Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, transportowych i poligraficznych w ramach realizacji programu dofinansowanego ze środków polskiego MSZ w okresie 08.05.2010 - 30.11.2010 roku

Stare Pole: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, transportowych i poligraficznych w ramach realizacji programu dofinansowanego ze środków polskiego MSZ w okresie 08.05.2010 - 30.11.2010 roku


Numer ogłoszenia: 129967 - 2010; data zamieszczenia: 20.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Żuławski Oddział Stowarzyszenia Naukowo-Technicznego Inżynierów i Techników Rolnictwa z siedzibą w Starym Polu, ul. Marynarki Wojennej 21, 82-220 Stare Pole, woj. pomorskie, tel. 55 270 11 00, faks 55 270 11 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, transportowych i poligraficznych w ramach realizacji programu dofinansowanego ze środków polskiego MSZ w okresie 08.05.2010 - 30.11.2010 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, transportowych i poligraficznych w ramach realizacji programu dofinansowanego ze środków polskiego MSZ w okresie 08.05.2010 - 22.06.2010 roku pod tytułem: Rozwój obszarów wiejskich wyzwaniem dla mieszkańców wsi i samorządów lokalnych Republiki Mołdowy nr projektu 320 2010. W skład zadania wchodzi: 1. Zapewnienie noclegów dla 40 uczestników szkolenia w Starym Polu oraz 1 tłumacza na 14 dniowy okres pobytu na szkoleniu w Starym Polu w okresie 08.05.2010 -23.05.2010 roku, 2. Zapewnienie wyżywienia dla 40 uczestników szkolenia w Starym Polu oraz 1 tłumacza na 14 dniowy okres pobytu na szkoleniu w Starym Polu w okresie 08.05.2010 -23.05.2010 roku, 3. Zapewnienie transportu autobusem o liczbie 17 miejsc na wyjazdy indywidualne do firm w okresie 14 dniowego pobytu na szkoleniu w Starym Polu w okresie 08.05.2010 -23.05.2010 roku. 4. Zapewnienie wyżywienia dla 2 uczestników Forum w Starym Polu oraz 1 tłumacza na 5 dniowy okres pobytu na Forum w Starym Polu w okresie 17.06.2010 -22.06.2010 roku. 5. Zapewnienie noclegów dla 2 uczestników Forum w Starym Polu oraz 1 tłumacza na 5 dniowy okres pobytu na Forum w Starym Polu okresie 17.06.2010 -22.06.2010 roku. 6. Zapewnienie transportu samochodem osobowym na wyjazdy terenowe uczestników Forum w okresie 5 dniowego pobytu na Forum w Starym Polu okresie 17.06.2010 -22.06.2010 roku. 7. Druk materiałów szkoleniowych przy założonej w projekcie ilości 1000 egzemplarzy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 66.11.62.00-6, 79.80.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego Oddział w Starym Polu, ul. Marynarki Wojennej 21, 82-220 Stare Pole, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82132,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  88865,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  88865,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88865,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 5. ust. 1a punkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający po podjęciu decyzji o udziale w konkursie wniosków w ramach polskiej pomocy zagranicznej w 2010 roku przewidzianej do udzielenia przez polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych zawarł WSTĘPNĄ UMOWĘ PARTNERSKĄ z Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego Oddział w Starym Polu. Umowa została zawarta dnia 9 listopada 2009 roku. Celem umowy była pełna i prawidłowa realizacja projektu pt. Rozwój obszarów wiejskich wyzwaniem dla mieszkańców wsi i samorządów lokalnych Republiki Mołdowy. W umowie zamawiający zagwarantował w przypadku otrzymania wnioskowanych funduszy partnerowi tj. Pomorskiemu Ośrodkowi Doradztwa świadczenie usług wymienionych we Wstępnej Umowie Partnerskiej. Przeważającą wartość miały usługi hotelarskie i restauracyjne, które w stanie prawnym do dnia 29.01.2010 roku można było udzielić w trybie zamówienia z wolnej. Zamawiającemu przyznano realizację wnioskowanego zadania pismem MSZ z dnia 10.03.2010 roku a więc w nowym stanie prawnym po nowelizacji Ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunki konkursu wymagały przedstawienia partnerów, którzy będą uczestniczyli w realizacji w/w programu. Wnioski były oceniane miedzy innymi pod kątem doświadczenia, wiedzy, zakresu działalności partnerów wnioskodawcy. W wyniku oceny MSZ wybrało wnioski do realizacji w ramach dofinansowania. Tak więc o wyborze wniosku dużą rolę odegrał zaproponowany partner. Jako, że Zmawiający zobowiązał się do udzielenia zamówienia partnerowi zaciągnął tym samym wobec niego zobowiązanie z którego nie mógł się wycofać, gdyż oznaczałoby to cofnięcie przyznanych środków. Jako, że usługi hotelarskie i restauracyjne są usługami o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań (podstawie art. 5. ust. 1a punkt 2 pzp) zamawiający zastosował dopuszczalny tryb zamówienia z wolnej reki. Jako, że usługi hotelarskie i restauracyjne stanowią wartość 77 340,00 zł w ogólnej wartości zamówienia wynoszącej 88 865,00 zł ich udział w przedmiotowym zamówieniu jest największy. W takim przypadku zgodnie z art. 5. ust. 2 pzp do całego zamówienia stosuje się przepisy jak do usług hotelarskich i restauracyjnych.