druk wraz z sukcesywną dostawą materiałów na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Olsztyn: druk wraz z sukcesywną dostawą materiałów na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 107946 - 2013; data zamieszczenia: 18.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
druk wraz z sukcesywną dostawą materiałów na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje: a) w ramach CZĘŚCI I zamówienia - druk wraz z sukcesywną dostawą następujących materiałów z nadrukiem: - koperta typ I, planowana ilość do 1400 szt. (700 szt. w 2013 roku i 700 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kolor biały, format DL, z nadrukiem w kolorze granatowym w lewym górnym rogu koperty, - koperta typ II, planowana ilość do 1400 szt. (700 szt. w 2013 roku i 700 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kolor biały, format C-4, z nadrukiem w kolorze granatowym w lewym górnym rogu koperty, - koperta typ III, planowana ilość do 3200 szt. (1600 szt. w 2013 roku i 1600 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kolor biały, format C-5, z nadrukiem w kolorze granatowym w lewym górnym rogu koperty, - koperta typ IV, planowana ilość do 1400 szt. (700 szt. w 2013 roku i 700 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kolor biały, format B-4, z nadrukiem w kolorze granatowym w lewym górnym rogu koperty, - teczka typ I, planowana ilość do 300 szt. (150 szt. w 2013 roku i 150 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: papier dwustronnie kredowany półmatowy w kolorze białym, format o szerokości 215 mm i wysokości 305 mm, gramatura 250g/m2, z nadrukiem na wierzchniej stronie teczki godła w środkowej części i napisem w dolnej części w kolorze ciemnoszarym lub granatowym, - teczka typ II, planowana ilość do 300 szt. (150 szt. w 2013 roku i 150 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kartonowa, kolor granatowy, z uchwytami po dwóch przeciwległych rogach strony zapobiegającymi wypadnięciu włożonego w środek teczki pisma, format o szerokości 170 mm i wysokości 245 mm, gramatura 250g/m2, z tłoczeniem folią metalizowaną na wierzchniej stronie teczki godła w środkowej części w kolorze srebrnym, - teczka typ III, planowana ilość do 900 szt. (450 szt. w 2013 roku i 450 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kartonowa, kolor granatowy, z uchwytami po dwóch przeciwległych rogach strony zapobiegającymi wypadnięciu włożonego w środek teczki pisma, format o szerokości 239 mm i wysokości 327 mm, gramatura 250g/m2, z tłoczeniem folią metalizowaną na wierzchniej stronie teczki godła w środkowej części w kolorze srebrnym, - teczka typ IV, planowana ilość do 700 szt. (350 szt. w 2013 roku i 350 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kartonowa, kolor granatowy, z uchwytami po dwóch przeciwległych rogach strony zapobiegającymi wypadnięciu włożonego w środek teczki pisma, format o szerokości 239 mm i wysokości 327 mm, gramatura 250g/m2, z tłoczeniem folią metalizowaną na wierzchniej stronie teczki godła w środkowej części i napisem w dolnej części w kolorze srebrnym, - teczka typ V, planowana ilość do 200 szt. (100 szt. w 2013 roku i 100 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: okolicznościowa, kolor granatowy, miękka oprawa, materiał skóropodobny, w środku teczki wyklejka z kartonu w kolorze białym, ecru lub granat, o gramaturze 250 g/m2, z uchwytem w prawym dolnym rogu strony zapobiegającym wypadnięciu włożonego w środek teczki pisma, format o szerokości 220 mm i wysokości 308 mm, z tłoczeniem folią metalizowaną na wierzchniej stronie teczki godła w kolorze srebrnym w środkowej części i napisem w dolnej części, - okładka typ I, planowana ilość do 1000 szt. (500 szt. w 2013 roku i 500 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kolor biały, papier obustronnie kredowany półmatowy, format o szerokości 190 mm i wysokości 130 mm, gramatura 250g/m2, z tłoczonym na sucho godłem i napisem w środkowej części wierzchniej strony okładki, - okładka typ II, planowana ilość do 1000 szt. (500 szt. w 2013 roku i 500 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: kolor ecru, format o szerokości 190 mm i wysokości 130 mm, gramatura 250g/m2, z tłoczonym na sucho godłem i napisem w środkowej części wierzchniej strony okładki, b) w ramach CZĘŚCI II zamówienia - druk wraz z sukcesywną dostawą druków wniosku o wydanie paszportu, planowana ilość do 600000 szt. (300000 szt. w 2013 roku i 300000 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: format o szerokości 297 mm i wysokości 139 mm, drukowany dwustronnie, papier w kolorze białym, gramatura 190g/m2, c) w ramach CZĘŚCI III zamówienia - druk wraz z sukcesywną dostawą druków TYTUŁ WYKONAWCZY - TYT-1, planowana ilość do 240000 szt. (120000 szt. w 2013 roku i 120000 szt. w 2014 roku), o charakterystyce: na składance papierowej białej, 6-stronicowy, składający się z trzech formatek papieru komputerowego, dwustronnie zadrukowanych, połączonych klejem ze strony lewego brzegu (po oderwaniu wkładki musi stanowić jedną całość), papier komputerowy o wymiarach: 240 mm x 304 mm z perforacją ze strony lewego i prawego grzbietu, gramatura papieru: strony nr 1/6, 2/6 stanowiące pierwszą kartkę oraz strony nr 3/6, 4/6 stanowiące trzecią kartkę o gramaturze 80 g/m2, strony nr 1/6, 2/6 stanowiące drugą kartkę - wkładkę samokopiującą o gramaturze 53 g/m2, 2) materiały z nadrukiem objęte CZĘŚCIĄ I zamówienia, druki objęte CZĘŚCIĄ II zamówienia oraz CZĘŚCIĄ III zamówienia, wydrukowane zostaną zgodnie ze wzorami znajdującymi się w postaci elektronicznej na płycie CD stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) przyjęte przez zamawiającego planowane ilości poszczególnych rodzajów materiałów z nadrukiem i druków są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości materiałów z nadrukiem i druków oraz dokonywania zmian ilości w poszczególnych rodzajach materiałów z nadrukiem i druków, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zamówienie mniejszej ilości materiałów z nadrukiem i druków oraz zmiany ilości w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, 4) zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb, dostawy materiałów z nadrukiem i druków realizowane będą na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, w terminie nie dłuższym niż 10 dni licząc od dnia otrzymania zlecenia, 5) dostawa materiałów z nadrukiem oraz druków nastąpi transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy do siedziby zamawiającego - Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, 6) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania: a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013, b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2014, 7) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2014, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia w jednej lub wszystkich CZĘŚCIACH, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania zakresu zamówienia w roku 2013, 8) zamawiający podpisze na wykonanie każdej z CZĘŚCI zamówienia odrębną umowę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
druk wraz z sukcesywną dostawą materiałów z nadrukiem.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Spółka z o.o., Al. NMP 52, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16962,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  16484,46

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  16484,46
  / Oferta z najwyższą ceną:
  32521,20

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
druk wraz z sukcesywną dostawą druków wniosku o wydanie paszportu.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Spółka z o.o., Al. NMP 52, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 84000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  36900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  36900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88560,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Jest to usługa druku materiałów z nadrukiem oraz druku wniosków o wydanie paszportu, która może być realizowana przez znaczną liczbę podmiotów oferujących na rynku usługi poligraficzne.