Usługa ochrony

Poznań: Usługa ochrony


Numer ogłoszenia: 133863 - 2010; data zamieszczenia: 25.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna, ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, faks 061 6579009.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi ochroniarskie polegające na użyciu alarmu i osób fizycznych. 2.Ochrona fizyczna 2.1.Usługa ochrony fizycznej dotyczy siedziby Zarządu Spółki mieszczącej się przy ul. Rybaki 18a; 61-884 Poznań o łącznej powierzchnia wewnętrzna 2 143,41m2 i przyległym terenie zewnętrznym 346,61m2. 2.2.Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej obiektu, o którym mowa powyżej zobowiązany jest do : a)Oznaczenia obiektu logo Wykonawcy; b)Świadczenia usługi siedem dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę; c)Wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory; d)Wykonywania usługi ochrony fizycznej, jednym pracownikiem podczas trwania jednego dyżuru; e)Pełnienia dyżurów w pomieszczeniu dla niego przeznaczonym znajdującym się na parterze chronionego obiektu; f)Świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu zapobiegania ewentualnym przyczynom powstawania pożaru; g)Informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy; h)Otwierania i zamykania drzwi budynków, przed rozpoczęciem pracy pracowników oraz po zakończeniu pracy i opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników i osoby sprzątające; i)Prowadzenia ewidencji wydania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń ochronionego obiektu; j)Prowadzenia książki służby lub dziennika zmian - z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń; k)Ewidencjonowania ruchu osób fizycznych od chwili rozpoczęcia służby systematycznej kontroli chronionego obiektu; l)Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia , zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji. m)Reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe. n)Niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego; o)Niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego; p)Sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt. m) oraz n) i przekazania do Zamawiającemu; q)Przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia; r)Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi; s)Należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2.3.Zamawiający zapewni Wykonawcy łączność telefoniczną z wyjściem na zewnątrz, oraz dostęp do pomieszczeń sanitarnych dla pracowników Wykonawcy. 3.Ochrona obiektów przy użyciu alarmu 3.1.Usługa ochrony obiektów przy użyciu alarmu dotyczy podległych jednostek Zamawiającego, Biur Obsługi Mieszkańców nr 1,2,4,5,6 w obiektach znajdujących się przy : - ul. Paszty 10 w Poznaniu o łącznej powierzchni wewnętrznej 319,34 m2 i zewnętrznej 9,00 m2 - Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1; - ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu o łącznej powierzchni wewnętrznej 411,60 m2 i zewnętrznej 510,10 m2 - Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2; - ul. Łozowej 26 w Poznaniu o łącznej powierzchni wewnętrznej 497,68 m2 i zewnętrznej 205,50 m2 - Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4; - ul. Nehringa 2 w Poznaniu o łącznej powierzchni wewnętrznej 419,51 m2 i zewnętrznej 638,00 m2 - Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5; - ul. Brzask 3 w Poznaniu o łącznej powierzchni wewnętrznej 310,70 m2 i zewnętrznej 294,00 m2 - Biuro Obsługi Mieszkańców nr 6. 3.2.Wykonawca podczas świadczenia powyższej usługi, zobowiązany jest do: a)Oznaczenia obiektów logo Wykonawcy; b)Monitorowania obiektów przez 24 godziny na dobę; c)Podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego PROSYS firmy Rokonet w poszczególnych jednostka Zamawiającego; d)Całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonym poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektów i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu 5 minut; e)Wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację; f)Świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie; g)Reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe. h)Niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego; i)Natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu; j)Przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia; k)Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi; l)Należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający określa przybliżone godziny aktywności obiektów, na których będzie świadczona usługa ochrony przy użyciu alarmu: od 06:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku, od 10:00 do 12:00 w soboty (godziny te mogą zostać zmienione w okresie zebrań Wspólnot Mieszkaniowych w miesiącach luty, marcu i kwietniu). 5.W przypadku wystąpienia nie uzasadnionych alarmów ( fałszywych ), Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy za podjęcie interwencji , zryczałtowana kwotę 50 zł netto +22%VAT. 6.Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony PEWNOŚĆ Sp. z o.o., ul. Jackowskiego 52, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 315906,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  416057,67

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  416057,67
  / Oferta z najwyższą ceną:
  451743,55

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia polegająca na reakcji na sygnały przekazywane z systemów alarmowych zainstalowanych na obiektach Zamawiającego, prewencyjnym patrolowaniu w/w obiektów oraz ochronie fizycznej jednego obiektu będąca usługą powszechnie dostępną o ustalonych parametrach jakościowych a szacunkowa wartość zamówienia wynosi 315 906,91 zł tj. 82 288,85 euro czyli jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki określone w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych.