Kraków: Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT).


Numer ogłoszenia: 204908 - 2011; data zamieszczenia: 18.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.malopolskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT)..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie spójnej strategii komunikacji PR w oparciu o kreację kampanii promocyjnej MSIT udostępnioną przez Zamawiającego, w tym: 1. Media relations: 1)opracowanie i realizacja harmonogramu dystrybucji materiałów informacyjnych na temat projektu (informacje prasowe, artykuły eksperckie, wywiady, relacje z wydarzeń), 2)opracowanie PR kryzysowego dla MSIT, 3)pozyskanie patronów medialnych, 4)współpraca przy organizacji dwóch konferencji prasowych (październik, listopad 2011r.), 2.Social media: 1) opracowanie scenariusza promocji MSIT na portalu społecznościowym, 2) prowadzenie strony MSIT na portalu społecznościowym, 3) wykonanie projektu graficznego strony www kampanii promocyjnej MSIT, 4) wykonanie i administrowanie strony www kampanii promocyjnej MSIT, 3.Organizacja eventów: 1)pozyskanie twarzy kampanii, 2)przygotowanie scenariusza otwarcia 27 jednostek IT w ramach MSIT, 3)przeprowadzenie otwarcia jednostek IT zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem 4)przygotowanie scenariusza dwóch wizyt studyjnych ( branża turystyczna oraz dziennikarze) w jednostkach MSIT, 5)przeprowadzenie wizyt studyjnych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (max. 2 wizyty studyjne), 4.Opracowanie raportu nt. efektywności działań komunikacyjnych i PR. Warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi w zakresie public relations, o wartości co najmniej 50 000 złotych brutto każda.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wraz z ofertą wykonawca powinien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - zał. 2 nr do siwz


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji: zmiany terminu realizacji poszczególnych działań składających się na przedmiot umowy ze względu na niemożność ich wykonania w pierwotnym terminie z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.wrotamalopolski.pl/bip.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Ul. Racławicka 56 30-017 Kraków.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 213682 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
204908 - 2011 data 18.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Ul. Racławicka 56 30-017 Kraków..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Ul. Racławicka 56 30-017 Kraków..


Numer ogłoszenia: 217614 - 2011; data zamieszczenia: 26.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
204908 - 2011 data 18.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Ul.Racławicka 56 30-017 Kraków..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Ul. Racławicka 56 30-017 Kraków..


Numer ogłoszenia: 223512 - 2011; data zamieszczenia: 29.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
204908 - 2011 data 18.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,Departament Turystyki, Sportu i Promocji, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,Departament Turystyki, Sportu i Promocji, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków..


Numer ogłoszenia: 227692 - 2011; data zamieszczenia: 02.08.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
204908 - 2011 data 18.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 4.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Turystyki, Sportu i Promocji, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 8.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Turystyki, Sportu i Promocji, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków..


Kraków: Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT).


Numer ogłoszenia: 340892 - 2011; data zamieszczenia: 18.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 204908 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT)..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie spójnej strategii komunikacji PR w oparciu o kreację kampanii promocyjnej MSIT udostępnioną przez Zamawiającego, w tym: 1. Media relations: 1)opracowanie i realizacja harmonogramu dystrybucji materiałów informacyjnych na temat projektu (informacje prasowe, artykuły eksperckie, wywiady, relacje z wydarzeń), 2)opracowanie PR kryzysowego dla MSIT, 3)pozyskanie patronów medialnych, 4)współpraca przy organizacji dwóch konferencji prasowych (październik, listopad 2011r.), 2.Social media: 1) opracowanie scenariusza promocji MSIT na portalu społecznościowym, 2) prowadzenie strony MSIT na portalu społecznościowym, 3) wykonanie projektu graficznego strony www kampanii promocyjnej MSIT, 4) wykonanie i administrowanie strony www kampanii promocyjnej MSIT, 3.Organizacja eventów: 1)pozyskanie twarzy kampanii, 2)przygotowanie scenariusza otwarcia 27 jednostek IT w ramach MSIT, 3)przeprowadzenie otwarcia jednostek IT zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem 4)przygotowanie scenariusza dwóch wizyt studyjnych ( branża turystyczna oraz dziennikarze) w jednostkach MSIT, 5)przeprowadzenie wizyt studyjnych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (max. 2 wizyty studyjne), 4.Opracowanie raportu nt. efektywności działań komunikacyjnych i PR. Warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma TOMATOE Tomasz Palusiński, {Dane ukryte}, 30-112 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    271851,22


  • Oferta z najniższą ceną:
    271851,22
    / Oferta z najwyższą ceną:
    932775,42


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20490820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 131 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.malopolskie.pl
Informacja dostępna pod: www.wrotamalopolski.pl/bip
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79416000-3 Usługi public relations
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT). Firma TOMATOE Tomasz Palusiński
Kraków
2011-10-18 271 851,00