Usługi w zakresie przeglądów i obsługi klimatyzacji samochodowych

Poznań: Usługi w zakresie przeglądów i obsługi klimatyzacji samochodowych


Numer ogłoszenia: 129217 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Jana Kochanowskiego 2A, 60-844 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8412743, 8412740, faks 061 8412744.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wielkopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie przeglądów i obsługi klimatyzacji samochodowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania przeglądów i obsługi klimatyzacji samochodowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Wykaz samochodów, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. a) cz. nr 1 - obejmuje usługi przeglądu i obsługi klimatyzacji samochodów osobowych i osobowo - terenowych. Zakres usług wykonywanych w trakcie przeglądu (bez wymiany filtra i dezynfekcji), realizowanych w okresie obowiązywania umowy obejmuje: - opróżnienie układu, - osuszanie, - odgrzybianie, - sprawdzenie szczelności, - napełnianie - dodanie oleju, - napełnienie czynnika chłodniczego Szacunkową ilość przewidywanych przeglądów w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający oszacował na ok. 500 zdarzeń. Czas wykonania jednej usługi nie może przekroczyć 90 min. Świadczenie usług będzie odbywało się poprzez dostarczenie pojazdu przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy wraz z pisemny m zleceniem. Zamawiający wymaga dyspozycyjności Wykonawcy od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00. b) cz. nr 2 - obejmuje usługi przeglądu i obsługi klimatyzacji samochodów typu furgon. Zakres usług wykonywanych w trakcie przeglądu (bez wymiany filtra i dezynfekcji), realizowanych w okresie obowiązywania umowy obejmuje: - opróżnienie układu, - osuszanie, - odgrzybianie, - sprawdzenie szczelności, - napełnianie - dodanie oleju, - napełnienie czynnika chłodniczego Szacunkową ilość przewidywanych przeglądów w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający oszacował na ok. 100 zdarzeń. Czas wykonania jednej usługi nie może przekroczyć 120 min. Świadczenie usług będzie odbywało się poprzez dostarczenie pojazdu przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy wraz z pisemny m zleceniem. Zamawiający wymaga dyspozycyjności Wykonawcy od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00. c) cz. nr 3 - obejmuje usługi przeglądu i obsługi klimatyzacji samochodów ciężarowych, autobusów oraz pojazdów specjalnych. Zakres usług wykonywanych w trakcie przeglądu (bez dezynfekcji), realizowanych w okresie obowiązywania umowy obejmuje: - opróżnienie układu, - osuszanie, - odgrzybianie, - sprawdzenie szczelności, - napełnianie - dodanie oleju, - napełnienie czynnika chłodniczego - wymianę filtra. Szacunkową ilość przewidywanych przeglądów w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający oszacował na ok. 20 zdarzeń. W tym ok. 10 przeglądów z wymianą filtra i ok. 10 przeglądów bez wymiany filtra. Czas wykonania jednej usługi nie może przekroczyć 180 min. Świadczenie usług będzie odbywało się poprzez dostarczenie pojazdu przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy wraz z pisemny m zleceniem. Zamawiający wymaga dyspozycyjności Wykonawcy od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla cz. nr 1,2 i 3 - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniem do obsługi klimatyzacji samochodowych oraz warsztatem znajdującym się na terenie administracyjnym miasta Poznania lub powiatu poznańskiego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy o treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca, b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1) zmiana wynagrodzenia: a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, b) dopuszczalne są zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, 2) zmiana terminu wykonania usług: a) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania usługi, które zostało określone w zleceniu, b) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający, c) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości, d) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie usług, 3) inne zmiany: a) dopuszczalna jest zmiana płatnika należności wynikających z niniejszej umowy w przypadku przejęcie kompetencji Zamawiającego co do napraw pojazdów, w tym również ich diagnozowania przez instytucję gospodarki budżetowej. 2. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.kwp.policja.gov.pl/portal/KWP/591/1366/Tabela.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 17a Poznań, Sekcja ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 17a Poznań, Sekcja ds. Zamówień Publicznych, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługi przeglądu i obsługi klimatyzacji samochodów osobowych i osobowo - terenowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usług wykonywanych w trakcie przeglądu (bez wymiany filtra i dezynfekcji), realizowanych w okresie obowiązywania umowy obejmuje: - opróżnienie układu, - osuszanie, - odgrzybianie, - sprawdzenie szczelności, - napełnianie - dodanie oleju, - napełnienie czynnika chłodniczego Szacunkową ilość przewidywanych przeglądów w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający oszacował na ok. 500 zdarzeń..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.73.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługi przeglądu i obsługi klimatyzacji samochodów typu furgon.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usług wykonywanych w trakcie przeglądu (bez wymiany filtra i dezynfekcji), realizowanych w okresie obowiązywania umowy obejmuje: - opróżnienie układu, - osuszanie, - odgrzybianie, - sprawdzenie szczelności, - napełnianie - dodanie oleju, - napełnienie czynnika chłodniczego Szacunkową ilość przewidywanych przeglądów w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający oszacował na ok. 100 zdarzeń..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.73.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
usługi przeglądu i obsługi klimatyzacji samochodów ciężarowych, autobusów oraz pojazdów specjalnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usług wykonywanych w trakcie przeglądu (bez dezynfekcji), realizowanych w okresie obowiązywania umowy obejmuje: - opróżnienie układu, - osuszanie, - odgrzybianie, - sprawdzenie szczelności, - napełnianie - dodanie oleju, - napełnienie czynnika chłodniczego - wymianę filtra. Szacunkową ilość przewidywanych przeglądów w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający oszacował na ok. 20 zdarzeń. W tym ok. 10 przeglądów z wymianą filtra i ok. 10 przeglądów bez wymiany filtra..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.73.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.