Usługa wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00.

Poznań: Usługa wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00.


Numer ogłoszenia: 131057 - 2010; data zamieszczenia: 21.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00. - łącznie 150 osób. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w godz. 11.00 - 13.00 klimatyzowanej sali wykładowej w ustawieniu kinowym, wyposażonej w 3 mikrofony, rzutnik multimedialny, ekran i mównicę. 3. Wykonawca zapewni serwis kawowy oraz przekąski (załącznik nr 1) w formie stołu szwedzkiego w godzinach: 13.00 - 14.00. 4. Konferencja i wyżywienie odbywać się będą w jednym miejscu. Załącznik nr 1 150 x kanapka z szynką 150 x kanapka z serem 150 x kanapka z salami 60 x sałatka grecka z serem feta 60 x sałatka z kurczakiem wędzonym 60 x sałatka szopska 100 x pstrąg w galarecie 100 x indyk z owocami 50 x sernik wiedeński 50 x szarlotka Calvados 50 x rożek makaronikowy Kawa espresso ze śmietanką Herbata z cytryną Woda mineralna Soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Mercure, il. Roosevelta 20, 60-829 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8411,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7990,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7990,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7990,66

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5.1, 66,67.1.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Natomiast zgodnie z art. 5, ust. 1, w postępowaniach, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów poz. 68 z dnia 28.01.2010 r., z uwzględnieniem postanowień dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu [.] oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Usługi dostarczania posiłków należą do usług o charakterze niepriorytetowym. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) ppkt a), jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W związku z koniecznością zorganizowania cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w Hotelu Mercure, ul. Roosevelta 20, 60-829 Poznań, dokonano rozeznania rynku. Jedynie restauracja, mieszcząca się w ww. hotelu może świadczyć usługi cateringowe, podczas szkoleń czy konferencji, odbywających się w Hotelu Mercure.