Przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym

Katowice: Przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym


Numer ogłoszenia: 80389 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym w ramach portalu internetowego o zasięgu obejmującym co najmniej obszar województwa śląskiego i posiadającym pod jedną domeną zarówno portal informacyjny jak i bezpłatne konta użytkowników poczty elektronicznej. Przesyłane informacje będą dotyczyć projektu systemowego Promocja przedsiębiorczości w województwie śląskim. 1. Nośnik typu billboard 1) format ekspozycji przynajmniej 750 x 200 px. Animowany nośnik reklamowy wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi), zlokalizowany w głównych zakładkach tematycznych w ramach portalu (np: wiadomości, sport, biznes, motoryzacja, kobieta, pogoda, podróże), stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych (pod względem ilości wejść) zakładkach portalu (pasaże handlowe, itp.). Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego. 2) kliknięcie na billboard musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na stronę internetową projektu www.przedsiebiorczosc.wup-katowice.pl. 3) Wykonawca zapewnia ekspozycję czterech różnych wzorów billboardów podczas trzech etapów kampanii, po 250 tys. odsłon dla każdego wzoru. 4) minimalna liczba odsłon w ramach całej kampanii - nie mniej niż 3 miliony (capping 3). 5) minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika (każdego wzoru) - uzależnione od liczby kliknięć na portalu (minimum dwa tygodnie). 6) projekt graficzny każdego z czterech eksponowanych billboardów uwzględniony w cenie usługi. 7) wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty graficzne billboardów w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 8) poprawa nie zaakceptowanych wzorów nośników musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu przekazania uwag przez Zamawiającego. 9) wszystkie wzory billboardów przed ekspozycją przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 7 dni roboczych przed planowanym terminem emisji reklamy. 10) oferta na przygotowanie i realizację zewnętrznej kampanii reklamowej zawierać musi informację, obejmującą propozycje lokalizacji w ramach portalu, w których umieszczone będą billboardy. 2. List reklamowy 1) wielkość listu minimum 45 kB. Nośnik wykonany w technologii html (wykonanie listu uwzględnione w cenie usługi - treść przekazana przez Zamawiającego). 2) list reklamowy musi zostać wysłany na skrzynki mailowe w ramach tego samego portalu internetowego (jako uzupełnienie kampanii billboardowej - synchronizacja z kampanią billboardową). 3) list reklamowy może być dostarczony podczas pojedynczej kampanii tylko raz na dane konto e-mailowe. 4) kliknięcie na odnośnik w liście musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na stronę projektu www.przedsiebiorczosc.wup-katowice.pl. 5) minimalna liczba listów w ramach całej kampanii - 300 tys. (różne skrzynki mailowe podczas jednorazowej wysyłki). Trzy kampanie po przynajmniej 100 tys. listów. 6) wykonawca zapewnia wysyłkę czterech różnych wzorów listów w proporcjonalnej liczbie - po 25 tys. z każdego wzoru, w każdym z trzech etapów kampanii. 7) trzy etapy wysyłki będą oddzielone w czasie i zsynchronizowane z kampanią billboardową. 8) wykonawca musi uwzględnić konieczność wysłania listów do co najmniej 60% kobiet. 9) projekt graficzny wysyłanych listów uwzględniony w cenie usługi. 10) wszystkie wzory listów przed wysyłką przedstawione zostaną do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 7 dni roboczych przed planowanym terminem wysyłki. 11) poprawa nie zaakceptowanych wzorów nośników musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu przekazania uwag przez Zamawiającego. Uwagi ogólne: 1) billboardy oraz listy reklamowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej projektu www.przedsiebiorczosc.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania wzorami graficznymi form reklamowych na stronie internetowej Zamawiającego. 3) terminy emisji billboardów/wysyłki listów reklamowych każdorazowo ustalane miedzy Zamawiającym i Wykonawcą na minimum 14 dni kalendarzowych przed emisją / wysyłką. 4) billboardy oraz listy reklamowe wysyłane na skrzynki mailowe użytkowników w ramach jednego portalu internetowego. 5) obowiązkowe dostarczenie przez Wykonawcę statystyk podsumowujących po zakończeniu każdego etapu (kampanii). Statystyki muszą być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej podpisane przez Wykonawcę. Statystyki mają zawierać informację o ilościach kliknięć na wyświetlany billboard unikalnych użytkowników* z województwa śląskiego oglądających reklamę billboardową podczas trwania kampanii oraz kliknięć użytkowników z linków umieszczonych w wysłanych mailach. 6) Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania w trakcie projektowania billboardów i listów. Wykonawca musi uwzględnić w cenie możliwość realizacji profesjonalnej sesji fotograficznej z której zdjęcia będą wykorzystane do projektowania billboardów i listów. * Unikalny użytkownik, to użytkownik identyfikowany poprzez publiczny adres IP lub poprzez funkcję cookie przeglądarki internetowej, korzystający z danego serwisu internetowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 4 900,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych 00/100) Wadium w formie pieniądza należy wpłacać na konto prowadzone w GETIN Bank S.A. II ODDZIAŁ W KATOWICACH: nr 52 1560 0013 2367 0237 0105 0001 W pozostałych formach: - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Kościuszki 30, III piętro, pok. 352 - KANCELARIA, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 15:00). 1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 20 kwietnia 2010 r. do godz. 11.00. 1.3. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie będzie decydować data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 1.4. Zamawiający zwraca wadium : 1.4.1. wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 1.7, 1.4.2. niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 1.4.3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy. 1.5. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty, a toczyło się postępowanie odwoławcze i w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 1.5.1. ponowne wniesienie wadium nastąpi w terminie określonym przez Zamawiającego. 1.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 1.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: 1.7.1. w odpowiedzi na wezwanie nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, 1.7.2. którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 1.7.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Zamawiający na podstawie załączonego wykazu i dokumentów potwierdzających oceni spełnienie tego warunku w następujący sposób: spełnia /nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie 4.2.2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 40 - 048 Katowice III piętro, pok. 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro, pok. 352 - Kancelaria Urzędu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie