sprzedaż i dostarczenie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku tonerów do kserokopiarek Kyocera Mita i Mita oraz świadczenie usług przeglądów kserokopiarek Kyocera Mita i Mita eksploatowanych w Urzędzie Marszałkowskim Woj

Gdańsk: sprzedaż i dostarczenie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku tonerów do kserokopiarek Kyocera Mita i Mita oraz świadczenie usług przeglądów kserokopiarek Kyocera Mita i Mita eksploatowanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 135875 - 2014; data zamieszczenia: 25.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sprzedaż i dostarczenie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku tonerów do kserokopiarek Kyocera Mita i Mita oraz świadczenie usług przeglądów kserokopiarek Kyocera Mita i Mita eksploatowanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Sprzedawane i dostarczane tonery muszą być fabrycznie nowe tj. wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Zaproponowane tonery powinny być tonerami zlecanymi przez producenta danej kserokopiarki. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne tj. kompatybilne z kserokopiarką, do której jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta kserokopiarki. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z kserokopiarkami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta kserokopiarki, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta kserokopiarki, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany tonera na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin ( w dni robocze - za dni robocze uznaje się dni pracy Zamawiającego w godz. 7.45-15.45) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym tonerze ( mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zmawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad tonera. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy kserokopiarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy kserokopiarki uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta kserokopiarki. Naprawa kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta kserokopiarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 5) Wymaga się, aby oferowane tonery posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 6) Ilości tonerów i roboczogodzin w zakresie przeglądów wskazane powyżej są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ostateczna ilość zamawianych tonerów i świadczonych roboczogodzin będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy oraz świadczenie usług przeglądu w podanych wielkościach. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 50% ceny brutto podanej w formularzu oferty. 7) Przegląd kserokopiarek ma obejmować co najmniej następujące czynności: - czyszczenie układu optyki, - czyszczenie podzespołów poboru, separacji i transportu papieru, - czyszczenie podzespołów bębna, wywoływaczki oraz modułu utrwalania, - czyszczenie elektrod, czujników, filtrów, - smarowanie mechanizmów przeniesienia napędu oraz prowadnic, - usunięcie zużytego tonera, -kontrolę stanu technicznego podzespołów urządzenia oraz regulację parametrów technicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIMIT-MITA Jerzy Bielonko, Ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67510,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  84759,30

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  84759,30
  / Oferta z najwyższą ceną:
  96899,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ww. dostawy tonerów i usług przeglądów kserokopiarek spełnia przesłankę powszechnej dostępności o ustalonych standardach, a wartość zamówienia nie przekracza kwot progowych. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy oraz usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.