Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe; 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. Al. Pałacowa 1, Kobierzyce - Viessmann 2 x 270 kW 4. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 5. ul. Przystankowa 2, Ślęza - Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 6. ul. Parkowa 1, Pustków Żurawski - Viessmann 240 kW b) kotłownia gazowa; 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Dębowa, Kobierzyce - Viessmann 3 x 80 kW (w budowie) Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim 2. świetlicy wiejskiej w Solnej 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1 6. budyneku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach, 2. Urząd Gminy przy al. Pałacowej 1 w Kobierzycach, c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 2 kpl. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 11 kpl. 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 1 kpl. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni: - zakres świadczonych prac: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do k) - dwa razy w roku przed (do dnia 31.08.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 30.06.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odp. protokołem. h) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowej zakończone odp. protokołem. i) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych j) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. k) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 3) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.)przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.). - zakres świadczonych prac: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów, - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora, - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy, - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) Wykonawca zapewnia usługi - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) w przypadku wycofania danej kotłowni bądź pozostałego elementu objetego sewisem, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. f) posiadać odpowiednie zatowarowanie w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. g) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. h) usługi określone w przedmiocie zmówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. i) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej w ciągu 10 godzin od daty zgłoszenia.
Kobierzyce: Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.
Numer ogłoszenia: 46889 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce , al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ugk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe; 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. Al. Pałacowa 1, Kobierzyce - Viessmann 2 x 270 kW 4. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 5. ul. Przystankowa 2, Ślęza - Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 6. ul. Parkowa 1, Pustków Żurawski - Viessmann 240 kW b) kotłownia gazowa; 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Dębowa, Kobierzyce - Viessmann 3 x 80 kW (w budowie) Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim 2. świetlicy wiejskiej w Solnej 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1 6. budyneku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach, 2. Urząd Gminy przy al. Pałacowej 1 w Kobierzycach, c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 2 kpl. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 11 kpl. 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 1 kpl. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni: - zakres świadczonych prac: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do k) - dwa razy w roku przed (do dnia 31.08.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 30.06.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odp. protokołem. h) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowej zakończone odp. protokołem. i) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych j) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. k) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 3) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.)przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.). - zakres świadczonych prac: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów, - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora, - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy, - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) Wykonawca zapewnia usługi - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) w przypadku wycofania danej kotłowni bądź pozostałego elementu objetego sewisem, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. f) posiadać odpowiednie zatowarowanie w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. g) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. h) usługi określone w przedmiocie zmówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. i) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej w ciągu 10 godzin od daty zgłoszenia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w zakresie: świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5, 50.73.00.00-1, 42.51.50.00-9, 71.31.54.10-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga złożenia wadium (przy składaniu ofert) - w kwocie 1.700 zł na konto Gminy Kobierzyce: Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce konto bankowe BS Kobierzyce nr 82 95750004 0000 0130 2000 0380. Wadium wpłacane na konto Zamawiającego powinno mieć adnotację -- nazwę przetargu. Potwierdzenie wniesienia wadium (może być to kserokopia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Wadium w postaci gwarancji i poręczeń złożyć w oryginale w kasie, a potwierdzoną /za zgodność/ kserokopię dołączyć do oferty. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert . Wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji będzie skuteczne, jeżeli do wskazanego terminu zostanie ono zdeponowane w kasie Urzędu Gminy Kobierzyce - pok. 22. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do wskazanego terminu znajdzie się ono na podanym rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy Zamawiającego); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, powinny one być sporządzone zgodnie z przepisami prawnymi i powinny zawierać wskazany niżej element: - zobowiązanie Gwaranta do /zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, albo - Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, albo - Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo - Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/ Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 2. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 5. 3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy lub zawarcie umowy jest niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy albo nie wniósł zabezpieczenia umowy jeżeli było wymagane. 7. Oferta w trakcie trwania procedury od terminu składania ofert podanego w SIWZ poprzez wybór oferty do terminu podpisania umowy (termin związania ofertą 30 dni) winna być przez cały okres zabezpieczona wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: wykonał, a je-żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; lub wykonuje co najmniej usługę serwisowania urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz usługę serwisowania kotłowni o mocy kotłów od 60 kW do 270 kW, potwierdzone dokumentem że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, Zamawiający, na podstawie złożonego przez Wykonawcę /wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do-świadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przed-miotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załącze-niem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. obejmującym co najmniej usługę serwisowania urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz usługę serwisowania kotłowni o mocy kotłów od 60 kW do 270 kW, potwierdzone dokumentem że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4/ , dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły /spełnia - nie spełnia./ Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jeżeli dysponuje co najmniej: a) 1 osobą posiadającą uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, oraz b) 1 osobą posiadającą uprawnienia ciepłownicze do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów, oraz c) 1 osobą posiadającą uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, Zamawiający, na podstawie złożonego przez Wykonawcę /wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osoba-mi - tj. obejmującego co najmniej: a) 1 osobą posiadającą uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, oraz b) 1 osobą posiadającą uprawnienia ciepłownicze do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów, oraz c) 1 osobą posiadającą uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego) - załącznik nr 5/ a także: /oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. co najmniej: a) 1 osoba posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowią-zek posiadania takich uprawnień tj.: uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, oraz b) 1 osoba posiada wymaga-ne uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowią-zek posiadania takich uprawnień tj.: uprawnienia ciepłownicze do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów, oraz c) 1 osoba posiada wymaga-ne uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowią-zek posiadania takich uprawnień tj.: uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego) - załącznik nr 6/ ; dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli posiada: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Zamawiający, na podstawie złożonej przez Wykonawcę /opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 7/ dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
8) pisemne zobowiązanie, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (przy składaniu ofert. Wykonawca tworzy wykaz.) - załącznik nr 8 9) dowód wniesienia wadium w wysokości: 1.700 zł - załącznik nr 9
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnego aneksu w następujących przypadkach: 1) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy; 2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 3) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; 4) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 5) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym. 6) wprowadzenia do umowy harmonogramu finansowego. 7) zmiana kwot wydatkowania ujetych w poszczególnych latach budżetowych z uwagi na przesunięcia finansowe.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, pok. 51.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2011 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, sekretariat pok. 25.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w SIWZ pkt IX. 1 ppkt. 1),2). Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. /w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/ (Dz.U. z 2009 Nr 226, poz. 1817). 2. Zamawiający wymaga, aby dokumenty były przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku, o którym mowa Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby każdy z nich oddzielnie przedstawił w ofercie wymagane załączniki do Formularza Oferty nr 1,2. Każdy z podmiotów występujących wspólnie musi: złożyć swój czytelny podpis oraz pieczęć na formularzu oferty oraz zaakceptować projekt umowy. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym załączniku (oświadczenie podpisuje Pełnomocnik lub każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). Jeżeli ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać ponadto następujące warunki: a) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty w formie pełnomocnictwa; b) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 56297 - 2011; data zamieszczenia: 17.02.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
46889 - 2011 data 09.02.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, fax. 071 3111252.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe; 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. Al. Pałacowa 1, Kobierzyce - Viessmann 2 x 270 kW 4. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 5. ul. Przystankowa 2, Ślęza - Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 6. ul. Parkowa 1, Pustków Żurawski - Viessmann 240 kW b) kotłownia gazowa; 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Dębowa, Kobierzyce - Viessmann 3 x 80 kW (w budowie) Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim 2. świetlicy wiejskiej w Solnej 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1 6. budyneku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach, 2. Urząd Gminy przy al. Pałacowej 1 w Kobierzycach, c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 2 kpl. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 11 kpl. 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 1 kpl. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni: - zakres świadczonych prac: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do k) - dwa razy w roku przed (do dnia 31.08.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 30.06.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odp. protokołem. h) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowej zakończone odp. protokołem. i) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych j) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. k) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 3) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.)przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.). - zakres świadczonych prac: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów, - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora, - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy, - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) Wykonawca zapewnia usługi - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) w przypadku wycofania danej kotłowni bądź pozostałego elementu objetego sewisem, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. f) posiadać odpowiednie zatowarowanie w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. g) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. h) usługi określone w przedmiocie zmówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. i) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej w ciągu 10 godzin od daty zgłoszenia..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe; 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. Al. Pałacowa 1, Kobierzyce - Viessmann 2 x 270 kW 4. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 5. ul. Przystankowa 2, Ślęza - Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 6. ul. Parkowa 1, Pustków Żurawski - Viessmann 240 kW b) kotłownia gazowa; 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Dębowa, Kobierzyce - Viessmann 3 x 80 kW (w budowie) Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim 2. świetlicy wiejskiej w Solnej 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1 6. budyneku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach, 2. Urząd Gminy przy al. Pałacowej 1 w Kobierzycach, c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 2 kpl. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 11 kpl. 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 1 kpl. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni: - zakres świadczonych prac: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do j) - dwa razy w roku przed (do dnia 31.08.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 30.06.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowej zakończone odp. protokołem. h) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych i) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. j) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzenie (1 x w roku - do 31.08) głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odp. protokołem. 3) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 4) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.)przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.). - zakres świadczonych prac: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów, - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora, - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy, - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) Wykonawca zapewnia usługi - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) w przypadku wycofania danej kotłowni bądź pozostałego elementu objetego sewisem, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. f) posiadać odpowiednie zatowarowanie w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. g) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. h) usługi określone w przedmiocie zmówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. i) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej w ciągu 10 godzin od daty zgłoszenia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
17.02.2011 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, sekretariat pok. 25..
W ogłoszeniu powinno być:
18.02.2011 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, sekretariat pok. 25..
Kobierzyce: Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.
Numer ogłoszenia: 99589 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 46889 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe; 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. Al. Pałacowa 1, Kobierzyce - Viessmann 2 x 270 kW 4. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 5. ul. Przystankowa 2, Ślęza - Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 6. ul. Parkowa 1, Pustków Żurawski - Viessmann 240 kW b) kotłownia gazowa; 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Dębowa, Kobierzyce - Viessmann 3 x 80 kW (w budowie) Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim 2. świetlicy wiejskiej w Solnej 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1 6. budyneku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach, 2. Urząd Gminy przy al. Pałacowej 1 w Kobierzycach, c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 2 kpl. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 11 kpl. 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 1 kpl. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni: - zakres świadczonych prac: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do j) - dwa razy w roku przed (do dnia 31.08.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 30.06.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowej zakończone odp. protokołem. h) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych i) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. j) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzenie (1 x w roku - do 31.08) głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odp. protokołem. 3) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 4) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.)przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.). - zakres świadczonych prac: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów, - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora, - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy, - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) Wykonawca zapewnia usługi - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) w przypadku wycofania danej kotłowni bądź pozostałego elementu objetego sewisem, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. f) posiadać odpowiednie zatowarowanie w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. g) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. h) usługi określone w przedmiocie zmówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. i) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej w ciągu 10 godzin od daty zgłoszenia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5, 50.73.00.00-1, 42.51.50.00-9, 71.31.54.10-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- LEDOX Kociucki i Mikołajczyk Sp. J., {Dane ukryte}, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 89634,15 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
64206,00
Oferta z najniższą ceną:
56776,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
64206,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4688920110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-02-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 561 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ugk.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, pok. 51 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
42515000-9 | Kotły lokalnych układów ogrzewania | |
50721000-5 | Obsługa instalacji grzewczych | |
50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących | |
71315410-6 | Kontrola systemu wentylacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych. | LEDOX Kociucki i Mikołajczyk Sp. J. Leszno | 2011-03-29 | 64 206,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507210005 507300001 425150009 713154106 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 64 206,00 zł Minimalna złożona oferta: 56 777,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 56 777,00 zł Maksymalna złożona oferta: 64 206,00 zł |