Dowóz uczniów do Miejskiego Zespołu Szkół nr 4 w Będzinie z ul. Rzecznej przez Odkrywkową na ul. Jedności 38 oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek wychowawczych, do których zostały skierowane w okresie IX.2012r.-VI.2013r.

Będzin: Dowóz uczniów do Miejskiego Zespołu Szkół nr 4 w Będzinie z ul. Rzecznej przez Odkrywkową na ul. Jedności 38 oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek wychowawczych, do których zostały skierowane w okresie IX.2012r.-VI.2013r. - zamówienie uzupełniające.


Numer ogłoszenia: 102136 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 267 91 34, faks 32 267 91 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do Miejskiego Zespołu Szkół nr 4 w Będzinie z ul. Rzecznej przez Odkrywkową na ul. Jedności 38 oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek wychowawczych, do których zostały skierowane w okresie IX.2012r.-VI.2013r. - zamówienie uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci do: - Zespołu Szkół Specjalnych nr 5 w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym z Kompleksem Sportowym dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59 z niżej wskazanych lokalizacji: Będzin, ul. 9 Maja 7b - 1 dziecko Będzin, ul. Skalskiego 2 - 1 dziecko, dziecko na wózku Będzin, ul. Krasickiego 12 F - 1 dziecko Będzin, ul. Krasickiego 12 F - 1 dziecko - oddział przedszkolny Wymaga się 1 opiekuna. Wymagany jest pojazd przystosowany do przewozu osób na wózkach Należy przewidzieć 1 kurs - dowóz dzieci do szkoły oraz 2 kursy powrotne - dowóz dzieci do miejsc zamieszkania (w zależności od potrzeb) 2.Usługa obejmuje dowiezienie i odwiezienie uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Będzina wraz z zapewnieniem opieki nad przewożonymi uczniami w trakcie przejazdu, do szkoły i ośrodka, do których zostały skierowane, w okresie od 25.02.2013r. do 28 czerwca 2013r. Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne dowożenie wskazanych przez Zamawiającego dzieci niepełnosprawnych na trasie dom - szkoła/ośrodek - dom zgodnie z organizacją roku szkolnego w danej szkole/ośrodku oraz planem zajęć dydaktycznych dziecka, które umożliwiają dowożonym dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki. 3.Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z rodzicami lub opiekunami dzieci niepełnosprawnych oraz placówkami, do których uczęszczają dzieci w oparciu o plany zajęć obowiązujące w tych placówkach, w sposób gwarantujący jak najkrótszy czas oczekiwania uczniów na rozpoczęcie zajęć, powrót ze szkoły i przebywania w podróży. Przewóz świadczony będzie zgodnie z planem zajęć poszczególnych dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z ustalonym, na podstawie planów zajęć, rozkładem, w związku z tym ilość dni w poszczególnych miesiącach może się różnić od harmonogramu wskazanego w zaproszeniu. 4.W przypadku zmiany planu zajęć dydaktycznych poszczególnych uczniów Wykonawca ma obowiązek ponownego ustalenia szczegółowych godzin kursów zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie 3. 5.Wykonawca w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu szczegółowy rozkład dowozów dzieci. W przypadku zmiany rozkładu dowozów Wykonawca ma obowiązek powiadomić niezwłocznie Zamawiającego. 6.Wykonawca winien zapewnić środki transportu przeznaczone do przewozu osób niepełnosprawnych, które powinny być oznakowane zgodnie z Prawem o ruchu drogowym, wyposażone w uchwyty wspomagające wsiadanie i wysiadanie, fotele z zagłówkami, pasy bezpieczeństwa dla każdego przewożonego dziecka oraz w przypadku dzieci poruszających się na wózkach dodatkowo wyposażone w stanowiska do przewozu osób na wózkach inwalidzkich, w liczbie określonej dla danej trasy oraz windę lub komplet szyn do załadunku. Zabrania się używania samochodów osobowych mających poniżej ośmiu miejsc siedzących. 7.W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz każdorazowo powiadomić, o tym fakcie Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie. 8.Zamawiający ma prawo do regularnej kontroli przez wyznaczonych pracowników sposobu i jakości wykonywanego przewozu, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego itp.). 9.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opiekuna podczas przewozu dla dowożonych dzieci. Opiekuna należy przydzielić do każdego przewozu. 9.1.Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi być pełnoletnia i powinna spełniać jedno z poniższych kryteriów: -posiadać przygotowanie pedagogiczne, -posiadać wykształcenie medyczne, -posiadać wykształcenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego, -posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych w stosunku do dzieci, tj. świadectwo potwierdzające ukończenie co najmniej szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 9.2.Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: - ustalenie z dyrektorem placówki, do której dowożone są dzieci, osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dalszej opieki dzieciom, po przywiezieniu dzieci do szkoły, - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej, - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania, - opieka w czasie przejścia z pojazdu do szkoły lub placówki i przekazanie dzieci pod opiekę osoby dyżurującej, wskazanej przez kierownika placówki w celu zapewnienia dalszej opieki nad dziećmi, - opieka w czasie przejścia ze szkoły lub placówki do pojazdu, a następnie przekazanie dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych, - pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu samochodowego, - zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu, - utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów oraz w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu przewożonych dzieci niezwłoczne poinformowanie wykonującego usługę i Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie, - przekazywanie ewentualnych informacji z placówki do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie. 9.3.Opiekun musi mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekuje. 9.4.Opiekun nie może podczas opieki nad dziećmi siedzieć obok kierowcy. 9.5.Osoba prowadząca pojazd nie może jednocześnie sprawować opieki nad przewożonymi dziećmi. 10.Dzieci muszą być dowiezione najwcześniej 0,5 godz. przed rozpoczęciem zajęć i odebrane nie później niż 1 godzinę lekcyjną po zakończeniu zajęć. W razie konieczności Wykonawca jest obowiązany ustalić 2 równoległe kursy. 11.Wykonanie usługi w każdym miesiącu musi być potwierdzone przez dyrektora szkoły lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których była świadczona usługa. 12.Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny Kierowcy danego pojazdu z rodzicami dowożonych dzieci i z Zamawiającym. 13.W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty. 14. Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy możliwość przeprowadzenia kontroli wykazanego do realizacji zadania środka transportu. Ilość dni usługi : II.2013 - 4 dni III.2013 - 19 dni (od 28.III.2013 - 2.IV.2013r.- przerwa świąteczna) + 3 dni (od 28.III.2013-02.IV.2013r.) IV.2013 - 20 dni V.2013 - 20 dni VI.2013 - 20 dni ogółem: 86 dni Dodatkowo dla dziecka dowożonego do przedszkola należy przewidzieć kurs w następujących dniach: 28 marca 2013r., 29 marca 2013r. oraz 02 kwietnia 2013r. Ilość dni usługi w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie zgodnie z rozporządzeniem zmieniającym Ministra Edukacji Narodowej ogłoszonym w Dzienniku Ustaw nr 186 poz.1245 z 6 października 2010 r. w sprawie organizacji roku szkolnego, dającym dyrektorowi szkoły możliwość określania dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno - wychowawczych. UWAGA!!! 1. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu: - listy kierowców (imię i nazwisko, nr telefonu), - listy opiekunów i dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów (imię i nazwisko, nr telefonu), - wykazu środków transportu (marka pojazdu, liczba miejsc, nr rejestracyjny pojazdu). W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• F.U.H. MAKNO Małgorzata Olszewska, ul. Węglowa 4/8, 41-250 Czeladź, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18031,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19474,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19474,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19474,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w Ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia podstawowego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a jego wartość stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Umowa na zamówienie podstawowe została zawarta w dniu 29.08.2012r.