Promocja Stadionu Wrocław na nośnikach reklamowych zlokalizowanych na terenie Portu Lotniczego Wrocław

Wrocław: Promocja Stadionu Wrocław na nośnikach reklamowych zlokalizowanych na terenie Portu Lotniczego Wrocław


Numer ogłoszenia: 189040 - 2014; data zamieszczenia: 04.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocław 2012 Sp. z o.o., Al. Śląska 1, 54-118 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 776 80 00, faks 71 776 80 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Stadionu Wrocław na nośnikach reklamowych zlokalizowanych na terenie Portu Lotniczego Wrocław.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Stadionu Wrocław na nośnikach reklamowych zlokalizowanych na terenie Portu Lotniczego Wrocław, polegająca na: - umieszczeniu ekspozycji o charakterze promocyjnym Stadionu, składającej się z dwóch części - ścianka promocyjna oraz krzesełka stadionowe, zlokalizowanej w przestrzeni hali głównej Portu, - umieszczeniu reklamy Stadionu w formie naklejek wielkoformatowych z folii na trzech fragmentach ścian szklanych (szklane panele) stanowiących element stałej zabudowy geatów w hali odlotów Portu. Reklamowane produkty: a) Strefa Super VIP: 1) Pakiet Super VIP obejmujący możliwość najmu loży VIP na Stadionie wraz z prawami wstępu na mecze drużyny piłkarskiej Śląsk Wrocław oraz usługą cateringu świadczoną podczas meczów 2) Pakiet Miejsce w Klubie Diamentowym obejmujący możliwość nabycia praw wstępu na mecze drużyny piłkarskiej Śląsk Wrocław oraz możliwość zakupu dodatkowych wejść na inne imprezy masowe organizowane na Stadionie wraz z usługą cateringu świadczoną podczas meczów/ innych imprez masowych 3) Pakiet Miejsce w Klubie Biznesowym obejmujący możliwość nabycia praw wstępu na mecze drużyny piłkarskiej Śląsk Wrocław oraz możliwość zakupu dodatkowych wejść na inne imprezy masowe organizowane na Stadionie wraz z usługą cateringu świadczoną podczas meczów/ innych imprez masowych b) Centrum Konferencyjno-Biznesowe zlokalizowane na Stadionie c) powierzchnie biurowe zlokalizowane na Stadionie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Port Lotniczy Wrocław Spółka Akcyjna, ul. Graniczna 190, 54-530 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 132000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  132840,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  132840,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  132840,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest reklama produktów oferowanych przez Stadion Miejski we Wrocławiu, dedykowanych kibicom drużyny piłkarskiej WKS Śląsk Wrocław, posiadającym status klienta VIP. Do produktów tych, określanych mianem Strefy Super VIP, należy: 1) Pakiet Super VIP obejmujący możliwość najmu loży VIP na Stadionie wraz z prawami wstępu na mecze drużyny piłkarskiej Śląsk Wrocław oraz usługą cateringu świadczoną podczas meczów 2) Pakiet Miejsce w Klubie Diamentowym obejmujący możliwość nabycia praw wstępu na mecze drużyny piłkarskiej Śląsk Wrocław oraz możliwość zakupu dodatkowych wejść na inne imprezy masowe organizowane na Stadionie wraz z usługą cateringu świadczoną podczas meczów/ innych imprez masowych 3) Pakiet Miejsce w Klubie Biznesowym obejmujący możliwość nabycia praw wstępu na mecze drużyny piłkarskiej Śląsk - Wrocław oraz możliwość zakupu dodatkowych wejść na inne imprezy masowe organizowane na Stadionie wraz z usługą cateringu świadczoną podczas meczów/ innych imprez masowych Grupę docelową, do której adresowana jest reklama w/w produktów, stanowią lokalni (teren Wrocławia i Dolnego Śląska) odbiorcy - kibice drużyny WKS Śląsk - Wrocław, wśród których rozróżniamy grupę kibiców VIP, uczęszczających na mecze swojej drużyny rozgrywane na Stadionie Miejskim we Wrocławiu. Najczęściej to osoby należące do kadry zarządzającej, dyrektorzy oraz prezesi małych i średnich przedsiębiorstw, a także dużych korporacji. To jednocześnie biznesmeni podróżujący często liniami lotniczymi w celach służbowych oraz prywatnie. Wykorzystując ten fakt Zamawiający postanowił zamieścić reklamę Strefy Super VIP właśnie na lotnisku, uznając, iż jest to miejsce wyjątkowo często uczęszczane przez odbiorców reklamy, do których jest ona adresowana, tj. przez podróżujących liniami lotniczymi biznesmenów, będących jednocześnie kibicami miejscowej drużyny piłkarskiej, zainteresowanych zarówno wynajmem loży VIP na Stadionie, jak również zakupem innych produktów oferowanych w ramach tzw. Strefy Super VIP. Obok produktów wymienionych w pkt 1) - 3) powyżej, przedmiotem reklamy będą również: Centrum Konferencyjno-Biznesowe oraz powierzchnie biurowe, przeznaczone do wynajęcia. Grupa docelowa, do której adresowana jest reklama w/w produktów, to podróżni, zarówno mieszkańcy Wrocławia, jak i osoby wybierające to miasto jako cel swojej wizyty oraz miejsce prowadzenia interesów (działalności gospodarczej). To osoby często podróżujące w celach służbowych, należące do kadry zarządzającej, dyrektorzy oraz prezesi małych i średnich przedsiębiorstw, a także dużych korporacji, poszukujący na terenie stolicy Dolnego Śląska miejsc do organizacji spotkań/konferencji, oraz poszukujący nowych lokalizacji dla swoich biur, oddziałów firm. Należy przy tym nadmienić, iż Port Lotniczy Wrocław jest jedynym wykonawcą, który może wykonać usługę będącą przedmiotem niniejszego zamówienia, albowiem to jedyne lotnisko o charakterze międzynarodowym na terenie Wrocławia i Dolnego Śląska, z którego usług korzystają: 1) lokalni klienci VIP Stadionu Miejskiego, kibicujący drużynie WKS Śląsk Wrocław, podróżujący liniami lotniczymi w celach służbowych oraz prywatnych - potencjalni nabywcy produktów Strefy Super VIP, 2) biznesmeni z Dolnego Śląska oraz przybywający do Wrocławia biznesmeni poszukujący na terenie Wrocławia miejsc do organizacji spotkań/konferencji, jak również poszukujący nowych lokalizacji dla swoich biur, oddziałów firm Z uwagi na fakt, iż konsumentem produktów Strefy Super VIP, reklamowanych przez Zamawiającego, jest wrocławski/ dolnośląski biznesmen - kibic lokalnej drużyny piłkarskiej - dlatego też zamieszczenie reklamy dedykowanych mu produktów Strefy Super VIP na lotniskach zlokalizowanych w innych miastach Polski lub Europy jest niezasadne albowiem brak na nich odbiorcy reklamowanego produktu. Mieszkańcy Poznania, Krakowa etc. to kibice regionalnych klubów piłkarskich (Lech Poznań, Wisła Kraków, Krakowia etc.), nie zaś kibice WKS Śląsk Wrocław. Dlatego też potencjalnie zainteresowani będą nabyciem produktów analogicznych do reklamowanych przez Zamawiającego, lecz oferowanych przez stadiony, na których na co dzień rozgrywają mecze ich lokalne drużyny piłkarskie, którym kibicują, nie zaś produktami, w tym wynajmem lóż VIP, oferowanymi przez Stadion Miejski we Wrocławiu. Podróżujący samolotem biznesmen z Poznania czy Krakowa, korzystający z lotnisk zlokalizowanych w tych miastach, nie stanowi zatem grupy docelowej reklamowanych produktów Strefy Super VIP Stadionu Miejskiego we Wrocławiu. Z uwagi na fakt, iż wynajem powierzchni biurowych oraz organizacja spotkań/konferencji, dedykowane są przede wszystkim biznesmenom z Dolnego Śląska, zamieszczenie reklamy tych właśnie produktów na terenie portu lotniczego we Wrocławiu, nie zaś na jakimkolwiek innym lotnisku, jest w pełni uzasadnione. Co do zaś samego wyboru portu lotniczego jako miejsca, w którym zamieszczona zostanie reklama, należy podkreślić, iż był on podyktowany następującą okolicznością: dzięki przepływowi ogromnej liczby osób dziennie (w tym adresatów przekazu reklamowego będącego przedmiotem zamówienia), z uwagi na funkcję jaką spełnia ten obiekt, Zamawiający zyskuje gwarancję wysokiej zauważalności reklamy, a tym samym gwarancję jej dotarcia do wybranych grup docelowych reklamowanych produktów Stadionu. Wybrane nośniki reklamowe doskonale odpowiadają potrzebom promocyjnym Stadionu, a ich jedynym dysponentem w obrębie obiektu, jest Port Lotniczy Wrocław. Do nośników tych należą: - ekspozycja o charakterze promocyjnym Stadionu składająca się z dwóch części: ścianka promocyjna przedstawiająca miejsca na trybunie oznaczone jako miejsca VIP z widokiem na murawę i panoramę całego Stadionu, oraz krzesełka stadionowe, zlokalizowane w przestrzeni hali głównej Portu Lotniczego - ekspozycja reklamy Stadionu w formie naklejki wielkoformatowej z folii na jednym z trzech fragmentów ścian szklanych (szklane panele) stanowiących element stałej zabudowy ścian szklanych w hali odlotów Portu Lotniczego; naklejka będzie przedstawiała zdjęcia produktów czyli miejsca dedykowane pakietom VIP - Loże Super VIP, Klub Diamentowy, Klub Biznesowy, wraz z hasłem reklamowym i kontaktem do Działu zajmującego się po stronie Stadionu dystrybucją ww. pakietów/usług -ekspozycja reklamy Stadionu w formie naklejki wielkoformatowej z folii na jednym z trzech fragmentów ścian szklanych (szklane panele) stanowiących element stałej zabudowy ścian szklanych w hali odlotów Portu Lotniczego; naklejka będzie przedstawiała zdjęcia produktów, czyli przestrzeni przeznaczonych do organizacji różnego typu wydarzeń - przestrzenie Centrum Konferencyjno - Biznesowego, wraz z hasłem reklamowym kontaktem do Działu zajmującego się po stronie Stadionu dystrybucją ww. usług -ekspozycja reklamy Stadionu w formie naklejki wielkoformatowej z folii na jednym z trzech fragmentów ścian szklanych (szklane panele) stanowiących element stałej zabudowy ścian szklanych w hali odlotów Portu Lotniczego; naklejka będzie przedstawiała zdjęcia produktów zawierającej zdjęcia produktów, czyli przestrzeni przeznaczonych pod wynajem - przestrzenie Powierzchni Biurowych wraz z hasłem reklamowym kontaktem do Działu zajmującego się po stronie Stadionu dystrybucją ww. usług W związku z powyższym spełniona została przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz.907 z późn.zm.).