DIGITALIZACJA OBRAZU I DŹWIĘKU Z TAŚMY 35MM ACETO

Warszawa: DIGITALIZACJA OBRAZU I DŹWIĘKU Z TAŚMY 35MM ACETO


Numer ogłoszenia: 415954 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.fn.org.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA OBRAZU I DŹWIĘKU Z TAŚMY 35MM ACETO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja obrazu i dźwięku z taśmy 35mm aceto. Zamówienie składa się z trzech części (zadań). ZADANIE 1 - Digitalizacja i zapis we skazanych formatach przedwojennych materiałów dokumentalnych z lat 1918 - 1939 (przekopiowane na materiały bezpieczne aceto, czarno-białe), w tym: filmów niemych o długości łącznej 40 000 m/b, filmów dźwiękowych o długości łącznej 80 000 m/b. ZADANIE 2 - Digitalizacja i remastering dźwięku. a. Digitalizacja i remastering tonu międzynarodowego dla filmu Potop cz. 1 i 2, metraż - 4393 m (cz I.) + 3788 (cz. II). b. Digitalizacja i remastering dźwięku do filmów z lat 1960 - 1990, 17 626 m/b. ZADANIE 3 - Korekcja barwna filmu Potop cz. 1 i 2 pod nadzorem autora, wytworzenie kopii DCP, zapis na wskazanych nośnikach, w tym: c. Potop I o długości 4388 m/b, tj. 2 h 39 min., barwny, d. Potop II o długości 3782 m/b, tj. 2 h 17 min., barwny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: Zadanie nr 1: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego bądź cyfrową korekcję/restaurację materiału video i audio. Wartość każdego z kontraktów powinna być nie mniejsza niż 60 000 zł brutto; b) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do skanowania lub telekinem, - systemem do zapisu obrazu i dźwięku na taśmie HD CAM; c) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z minimum 3 letnim doświadczeniem jako: - operator skanera lub operatora telekina, - kolorysta. Zadanie nr 2: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali trzy kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR oraz trzy kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk optyczny (NT, KOT, DPOT lub KT). b) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR i dźwięku optycznego na taśmie 35mm; c) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z minimum 3 letnim doświadczeniem jako: - operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina, - remastering dźwięku i restauracji archiwalnych zapisów dźwiękowych rejestrowanych na taśmie 35mm. Zadanie nr 3: a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali: - jeden kontrakt obejmujący proces Digital Intermediate w zakresie skanowania, restauracji obrazu i dźwięku, korekcji barwnej dla formatu anamorficznego, szerokiego - panoramy (Panavision), - jeden kontrakt obejmujący digitalizację materiału archiwalnego z taśmy 35mm i/bądź cyfrową restaurację materiału filmowego. Wartość każdego z kontraktów powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto; b) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do korekcji barwnej umożliwiający podgląd na projektorze kinowym w czasie rzeczywistym w rozdzielczości nie mniejszej niż 2K, - systemem do produkcji kopii DCP; c) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z minimum 3 letnim doświadczeniem jako: - operator skanera lub operator telekina, - kolorysta. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: Zadanie nr 1: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego bądź cyfrową korekcję/restaurację materiału video i audio. Wartość każdego z kontraktów powinna być nie mniejsza niż 60 000 zł brutto; Zadanie nr 2: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali trzy kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR oraz trzy kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk optyczny (NT, KOT, DPOT lub KT). Zadanie nr 3: wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali: - jeden kontrakt obejmujący proces Digital Intermediate w zakresie skanowania, restauracji obrazu i dźwięku, korekcji barwnej dla formatu anamorficznego, szerokiego - panoramy (Panavision), - jeden kontrakt obejmujący digitalizację materiału archiwalnego z taśmy 35mm i/bądź cyfrową restaurację materiału filmowego. Wartość każdego z kontraktów powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: Zadanie nr 1: dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do skanowania lub telekinem, - systemem do zapisu obrazu i dźwięku na taśmie HD CAM; Zadanie nr 2: dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR i dźwięku optycznego na taśmie 35mm; Zadanie nr 3: dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do korekcji barwnej umożliwiający podgląd na projektorze kinowym w czasie rzeczywistym w rozdzielczości nie mniejszej niż 2K, - systemem do produkcji kopii DCP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: Zadanie nr 1: dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z minimum 3 letnim doświadczeniem jako: - operator skanera lub operatora telekina, - kolorysta. Zadanie nr 2: dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z minimum 3 letnim doświadczeniem jako: - operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina, - remastering dźwięku i restauracji archiwalnych zapisów dźwiękowych rejestrowanych na taśmie 35mm. Zadanie nr 3: dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z minimum 3 letnim doświadczeniem jako: - operator skanera lub operator telekina, - kolorysta.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy, - przedłużeniu terminu wykonania umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy o okres nie dłuży jednak niż 14 dni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - sekretariat pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - sekretariat pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Digitalizacja i zapis we skazanych formatach przedwojennych materiałów dokumentalnych z lat 1918 - 1939.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 1 - Digitalizacja i zapis we skazanych formatach przedwojennych materiałów dokumentalnych z lat 1918 - 1939 (przekopiowane na materiały bezpieczne aceto, czarno-białe), w tym: filmów niemych o długości łącznej 40 000 m/b, filmów dźwiękowych o długości łącznej 80 000 m/b..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE 2 - Digitalizacja i remastering dźwięku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 2 - Digitalizacja i remastering dźwięku. a. Digitalizacja i remastering tonu międzynarodowego dla filmu Potop cz. 1 i 2, metraż - 4393 m (cz I.) + 3788 (cz. II). b. Digitalizacja i remastering dźwięku do filmów z lat 1960 - 1990, 17 626 m/b.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE 3 - Korekcja barwna filmu Potop cz. 1 i 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 3 - Korekcja barwna filmu Potop cz. 1 i 2 pod nadzorem autora, wytworzenie kopii DCP, zapis na wskazanych nośnikach, w tym: a. Potop I o długości 4388 m/b, tj. 2 h 39 min., barwny, b. Potop II o długości 3782 m/b, tj. 2 h 17 min., barwny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.