Prace dodatkowe na wykonanie remontu, aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowej w celu przystosowania jej do wymogów Centrum Operacyjnego w budynku MSZ przy Al. Szucha 23 w Warszawie

Warszawa: Prace dodatkowe na wykonanie remontu, aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowej w celu przystosowania jej do wymogów Centrum Operacyjnego w budynku MSZ przy Al. Szucha 23 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 154018 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace dodatkowe na wykonanie remontu, aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowej w celu przystosowania jej do wymogów Centrum Operacyjnego w budynku MSZ przy Al. Szucha 23 w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace dodatkowe na wykonanie remontu, aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowej w celu przystosowania jej do wymogów Centrum Operacyjnego w budynku MSZ przy Al. Szucha 23 w Warszawie. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: - projekt budowlany aranżacji wnętrz- architektura (załącznik nr 8 do zaproszenia do negocjacji), - przedmiary robót (budowlanych, elektrycznych, instalacji wod.-kan., klimatyzacji oraz multimediów)- załącznik nr 9.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.40.00.00-1, 45.30.00.00-0, 45.31.10.00-0, 32.32.20.00-6, 32.00.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAYGROUP Sp. z o. o, Al. Piłsudskiego 51, 90-307 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1825514,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2119877,75

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2119877,75
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2119877,75

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dodatkowe nie było objęte zamówieniem podstawowym i nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, którego dalsza realizacja uzależniona jest od wykonania zamówienia dodatkowego, a z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zmówienia dodatkowego od zmówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów oraz w związku z faktem, iż wszystkie przesłanki występują łącznie Komisja wnioskuje o przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. a) i b) ww. ustawy. Powyższe spowodowane jest licznymi zmianami w projekcie wprowadzanymi na etapie realizacji robót remontowo - budowlanych przez Biuro Bezpieczeństwa Dyplomatycznego, Biuro Infrastruktury oraz Biuro Informatyki i Telekomunikacji oraz potrzebą równoczesnej realizacji części robót, które miały być objęte rewitalizacją. W związku z faktem, iż w konkursie na rewitalizację nie został wyłoniony zwycięzca, rewitalizacja została przesunięta na 2012 rok. Zgodnie z decyzją Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej Pana Rafała Wiśniewskiego dotycząca wyodrębnienia części robót objętych rewitalizacją, zachodzi pilna potrzeba wykonania tych robót równocześnie wraz z wykonaniem Centrum Operacyjnego. Należy nadmienić, iż powyższe roboty są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Centrum Operacyjnego. W związku z powyższym w trakcie realizacji zamówienia podstawowego na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia , niezbędnym okazało się przeprowadzenie robót dodatkowych polegających na: wykonaniu n/w robót dodatkowych i zamiennych. Powyższe jest związane z koniecznością modernizacji koncepcji, sprzętu i oprogramowań do wyposażenia Systemu Monitorowania Kanałów TV w oparciu o dużo lepszą, nowocześniejszą technologią udostępnioną przez producentów tego typu rozwiązań, która nie była dostępna na etapie sporządzania projektu oraz negocjacji z wykonawcą. Pierwotna koncepcja ww. Systemu Monitorowania, która powstała w maju 2009r. jest przy szybko rozwijającej się technologii mocno archaiczna i skomplikowana w administrowaniu i zarządzaniu wieloma systemami bezpośrednio przez użytkowników. Podczas spotkań użytkownika (Centrum Operacyjnego) ze służbami technicznymi MSZ, inspektorami nadzorującymi systemy IPTV i multimedia oraz wykonawcą została nakreślona koncepcja rozbudowy i integracji systemów w Centrum Operacyjnego z nowymi rozwiązaniami technicznymi wdrożonymi w MSZ. Zaproponowane zmiany zapewnią użytkownikowi możliwość przełączenia obrazów wizyjnych w różnych konfiguracjach ekranowych, zapewnią możliwości niezbędne do połączenia się z wszelkimi standardami wideokonferencyjnymi - obsługujący trzy monitory, standard HD, możliwość wideokonferencji równoczesnej czterech stron, obsługa systemu Telepresence. Zmiana oprogramowania do systemu monitorowania kanałów telewizyjnych w Centrum Operacyjnym jest konieczna, aby możliwa była poprawna praca Centrum Operacyjnego. Nie powinno się stosować oprogramowania, które po otwarciu Centrum Operacyjnego będzie miało duże ograniczenia techniczne. W trakcie procesu budowy Centrum Operacyjnego przyszły użytkownik zgłaszał potrzeby, które wynikały z pracy obecnego Centrum Operacyjnego, wiążącymi się modyfikacjami funkcjonalności stanowisk pracy. Na podstawie rozmów przeprowadzonych pomiędzy użytkownikiem, służbami technicznymi MSZ, inspektorami nadzorującymi systemy IP TV i multimedia, oraz z wykonawcą została nakreślona koncepcja rozbudowy i integracji systemów w Centrum Operacyjnym z nowymi rozwiązaniami technicznymi wdrażanymi w MSZ. Równocześnie ze zmianą oprogramowania powinien zostać zainstalowany system sterownia, który zapewni użytkownikowi intuicyjne przełączanie obrazów wizyjnych w różnych konfiguracjach ekranowych (niezależnie każde źródło może być wyświetlane na każdym lub grupie monitorów i projektów), wraz z terminalem C90 Tanberg posiadającym niezbędne do połączenia się z wszelkimi standardami wideokonferencyjnymi - obsługującymi trzy monitory, standard HD, możliwość wideokonferencji równoczesnej czterech stron, obsługa standardu Telepresence