Kompleksowa organizacja i obsługa Kick-off Conference 2015 r. na potrzeby WST PB. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa kick off conference 2015 na potrzeby wspólnego sekretariatu technicznego południowy bałtyk (wst pb) a) w dniu 8 czerwca 2015 r. będzie się odbywać na pokładzie promu pasażersko samochodowego ms skania należącego do polskiej żeglugi morskiej (operator unity line), podczas przeprawy promowej na trasie ystad/szwecja – świnoujście/polska. b) w dniu 9 czerwca 2015 r. będzie się odbywać w szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (dz. u. nr 22 z 2006 r., poz. 169). 2. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do siwz). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 119572-2015 |
| PD | Data publikacji | 04/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 67 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 31/03/2015 |
| DT | Termin | 10/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/04/2015 S67 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 067-119572
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rutkowska-Komornik
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783178
E-mail: agnieszka.rutkowska@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja i obsługa Kick-off Conference 2015 r. na potrzeby WST PB.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Kick-off Conference 2015 na potrzeby Wspólnego Sekretariatu Technicznego Południowy Bałtyk (WST PB):
a) w dniu 8 czerwca 2015 r. będzie się odbywać na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania należącego do Polskiej Żeglugi Morskiej (operator Unity Line), podczas przeprawy promowej na trasie Ystad/Szwecja – Świnoujście/Polska.
b) w dniu 9 czerwca 2015 r. będzie się odbywać w Szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
a) w dniu 8 czerwca 2015 r. będzie się odbywać na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania należącego do Polskiej Żeglugi Morskiej (operator Unity Line), podczas przeprawy promowej na trasie Ystad/Szwecja – Świnoujście/Polska.
b) w dniu 9 czerwca 2015 r. będzie się odbywać w Szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60000000, 79800000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Kick-off Conference 2015.
Informacje ogólne:
1. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wybrane usługi w ramach organizacji i obsługi 2 dniowej konferencji w dn. 8 i 9 czerwca 2015 r.
2. Przedział czasowy – początek o godzinie 11:00, zakończenie nie później niż o godzinie 17:30.
3. Miejsce:
- w dn. 8 czerwca 2015 r. na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania należącego do Polskiej Żeglugi Morskiej (operator Unity Line), przeprawa promowa na trasie Ystad/Szwecja – Świnoujście/Polska.
- w dn. 9 czerwca 2015 r. w Szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169) oraz jest prowadzona działalność gastronomiczna.
4. Charakter konferencji: zamknięty.
5. Planowana ilość* uczestników:
- w dn. 8 czerwca 2015 r. do 110 osób,
- w dn. 9 czerwca 2015 r. do 120 osób.
*Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi do dn. 1 czerwca 2015 r.
Wykonawca zobowiązuję się oddelegować co najmniej 4 osoby do organizacji oraz obsługi konferencji w dniach 7, 8 i 9 czerwca 2015 r. ze znajomością języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym, które będą odpowiadały za prawidłowy przebieg konferencji pod względem organizacyjnym.
Wykonawca zapewni trzy spotkania organizacyjne z Zamawiającym, pierwsze w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku (kwiecień 2015 r.), drugie wspólnie z przedstawicielami operatora, tj. Unity Line w terminalu promowym Unity Line położonym przy ulicy Bornholmsgatan 8, Ystad/Szwecja (maj 2015 r.), zaś trzecie w dn. 7 czerwca 2015 r. na promie celem sprawdzenia wszystkich elementów pomieszczeń pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego przedsięwzięcia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie fazy przygotowań do konferencji. Terminy pierwszego oraz drugiego spotkania organizacyjnego zostaną ustalone w wyniku kontaktów roboczych Zamawiającego z Wykonawcą.
Zakwaterowanie:
Obiekt musi spełniać wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169) oraz prowadzić działalność gastronomiczną. Hotel musi posiadać czynną całą dobę recepcję oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
Wykonawca zapewni zakwaterowanie w obiekcie, w którym będzie organizowana konferencja w dn. 9 czerwca 2015 r.
Ponadto Wykonawca zapewnia:
- do 70 pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z węzłem sanitarnym (nocleg ze śniadaniem),
- rezerwacja blokowa na hasło South Baltic do dn. 1 czerwca 2015 r. Wykonawca wynegocjuje możliwie najkorzystniejszą ofertę cenową dla rezerwacji blokowej.
Wykonawca pokrywa w ramach wynagrodzenia koszt wynajęcia maksymalnie do 15 pokoi jednoosobowych*. Pozostałe koszty zakwaterowania pokrywane są we własnym zakresie przez uczestników, którzy zgłoszą się w terminie rezerwacji blokowej.
* Ostateczne potwierdzenie ilości pokoi, których koszt wynajęcia pokrywa Wykonawca nastąpi do dn. 1 czerwca 2015 r.
I. Usługa w dn. 8 czerwca 2015 r. świadczona na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania musi zawierać następujące elementy:
Koszt przeprawy promowej (do 120 osób) oraz obsługi technicznej konferencji pokrywa Wykonawca. Ponadto Wykonawca zapewni recepcję gości w budynku terminalu promowego w Ystad/Szwecja. Recepcja powinna składać się ze stołu oraz minimum. 2 krzeseł. Stół powinien być pokryty materiałem dostarczonym przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za identyfikację uczestników konferencji w budynku terminalu promowego poprzez wydawanie identyfikatorów umożliwiających wejście na pokład promu.
Wykonawca zapewni osobę kontaktową (opiekuna) będącą przedstawicielem operatora tj. Unity Line odpowiedzialną za organizację oraz koordynowanie konferencji na promie ze znajomością języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym obecną
przed oraz w trakcie trwania konferencji.
Usługa konferencyjna do 110 osób:
a) sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być klimatyzowana,
b) teatralne ustawienie krzeseł (do 110 sztuk) w sali konferencyjnej oraz stołów
dla 6 panelistów,
c) sala musi posiadać zaplecze sanitarne,
d) w sali muszą znajdować się 3 ekrany o średnicy 46 cali (miejsce zainstalowania sprzętu wskaże Zamawiający),
e) sala musi być wyposażona w 5 mikrofonów stacjonarnych oraz 7 mikrofonów bezprzewodowych, w sprzęt nagłaśniający oraz wzmacniacz wraz z okablowaniem sieciowym, włączając także urządzenia rezerwowe. Wykonawca zapewni profesjonalnego nagłośnieniowca do obsługi ww. sprzętu,
f) Wykonawca zapewni profesjonalne nagrywanie dźwięku w trakcie konferencji,
g) Wykonawca zapewni system do głosowania (piloty) wraz ze specjalistycznym sprzętem wspomagającym system głosowania oraz profesjonalnym i doświadczonym technikiem (OPCJA),
h) Wykonawca odpowiada za koordynację i sprawność działania urządzeń i personelu obsługi technicznej.
Sala musi być dostępna dla pracowników Zamawiającego, a wszelkie prace i czynności techniczne przed konferencją muszą być zakończone bezwzględnie w dniu konferencji co najmniej 3 godziny przed wypłynięciem.
Usługa cateringowa:
Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:
— przygotowywać i podawać posiłki w godzinach i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
— dostarczać posiłki nie wcześniej niż na godzinę i najpóźniej na 30 minut przed planowaną godziną ich serowania;
— estetycznie podawać posiłki;
— zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę. Wymagany jest jednolity, czysty i schludny ubiór osób podających posiłki;
— zapewnić niezbędne do wykonania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, podgrzewacze wody, niebieskie lub zielone obrusy (nowe lub świeżo wyprane i niepoplamione), naczynia szklane i ceramiczne/porcelanowe, metalowe sztućce oraz materiałowe serwetki, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej ilości uczestników konferencji – niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz papierowych serwetek;
— świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
— przygotować posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.);
— przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p. poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi;
— dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu usługi uprzątnąć pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia.
Lunch w formie bufetu (do 110 osób) składający się z:
- zupy: zupy pomidorowej,
- sałatki jarzynowej,
- sałatki z kapusty,
- sałatki pomidorowo-ogórkowej,
- dania głównego na ciepło (pieczeni wieprzowej oraz udka z kurczaka do wyboru, wraz z dodatkami typu: pieczone ziemniaki z ziołami w całości lub półksiężyce w ilości minimum 200 g/osobę, bukietu świeżych gotowanych warzyw w ilości minimum 300g/osobę oraz 2 sosami do wyboru),
- pieczywa ciemnego i jasnego oraz masła,
- deseru (2 rodzajów do wyboru).
Napoje dostępne podczas lunchu:
- herbata (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawa czarna (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soki owocowe 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę).
Przerwa kawowa ciągła (do 110 osób) składająca się z:
- herbaty (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawy czarnej (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- wody mineralnej (średnio lub wysoko zmineralizowanej, niegazowanej, podawanej w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soków owocowych 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawanych w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępnych w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- owoców świeżych podanych na tacach – minimum 4 rodzaje w ilości co najmniej 0,2 kg owoców/osobę),
- domowych ciast pieczonych podawanych w papilotkach.
- tartinek podawanych na różne sposoby np. z fromage ziołowym, z domowo wypiekanym pasztetem z żurawiną, z wędzonym łososiem, z musem miodowo-musztardowym.
Kolacja w formie bufetu (do 110 osób) składająca się z:
- zupy: rosołu z makaronem
- dania głównego na ciepło (3 rodzajów do wyboru w tym danie mięsne np. wołowina, drób, danie rybne np. dorsz) wraz z co najmniej 2 dodatkami do dań typu ryż z kardamonem, pieczone ziemniaki z ziołami, bukiet świeżych gotowanych warzyw,
- bufetu zimnego składającego się z tradycyjnych polskich mięs i wędlin, roladek ryżowych z warzywami i wędzonej ryby np. łososiem, sałatki z kopru włoskiego z selerem, marchewką i jabłkami wraz z sosem gorgonzola, sałatki makaronowej z salami, oliwkami i cukinią serwowanej z ostrym sosem, jajek z tuńczykiem i serem oraz talerzem śledzi do wyboru,
- sosów zimnych: włoskiego sosu winegret, ziołowego sosu jogurtowego, salsy pomidorowej,
- pieczywa ciemnego i jasnego oraz masła,
- deseru do wyboru: ciasta domowego oraz panny coty z jagodami.
Napoje dostępne podczas kolacji:
- herbata (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny w plasterkach, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawa czarna (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soki owocowe 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę).
Wykonawca musi złożyć 2 propozycje menu zgodne z powyższymi wytycznymi Zamawiającego w takim samym zakresie cenowym w terminie do dn. 15 maja 2015 r. Zamawiający dokona wyboru lub zgłosi uwagi, które Wykonawca uwzględni, w ramach wynagrodzenia.
Ponadto Zamawiający w terminie do dn. 1 czerwca 2015 r. ma prawo zgłosić Wykonawcy specjalne wymagania dotyczące wyżywienia (np. dieta bezglutenowa). Ewentualne menu bezglutenowe musi być w takim samym zakresie cenowym co menu standardowe.
Przerwa kawowa, lunch oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania konferencji. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.
Usługi dodatkowe:
1. OPCJA: Wykonawca odpowiada za organizację zwiedzania promu wraz z przewodnikiem (pracownikiem operatora tj. Unity Line ze znajomością języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym) w minimum 2 grupach 20-osobowych (przed odpłynięciem promu z portu w Ystad). Zamawiający do dn. 1 czerwca 2015 r. potwierdzi wykonanie usługi oraz poda ostateczną ilość grup. Operator promu oferuje usługę zwiedzania promu (wraz z przewodnikiem) bezpłatnie.
2. Wykonawca zapewni 4 kabiny do przechowywania bagażu wraz z osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i wydawanie przechowywanego bagażu.
Transport autokarowy:
Organizacja przejazdu 4 grup uczestników (do 110 osób) z terminalu promowego Świnoujście do hoteli w Szczecinie. Przejazd autokarami wysokopodłogowymi przystosowanymi do podróży dalekobieżnych. Pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2010 rok.
Wymagane wyposażenie:
- fotele lotnicze z pasami,
- klimatyzacja,
- WC.
Autokary muszą być podstawione na parking znajdujący się przed terminalem o godzinie 20:00. Koszt ewentualnego parkowania autokarów w Świnoujściu oraz w Szczecinie pokrywa Wykonawca. Trasy przejazdu będą uzależnione od lokalizacji hoteli, w których uczestnicy konferencji dokonali rezerwacji pokoi. Potwierdzenie wielkości poszczególnych grup nastąpi do dn. 1 czerwca 2015 r.
II. Usługa w dn. 9 czerwca 2015 r. świadczona w obiekcie hotelarskim, obiekt musi spełniać wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169), prowadzić działalność gastronomiczną oraz posiadać czynną całą dobę recepcję oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
Usługa konferencyjna świadczona w sali konferencyjnej do 120 osób oraz dodatkowo
w 3 salach do 40 osób:
a) sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, muszą być klimatyzowane,
b) teatralne ustawienie krzeseł w sali konferencyjnej do 120 osób oraz stołów
dla 6 panelistów,
c) w 3 salach musi znajdować się odpowiednia do ilości osób liczba stołów i krzeseł, szkolne ustawienie stołów i krzeseł - inne ustawienie nie będzie akceptowane,
d) sale muszą posiadać zaplecze sanitarne,
e) sala do 120 osób musi być wyposażona w 5 mikrofonów biurkowych oraz 7 mikrofonów bezprzewodowych, w sprzęt nagłaśniający oraz wzmacniacz
wraz z okablowaniem sieciowym. Wykonawca zapewni profesjonalnego nagłośnieniowca do obsługi ww. sprzętu.
f) sala do 120 osób musi być wyposażona w projektor (min. 2000 lumenów) oraz adekwatnie do wielkości projektora ekran,
g) w 3 salach muszą znajdować się projektory multimedialne oraz ekrany, flipcharty, flamastry/minimum 4, 5 przedłużaczy elektrycznych,
h) Wykonawca zapewni profesjonalne nagrywanie dźwięku w trakcie konferencji,
i) w salach musi być dostęp do bezprzewodowego Internetu (WI-FI).
Sale muszą być przygotowane i dostępne w dniu poprzedzającym konferencję dla pracowników Zamawiającego celem sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego przedsięwzięcia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie fazy przygotowań do konferencji.
Usługa cateringowa:
Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:
— przygotowywać i podawać posiłki w godzinach i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
— dostarczać posiłki nie wcześniej niż na godzinę i najpóźniej na 30 minut przed planowaną godziną ich serwowania;
— estetycznie podawać posiłki;
— zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę. Wymagany jest jednolity, czysty i schludny ubiór osób podających posiłki;
— zapewnić niezbędne do wykonania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, podgrzewacze wody, niebieskie lub zielone obrusy (nowe lub świeżo wyprane i niepoplamione), naczynia szklane i ceramiczne/porcelanowe, metalowe sztućce oraz materiałowe serwetki, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej ilości uczestników konferencji – niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz papierowych serwetek;
— świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
— przygotować posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.);
— przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p. poż oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi;
— dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu usługi uprzątnąć pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia.
Lunch w formie bufetu (do 120 osób) składający się z:
- przystawki (2 rodzajów w tym opcja wegetariańska),
- zupy (2 rodzajów w tym opcja wegetariańska),
- 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego) wraz z co najmniej 2 dodatkami do dań typu ryż z kardamonem w ilości ok. 160 g/osobę, pieczone ziemniaki z ziołami w całości lub półksiężyce w ilości minimum 200g/osobę, bukietu świeżych gotowanych warzyw z prażonymi migdałami w ilości 300g/osobę, oraz sałatki podanej w kieliszku (złożonej z co najmniej 4 rodzajów warzyw oraz dodatku typu mięso, ryba lub ser),
- pieczywa ciemnego i jasnego oraz masła,
- deseru (2 rodzajów).
Napoje dostępne podczas lunchu:
- herbata (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny w plasterkach, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawa czarna (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soki owocowe 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę).
Przerwa kawowa ciągła (do 120 osób) składająca się z:
- herbaty (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawy czarnej (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego oraz brązowego oraz słodzika),
- wody mineralnej (średnio lub wysoko zmineralizowanej, niegazowanej, podawanej w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soków owocowych 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawanych w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępnych w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- owoców świeżych podanych na tacach – 4 rodzaje, w ilości co najmniej 0,2 kg owoców/osobę),
- wyboru ciast domowych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
Wykonawca musi złożyć 2 propozycje menu zgodne z powyższymi wytycznymi Zamawiającego w takim samym zakresie cenowym w terminie do dn. 15 maja 2015 r. Zamawiający dokona wyboru lub zgłosi uwagi, które Wykonawca uwzględni, w ramach wynagrodzenia.
Ponadto Zamawiający w terminie do dn. 1 czerwca 2015 r. ma prawo zgłosić Wykonawcy specjalne wymagania dotyczące wyżywienia (np. dieta bezglutenowa). Ewentualne menu bezglutenowe musi być w takim samym zakresie cenowym co menu standardowe.
Przerwa kawowa oraz lunch będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania spotkań. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.
III. Usługi dodatkowe świadczone w dn. 8 i 9 czerwca 2015 r.
1. Wykonawca pokryje koszty:
a) podróży na trasie Kretynga/Litwa – Kłajpeda/Litwa (prywatnym samochodem), Kłajpeda/Litwa – Karlshamn/Szwecja (promem), Karlshamn/Szwecja – Ystad/Szwecja (prywatnym samochodem) oraz Szczecin – Kretynga/Litwa (prywatnym samochodem) dla 2 panelistów z Litwy. Samochód jest własnością jednego z panelistów. Wykonawca pokryje koszty zakupu paliwa oraz przeprawy promowej na trasie Kłajpeda/Litwa – Karlshamn/Szwecja;
b) podróży na trasie Uddevalla/Szwecja – Ystad/Szwecja (pociągiem lub autobusem) oraz Szczecin – Malmo/Szwecja (samolotem), Malmo/Szwecja - Uddevalla/Szwecja (pociągiem lub autobusem) dla 1 panelisty ze Szwecji.
2. Wykonawca zapewni transport wszystkich potrzebnych materiałów (materiały promocyjne, dekoracyjne i inne) do miejsc konferencji w dn. 8 i 9 czerwca 2015 r.
3. Wykonawca zapewni identyfikatory (do 250 sztuk) dla uczestników konferencji. Rodzaj oraz forma identyfikatorów zostanie ustalona z Zamawiającym (bransoletki, naklejki lub identyfikatory tradycyjne). Wykaz nazwisk Zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej do dn. 1 czerwca 2015 r.
4. OPCJA: Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną konferencji (8 i 9 czerwca 2015). Należy wykonać zdjęcia reportażowe oraz pamiątkowe (indywidualne i zbiorowe) z przebiegu konferencji. Zdjęcia muszą być wykonane w rozdzielczości umożliwiającej wydruk oraz prezentację multimedialną. Łącznie nie więcej niż 200 zdjęć (bez edycji)
oraz 50 zdjęć edytowanych, w tym zdjęcia z przebiegu konferencji, podczas wystąpień prelegentów, zdjęć obrazujących kuluary konferencji, zgodnie ze scenariuszem konferencji. Wykonawca wykona także zbiorowe zdjęcia wszystkich prelegentów. Wykonawca będzie odpowiedzialny za skoordynowanie ustawienia prelegentów do zdjęć indywidualnych oraz do zdjęcia grupowego. Po zakończeniu uroczystości, nie później niż 5 dni po Konferencji, Wykonawca przekaże zamawiającemu zdjęcia w formie zapisu cyfrowego. Uprzednio Wykonawca dokona niezbędnej obróbki zdjęć, celem poprawy ich jakości we współpracy z Zamawiającym. Wraz z przekazaniem zdjęć w formie zapisu cyfrowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nich autorskie prawa majątkowe.
5. OPCJA: Wykonawca zapewni wykonanie nagrania filmowego z konferencji. Zamawiający potwierdzi wykonanie usługi najpóźniej do dn. 1 czerwca 2015 r. Nagranie musi zostać zrealizowane przez reportażystę (osobę, która zajmuje się nagrywaniem wideo profesjonalnie) przy użyciu profesjonalnego sprzętu. Nagrywanie reportażu z konferencji w jakości HD. Praca ze statywem i bez, nagrywanie dźwięku z mikrofonu zewnętrznego, nagrywanie wywiadów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nagranie (maksymalna długość nagrania – 60 minut) w formie zapisu cyfrowego, nie później niż 5 dni po konferencji, bez edycji. Wraz z przekazaniem nagrania w formie zapisu cyfrowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nich autorskie prawa majątkowe.
6. Wykonawca zapewni żywe, świeże kwiaty w barwach zielonej oraz niebieskiej celem udekorowania stołu panelistów.
7. Wykonawca zapewni zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oznakowanie przestrzeni promu oraz obiektu w którym będzie organizowana konferencja w dn. 9 czerwca 2015 r. umożliwiające uczestnikom bezbłędną lokalizację kluczowych miejsc konferencji (sali konferencyjnej, instalacji artystycznych czy restauracji).
8. Wykonawca zapewni usługi kserograficzne – w zależności od potrzeb, koszty naliczane będą za faktyczną liczbę wykonanych kopii. Ilość wykonanych kopii nie może przekroczyć 1000 sztuk. .
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Kick-off Conference 2015.
Informacje ogólne:
1. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wybrane usługi w ramach organizacji i obsługi 2 dniowej konferencji w dn. 8 i 9 czerwca 2015 r.
2. Przedział czasowy – początek o godzinie 11:00, zakończenie nie później niż o godzinie 17:30.
3. Miejsce:
- w dn. 8 czerwca 2015 r. na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania należącego do Polskiej Żeglugi Morskiej (operator Unity Line), przeprawa promowa na trasie Ystad/Szwecja – Świnoujście/Polska.
- w dn. 9 czerwca 2015 r. w Szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169) oraz jest prowadzona działalność gastronomiczna.
4. Charakter konferencji: zamknięty.
5. Planowana ilość* uczestników:
- w dn. 8 czerwca 2015 r. do 110 osób,
- w dn. 9 czerwca 2015 r. do 120 osób.
*Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi do dn. 1 czerwca 2015 r.
Wykonawca zobowiązuję się oddelegować co najmniej 4 osoby do organizacji oraz obsługi konferencji w dniach 7, 8 i 9 czerwca 2015 r. ze znajomością języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym, które będą odpowiadały za prawidłowy przebieg konferencji pod względem organizacyjnym.
Wykonawca zapewni trzy spotkania organizacyjne z Zamawiającym, pierwsze w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku (kwiecień 2015 r.), drugie wspólnie z przedstawicielami operatora, tj. Unity Line w terminalu promowym Unity Line położonym przy ulicy Bornholmsgatan 8, Ystad/Szwecja (maj 2015 r.), zaś trzecie w dn. 7 czerwca 2015 r. na promie celem sprawdzenia wszystkich elementów pomieszczeń pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego przedsięwzięcia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie fazy przygotowań do konferencji. Terminy pierwszego oraz drugiego spotkania organizacyjnego zostaną ustalone w wyniku kontaktów roboczych Zamawiającego z Wykonawcą.
Zakwaterowanie:
Obiekt musi spełniać wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169) oraz prowadzić działalność gastronomiczną. Hotel musi posiadać czynną całą dobę recepcję oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
Wykonawca zapewni zakwaterowanie w obiekcie, w którym będzie organizowana konferencja w dn. 9 czerwca 2015 r.
Ponadto Wykonawca zapewnia:
- do 70 pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z węzłem sanitarnym (nocleg ze śniadaniem),
- rezerwacja blokowa na hasło South Baltic do dn. 1 czerwca 2015 r. Wykonawca wynegocjuje możliwie najkorzystniejszą ofertę cenową dla rezerwacji blokowej.
Wykonawca pokrywa w ramach wynagrodzenia koszt wynajęcia maksymalnie do 15 pokoi jednoosobowych*. Pozostałe koszty zakwaterowania pokrywane są we własnym zakresie przez uczestników, którzy zgłoszą się w terminie rezerwacji blokowej.
* Ostateczne potwierdzenie ilości pokoi, których koszt wynajęcia pokrywa Wykonawca nastąpi do dn. 1 czerwca 2015 r.
I. Usługa w dn. 8 czerwca 2015 r. świadczona na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania musi zawierać następujące elementy:
Koszt przeprawy promowej (do 120 osób) oraz obsługi technicznej konferencji pokrywa Wykonawca. Ponadto Wykonawca zapewni recepcję gości w budynku terminalu promowego w Ystad/Szwecja. Recepcja powinna składać się ze stołu oraz minimum. 2 krzeseł. Stół powinien być pokryty materiałem dostarczonym przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za identyfikację uczestników konferencji w budynku terminalu promowego poprzez wydawanie identyfikatorów umożliwiających wejście na pokład promu.
Wykonawca zapewni osobę kontaktową (opiekuna) będącą przedstawicielem operatora tj. Unity Line odpowiedzialną za organizację oraz koordynowanie konferencji na promie ze znajomością języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym obecną
przed oraz w trakcie trwania konferencji.
Usługa konferencyjna do 110 osób:
a) sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być klimatyzowana,
b) teatralne ustawienie krzeseł (do 110 sztuk) w sali konferencyjnej oraz stołów
dla 6 panelistów,
c) sala musi posiadać zaplecze sanitarne,
d) w sali muszą znajdować się 3 ekrany o średnicy 46 cali (miejsce zainstalowania sprzętu wskaże Zamawiający),
e) sala musi być wyposażona w 5 mikrofonów stacjonarnych oraz 7 mikrofonów bezprzewodowych, w sprzęt nagłaśniający oraz wzmacniacz wraz z okablowaniem sieciowym, włączając także urządzenia rezerwowe. Wykonawca zapewni profesjonalnego nagłośnieniowca do obsługi ww. sprzętu,
f) Wykonawca zapewni profesjonalne nagrywanie dźwięku w trakcie konferencji,
g) Wykonawca zapewni system do głosowania (piloty) wraz ze specjalistycznym sprzętem wspomagającym system głosowania oraz profesjonalnym i doświadczonym technikiem (OPCJA),
h) Wykonawca odpowiada za koordynację i sprawność działania urządzeń i personelu obsługi technicznej.
Sala musi być dostępna dla pracowników Zamawiającego, a wszelkie prace i czynności techniczne przed konferencją muszą być zakończone bezwzględnie w dniu konferencji co najmniej 3 godziny przed wypłynięciem.
Usługa cateringowa:
Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:
— przygotowywać i podawać posiłki w godzinach i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
— dostarczać posiłki nie wcześniej niż na godzinę i najpóźniej na 30 minut przed planowaną godziną ich serowania;
— estetycznie podawać posiłki;
— zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę. Wymagany jest jednolity, czysty i schludny ubiór osób podających posiłki;
— zapewnić niezbędne do wykonania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, podgrzewacze wody, niebieskie lub zielone obrusy (nowe lub świeżo wyprane i niepoplamione), naczynia szklane i ceramiczne/porcelanowe, metalowe sztućce oraz materiałowe serwetki, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej ilości uczestników konferencji – niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz papierowych serwetek;
— świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
— przygotować posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.);
— przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p. poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi;
— dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu usługi uprzątnąć pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia.
Lunch w formie bufetu (do 110 osób) składający się z:
- zupy: zupy pomidorowej,
- sałatki jarzynowej,
- sałatki z kapusty,
- sałatki pomidorowo-ogórkowej,
- dania głównego na ciepło (pieczeni wieprzowej oraz udka z kurczaka do wyboru, wraz z dodatkami typu: pieczone ziemniaki z ziołami w całości lub półksiężyce w ilości minimum 200 g/osobę, bukietu świeżych gotowanych warzyw w ilości minimum 300g/osobę oraz 2 sosami do wyboru),
- pieczywa ciemnego i jasnego oraz masła,
- deseru (2 rodzajów do wyboru).
Napoje dostępne podczas lunchu:
- herbata (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawa czarna (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soki owocowe 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę).
Przerwa kawowa ciągła (do 110 osób) składająca się z:
- herbaty (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawy czarnej (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- wody mineralnej (średnio lub wysoko zmineralizowanej, niegazowanej, podawanej w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soków owocowych 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawanych w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępnych w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- owoców świeżych podanych na tacach – minimum 4 rodzaje w ilości co najmniej 0,2 kg owoców/osobę),
- domowych ciast pieczonych podawanych w papilotkach.
- tartinek podawanych na różne sposoby np. z fromage ziołowym, z domowo wypiekanym pasztetem z żurawiną, z wędzonym łososiem, z musem miodowo-musztardowym.
Kolacja w formie bufetu (do 110 osób) składająca się z:
- zupy: rosołu z makaronem
- dania głównego na ciepło (3 rodzajów do wyboru w tym danie mięsne np. wołowina, drób, danie rybne np. dorsz) wraz z co najmniej 2 dodatkami do dań typu ryż z kardamonem, pieczone ziemniaki z ziołami, bukiet świeżych gotowanych warzyw,
- bufetu zimnego składającego się z tradycyjnych polskich mięs i wędlin, roladek ryżowych z warzywami i wędzonej ryby np. łososiem, sałatki z kopru włoskiego z selerem, marchewką i jabłkami wraz z sosem gorgonzola, sałatki makaronowej z salami, oliwkami i cukinią serwowanej z ostrym sosem, jajek z tuńczykiem i serem oraz talerzem śledzi do wyboru,
- sosów zimnych: włoskiego sosu winegret, ziołowego sosu jogurtowego, salsy pomidorowej,
- pieczywa ciemnego i jasnego oraz masła,
- deseru do wyboru: ciasta domowego oraz panny coty z jagodami.
Napoje dostępne podczas kolacji:
- herbata (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny w plasterkach, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawa czarna (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soki owocowe 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę).
Wykonawca musi złożyć 2 propozycje menu zgodne z powyższymi wytycznymi Zamawiającego w takim samym zakresie cenowym w terminie do dn. 15 maja 2015 r. Zamawiający dokona wyboru lub zgłosi uwagi, które Wykonawca uwzględni, w ramach wynagrodzenia.
Ponadto Zamawiający w terminie do dn. 1 czerwca 2015 r. ma prawo zgłosić Wykonawcy specjalne wymagania dotyczące wyżywienia (np. dieta bezglutenowa). Ewentualne menu bezglutenowe musi być w takim samym zakresie cenowym co menu standardowe.
Przerwa kawowa, lunch oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania konferencji. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.
Usługi dodatkowe:
1. OPCJA: Wykonawca odpowiada za organizację zwiedzania promu wraz z przewodnikiem (pracownikiem operatora tj. Unity Line ze znajomością języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym) w minimum 2 grupach 20-osobowych (przed odpłynięciem promu z portu w Ystad). Zamawiający do dn. 1 czerwca 2015 r. potwierdzi wykonanie usługi oraz poda ostateczną ilość grup. Operator promu oferuje usługę zwiedzania promu (wraz z przewodnikiem) bezpłatnie.
2. Wykonawca zapewni 4 kabiny do przechowywania bagażu wraz z osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i wydawanie przechowywanego bagażu.
Transport autokarowy:
Organizacja przejazdu 4 grup uczestników (do 110 osób) z terminalu promowego Świnoujście do hoteli w Szczecinie. Przejazd autokarami wysokopodłogowymi przystosowanymi do podróży dalekobieżnych. Pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2010 rok.
Wymagane wyposażenie:
- fotele lotnicze z pasami,
- klimatyzacja,
- WC.
Autokary muszą być podstawione na parking znajdujący się przed terminalem o godzinie 20:00. Koszt ewentualnego parkowania autokarów w Świnoujściu oraz w Szczecinie pokrywa Wykonawca. Trasy przejazdu będą uzależnione od lokalizacji hoteli, w których uczestnicy konferencji dokonali rezerwacji pokoi. Potwierdzenie wielkości poszczególnych grup nastąpi do dn. 1 czerwca 2015 r.
II. Usługa w dn. 9 czerwca 2015 r. świadczona w obiekcie hotelarskim, obiekt musi spełniać wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. Nr 22 z 2006 r., poz. 169), prowadzić działalność gastronomiczną oraz posiadać czynną całą dobę recepcję oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).
Usługa konferencyjna świadczona w sali konferencyjnej do 120 osób oraz dodatkowo
w 3 salach do 40 osób:
a) sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, muszą być klimatyzowane,
b) teatralne ustawienie krzeseł w sali konferencyjnej do 120 osób oraz stołów
dla 6 panelistów,
c) w 3 salach musi znajdować się odpowiednia do ilości osób liczba stołów i krzeseł, szkolne ustawienie stołów i krzeseł - inne ustawienie nie będzie akceptowane,
d) sale muszą posiadać zaplecze sanitarne,
e) sala do 120 osób musi być wyposażona w 5 mikrofonów biurkowych oraz 7 mikrofonów bezprzewodowych, w sprzęt nagłaśniający oraz wzmacniacz
wraz z okablowaniem sieciowym. Wykonawca zapewni profesjonalnego nagłośnieniowca do obsługi ww. sprzętu.
f) sala do 120 osób musi być wyposażona w projektor (min. 2000 lumenów) oraz adekwatnie do wielkości projektora ekran,
g) w 3 salach muszą znajdować się projektory multimedialne oraz ekrany, flipcharty, flamastry/minimum 4, 5 przedłużaczy elektrycznych,
h) Wykonawca zapewni profesjonalne nagrywanie dźwięku w trakcie konferencji,
i) w salach musi być dostęp do bezprzewodowego Internetu (WI-FI).
Sale muszą być przygotowane i dostępne w dniu poprzedzającym konferencję dla pracowników Zamawiającego celem sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego przedsięwzięcia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie fazy przygotowań do konferencji.
Usługa cateringowa:
Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:
— przygotowywać i podawać posiłki w godzinach i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
— dostarczać posiłki nie wcześniej niż na godzinę i najpóźniej na 30 minut przed planowaną godziną ich serwowania;
— estetycznie podawać posiłki;
— zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę. Wymagany jest jednolity, czysty i schludny ubiór osób podających posiłki;
— zapewnić niezbędne do wykonania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, podgrzewacze wody, niebieskie lub zielone obrusy (nowe lub świeżo wyprane i niepoplamione), naczynia szklane i ceramiczne/porcelanowe, metalowe sztućce oraz materiałowe serwetki, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej ilości uczestników konferencji – niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz papierowych serwetek;
— świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
— przygotować posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.);
— przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p. poż oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi;
— dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu usługi uprzątnąć pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia.
Lunch w formie bufetu (do 120 osób) składający się z:
- przystawki (2 rodzajów w tym opcja wegetariańska),
- zupy (2 rodzajów w tym opcja wegetariańska),
- 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego) wraz z co najmniej 2 dodatkami do dań typu ryż z kardamonem w ilości ok. 160 g/osobę, pieczone ziemniaki z ziołami w całości lub półksiężyce w ilości minimum 200g/osobę, bukietu świeżych gotowanych warzyw z prażonymi migdałami w ilości 300g/osobę, oraz sałatki podanej w kieliszku (złożonej z co najmniej 4 rodzajów warzyw oraz dodatku typu mięso, ryba lub ser),
- pieczywa ciemnego i jasnego oraz masła,
- deseru (2 rodzajów).
Napoje dostępne podczas lunchu:
- herbata (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny w plasterkach, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawa czarna (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soki owocowe 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę).
Przerwa kawowa ciągła (do 120 osób) składająca się z:
- herbaty (w saszetkach bez ograniczeń, minimum 6 rodzajów do wyboru w tym czarna i zielona, parzona wrzątkiem wraz z dodatkami w postaci cytryny, cukru białego i brązowego oraz słodzika),
- kawy czarnej (rozpuszczalna i parzona/z ekspresu wysokociśnieniowego bez ograniczeń, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino wraz z dodatkami w postaci mleka, śmietanki, cukru białego oraz brązowego oraz słodzika),
- wody mineralnej (średnio lub wysoko zmineralizowanej, niegazowanej, podawanej w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- soków owocowych 100 % (w 4 rodzajach smakowych podawanych w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l, dostępnych w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę),
- owoców świeżych podanych na tacach – 4 rodzaje, w ilości co najmniej 0,2 kg owoców/osobę),
- wyboru ciast domowych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
Wykonawca musi złożyć 2 propozycje menu zgodne z powyższymi wytycznymi Zamawiającego w takim samym zakresie cenowym w terminie do dn. 15 maja 2015 r. Zamawiający dokona wyboru lub zgłosi uwagi, które Wykonawca uwzględni, w ramach wynagrodzenia.
Ponadto Zamawiający w terminie do dn. 1 czerwca 2015 r. ma prawo zgłosić Wykonawcy specjalne wymagania dotyczące wyżywienia (np. dieta bezglutenowa). Ewentualne menu bezglutenowe musi być w takim samym zakresie cenowym co menu standardowe.
Przerwa kawowa oraz lunch będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania spotkań. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.
III. Usługi dodatkowe świadczone w dn. 8 i 9 czerwca 2015 r.
1. Wykonawca pokryje koszty:
a) podróży na trasie Kretynga/Litwa – Kłajpeda/Litwa (prywatnym samochodem), Kłajpeda/Litwa – Karlshamn/Szwecja (promem), Karlshamn/Szwecja – Ystad/Szwecja (prywatnym samochodem) oraz Szczecin – Kretynga/Litwa (prywatnym samochodem) dla 2 panelistów z Litwy. Samochód jest własnością jednego z panelistów. Wykonawca pokryje koszty zakupu paliwa oraz przeprawy promowej na trasie Kłajpeda/Litwa – Karlshamn/Szwecja;
b) podróży na trasie Uddevalla/Szwecja – Ystad/Szwecja (pociągiem lub autobusem) oraz Szczecin – Malmo/Szwecja (samolotem), Malmo/Szwecja - Uddevalla/Szwecja (pociągiem lub autobusem) dla 1 panelisty ze Szwecji.
2. Wykonawca zapewni transport wszystkich potrzebnych materiałów (materiały promocyjne, dekoracyjne i inne) do miejsc konferencji w dn. 8 i 9 czerwca 2015 r.
3. Wykonawca zapewni identyfikatory (do 250 sztuk) dla uczestników konferencji. Rodzaj oraz forma identyfikatorów zostanie ustalona z Zamawiającym (bransoletki, naklejki lub identyfikatory tradycyjne). Wykaz nazwisk Zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej do dn. 1 czerwca 2015 r.
4. OPCJA: Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną konferencji (8 i 9 czerwca 2015). Należy wykonać zdjęcia reportażowe oraz pamiątkowe (indywidualne i zbiorowe) z przebiegu konferencji. Zdjęcia muszą być wykonane w rozdzielczości umożliwiającej wydruk oraz prezentację multimedialną. Łącznie nie więcej niż 200 zdjęć (bez edycji)
oraz 50 zdjęć edytowanych, w tym zdjęcia z przebiegu konferencji, podczas wystąpień prelegentów, zdjęć obrazujących kuluary konferencji, zgodnie ze scenariuszem konferencji. Wykonawca wykona także zbiorowe zdjęcia wszystkich prelegentów. Wykonawca będzie odpowiedzialny za skoordynowanie ustawienia prelegentów do zdjęć indywidualnych oraz do zdjęcia grupowego. Po zakończeniu uroczystości, nie później niż 5 dni po Konferencji, Wykonawca przekaże zamawiającemu zdjęcia w formie zapisu cyfrowego. Uprzednio Wykonawca dokona niezbędnej obróbki zdjęć, celem poprawy ich jakości we współpracy z Zamawiającym. Wraz z przekazaniem zdjęć w formie zapisu cyfrowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nich autorskie prawa majątkowe.
5. OPCJA: Wykonawca zapewni wykonanie nagrania filmowego z konferencji. Zamawiający potwierdzi wykonanie usługi najpóźniej do dn. 1 czerwca 2015 r. Nagranie musi zostać zrealizowane przez reportażystę (osobę, która zajmuje się nagrywaniem wideo profesjonalnie) przy użyciu profesjonalnego sprzętu. Nagrywanie reportażu z konferencji w jakości HD. Praca ze statywem i bez, nagrywanie dźwięku z mikrofonu zewnętrznego, nagrywanie wywiadów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nagranie (maksymalna długość nagrania – 60 minut) w formie zapisu cyfrowego, nie później niż 5 dni po konferencji, bez edycji. Wraz z przekazaniem nagrania w formie zapisu cyfrowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nich autorskie prawa majątkowe.
6. Wykonawca zapewni żywe, świeże kwiaty w barwach zielonej oraz niebieskiej celem udekorowania stołu panelistów.
7. Wykonawca zapewni zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oznakowanie przestrzeni promu oraz obiektu w którym będzie organizowana konferencja w dn. 9 czerwca 2015 r. umożliwiające uczestnikom bezbłędną lokalizację kluczowych miejsc konferencji (sali konferencyjnej, instalacji artystycznych czy restauracji).
8. Wykonawca zapewni usługi kserograficzne – w zależności od potrzeb, koszty naliczane będą za faktyczną liczbę wykonanych kopii. Ilość wykonanych kopii nie może przekroczyć 1000 sztuk. .
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT, doręczonej na adres Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: ROZDZIAŁ IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. organizacja co najmniej 3 wydarzeń polegających na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania dla minimum 50 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek) i gastronomicznych o wartości co najmniej 70 000,00 PLN (brutto) każde.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. organizacja co najmniej 3 wydarzeń polegających na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania dla minimum 50 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek) i gastronomicznych o wartości co najmniej 70 000,00 PLN (brutto) każde.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie. Waga 20
3. Organizacja wydarzenia na promach. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-18/ARK/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.4.2015 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.4.2015 - 10:00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 – 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 09.06.2015 r.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 09.06.2015 r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują
środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują
środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 126220-2015 |
| PD | Data publikacji | 11/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 71 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 09/04/2015 |
| DT | Termin | 13/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
11/04/2015 S71 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 071-126220
Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, Osoba do kontaktów: Agnieszka Rutkowska-Komornik, Warszawa 02-672, POLSKA. Tel.: +48 223783178. Faks: +48 222019725. E-mail: agnieszka.rutkowska@cpe.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.4.2015, 2015/S 67-119572)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55300000, 60000000, 79800000
CPV:55120000, 55300000, 60000000, 79800000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Usługi drukowania i powiązane
Zamiast:
II.2.2) Informacje o opcjach:
c) w 3 salach musi znajdować się odpowiednia do ilości osób liczba stołów i krzeseł, szkolne ustawienie stołów i krzeseł - inne ustawienie nie będzie akceptowane,
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
10.4.2015 (9:45)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
10.4.2015 (10:00)
Powinno być:II.2.2) Informacje o opcjach:
C) w 3 salach musi znajdować się odpowiednia do ilości osób liczba stołów i krzeseł. Ustawienie stołów i krzeseł zostanie ustalone w wyniku kontaktów roboczych Zamawiającego z Wykonawcą,
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
13.4.2015 (9:45)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
13.4.2015 (10:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 172787-2015 |
| PD | Data publikacji | 19/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 95 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/05/2015 S95 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 095-172787
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rutkowska-Komornik
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783178
E-mail: agnieszka.rutkowska@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizację i obsługę Kick-off Conference 2015 r. na potrzeby WST PB.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Kick-off Conference 2015 na potrzeby Wspólnego Sekretariatu Technicznego Południowy Bałtyk (WST PB):
a) 8.6.2015 będzie się odbywać na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania należącego do Polskiej Żeglugi Morskiej (operator Unity Line), podczas przeprawy promowej na trasie Ystad/Szwecja – Świnoujście/Polska;
b) 9.6.2015 będzie się odbywać w Szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. nr 22 z 2006 r., poz. 169).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
a) 8.6.2015 będzie się odbywać na pokładzie promu pasażersko-samochodowego MS Skania należącego do Polskiej Żeglugi Morskiej (operator Unity Line), podczas przeprawy promowej na trasie Ystad/Szwecja – Świnoujście/Polska;
b) 9.6.2015 będzie się odbywać w Szczecinie, w obiekcie, który spełnia wymogi hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. nr 22 z 2006 r., poz. 169).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60000000, 79800000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 93 804 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie. Waga 20
3. Organizacja wydarzenia na promach. Waga 10
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie. Waga 20
3. Organizacja wydarzenia na promach. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-18/ARK/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 67-119572 z dnia 4.4.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
11.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
{Dane ukryte}
11-520 Ryn
Polska
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 73 170,73 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 804 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 73 170,73 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 804 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie;
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie;
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.5.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-10
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 11957220151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-04-04 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 2 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Rozbudowa wału lewego rzeki Zagożdżonki w km 0+000-7+550, gm. Kozienice | Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind Ryn | 2015-05-11 | 93 804,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-11 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 93 804,00 zł Minimalna złożona oferta: 93 804,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 93 804,00 zł Maksymalna złożona oferta: 93 804,00 zł |