Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna – II części”. - polska-lublin: usługi skanowania
Opis przedmiotu przetargu: określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. części i 1.1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” tiff); 1.2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików tiff zawierających wybrane zdjęcia (kadry); 1.3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” tiff) ; 1.4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” tiff); 1.5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” tiff); 1.6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików jpg jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji; 1.7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie dublin core. 2. części ii 2.1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” tiff); 2.2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików pdf jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji; 2.3. automatyczne rozpoznanie (ocr) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron; 2.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie dublin core. 3. usługi będą wykonywane dla zasobu bibliotecznego partnera projektu ośrodek „brama grodzka – teatr nn” ul. grodzka 21 20 112 lublin. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Lublin: Usługi skanowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 159844-2014 |
PD | Data publikacji | 13/05/2014 |
OJ | Dz.U. S | 91 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Lublin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 08/05/2014 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 18/06/2014 |
DT | Termin | 18/06/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72900000 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 79552000 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100 - Usługi skanowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72900000 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 79552000 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100 - Usługi skanowania |
RC | Kod NUTS | PL314 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.um.lublin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Lublin: Usługi skanowania
2014/S 091-159844
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Lublin
pl. Króla Władysława Łokietka 1
Osoba do kontaktów: Iwona Wieżel
20-109 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663012
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.lublin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lublin
ul. Świętoduska 3, ul. Grodzka 21
Osoba do kontaktów: Artur Ściborek, Tadeusz Przystojecki
20-950 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814661120
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adres internetowy: www.bip.lublin.eu
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych
pl. Litewski 1, pokój nr 3
Osoba do kontaktów: Iwona Wieżel
20-080 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663012
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adres internetowy: www.bip.lublin.eu
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych
pl. Litewski 1, pokój nr 3
Osoba do kontaktów: Iwona Wieżel
20-080 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663012
E-mail: zamowienia@um.lublin.pl
Faks: +48 814663001
Adres internetowy: www.bip.lublin.eu
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lublin.
Kod NUTS PL314
1. Części I:
1.1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);
1.3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;
1.4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;
1.7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
2. Części II:
2.1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
2.2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;
2.3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;
2.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
3. Usługi będą wykonywane dla zasobu bibliotecznego Partnera projektu: Ośrodek „Brama Grodzka – Teatr NN” ul. Grodzka 21 20-112 Lublin.
79999100, 71354100, 79552000, 72900000
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 700 772,11 PLN
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna – II części”79999100, 71354100, 79552000, 72900000
2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);
3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;
4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;
7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
Szacunkowa wartość bez VAT: 309 380,86 PLN
1.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,
1.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.
2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- p. Artur Ściborek – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Świętoduska 3, telefon +48 814661120.
- p. Tadeusz Przystojecki – Ośrodek Brama Grodzka Teatr NN, ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin, telefon +48 815325867.
2.2. W zakresie procedury: p. Iwona Wieżel – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon +48 814663012.
79999100, 71354100, 79552000, 72900000
2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;
3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;
4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
Szacunkowa wartość bez VAT: 140 333,33 PLN
1.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,
1.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.
2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- p. Artur Ściborek – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Świętoduska 3, telefon +48 814661120.
- p. Tadeusz Przystojecki – Ośrodek Brama Grodzka Teatr NN, ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin, telefon +48 815325867.
2.2. W zakresie procedury: p. Iwona Wieżel – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon +48 814663012.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. dla części I - 9.000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych)
2. dla części II - 4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o
których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
7.3.1. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia .
7.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.
7.3.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.3.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.3.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–
8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.3.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
9 ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.3.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10
i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24
ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tymże w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
9.1. w pkt 7.3.2-7.3.4 i 7.3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
9.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.2. w pkt 7.3.5 i 7.3.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 –
8,10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa:
10.1. w pkt 9.1.1, 9.1.3, 9.2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem
sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.2. w pkt 9.1.2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
11.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca
nie należy do grupy kapitałowej.
12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
12.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
12.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3 - 11. winien złożyć każdy wykonawca.
13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty,o
których mowa w pkt 7.2. i 11.1. winny być składane w formie oryginału.
14. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 - 10. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
15. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
16. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, októrych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
1.1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
1.2. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub
złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
1.2.1. dla części I:
1.2.1.1. wykaz winien wskazywać wykonanie usług:
1.2.1.1.1. skanowania klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 5 000 (pięć tysięcy) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
1.2.2. dla części II:
1.2.2.1. wykaz winien wskazywać wykonanie usług:
1.2.2.1.1. skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych w ilości nie mniej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
1.2.2.2.2. wprowadzenia do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej obiektów cyfrowych w ilości co najmniej 300 (trzysta) szt. wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
1.3. dla części I - Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1. są:
2.1. poświadczenie,
2.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.
3. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1. zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt 1-2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 1-2 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci\za zgodność z oryginałem\.
6. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez
wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
8. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu
zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą:
8.1 wykonanie usług obejmujących:
8.1.1. dla części I:
8.1.1.1 co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 5 000 (pięć tysięcy) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
8.1.2. dla części II:
8.1.2.1. co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie materiałów bibliotecznych lub archiwalnych w ilości nie mniej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
8.1.2.2. co najmniej jednej usługi obejmującej wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej obiektów cyfrowych w ilości co najmniej 300 (trzysta) szt. wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
8.2. wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi
niezbędnymi dorealizacji zamówienia:
8.2.1. dla części I:
8.2.1.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji klisz celuloidowych;
8.2.1.2. dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów szklanych.
Sekcja IV: Procedura
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 18 PLN
Warunki i sposób płatności: Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1 pokój nr 3 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (18 zł +koszty przesyłki).
Miejscowość:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, pokój nr 302.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Lubelska Biblioteka Wirtualna” na podstawie umowy o dofinansowanie PK/10-UDA-RPLU.04.01.00-06-003/11-00-0574 z dnia 2012-01-26. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo Informacyjne. Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne.
1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać
nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
1.2. Wycena ofertowa (dla części I i II).
1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy
Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na
ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów
załączonych do oferty.
2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być
podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną
przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną
przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i
oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o
notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
4. 1. Termin wykonania zamówienia:
4.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,
4.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w
terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
TI | Tytuł | Polska-Lublin: Usługi skanowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 268652-2014 |
PD | Data publikacji | 06/08/2014 |
OJ | Dz.U. S | 149 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Lublin |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 04/08/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72900000 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 79552000 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100 - Usługi skanowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 71354100 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72900000 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 79552000 - Usługi przetwarzania tekstu 79999100 - Usługi skanowania |
RC | Kod NUTS | PL314 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.um.lublin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Lublin: Usługi skanowania
2014/S 149-268652
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Lublin
pl.. Króla Władysława Łokietka 1
Osoba do kontaktów: Iwona Wieżel
20-109 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663012
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.lublin.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL314
1.1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);
.1.3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;
1.4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;
1.7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
2. Części II:
2.1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
2.2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;
2.3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;
2.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
3. Usługi będą wykonywane dla zasobu bibliotecznego Partnera projektu: Ośrodek „Brama Grodzka – Teatr NN” ul. Grodzka 21 20-112 Lublin.
79999100, 71354100, 79552000, 72900000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 91-159844 z dnia 13.5.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 2 - Nazwa:ArchiDoc S.A.
{Dane ukryte}
41-506 Chorzów
POLSKA
E-mail: biuro@archidoc.pl
Tel.: +47 327219959
Faks: +48 323556870
Wartość: 5 700 772,11 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 132 520,33 PLN
Bez VAT
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Lubelska Biblioteka Wirtualna” na podstawie umowy o dofinansowanie PK/10-UDA-RPLU.04.01.00-06-003/11-00-0574 z dnia 26.1.2012. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo Informacyjne. Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne.
Cena ofertowa zaproponowana przez Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą, wynosi 1.254.475,30 zł brutto. Kwota którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 390.000,00 PLN brutto.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
1.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
1.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
1.6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4 i 17.2.5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Skarga do sądu.
2.1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
2.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2.4. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
2.5. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15984420141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-05-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 195 dni |
Wadium: | 13000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 433 333 PLN - 650 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.um.lublin.pl |
Informacja dostępna pod: | Gmina Lublin Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 18/06/2014 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
71354100-5 | Usługi odwzorowania cyfrowego | |
79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zadanie nr 3. kompleksowe zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Milówka i Węgierska Górka o długości: 52,972 km w tym: 26,218 km - III standard 26,754 km - IV standard | ArchiDoc S.A. Chorzów | 2014-07-30 | 132 520,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-30 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79999100 71354100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 132 520,00 zł Minimalna złożona oferta: 132 520,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 132 520,00 zł Maksymalna złożona oferta: 132 520,00 zł |