Dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up

Wrocław: Dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up


Numer ogłoszenia: 384220 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up, tj.: 1) Dostawa 520 kompletów materiałów piśmienniczych /konferencyjnych wraz z nadrukami; 2) Dostawa 620 sztuk pamięci USB dla uczestników konferencji, seminariów i warsztatów wraz z nadrukami; 3) Usługa przygotowania do druku i produkcja materiałów informacyjno-promocyjnych na nośnikach typu roll-up. Treść i forma nadruków musi być zgodna z dostarczonym przez Zamawiającego opisem systemu identyfikacji wizualnej projektu i zasadami wizualizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Szczegółowy opis materiałów objętych zamówieniem: - materiały piśmiennicze dla uczestników seminariów, konferencji, szkoleń - 520 kompletów zawierających: o torbę papierową w kolorze białym, z nadrukiem dwustronnym (CMYK). Rozmiar toreb powinien być wystarczający dla przenoszenia teczki wraz z pozostałymi elementami, zatem powinien być stosowy dla materiałów w formacie A4; szerokość: 24-30 cm, wysokość 35-40 cm, głębokość 10-12cm. Grubość (trwałość) papieru powinna być wystarczająca, aby torby nie ulegały uszkodzeniu przy przenoszeniu teczek wraz z ich zawartością. Dopuszcza się rączki sznurkowe lub papierowe (skręcane lub płaskie). o teczkę kartonową z nadrukiem logotypów (CMYK), z uchwytem, zawierającą w sobie pozostałe elementy kompletu. Rozmiar teczki powinien być odpowiedni, aby pomieścić wszystkie pozostałe elementy, w tym notatnik A4. Teczka powinna mieć formę kartonu składanego na pół, z uchwytem do przenoszenia, również kartonowym. Zamknięcie powinno zabezpieczać przed otwieraniem się teczki przy trzymaniu za uchwyt. Teczka od wewnątrz powinna mieć zakładkę (kieszonkę) na wizytówkę/ulotkę oraz uchwyt na długopis. Pozostałe elementy: notatnik A4, notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych oraz zestaw znaczników (zakładek) samoprzylepnych powinny być zintegrowane (przymocowane) do boków teczki. o notatnik (min. 20 kartek, format A4, min. gramatura 80 g/m2, bez nadruku) o długopis z nadrukiem dwustronnym (3 logotypy w pełnym kolorze) o notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych, min. 20 kartek o wymiarach min. 7,6 cm x 7,6 cm, bez nadruku i bez okładki o zestaw znaczników samoprzylepnych (min. 4 kolory po min. 20 znaczników każdego koloru, bez nadruku, o rozmiarach z zakresu 15-20 mm na 45-50 mm) - nośniki pamięci flash USB - 620 szt. o pojemności min. 4 GB wraz z nadrukiem (3 logotypyw pełnym kolorze - dwustronnym, chyba że forma/rozmiar pamięci pozwala czytelne rozmieszczenie logotypów po jednej stronie), jednoczęściowe, bez elementów wysuwanych/rozkładanych (przykład formy spełniającej wymagania: pamięć USB zintegrowana z bransoletką sylikonową). - nośniki reklamowe typu roll-up - 20 szt. jednostronnie zadrukowane w pełnym kolorze wraz z usługą przygotowania do druku, rozkładane na maszcie aluminiowym, o wymiarach przestrzeni reklamowej min. (szer. x wys.) 85 cm x 200 cm, z futerałem. Na torbie i teczkach będą umieszczone dodatkowo: logotyp projektu oraz logotypy partnerów projektu (Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Gmina Wrocław, Akademia Sztuk Pięknych we Wrocławiu) - co daje łącznie (wraz logotypami PO KL i UE) 6 logotypów. Na długopisie oraz pamięci USB umieszczone zostanie dodatkowo tylko logo projektu, łącznie 3 logotypy. Pozostałe warunki realizacji zamówień są zawarte w projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 30.23.31.80-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy zamówienia o charakterze dostawy materiałów promocyjnych lub informacyjnych o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł. brutto każde.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest złożyć w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmianie ulegnie treść umów pomiędzy Gminą Wrocław a innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Zamówienia, 2) nastąpi zmiana wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 3) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, 4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 5) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 138.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 138.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w związku z realizacją projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego w latach 2012-2014..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie