Pełnienie obowiązków koordynatora projektu: Rozwój moją szansą - wieloprofilowe wspomaganie rozwoju osób z niepełnosprawnością intelektualną i autyzmem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków Koordynatora Projektu pn.: Rozwój moją szansą - wieloprofilowe wspomaganie rozwoju osób z niepełnosprawnością intelektualną i autyzmem. 2. Do obowiązków Koordynatora Projektu będzie należało: 2.1. Nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2.2. Koordynowanie wszelkich działań w sferze organizacyjnej i finansowej projektu, 2.3. Nadzór nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu wydatkowaniem środków, 2.4.Nadzór nad prawidłową realizacją zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu zgodnie z zawartymi umowami ( potwierdzenie wykonanych zadań pod względem merytorycznym), 2.5.Nadzór nad opracowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu, 2.6.Koordynowanie prawidłowej realizacji działań związanych z organizacją spotkań informacyjnych, 2.7.Współpraca z personelem zarządzającym i merytorycznym, 2.8.Koordynowanie organizacji i dokumentowania spotkań zespołu projektowego, 2.9.Koordynowanie organizacji i przebiegu monitoringu poszczególnych działań oraz ewaluacji projektu, 2.10. Koordynowanie działań w zakresie promocji projektu, 2.11. Stały kontakt z Instytucją Pośredniczącą - Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko - Mazurskiego, 2.12. Obowiązkowy udział podczas audytu, kontroli merytorycznych i finansowych projektu, 2.13. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 3. Dodatkowe wymagania od Wykonawcy: 3.1. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3.2. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizacje zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 3.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL - Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. 4. Wymaga się, aby Wykonawca: -Posiadał wiedzę i kompetencje w zakresie zarządzania projektami, -Znał zasady kwalifikowalności wydatków w programie POKL, -Znał zasady stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Wymiar czasu pracy dla Koordynatora Projektu zaplanowano na 40 godz. miesięcznie przez 24 miesiące (od lipca 2013 r. do czerwca 2015 r.). 6. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona ilość godzin jest ilością maksymalną i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie. 6. Rozliczenie usługi za faktycznie przepracowane godziny i zaewidencjonowane w Karcie czasu pracy będzie następowało miesięcznie na podstawie wystawianych faktur Vat lub rachunków, 7. Zapłata nastąpi w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury Vat lub do 28 dnia kalendarzowego następnego miesiąca na podstawie wystawionego rachunku za przepracowany poprzedni miesiąc. 8. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza podwykonawcom.