Prowadzenie punktów kasowych – przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych – w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i ul. Rzecznej 8.

Miasto Rybnik
276255430
ul. Bolesława Chrobrego 2
Rybnik
44-200
Polska
Osoba do kontaktów: Beata Gałuszka
Tel.: +48 324392302
E-mail: zam_pub@um.rybnik.pl
Faks: +48 324224124
Kod NUTS: PL227

Adresy internetowe:

Główny adres: www.rybnik.eu

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.um.rybnik.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Prowadzenie punktów kasowych – przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych – w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i ul. Rzecznej 8.

Numer referencyjny: ZP.271.134.2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie punktów kasowych (punkt kasowy obejmuje cztery stanowiska – 3 kasy podatkowe i 1 kasę budżetową w budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 2 oraz dwa stanowiska w budynku przy ul. Rzecznej 8) – przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych (dalej prowadzenie punktów kasowych).

Wartość bez VAT: 900 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL227

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Rybnik.

1.Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punktów kasowych odbywało się w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta.

2.Wykonawca zapewni rzetelną i sprawną obsługę klientów Zamawiającego, w szczególności w terminach rat.

3.Wykonawca będzie przyjmował nieodpłatnie wpłaty gotówkowe:

1)własne Urzędu Miasta

2)mandaty karne gotówkowe wpłacane przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej

3)dotyczące ZFŚS

4.Wykonawca będzie przyjmował, w ramach miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w pkt. 9, wpłaty gotówkowe m.in. z tytułów określonych w SIWZ.

5.Wykonawca będzie realizował nieodpłatnie wypłaty gotówkowe na zlecenie Urzędu Miasta.

6.Środki pieniężne z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych Wykonawca będzie przekazywał na wskazane rachunki bankowe Zamawiającego w dniu dokonania tych operacji.

7.Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu drogą elektroniczną oraz w formie papierowej informacje o przyjętych wpłatach oraz dokonanych wypłatach gotówkowych,

w formie raportów.

8.Zamawiający wymaga, żeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia, były gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych.

9.Za wykonanie usług, o których mowa w punkcie 4, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałt w kwocie (zgodnie z ofertą) zł brutto miesięcznie.

10.W celu realizacji obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje udostępnienie Wykonawcy sześciu stanowisk kasowych. Dostęp do pomieszczeń kasowych jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

11.Zamawiający dopuszcza przebywanie pracowników Wykonawcy w zajmowanym pomieszczeniu do 0,5 godziny przed rozpoczęciem pracy w Urzędzie Miasta i 1,5 godziny po jej zakończeniu.

12.Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie logo Wykonawcy w formie naklejki przy stanowiskach kasowych, lecz nie wyraża zgody na umieszczenie logo Wykonawcy na zewnątrz budynku Urzędu Miasta. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich innych treści informacyjnych, które chce umieścić przy stanowiskach kasowych.

13.Zamawiający wymaga, żeby za porządek na stanowiskach pracy odpowiadali pracownicy Wykonawcy. Pomieszczenia, w godzinach pracy Wykonawcy, sprzątać będą oraz myć okna i szyby sprzątaczki Zamawiającego.

14.Wykonawca może, w udostępnionym pomieszczeniu, poza realizacją przedmiotu umowy świadczyć inne usługi bankowe i/lub płatnicze na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą kolidować z realizacją przedmiotu umowy.

15.Na potrzeby prowadzenia punktu kasowego Zamawiający może zapewnić:

1)dostęp do okablowania strukturalnego, w udostępnionym pomieszczeniu, dla umożliwienia połączenia kilku komputerów bez konieczności dokładania nowych kabli,

2)dostęp do Internetu.

16.Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt doprowadzi do budynków telefoniczne linie zewnętrzne, natomiast wewnątrz budynków Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z istniejącego okablowania strukturalnego.

17.Wykonawca na własny koszt wyposaży udostępnione pomieszczenia w niezbędny sprzęt pozwalający na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający ustali z wybranym w toku postępowania Wykonawcą szczegółowe procedury postępowania na wypadek sytuacji awaryjnych oraz poinformuje go o istniejących w udostępnionych pomieszczeniach systemie alarmowym, monitoringu, długości przechowywania nagrań z monitoringu, zasadach przeglądów i remontów.

18.Wykonawca zapewni własny system kolejkowania do obsługi punktów kasowych. Koszt zakupu, instalacji i serwisowania systemu kolejkowania ponosi Wykonawca.

19.Zamawiający nie zapewnia usługi konwojowania wartości pieniężnych.

20.Zamawiający wymaga, aby osoby świadczące obsługę kasową były zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 25 Kodeksu pracy i wykonywały pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 900 000.00 PLN

Początek: 01/01/2017

Koniec: 31/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli posiada aktualne zezwolenie na rozpoczęcie działalności zgodnie z ustawą z 29.8.1997 Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 128 ze zmianami) lub posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie świadczenia usług płatniczych, o których mowa w ustawie z 19.8.2011 o usługach płatniczych (tekst jednolity Dz.U. 2014 poz. 873 ze zmianami).

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj. aktualne zezwolenie na rozpoczęcie działalności zgodnie z ustawą z 29.8.1997 Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 128 ze zmianami) lub posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie świadczenia usług płatniczych, o których mowa w ustawie z 19.8.2011 o usługach płatniczych (tekst jednolity Dz.U. 2014 poz. 873 ze zmianami).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek jeżeli należycie wykonał (a w przypadku świadczeń ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę, trwającą co najmniej 12 miesięcy, polegającą na prowadzeniu punktu kasowego w jednostce samorządu terytorialnego lub w jednostce budżetowej lub w samorządowym zakładzie budżetowym.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj. a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz

z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 4).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy,stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 14/11/2016

Czas lokalny: 09:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 14/11/2016

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobergo 2, sala 210.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Ze względu na ograniczoną ilość znaków informacje dotyczące składania oświadczeń i dokumentów (w tym również dotyczącą Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP) zawiera SIWZ.

4. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczeń dotyczących Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, które powinny być złożone w oryginale.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

7. Dotyczy sekcji IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – termin związania ofertą wynosi: 60 dni.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dokument ten (np. zobowiązanie) należy dołączyć do oferty.

9. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, dokonywane będą w PLN.

10. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: miesięczny ryczałt za wpłaty gotówkowe w okresie obsługi kasowej 60 %, przyjmowanie wpłat gotówkowych na rzecz Urzędu Miasta w placówce Wykonawcy zlokalizowanej na terenie Miasta Rybnika 35 %, zapewnienie osoby ze znajomością języka migowego 5 %.

11. Ofertę składa się w formie pisemnej. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

— „Formularz oferty” – załącznik nr 1 do SIWZ.

— Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Dokument ten stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

— Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

— Dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy,

— Dowód wniesienia wadium.

Urząd Zamówień Publicznych Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp,przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (zgodnie z pkt 6 niniejszego rozdziału) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

1) nie zawiera braków formalnych,

2) uiszczono wpis.

14. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.

15. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

16. Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.

17. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

03/10/2016