) Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie.
2. Przedmiot zamówienie obejmuje również integrację z innymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń.
3. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie" współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Postępowanie było poprzedzone dialogiem technicznym, o którym mowa w art. 31a.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówien publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamówienie obejmuje:
1. Wdrożenie, w tym:
- uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań,
- konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności,
- integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację),
- przeprowadzenie testów wewnętrznych,
- wsparcie w czasie testów akceptacyjnych,
- przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej,
- przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego,
- szkolenie administratorów SAP w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych).
- dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady prawne przedmiotu umowy na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym pkt 16) SIWZ.
2. Przedmiot zamówienie obejmuje również integrację z innymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń.
3. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie" współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Postępowanie było poprzedzone dialogiem technicznym, o którym mowa w art. 31a.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówien publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamówienie obejmuje:
1. Wdrożenie, w tym:
- uszczegółowienie istniejących koncepcji rozwiązań,
- konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP i opracowanie rozszerzeń w zakresie wymaganym do uruchomienia poszczególnych funkcjonalności,
- integrację rozwiązań z funkcjonującymi już modułami (w tym także niezbędną ich modyfikację),
- przeprowadzenie testów wewnętrznych,
- wsparcie w czasie testów akceptacyjnych,
- przygotowanie instrukcji dla administratorów oraz dokumentacji powdrożeniowej,
- przygotowanie do startu produktywnego oraz wsparcie na etapie startu produktywnego,
- szkolenie administratorów SAP w wymiarze 14 dni szkoleniowych dla grupy max. 15 osobowej. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut zegarowych).
- dodatkowe prace wynikające ze zmian zaakceptowanej koncepcji w wymiarze 30 osobodni konsultanta.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady prawne przedmiotu umowy na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym pkt 16) SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72265000, 72263000, 80500000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 439 602 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CRZP/UJ/643/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 206-357287 z dnia 23.10.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 218-379285 z dnia 9.11.2013
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 214-372322 z dnia 5.11.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ROC Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
81-188 Gdynia
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 919 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 439 602 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 919 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 439 602 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie" współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie".
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie" współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie".
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2244587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 2244587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP, tj.:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8.1) i 8. 2) wnosi się:
— w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
9.1 Piętnaście dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem,
9.2 Sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
9.2.1 nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, albo
9.2.2 opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej reki,
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 10 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
15. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy rozdziału 3 nie stanowią inaczej.
18. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
19. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
20. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.
21. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
22. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy PZP, tj. art. 179 - 198 Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP, tj.:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8.1) i 8. 2) wnosi się:
— w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
9.1 Piętnaście dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem,
9.2 Sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
9.2.1 nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, albo
9.2.2 opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej reki,
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 10 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
15. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy rozdziału 3 nie stanowią inaczej.
18. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
19. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
20. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.
21. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
22. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy PZP, tj. art. 179 - 198 Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2244587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 2244587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 35728720131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 319 dni |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.uj.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Jagielloński ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 04/12/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr 7 Dostawa Artykułów spożywczych dla niemowląt | ROC Polska Sp. z o.o. Gdynia | 2014-01-14 | 439 602,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72000000 72265000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 439 602,00 zł Minimalna złożona oferta: 439 602,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 439 602,00 zł Maksymalna złożona oferta: 439 602,00 zł |