świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego w Sochaczewie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku głównym Urzędu Skarbowego w Sochaczewie przy ul. Władysława Grabskiego 4 oraz w siedzibie podległej przy ul. Władysława Grabskiego 1 B - w pomieszczeniach wynajmowanych przez Urząd Skarbowy. 2. Kompleksowy wykaz usług czystościowych oraz częstotliwość ich wykonania: - Opróżnienie pojemników (koszy) na śmieci i ustawienie ich na miejscach - 5 dni w tygodniu; - Wymiana plastikowych worków w pojemnikach na śmieci (w razie ich zabrudzenia) - 5 dni w tygodniu; - Kompleksowe sprzątanie toalet oraz dostarczenie środków zapachowych i kostek WC (czyszczenie urządzeń sanitarnych, czyszczenie powierzchni podłóg pokrytych terakotą, mycie luster) w 3 łazienkach ( 6 toaletach) - 5 dni w tygodniu; - Uzupełnienie mydła, ręczników celulozowych, papieru toaletowego celulozowego w 3 łazienkach (6 toaletach) dla około 90 osób - 5 dni w tygodniu; - Usunięcie kurzu z mebli (innych niż biurka), parapetów, listew ściennych i innych powierzchni - 5 dni w tygodniu; - Wytarcie i wypolerowanie wszystkich biurek - 5 dni w tygodniu; - Wytarcie, usunięcie kurzu i odcisków palców z drzwi, framug drzwi, ścianek działowych oraz wyłączników światła - 5 dni w tygodniu; - Zamiecenie pomieszczeń i odkurzenie pomieszczeń / wykładziny dywanowej - 5 dni w tygodniu; - Odkurzenie tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu; - Usunięcie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów - 1 raz na miesiąc; - Umycie gresu - 5 dni w tygodniu; - Polerowanie gresu - 1 raz na miesiąc; - Mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami zewnętrznymi( 192,31m²)- 3 razy w roku; - Mycie wszystkich punktów oświetleniowych niedostępnych z podłogi - 1 raz na 6 miesięcy; - Czyszczenie wykładzin - ( 470m²) - 1 raz w roku; - Złożenie raportu o stanie budynku - w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości np. otwarte drzwi itp. 3. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie dostarczać - w ilościach niezbędnych dla około 90 osób i zaspokajających bieżące potrzeby Zamawiającego - środki higieny osobistej, tj.: -mydło w płynie o PH minimum 5,5; -papier toaletowy celulozowy, -ręczniki papierowe celulozowe pojedyncze - składane, dostosowane wielkością do posiadanych przez Zamawiającego pojemników, tj. o wymiarach około 23 cm x 25 cm oraz -środki zapachowe ( w tym kostki WC) i foliowe worki na śmieci. 4. Szacunkowe ilość środków higieny i worków na śmieci zużywanych w okresie 1 roku przez Zamawiającego : Środki higieny: - Papier toaletowy - 1450szt. ( rolek) - Ręczniki papierowe - 40 pudeł (po 4000szt.) - Mydło w płynie - 170 litrów - Środki zapachowe - 100 szt. odświeżacza w kostce i 100 szt. zapachowych wkładów do muszli. Worki na śmieci: - Worki na śmieci 35 l - 100 opakowań po 25 szt. - Worki na śmieci 60 l - 50 opakowań po 20 szt. - Worki na śmieci 120 l - 75 opakowań po 20 szt. 5. Do realizacji zamówienia Wykonawca będzie używał własnego sprzętu oraz własnych środków czystości, zgodnie z istniejącymi potrzebami. 6. Usługi sprzątania realizowane będą po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego w Sochaczewie, tj. w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od godz. 15:30 i w środy od godz. 18:00. 7. Usługi sprzątania realizowane będą również w wybrane soboty, z zastrzeżeniem że będą to nie więcej niż cztery soboty w ciągu roku kalendarzowego. 8. Wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy co najmniej 3 pracowników wykonujących czynności sprzątające Zamawiający zastrzega sobie aby osoby wykonujące czynności sprzątania nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania informacji o zauważonych usterkach lub nieprawidłowościach w wyglądzie lub stanie poszczególnych pomieszczeń (otwarte drzwi, uszkodzenia zamków, usterki w instalacjach elektrycznych zagrażające zdrowiu i życiu, itp.), stwierdzonych w czasie realizacji usług sprzątających.