Przygotowanie etiud filmowych, prezentacji multimedialnych i gier komputerowych do ekspozycji stałej pt. Zniszczenie i odbudowa Zamku Królewskiego w Warszawie

Warszawa: Przygotowanie etiud filmowych, prezentacji multimedialnych i gier komputerowych do ekspozycji stałej pt. Zniszczenie i odbudowa Zamku Królewskiego w Warszawie


Numer ogłoszenia: 42574 - 2012; data zamieszczenia: 13.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej, Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 35 55 130, faks 22 35 55 127.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie etiud filmowych, prezentacji multimedialnych i gier komputerowych do ekspozycji stałej pt. Zniszczenie i odbudowa Zamku Królewskiego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie etiud filmowych, prezentacji multimedialnych i gier komputerowych do ekspozycji stałej pt. Zniszczenie i odbudowa Zamku Królewskiego w Warszawie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.21.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studio Projektowe Piotr Govenlock, ul. Bajońska 13, 03-936 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 352000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  419971,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  419971,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  419971,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne - Ekspozycja Zniszczenie i Odbudowa Zamku Królewskiego to w zamierzeniu nie tylko jedna z najważniejszych ekspozycji otwieranych w Zamku na przestrzeni ostatnich kilku lat, ale także jedna z tych wystaw, które mają być trzonem ekspozycji zamkowej w przyszłości. Przede wszystkim ze względu na pokazywane treści: tragiczne losy zniszczonego Zamku i zamkowych kolekcji w latach drugiej wojny światowej, decyzje dotyczące gmachu zapadające w latach powojennych, wreszcie odbudowa w latach 70. i 80. XX wieku - wydarzenie bez precedensu w wymiarze dziejowym europejskiego i światowego konserwatorstwa i ochrony dziedzictwa kulturalnego. Wystawie Zniszczenie i odbudowa przypadnie niezwykła rola zapoznawania z dziejami Zamku publiczności, która będzie to miejsce odwiedzała przez szereg kolejnych lat. Dla organizatorów od początku było oczywiste, że wystawa opowiadająca o tak ważnych wydarzeniach musi mieć niezwykłą oprawę, w której atrakcyjność i przystępność dla szerokiej publiczności łączyć się będą z wyjątkowym wyczuciem i odpowiedzialnością za formę, przy pomocy której przekazuje się tak ważne treści. Klęska zniszczenia i dzieło odbudowy Zamku były i w dalszym ciągu są w wielu środowiskach niezwykle żywo odbierane i dyskutowane, będąc nośnikiem intensywnych wspomnień i ciągle żywych emocji. Biorąc zatem pod uwagę również emocje tego typu, organizatorom zależy tym bardziej na powstaniu takiej wystawy, która z najwyższym wyczuciem i rozwagą, ale zarazem przekonywująco i prawdziwie będzie umiała przekazać założone treści. Przygotowując wystawy stałe i czasowe Zamek Królewski na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat współpracował z licznymi twórcami. Scenariusze, dekoracje, projekty oświetlenia i udźwiękowienia, a także prezentacje multimedialne i audialne przygotowywało dla nas wielu autorów i wiele agencji specjalizujących się w tych dziedzinach. Jednocześnie na bieżąco, z wielką uwagą i zainteresowaniem, a przy tym zawsze krytycznie, śledziliśmy to, co w zakresie wystawiennictwa dzieje się w innych muzeach, nie tylko w Warszawie, ale także w innych miastach w Polsce i za granicą. W ostatnim okresie umożliwiły nam to częste, bezpośrednie kontakty, m.in. z muzeami w Niemczech (Berlin), Szwajcarii (Rapperswil), Japonii, Francji (Dijon, paryski Luwr) czy na Litwie (Wilno), których gospodarze w poprzednich latach także zmierzyli się z zamówieniem projektów i urządzeniem nowych, mających służyć przez kolejne lata ekspozycji. Trzeba w tym miejscu stanowczo podkreślić, że przygotowanie prezentacji multimedialnych, utworów audiowizualnych i audialnych oraz prezentacji komputerowych i gier komputerowych jest działaniem artystycznym o charakterze twórczym: wybór z kilku tysięcy fotografii i kronik filmowych kilkuset obrazów najbardziej sugestywnych i skomponowanie z nich opowieści spójnych narracyjnie i stosownie do treści udramatyzowanych jest działaniem równie kreatywnym jak wyreżyserowanie filmu czy spektaklu teatralnego. Po szerokim rozeznaniu stało się oczywiste, że autorem utworów audiowizualnych, audialnych prezentacji oraz prezentacji komputerowych mających stanowić integralną część ekspozycji poświęconej zniszczeniu i odbudowie Zamku, może być jedynie Studio Projektowe Govenlock. Firma ta dała się poznać jako autor wielu ekspozycji oraz projektów wielu wystaw w kraju i za granicą (m.in. w Muzeum w Raperswilu) - projektów, co należy już na początku podkreślić, o niezwykle zróżnicowanej skali, wykorzystujących każdorazowo wiele środków podkreślających nie tylko piękno i wartość pojedynczych eksponowanych obiektów, lecz dodatkowo zawsze bardzo celnie i umiejętnie wydobywających treści kluczowe dla poszczególnych części projektu. Podejmując decyzję o zleceniu prac nad wystawą Zniszczenie i odbudowa Zamku Studiu Projektowemu Govenlock, Zamek Królewski ma na uwadze nie tylko charakteryzującą nieodmiennie działania tej firmy dbałość o zastosowanie środków adekwatnych do wagi prezentowanych problemów. Wielkie zróżnicowanie mediów, zestawienie nowoczesnych mediów z elementami tradycyjnej narracji, modeli i kreacji komputerowych z wizerunkami oryginalnych przedmiotów i dzieł sztuki, oraz umiejętne wyważenie proporcji wszystkich zastosowanych środków - czyli te zasady, które dotychczas zawsze były przestrzegane w działaniach firmy, znacząco zmniejsza ryzyko, że formy prezentacji długo nie stracą na swojej atrakcyjności. Efekt zbyt szybkiego starzenia się i utraty atrakcyjności dla zwiedzających dotyczy, co należy z ubolewaniem podkreślić, wielu współczesnych prezentacji, których autorzy oparli się wyłącznie na technikach komputerowych i nowoczesnych mediach! Dotychczasowe realizacje oraz obserwacje poczynione podczas naszych wielokrotnych kontaktów ze Studiem Projektowym Govenlock, potwierdzają, że mamy do czynienia nie tylko po prostu z autorami utalentowanymi i nie tylko z projektantami dysponującymi olbrzymim doświadczeniem, wiedzą i optymalnym rozeznaniem w środkach i możliwościach technologicznych i technicznych, ale przede wszystkim z twórcami nadzwyczaj inteligentnymi, odznaczającym się wielką odpowiedzialnością i wyczuciem podczas całego procesu kreowania projektu i doboru środków. Pewność, że Studio Projektowe Govenlock jest jedynym tego typu, zdolnym umiejętnie połączyć treści wynikające z przedłożonego scenariusza wystawy z najnowocześniejszymi środkami technicznymi, w sposób atrakcyjny i przystępny dla każdego widza, a zarazem możliwie najbardziej pełny i nie zniekształcający - w najmniejszym nawet stopniu intencji autorów wystawy i zaleceń scenariusza, była argumentem ostatecznym i rozstrzygającym, za powierzeniem tej właśnie firmie prac określonych w przedmiocie zlecenia. Uzasadnienie prawne - Zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) uPzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, co wynika z uzasadnienia faktycznego oraz prawnego