Pełnienie funkcji kierownika projektu POKL.01.05.00-00-152/12 - Stworzenie żłobka w Głuchowie

Głuchów: Pełnienie funkcji kierownika projektu POKL.01.05.00-00-152/12 - Stworzenie żłobka w Głuchowie


Numer ogłoszenia: 142293 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Głuchów , Aleja Klonowa 5, 96-130 Głuchów, woj. łódzkie, tel. 046 8157530, faks 046 8157058.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gluchow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu POKL.01.05.00-00-152/12 - Stworzenie żłobka w Głuchowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu Stworzenie żłobka w Głuchowie POKL.01.05.00-00-152/12. Podstawowe informacje dotyczące Projektu zawarto w załączniku nr 6 do SIWZ Kompetencje i zadania Kierownika Projektu: a) zarządzanie i administrowanie projektem, b) nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu. c) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu (w tym wprowadzanie zmian do projektu i przekazywanie ich wraz z uzasadnieniem Instytucji Pośredniczącej), d) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, e) zapewnienie obsługi prawnej projektu f) współtworzenie i zatwierdzanie procedur, g) zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie, h) współpraca z wykonawcami, i) organizacja i kierowanie pracą biura projektu, j) ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie, k) nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, l) organizacja i prowadzenie spotkań personelu projektu, m) wyznaczanie spotkań roboczych zespołu i dokumentowanie przebiegu spotkań (prowadzenie spotkań, opracowywanie ich konspektu, listy obecności, informowanie uczestników spotkań o terminie i miejscu ich przeprowadzenia, sporządzanie protokołu oraz dokumentacji), n) zlecanie zadań projektowych, o) prowadzenie dokumentacji personelu projektu p) odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie, q) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, r) zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania, s) wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność, t) nadzorowanie realizacji projektu u) współpraca z Gminą Głuchów - Autorem Projektu (w tym między innymi: konsultowanie wszystkich podejmowanych kroków mających wpływ na realizację przedsięwzięcia z Wójtem Gminy, uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Gminę, stosowanie istniejących w gminie procedur i zarządzeń itp.) v) obecność podczas kontroli projektu także w przypadku, gdy odbędzie się ona poza terminem wykonywania usługi, w) nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji, x) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, y) organizacja promocji projektu, z) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów (w tym również przekazywanie uzyskanych informacji przedstawicielom Gminy oraz koordynatorom), aa) terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, bb) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, cc) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umów, dd) prowadzenie karty pracy za każdy miesiąc realizacji usługi. Zamawiający przewiduje, że Kierownik Projektu swe zadania będzie wykonywał nie dłużej niż przez 100 godzin w miesiącu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Wykazanie przez Wykonawcę, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: A.jedną osobą (wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie), która zostanie oddelegowana do pełnienia funkcji Kierownika Projektu spełniającą następujące warunki: a.posiada wykształcenie wyższe magisterskie b.posiada wiedzę w zakresie zasad realizacji projektów w ramach POKL c.posiada wiedzę w zakresie rozliczania projektów w ramach POKL d.zna zasady dotyczące równości płci w projektach POKL e.zna prawo zamówień publicznych f.ma doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi g.zna zasady finansowania jednostek sektora finansów publicznych B.osobą posiadającą uprawnienia adwokata bądź radcy prawnego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty poświadczające, że osoba która zostanie oddelegowana do pełnienia funkcji Kierownika Projektu spełniającą następujące warunki: a.posiada wykształcenie wyższe magisterskie (kopia dyplomu) b.posiada wiedzę w zakresie zasad realizacji projektów w ramach POKL (zaświadczenie, certyfikat ukończenia studiów, szkolenia, kursu w tym zakresie) c.posiada wiedzę w zakresie rozliczania projektów w ramach POKL (zaświadczenie, certyfikat ukończenia szkolenia w trym zakresie) d.zna zasady dotyczące równości płci w projektach POKL(zaświadczenie, certyfikat ukończenia szkolenia w trym zakresie) e.zna prawo zamówień publicznych (zaświadczenie, certyfikat ukończenia studiów, szkolenia, kursu w tym zakresie) f.ma doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi (oświadczenie o dwuletnim kierowaniu zespołem co najmniej 20 osób - załącznik nr 4) g.zna zasady finansowania jednostek sektora finansów publicznych (oświadczenie o zajmowaniu kierowniczych stanowisk w jednostce sektora finansów publicznych przez okres 3 lat lub kopia dyplomu, zaświadczenia, certyfikatu o ukończeniu studiów, szkolenia, kursu z zakresu zasad finansowania jednostek sektora finansów publicznych - załącznik nr 4) 3)Oświadczenie osoby mającej uprawnienia adwokata lub radcy prawnego zobowiązującej się do obsługi prawnej projektu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gluchow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Głuchowie pok. nr 3 - I piętro 96-130 Głuchów Aleja Klonowa 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Głuchowie - Sekretariat UG, pok. nr 4 - I piętro 96-130 Głuchów Aleja Klonowa 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki POKL.01.05.00-00-152/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie