Tczew: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016


Numer ogłoszenia: 396894 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Tczew , Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, faks 58 7759355.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zp.tczew.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016 poprzez: a) realizowanie połączeń: - miejscowych i strefowych; - międzystrefowych; - międzynarodowych; - do sieci komórkowych; - do numerów informacyjnych; - bezpłatnych na numery alarmowe (w tym skrócone); - z infoliniami; - bezpłatnych w ramach grupy korzystając z numeracji skróconej; - udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; - dzierżawa łącza o przepływności gwarantowanej symetrycznie 1Mb/s cir =100% (zakończone ethernetem), relacja - Tczew Pl. Piłsudskiego 1 - Tczew ul. Armii Krajowej 39 budynek Urzędu Stanu Cywilnego; b) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności we wskazanych lokalizacjach (Rozdział 7 SIWZ); c) bezpłatne zablokowanie połączeń o podwyższonej płatności, z bezpłatną opcją wyłączenia blokady dla wybranych numerów; d) zakup, montaż, instruktaż, wdrożenie i przekazanie własności centrali telefonicznej dla Urzędu Miejskiego w Tczewie (budynek przy Pl. Piłsudskiego 1) pozwalającej na obsługę istniejących połączeń. Warunki techniczne które powinno spełniać dostarczone urządzenie: - możliwość obsługi aparatów i linii VOIP; - inteligentne sieciowanie przy wykorzystaniu łączy i kart VoIP; - złącze PRA (30B+3) - 200DDI z oprogramowaniem i licencjami; - 4x port linii miejskiej analogowej z możliwością rozbudowy; - 70x port wewnętrzny analogowy z możliwością rozbudowy; - 4x zintegrowane łącze GSM z możliwością rozbudowy; - 70 x port wewnętrzny systemowy wraz z aparatami z możliwością rozbudowy; - moduł wyniesiony o pojemności 12 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 30 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - moduł wyniesiony o pojemności 2 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 8 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - możliwość obsługi przy użyciu przeglądarki internetowej Internet Explorer/ Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari/Opera; - zintegrowana wewnętrzna Poczta Głosowa dla wszystkich użytkowników; - możliwość podłączenia aparatów telefonicznych (analogowe lub systemowe) oraz konsol dyspozytorskich (w ilości nie mniejszej niż używanych w chwili obecnej); - rejestracja rozmów na wybranych liniach; - montaż urządzeń w systemie Rack 19 cali w tym panel zasilania rezerwowego; - możliwość przekierowania nadchodzącego połączenia na inny numer - w tym zewnętrzny; - program zarządzania kosztami; - system menu głosowego organizującego ruch przychodzący - wielopoziomowy (kaskadowy); - przenoszenie wywołań na inne numery wewnętrzne lub miejskie w trybie bezwarunkowym, gdy abonent nie odbiera lub jest zajęty; - funkcja dzwonienia z komórki przez VoIP. 1.2. Szczegółowy wykaz obecnych połączeń i ich rodzajów (UM Tczew, Pl. Piłsudskiego 1) 1. Liczba portów PRA -ilość dostępnych portów -1; 2. Liczba portów analogowych miejskich - ilość dostępnych portów -4; 3. Liczba portów analogowych wewnętrznych - ilość dostępnych portów - 70; 4. Liczba portów systemowych wewnętrznych - ilość dostępnych portów - 70. 1.3. Usługi muszą być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800, z późn. zm.) oraz obowiązującymi przepisami wykonawczymi, z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej zainstalowanej w Urzędzie Miejskim w Tczewie i jednostkach podległych. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się ze stanem faktycznym usług telekomunikacyjnych każdej z jednostek. Protokół odbioru będzie zawierał oświadczenia każdej z jednostek z osobna. Zastrzeżenia choćby jednej z nich będzie skutkowało brakiem poprawnego wykonania zamówienia. Wykonawca rozliczy każdą jednostkę za wykonywanie połączeń z osobna, fakturą VAT, według załączonego do oferty planu taryfowego. Każdy zainstalowany i wykorzystany przez Wykonawcę sprzęt objęty będzie gwarancją/ będzie nowy, a jego stan potwierdzony dokumentem zakupu. Serwisantem sprzętu będzie Wykonawca. Serwis sprzętu użytego przez wykonawcę na potrzeby realizacji zlecenia będzie bezpłatny w czasie realizowania zamówienia. 1.4. Wykaz samorządowych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Przedszkole nr 8 w Tczewie ul. Jodłowa 6; 2) Gimnazjum nr 1 w Tczewie ul. Czyżykowska 69; 3) Gimnazjum nr 2 w Tczewie ul. Południowa 6; 4) Gimnazjum nr 3 w Tczewie ul. Wł. Jagiełły 8; 5) Szkoła Podstawowa nr 5 w Tczewie ul. Obr. Westerplatte 18; 6) Szkoła Podstawowa nr 7 w Tczewie ul. Stoczniowców 15A; 7) Szkoła Podstawowa nr 8 w Tczewie ul. Armii Krajowej 70; 8) Szkoła Podstawowa nr 10 w Tczewie ul. Marii Konopnickiej 11; 9) Szkoła Podstawowa nr 11 w Tczewie ul. Saperska 12; 10) Szkoła Podstawowa nr 12 w Tczewie ul. Topolowa 23; 11) Sportowa Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Tczewie ul. Gdańska 2; 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie ul. Armii Krajowej 39 wraz z jednostkami MOPS przy ul. Nowowiejskiej, ul. Armii Krajowej 55,ul. Chopina 33 w Tczewie oraz Forum Inicjatyw Społecznych MOPS ul. Łazienna 5; 13) Fabryka Sztuk w Tczewie ul. 30 Stycznia 4; 14) Tczewskie Centrum Sportu i Rekreacji w Tczewie ul. Wojska Polskiego 28 a; 15) Zakład Usług Komunalnych w Tczewie ul. Czatkowska 2e; 16) Zakład Gospodarki Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym w Tczewie ul. Czyżykowska 70. 1.5. Zakres świadczeń: a) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; b) zachowanie istniejącej numeracji telefonicznej realizowanej na łączach, wg wykazu; c) identyfikacja numeru na wszystkich łączach zarówno dla połączeń przychodzących jak i wychodzących; d) Wykonawca zapewni darmowe bilingi usług telefonicznych (możliwość generowania billingów w czasie rzeczywistym, z podziałem na jednostki, grupy numerów oraz pojedyncze numery z dokładnym czasem trwania i kosztem pojedynczych połączeń); e) Wykonawca w uzgodnieniu z przedstawicielem Urzędu Miejskiego w Tczewie stworzy dla wszystkich numerów grupową numerację skróconą; f) Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów telefonicznych przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionych technicznie przerw w dostępie do usług telekomunikacyjnych; g) za każdy dzień przerwy technicznej w działaniu jakiejkolwiek usługi - wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości zamówienia za każdy dzień usterki wynikający z winy wykonawcy; h) jeżeli na łączach telefonicznych świadczona była też usługa dostępu do internetu Wykonawca zapewni ciągłość tej usługi poprzez nieodpłatne pozostawienie dotychczasowego dostawcy bądź też będzie ją świadczył sam z zachowaniem nie niższych parametrów technicznych i nie zwiększając miesięcznych kosztów; i) Wykonawca imiennie wskaże osobę będącą odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym w zakresie sprawności, utrzymania ruchu i realizację przedmiotu zamówienia; j) Wykonawca wystawi osobną fakturę VAT dla każdej z samorządowych jednostek organizacyjnych na podstawie zrealizowanych połączeń i opłat abonamentowych; k) Zamawiający wymaga, aby przeniesienie z sieci dotychczasowego wykonawcy do własnej sieci numeracji użytkowanej nastąpiło w sposób ciągły poza przypadkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U.10.249.1670). Przeniesienia będą następowały sukcesywnie w miarę upływu terminów dotychczasowych umów zawartych przez samorządowe jednostki organizacyjne wyszczególnione w pkt. 1.4 SIWZ; l) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę i wykonać zamówienie w terminie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r. Termin uruchomienia przedmiotu zamówienia to 01.01.2014r.; m) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby punktów odbioru usług telekomunikacyjnych wynikającej z likwidacji, zamknięcia, sprzedaży, przeniesienia jednostki organizacyjnej (zmiana adresu lub siedziby), wynajmu obiektu innemu właścicielowi lub włączenia obiektu przez Zamawiającego. W przypadku dodatkowych punktów odbioru usług telekomunikacyjnych rozliczenie odbywać się będzie według tej samej stawki rozliczeniowej. 1.6. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w każdej z w/w jednostek oraz pozyskanie informacji dot. bieżących zobowiązań poszczególnych jednostek w zakresie usług telefonicznych i internetowych oraz posiadanego sprzętu..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8, 64.21.00.00-1, 64.21.10.00-8, 72.40.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych (o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy Prawo telekomunikacyjne), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r., Nr 171, poz.1800 z późn. zm.); wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku zatrudnienia Podwykonawców, Wykonawca załączy do oferty informację wg Formularza nr 4 SIWZ dotyczącą Podwykonawców. 4. Wykonawca załączy do oferty pełnomocnictwo, czyli dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów, np. z odpisu z właściwego rejestru. 5. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast warunki określone w pkt III.3) niniejszego ogłoszenia muszą spełniać łącznie. 6. Zakres i forma ww. dokumentów muszą być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013 r. (Dz. U. 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.tczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Tczewie, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 46. Opłata za wydanie SIWZ - 15,00 zł..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Piłsudskiego 1..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 412548 - 2013; data zamieszczenia: 10.10.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
396894 - 2013 data 01.10.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Tczew, Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, fax. 58 7759355.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Piłsudskiego 1.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Piłsudskiego 1.


Numer ogłoszenia: 416542 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
396894 - 2013 data 01.10.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Tczew, Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, fax. 58 7759355.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016 poprzez: a) realizowanie połączeń: - miejscowych i strefowych; - międzystrefowych; - międzynarodowych; - do sieci komórkowych; - do numerów informacyjnych; - bezpłatnych na numery alarmowe (w tym skrócone); - z infoliniami; - bezpłatnych w ramach grupy korzystając z numeracji skróconej; - udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; - dzierżawa łącza o przepływności gwarantowanej symetrycznie 1Mb/s cir =100% (zakończone ethernetem), relacja - Tczew Pl. Piłsudskiego 1 - Tczew ul. Armii Krajowej 39 budynek Urzędu Stanu Cywilnego; b) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności we wskazanych lokalizacjach (Rozdział 7 SIWZ); c) bezpłatne zablokowanie połączeń o podwyższonej płatności, z bezpłatną opcją wyłączenia blokady dla wybranych numerów; d) zakup, montaż, instruktaż, wdrożenie i przekazanie własności centrali telefonicznej dla Urzędu Miejskiego w Tczewie (budynek przy Pl. Piłsudskiego 1) pozwalającej na obsługę istniejących połączeń. Warunki techniczne które powinno spełniać dostarczone urządzenie: - możliwość obsługi aparatów i linii VOIP; - inteligentne sieciowanie przy wykorzystaniu łączy i kart VoIP; - złącze PRA (30B+3) - 200DDI z oprogramowaniem i licencjami; - 4x port linii miejskiej analogowej z możliwością rozbudowy; - 70x port wewnętrzny analogowy z możliwością rozbudowy; - 4x zintegrowane łącze GSM z możliwością rozbudowy; - 70 x port wewnętrzny systemowy wraz z aparatami z możliwością rozbudowy; - moduł wyniesiony o pojemności 12 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 30 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - moduł wyniesiony o pojemności 2 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 8 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - możliwość obsługi przy użyciu przeglądarki internetowej Internet Explorer/ Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari/Opera; - zintegrowana wewnętrzna Poczta Głosowa dla wszystkich użytkowników; - możliwość podłączenia aparatów telefonicznych (analogowe lub systemowe) oraz konsol dyspozytorskich (w ilości nie mniejszej niż używanych w chwili obecnej); - rejestracja rozmów na wybranych liniach; - montaż urządzeń w systemie Rack 19 cali w tym panel zasilania rezerwowego; - możliwość przekierowania nadchodzącego połączenia na inny numer - w tym zewnętrzny; - program zarządzania kosztami; - system menu głosowego organizującego ruch przychodzący - wielopoziomowy (kaskadowy); - przenoszenie wywołań na inne numery wewnętrzne lub miejskie w trybie bezwarunkowym, gdy abonent nie odbiera lub jest zajęty; - funkcja dzwonienia z komórki przez VoIP. 1.2. Szczegółowy wykaz obecnych połączeń i ich rodzajów (UM Tczew, Pl. Piłsudskiego 1) 1. Liczba portów PRA -ilość dostępnych portów -1; 2. Liczba portów analogowych miejskich - ilość dostępnych portów -4; 3. Liczba portów analogowych wewnętrznych - ilość dostępnych portów - 70; 4. Liczba portów systemowych wewnętrznych - ilość dostępnych portów - 70. 1.3. Usługi muszą być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800, z późn. zm.) oraz obowiązującymi przepisami wykonawczymi, z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej zainstalowanej w Urzędzie Miejskim w Tczewie i jednostkach podległych. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się ze stanem faktycznym usług telekomunikacyjnych każdej z jednostek. Protokół odbioru będzie zawierał oświadczenia każdej z jednostek z osobna. Zastrzeżenia choćby jednej z nich będzie skutkowało brakiem poprawnego wykonania zamówienia. Wykonawca rozliczy każdą jednostkę za wykonywanie połączeń z osobna, fakturą VAT, według załączonego do oferty planu taryfowego. Każdy zainstalowany i wykorzystany przez Wykonawcę sprzęt objęty będzie gwarancją/ będzie nowy, a jego stan potwierdzony dokumentem zakupu. Serwisantem sprzętu będzie Wykonawca. Serwis sprzętu użytego przez wykonawcę na potrzeby realizacji zlecenia będzie bezpłatny w czasie realizowania zamówienia. 1.4. Wykaz samorządowych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Przedszkole nr 8 w Tczewie ul. Jodłowa 6; 2) Gimnazjum nr 1 w Tczewie ul. Czyżykowska 69; 3) Gimnazjum nr 2 w Tczewie ul. Południowa 6; 4) Gimnazjum nr 3 w Tczewie ul. Wł. Jagiełły 8; 5) Szkoła Podstawowa nr 5 w Tczewie ul. Obr. Westerplatte 18; 6) Szkoła Podstawowa nr 7 w Tczewie ul. Stoczniowców 15A; 7) Szkoła Podstawowa nr 8 w Tczewie ul. Armii Krajowej 70; 8) Szkoła Podstawowa nr 10 w Tczewie ul. Marii Konopnickiej 11; 9) Szkoła Podstawowa nr 11 w Tczewie ul. Saperska 12; 10) Szkoła Podstawowa nr 12 w Tczewie ul. Topolowa 23; 11) Sportowa Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Tczewie ul. Gdańska 2; 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie ul. Armii Krajowej 39 wraz z jednostkami MOPS przy ul. Nowowiejskiej, ul. Armii Krajowej 55,ul. Chopina 33 w Tczewie oraz Forum Inicjatyw Społecznych MOPS ul. Łazienna 5; 13) Fabryka Sztuk w Tczewie ul. 30 Stycznia 4; 14) Tczewskie Centrum Sportu i Rekreacji w Tczewie ul. Wojska Polskiego 28 a; 15) Zakład Usług Komunalnych w Tczewie ul. Czatkowska 2e; 16) Zakład Gospodarki Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym w Tczewie ul. Czyżykowska 70. 1.5. Zakres świadczeń: a) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; b) zachowanie istniejącej numeracji telefonicznej realizowanej na łączach, wg wykazu; c) identyfikacja numeru na wszystkich łączach zarówno dla połączeń przychodzących jak i wychodzących; d) Wykonawca zapewni darmowe bilingi usług telefonicznych (możliwość generowania billingów w czasie rzeczywistym, z podziałem na jednostki, grupy numerów oraz pojedyncze numery z dokładnym czasem trwania i kosztem pojedynczych połączeń); e) Wykonawca w uzgodnieniu z przedstawicielem Urzędu Miejskiego w Tczewie stworzy dla wszystkich numerów grupową numerację skróconą; f) Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów telefonicznych przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionych technicznie przerw w dostępie do usług telekomunikacyjnych; g) za każdy dzień przerwy technicznej w działaniu jakiejkolwiek usługi - wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości zamówienia za każdy dzień usterki wynikający z winy wykonawcy; h) jeżeli na łączach telefonicznych świadczona była też usługa dostępu do internetu Wykonawca zapewni ciągłość tej usługi poprzez nieodpłatne pozostawienie dotychczasowego dostawcy bądź też będzie ją świadczył sam z zachowaniem nie niższych parametrów technicznych i nie zwiększając miesięcznych kosztów; i) Wykonawca imiennie wskaże osobę będącą odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym w zakresie sprawności, utrzymania ruchu i realizację przedmiotu zamówienia; j) Wykonawca wystawi osobną fakturę VAT dla każdej z samorządowych jednostek organizacyjnych na podstawie zrealizowanych połączeń i opłat abonamentowych; k) Zamawiający wymaga, aby przeniesienie z sieci dotychczasowego wykonawcy do własnej sieci numeracji użytkowanej nastąpiło w sposób ciągły poza przypadkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U.10.249.1670). Przeniesienia będą następowały sukcesywnie w miarę upływu terminów dotychczasowych umów zawartych przez samorządowe jednostki organizacyjne wyszczególnione w pkt. 1.4 SIWZ; l) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę i wykonać zamówienie w terminie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r. Termin uruchomienia przedmiotu zamówienia to 01.01.2014r.; m) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby punktów odbioru usług telekomunikacyjnych wynikającej z likwidacji, zamknięcia, sprzedaży, przeniesienia jednostki organizacyjnej (zmiana adresu lub siedziby), wynajmu obiektu innemu właścicielowi lub włączenia obiektu przez Zamawiającego. W przypadku dodatkowych punktów odbioru usług telekomunikacyjnych rozliczenie odbywać się będzie według tej samej stawki rozliczeniowej. 1.6. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w każdej z w/w jednostek oraz pozyskanie informacji dot. bieżących zobowiązań poszczególnych jednostek w zakresie usług telefonicznych i internetowych oraz posiadanego sprzętu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016 poprzez: a) realizowanie połączeń: - miejscowych i strefowych; - międzystrefowych; - międzynarodowych; - do sieci komórkowych; - do numerów informacyjnych; - bezpłatnych na numery alarmowe (w tym skrócone); - z infoliniami; - bezpłatnych w ramach grupy również korzystając z numeracji skróconej; - udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; - dzierżawa łącza o przepływności gwarantowanej symetrycznie 1Mb/s cir =100% (zakończone ethernetem), relacja - Tczew Pl. Piłsudskiego 1 - Tczew ul. Armii Krajowej 39 budynek Urzędu Stanu Cywilnego; b) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności we wskazanych lokalizacjach (Rozdział 7 SIWZ); c) bezpłatne zablokowanie połączeń o podwyższonej płatności, z bezpłatną opcją wyłączenia blokady dla wybranych numerów; d) zakup, montaż, instruktaż, wdrożenie i przekazanie własności centrali telefonicznej dla Urzędu Miejskiego w Tczewie (budynek przy Pl. Piłsudskiego 1) w cenie oferowanych usług telekomunikacyjnych oraz bezpłatne zmiany konfiguracji w trakcie trwania umowy pozwalającej na obsługę istniejących połączeń. Warunki techniczne które powinno spełniać dostarczone urządzenie: - centrala abonencka musi posiadać min. 10 poziomów systemu organizującego ruch przychodzący; - możliwość obsługi aparatów i linii VOIP; - inteligentne sieciowanie przy wykorzystaniu łączy i kart VoIP; - złącze PRA (30B+3) - 200DDI z oprogramowaniem i licencjami; - 4x port linii miejskiej analogowej z możliwością rozbudowy; - 70x port wewnętrzny analogowy z możliwością rozbudowy; - 4x zintegrowane łącze GSM z możliwością rozbudowy; - 70 x port wewnętrzny systemowy wraz z aparatami z możliwością rozbudowy, w tym 21 szt. aparatów systemowych z wyświetlaczami jednoliniowymi zorientowane na pracę średniego ruchu oraz 3 aparaty systemowe z wyświetlaczami wieloliniowymi zorientowane na pracę grupową; - moduł wyniesiony o pojemności 12 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 30 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - moduł wyniesiony o pojemności 2 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 8 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - możliwość obsługi przy użyciu przeglądarki internetowej Internet Explorer/ Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari/Opera; - zintegrowana wewnętrzna Poczta Głosowa dla wszystkich użytkowników; - możliwość podłączenia aparatów telefonicznych (analogowe lub systemowe) oraz konsol dyspozytorskich (w ilości nie mniejszej niż używanych w chwili obecnej); - rejestracja rozmów na wybranych liniach; - montaż urządzeń w systemie Rack 19 cali w tym dedykowane panele zasilania rezerwowego (awaryjnego); - możliwość przekierowania nadchodzącego połączenia na inny numer - w tym zewnętrzny; - program zarządzania kosztami; - system menu głosowego organizującego ruch przychodzący - wielopoziomowy (kaskadowy); - przenoszenie wywołań na inne numery wewnętrzne lub miejskie w trybie bezwarunkowym, gdy abonent nie odbiera lub jest zajęty; - funkcja dzwonienia z komórki przez VoIP. 1.2. Szczegółowy wykaz obecnych połączeń i ich rodzajów (UM Tczew, Pl. Piłsudskiego 1) 1. Liczba portów PRA -ilość dostępnych portów -1; 2. Liczba portów analogowych miejskich - ilość dostępnych portów -4; 3. Liczba portów analogowych wewnętrznych - ilość dostępnych portów - 70; 4. Liczba portów systemowych wewnętrznych - ilość dostępnych portów - 70. 1.3. Usługi muszą być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800, z późn. zm.) oraz obowiązującymi przepisami wykonawczymi, z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej zainstalowanej w Urzędzie Miejskim w Tczewie i jednostkach podległych. Dopuszcza się wykonanie dodatkowej infrastruktury na koszt Wykonawcy (np.: przyłącze do budynku). Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się ze stanem faktycznym usług telekomunikacyjnych każdej z jednostek. Protokół odbioru będzie zawierał oświadczenia każdej z jednostek z osobna. Zastrzeżenia choćby jednej z nich będzie skutkowało brakiem poprawnego wykonania zamówienia. Wykonawca rozliczy każdą jednostkę za wykonywanie połączeń z osobna, fakturą VAT, według załączonego do oferty planu taryfowego. Każdy zainstalowany i wykorzystany przez Wykonawcę sprzęt objęty będzie gwarancją/ będzie nowy, a jego stan potwierdzony dokumentem zakupu. Serwisantem sprzętu będzie Wykonawca. Serwis sprzętu użytego przez wykonawcę na potrzeby realizacji zlecenia będzie bezpłatny w czasie realizowania zamówienia. 1.4. Wykaz samorządowych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Przedszkole nr 8 w Tczewie ul. Jodłowa 6; 2) Gimnazjum nr 1 w Tczewie ul. Czyżykowska 69; 3) Gimnazjum nr 2 w Tczewie ul. Południowa 6; 4) Gimnazjum nr 3 w Tczewie ul. Wł. Jagiełły 8; 5) Szkoła Podstawowa nr 5 w Tczewie ul. Obr. Westerplatte 18; 6) Szkoła Podstawowa nr 7 w Tczewie ul. Stoczniowców 15A; 7) Szkoła Podstawowa nr 8 w Tczewie ul. Armii Krajowej 70; 8) Szkoła Podstawowa nr 10 w Tczewie ul. Marii Konopnickiej 11; 9) Szkoła Podstawowa nr 11 w Tczewie ul. Saperska 12; 10) Szkoła Podstawowa nr 12 w Tczewie ul. Topolowa 23; 11) Sportowa Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Tczewie ul. Gdańska 2; 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie ul. Armii Krajowej 39 wraz z jednostkami MOPS przy ul. Nowowiejskiej, ul. Armii Krajowej 55,ul. Chopina 33 w Tczewie oraz Forum Inicjatyw Społecznych MOPS ul. Łazienna 5; 13) Fabryka Sztuk w Tczewie ul. 30 Stycznia 4; 14) Tczewskie Centrum Sportu i Rekreacji w Tczewie ul. Wojska Polskiego 28 a; 15) Zakład Usług Komunalnych w Tczewie ul. Czatkowska 2e; 16) Zakład Gospodarki Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym w Tczewie ul. Czyżykowska 70. 1.5. Zakres świadczeń: a) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; b) zachowanie istniejącej numeracji telefonicznej realizowanej na łączach, wg wykazu; c) identyfikacja numeru na wszystkich łączach zarówno dla połączeń przychodzących jak i wychodzących; d) Wykonawca zapewni darmowe bilingi usług telefonicznych (możliwość generowania billingów w czasie rzeczywistym, z podziałem na jednostki, grupy numerów oraz pojedyncze numery z dokładnym czasem trwania i kosztem pojedynczych połączeń); e) Wykonawca w uzgodnieniu z przedstawicielem Urzędu Miejskiego w Tczewie stworzy dla wszystkich numerów grupową numerację skróconą; f) Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów telefonicznych przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionych technicznie przerw w dostępie do usług telekomunikacyjnych; g) za każdy dzień przerwy technicznej w działaniu jakiejkolwiek usługi, z powodu usterki wynikającej z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% rocznej wartości zamówienia. Podstawę wyliczenia kary stanowi roczna wartość zamówienia, obowiązująca w roku, w którym wystąpiła usterka; h) jeżeli na łączach telefonicznych świadczona była też usługa dostępu do internetu Wykonawca zapewni ciągłość tej usługi poprzez nieodpłatne pozostawienie dotychczasowego dostawcy bądź też będzie ją świadczył sam z zachowaniem nie niższych parametrów technicznych i nie zwiększając miesięcznych kosztów; i) Wykonawca imiennie wskaże osobę będącą odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym w zakresie sprawności, utrzymania ruchu i realizację przedmiotu zamówienia; j) Wykonawca wystawi osobną fakturę VAT dla każdej z samorządowych jednostek organizacyjnych na podstawie zrealizowanych połączeń i opłat abonamentowych; k) Zamawiający wymaga, aby przeniesienie z sieci dotychczasowego wykonawcy do własnego planu numeracyjnego nastąpiło w sposób ciągły poza przypadkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U.10.249.1670). Przeniesienia będą następowały sukcesywnie w miarę upływu terminów dotychczasowych umów zawartych przez samorządowe jednostki organizacyjne wyszczególnione w pkt. 1.4 SIWZ; l) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę i wykonać zamówienie w terminie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r. Termin uruchomienia przedmiotu zamówienia to 01.01.2014r.; m) Zamawiający zastrzega możliwość bezpłatnej zmiany liczby punktów odbioru usług telekomunikacyjnych wynikających z likwidacji, zamknięcia, sprzedaży, przeniesienia jednostki organizacyjnej (zmiana adresu lub siedziby), wynajmu obiektu innemu właścicielowi lub włączenia obiektu przez Zamawiającego w ilości nie przekraczającej 10% ogólnej liczby punktów. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne dodatkowe roszczenie. W przypadku dodatkowych punktów odbioru usług telekomunikacyjnych rozliczenie odbywać się będzie wg tej samej stawki rozliczeniowej; n) w centrali abonenckiej zlokalizowanej w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Tczewie przy Pl. Piłsudskiego 1 ma być uruchomione na koszt Wykonawcy z dniem 01.01.2014 r. 10 portów miejskich VOIP. 1.6. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w każdej z w/w jednostek oraz pozyskanie informacji dot. bieżących zobowiązań poszczególnych jednostek w zakresie usług telefonicznych i internetowych oraz posiadanego sprzętu..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.3).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zwiększenia liczby punktu odbioru usług telekomunikacyjnych wynikających z przyczyn określonych w § 3 ust. 10 umowy w ilości przekraczającej 10% ogólnej liczby punktów, za każdy następny punkt przekraczający tą wartość, 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 5 umowy. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt 1.2) będzie możliwa w oparciu o rzeczywiste, udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę..


Numer ogłoszenia: 218067 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
396894 - 2013 data 01.10.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Tczew, Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, fax. 58 7759355.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Piłsudskiego 1..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Piłsudskiego 1..


Tczew: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016


Numer ogłoszenia: 477720 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 396894 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Tczew, Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, faks 58 7759355.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016 poprzez: a) realizowanie połączeń: - miejscowych i strefowych; - międzystrefowych; - międzynarodowych; - do sieci komórkowych; - do numerów informacyjnych; - bezpłatnych na numery alarmowe (w tym skrócone); - z infoliniami; - bezpłatnych w ramach grupy również korzystając z numeracji skróconej; - udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; - dzierżawa łącza o przepływności gwarantowanej symetrycznie 1Mb/s cir =100% (zakończone ethernetem), relacja - Tczew Pl. Piłsudskiego 1 - Tczew ul. Armii Krajowej 39 budynek Urzędu Stanu Cywilnego; b) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności we wskazanych lokalizacjach (Rozdział 7 SIWZ); c) bezpłatne zablokowanie połączeń o podwyższonej płatności, z bezpłatną opcją wyłączenia blokady dla wybranych numerów; d) zakup, montaż, instruktaż, wdrożenie i przekazanie własności centrali telefonicznej dla Urzędu Miejskiego w Tczewie (budynek przy Pl. Piłsudskiego 1) w cenie oferowanych usług telekomunikacyjnych oraz bezpłatne zmiany konfiguracji w trakcie trwania umowy pozwalającej na obsługę istniejących połączeń. Warunki techniczne które powinno spełniać dostarczone urządzenie: - centrala abonencka musi posiadać min. 10 poziomów systemu organizującego ruch przychodzący; - możliwość obsługi aparatów i linii VOIP; - inteligentne sieciowanie przy wykorzystaniu łączy i kart VoIP; - złącze PRA (30B+3) - 200DDI z oprogramowaniem i licencjami; - 4x port linii miejskiej analogowej z możliwością rozbudowy; - 70x port wewnętrzny analogowy z możliwością rozbudowy; - 4x zintegrowane łącze GSM z możliwością rozbudowy; - 70 x port wewnętrzny systemowy wraz z aparatami z możliwością rozbudowy, w tym 21 szt. aparatów systemowych z wyświetlaczami jednoliniowymi zorientowane na pracę średniego ruchu oraz 3 aparaty systemowe z wyświetlaczami wieloliniowymi zorientowane na pracę grupową; - moduł wyniesiony o pojemności 12 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 30 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - moduł wyniesiony o pojemności 2 portów wewnętrznych systemowych wraz z aparatami oraz 8 portów wewnętrznych analogowych z możliwością rozbudowy zapewniający pełną funkcjonalność centrali macierzystej; - możliwość obsługi przy użyciu przeglądarki internetowej Internet Explorer/ Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari/Opera; - zintegrowana wewnętrzna Poczta Głosowa dla wszystkich użytkowników; - możliwość podłączenia aparatów telefonicznych (analogowe lub systemowe) oraz konsol dyspozytorskich (w ilości nie mniejszej niż używanych w chwili obecnej); - rejestracja rozmów na wybranych liniach; - montaż urządzeń w systemie Rack 19 cali w tym dedykowane panele zasilania rezerwowego (awaryjnego); - możliwość przekierowania nadchodzącego połączenia na inny numer - w tym zewnętrzny; - program zarządzania kosztami; - system menu głosowego organizującego ruch przychodzący - wielopoziomowy (kaskadowy); - przenoszenie wywołań na inne numery wewnętrzne lub miejskie w trybie bezwarunkowym, gdy abonent nie odbiera lub jest zajęty; - funkcja dzwonienia z komórki przez VoIP. 1.2. Szczegółowy wykaz obecnych połączeń i ich rodzajów (UM Tczew, Pl. Piłsudskiego 1) 1.3. Usługi muszą być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800, z późn. zm.) oraz obowiązującymi przepisami wykonawczymi, z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej zainstalowanej w Urzędzie Miejskim w Tczewie i jednostkach podległych. Dopuszcza się wykonanie dodatkowej infrastruktury na koszt Wykonawcy (np.: przyłącze do budynku). Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się ze stanem faktycznym usług telekomunikacyjnych każdej z jednostek. Protokół odbioru będzie zawierał oświadczenia każdej z jednostek z osobna. Zastrzeżenia choćby jednej z nich będzie skutkowało brakiem poprawnego wykonania zamówienia. Wykonawca rozliczy każdą jednostkę za wykonywanie połączeń z osobna, fakturą VAT, według załączonego do oferty planu taryfowego. Każdy zainstalowany i wykorzystany przez Wykonawcę sprzęt objęty będzie gwarancją/ będzie nowy, a jego stan potwierdzony dokumentem zakupu. Serwisantem sprzętu będzie Wykonawca. Serwis sprzętu użytego przez wykonawcę na potrzeby realizacji zlecenia będzie bezpłatny w czasie realizowania zamówienia. 1.4. Wykaz samorządowych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Przedszkole nr 8 w Tczewie ul. Jodłowa 6; 2) Gimnazjum nr 1 w Tczewie ul. Czyżykowska 69; 3) Gimnazjum nr 2 w Tczewie ul. Południowa 6; 4) Gimnazjum nr 3 w Tczewie ul. Wł. Jagiełły 8; 5) Szkoła Podstawowa nr 5 w Tczewie ul. Obr. Westerplatte 18; 6) Szkoła Podstawowa nr 7 w Tczewie ul. Stoczniowców 15A; 7) Szkoła Podstawowa nr 8 w Tczewie ul. Armii Krajowej 70; 8) Szkoła Podstawowa nr 10 w Tczewie ul. Marii Konopnickiej 11; 9) Szkoła Podstawowa nr 11 w Tczewie ul. Saperska 12; 10) Szkoła Podstawowa nr 12 w Tczewie ul. Topolowa 23; 11) Sportowa Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Tczewie ul. Gdańska 2; 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie ul. Armii Krajowej 39 wraz z jednostkami MOPS przy ul. Nowowiejskiej, ul. Armii Krajowej 55,ul. Chopina 33 w Tczewie oraz Forum Inicjatyw Społecznych MOPS ul. Łazienna 5; 13) Fabryka Sztuk w Tczewie ul. 30 Stycznia 4; 14) Tczewskie Centrum Sportu i Rekreacji w Tczewie ul. Wojska Polskiego 28 a; 15) Zakład Usług Komunalnych w Tczewie ul. Czatkowska 2e; 16) Zakład Gospodarki Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym w Tczewie ul. Czyżykowska 70. 1.5. Zakres świadczeń: a) udostępnienie przez Wykonawcę typów łączy identycznych lub o analogicznej funkcjonalności w lokalizacjach wyszczególnionych w Tabeli lokalizacji zakończeń abonenckich samorządowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Tczewie; b) zachowanie istniejącej numeracji telefonicznej realizowanej na łączach, wg wykazu; c) identyfikacja numeru na wszystkich łączach zarówno dla połączeń przychodzących jak i wychodzących; d) Wykonawca zapewni darmowe bilingi usług telefonicznych (możliwość generowania billingów w czasie rzeczywistym, z podziałem na jednostki, grupy numerów oraz pojedyncze numery z dokładnym czasem trwania i kosztem pojedynczych połączeń); e) Wykonawca w uzgodnieniu z przedstawicielem Urzędu Miejskiego w Tczewie stworzy dla wszystkich numerów grupową numerację skróconą; f) Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów telefonicznych przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionych technicznie przerw w dostępie do usług telekomunikacyjnych; g) za każdy dzień przerwy technicznej w działaniu jakiejkolwiek usługi, z powodu usterki wynikającej z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% rocznej wartości zamówienia. Podstawę wyliczenia kary stanowi roczna wartość zamówienia, obowiązująca w roku, w którym wystąpiła usterka; h) jeżeli na łączach telefonicznych świadczona była też usługa dostępu do internetu Wykonawca zapewni ciągłość tej usługi poprzez nieodpłatne pozostawienie dotychczasowego dostawcy bądź też będzie ją świadczył sam z zachowaniem nie niższych parametrów technicznych i nie zwiększając miesięcznych kosztów; i) Wykonawca imiennie wskaże osobę będącą odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym w zakresie sprawności, utrzymania ruchu i realizację przedmiotu zamówienia; j) Wykonawca wystawi osobną fakturę VAT dla każdej z samorządowych jednostek organizacyjnych na podstawie zrealizowanych połączeń i opłat abonamentowych; k) Zamawiający wymaga, aby przeniesienie z sieci dotychczasowego wykonawcy do własnego planu numeracyjnego nastąpiło w sposób ciągły poza przypadkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U.10.249.1670). Przeniesienia będą następowały sukcesywnie w miarę upływu terminów dotychczasowych umów zawartych przez samorządowe jednostki organizacyjne wyszczególnione w pkt. 1.4 SIWZ; l) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę i wykonać zamówienie w terminie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r. Termin uruchomienia przedmiotu zamówienia to 01.01.2014r.; m) Zamawiający zastrzega możliwość bezpłatnej zmiany liczby punktów odbioru usług telekomunikacyjnych wynikających z likwidacji, zamknięcia, sprzedaży, przeniesienia jednostki organizacyjnej (zmiana adresu lub siedziby), wynajmu obiektu innemu właścicielowi lub włączenia obiektu przez Zamawiającego w ilości nie przekraczającej 10% ogólnej liczby punktów. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne dodatkowe roszczenie. W przypadku dodatkowych punktów odbioru usług telekomunikacyjnych rozliczenie odbywać się będzie wg tej samej stawki rozliczeniowej; n) w centrali abonenckiej zlokalizowanej w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Tczewie przy Pl. Piłsudskiego 1 ma być uruchomione na koszt Wykonawcy z dniem 01.01.2014 r. 10 portów miejskich VOIP. 1.6. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w każdej z w/w jednostek oraz pozyskanie informacji dot. bieżących zobowiązań poszczególnych jednostek w zakresie usług telefonicznych i internetowych oraz posiadanego sprzętu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8, 64.21.00.00-1, 64.21.10.00-8, 72.40.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FIBERNET Łukasz Wiśniewski, {Dane ukryte}, 83-110 Tczew, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 370731,71 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    358668,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    323244,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    502999,56


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: wzp@um.tczew.pl,
tel: 587 759 343,
fax: 587 759 355
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 39689420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1174 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zp.tczew.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Tczewie, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 46. Opłata za wydanie SIWZ - 15,00 zł.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64200000-8 Usługi telekomunikacyjne
64210000-1 Usługi telefoniczne i przesyłu danych
64211000-8 Publiczne usługi telefoniczne
72400000-4 Usługi internetowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Tczewie i jednostek organizacyjnych w latach 2014-2016 FIBERNET Łukasz Wiśniewski
Tczew
2013-11-21 358 668,00