Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje: 1. Ustawienie hali namiotowej o powierzchni 200 m2 z podłogą: - hala namiotowa typu ALU o powierzchni 200 m2: szerokości 10 m, długości 20 m, wysokość ściany bocznej 2,8 m, - poszycie dachu i ścian bocznych z tkaniny PVC w kolorze białym nieprzepuszczającym światła, - oświetlenie robocze - lampy jarzeniowe dwururowe 4 sztuki, - podłoga drewniana w profilach aluminiowych, - drzwi dwuskrzydłowe aluminiowe z przeszkleniem 2 sztuki. 2. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii wewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt 10.2.1.1. 3. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii zewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt. 10.2.1.2. SIWZ 4. Organizacja namiotu technicznego wraz z podłogą o wymiarach 3 x 3 m. - namiot z konstrukcji aluminiowej, - podłoga namiotu z płyt OSB o grubości 10 mm, - 4 ścianki boczne koloru białego. 5. Wykonanie materiałów graficznych wg projektów, o których mowa w pkt, 10.2.1.4. SIWZ: - mapki w formacie 51 x 44 cm, składana do 6 prostokątów 17 x 22 cm, z bigowaniem, kolorystyka 4/4, papier kreda błysk 170 g/m2, nakład 2 tys. egzemplarzy, - plakatu w formacie B3, kolorystyka 4/0, papier kreda błysk 150 g, nakład 500 sztuk, - naklejki - format okrągły, średnica 7 cm, papier folia błysk 1/0, nakład 10 tys. sztuk, - torby plażowej dmuchanej w kształcie poduszki - ilość 600 sztuk, nadruk w 1 kolorze. 6. Zapewnienie funkcjonowania strefy podczas 4 dni festiwalu. - punkt informacyjny obsługiwany ma być przez minimum 3 osoby, - przygotowane materiały promocyjno-informacyjne roznoszone mają być przez minimum 2 osoby. Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje również: 1. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji zaproponowanych projektów, a w szczególności: instalacji artystycznych, multimedialnych projektorów, oświetlenia, namiotów. 2.Zapewnienie osób: artystów, grafików i obsługi technicznej niezbędnej do realizacji organizacji przestrzeni promocyjno-reklamowej. 3. Prowadzenie punktu informacyjnego przez 4 dni trwania festiwalu. 4. Wynajęcie niezbędnego sprzętu do realizacji multimedialnych instalacji. 5. Stworzenia zaakceptowanego przez Zamawiającego filmu promocyjnego o długości minimalnej 20 minut i jego emisja podczas wydarzenia. 6. Wykonania i dystrybucji materiałów graficznych zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z realizacji poszczególnych elementów organizacji przestrzeni. 8. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 9. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców.