Usługa cateringowa dla uczestników posiedzenia II Międzynarodowej Rady Doradczej oraz VII Komitetu Sterującego projektem ATLAB w dniu 18.03.2013 r. w siedzibie Zamawiającego.

Warszawa: Usługa cateringowa dla uczestników posiedzenia II Międzynarodowej Rady Doradczej oraz VII Komitetu Sterującego projektem ATLAB w dniu 18.03.2013 r. w siedzibie Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 106352 - 2013; data zamieszczenia: 18.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nauka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa dla uczestników posiedzenia II Międzynarodowej Rady Doradczej oraz VII Komitetu Sterującego projektem ATLAB w dniu 18.03.2013 r. w siedzibie Zamawiającego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie, dowóz i podanie lunchu w godz. 12.30 - 13:30 w formie tzw. szwedzkiego stołu w dniu 18 marca 2013 r. oraz przygotowanie bufetu kawowego (serwisu) w godz. 09.00 - 16.00 w dniu 18 marca 2013 r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dla nie mniej niż 20, a nie więcej niż 30 uczestników posiedzenia: drugiego posiedzenia członków Międzynarodowej Rady Doradczej (International Advisory Board) projektu Atlab oraz VII posiedzenia Komitetu Sterującego projektu Atlab (Steering Committee) organizowanych przez Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Twarda 51/55, sala seminaryjna nr 232 na II piętrze - organizacja lunchu, oraz sala konferencyjna na VI piętrze-organizacja przerwy kawowej. 2. Świadczenie usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 3. Przygotowanie stołu na bufet kawowy (serwis) oraz dania obiadowe najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania dnia 18.03.2013 r. 4. Świadczenie usługi cateringowej z użyciem zastawy i bielizny stołowej niejednorazowej. 5. Estetyczne podanie posiłków. 6. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu 18 marca 2013 r. po godz. 18:00. 7. Przerwa kawowa dla nie mniej niż 20, a nie więcej niż 30 uczestników spotkań obejmuje:ciasteczka - mini babeczki z owocami, mini babeczki o różnych smakach(np. kokosowe, czekoladowe, migdałowe) oraz rogaliki francuskie po jednym ciastku z każdego rodzaju na osobę. 4 rodzaje soku owocowego w dzbankach po 0,25 l na osobę, woda gorąca na herbatę i kawa w termosach podczas przerwy serwowane bez ograniczeń, dodatki: cukier, mleczko, cytryny. 8. Lunch dla nie mniej niż 20, a nie więcej niż 30 uczestników spotkań obejmuje: 1 rodzaj mięsa nie mniej niż 100 g na osobę, dodatki: ziemniaki opiekane lub ryż gotowany do wyboru, 1 rodzaj pierogów bezmięsnych, 1 danie jarskie, 2 rodzaje warzyw na gorąco nie mniej niż 120 g na osobę, 2 rodzaje surówek nie mniej niż 120 g na osobę, 2 rodzaje ciast i sałatka owocowa nie mniej niż 120 g na osobę, 4 rodzaje soku owocowego w dzbankach po 0,25 l na osobę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CATERING Iwona Malczewska, ul.Chmielna 85 lok 87, 00-805 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  72,45

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49,68
  / Oferta z najwyższą ceną:
  77,10

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi cateringowe są powszechnie dostępna i posiadają ustalone standardy jakościowe.