Będzin: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku przy ul. Sieleckiej 11 w 2016 roku.


Numer ogłoszenia: 313590 - 2015; data zamieszczenia: 20.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Będziński , ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 368 07 00, faks 32 267 79 33.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.bedzin.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku przy ul. Sieleckiej 11 w 2016 roku..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na 2 części: Część I - Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17. Część II - Utrzymanie czystości w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dla części I Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. powierzchnia pomieszczeń biurowych - 1.022,09 m2 powierzchnia korytarzy, szatni, zejścia do piwnicy - 412,95 m2 powierzchnia toalet - 51,70 m2 powierzchnia okien PCV - 469,84 m2 W budynku z jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 okien o wysokości 3,5 m. W budynku występują podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych. W sześciu WC znajduje się łącznie 9 muszli klozetowych, 7 umywalek i 3 pisuary. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17: Budynek trzykondygnacyjny z windą. powierzchnia pomieszczeń biurowych - 2039,93 m2 powierzchnia korytarza oraz klatek schodowych - 525,70 m2 powierzchnia toalet - 126,74 m2 powierzchnia okien PCV - 367,50 m2 W budynku występują podłogi: wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, panele, płytki ceramiczne. W siedmiu WC znajduje się łącznie 17 muszli klozetowych, 17 umywalek i 2 pisuary. W obu budynkach wykładzina dywanowa łącznie położona jest na 172m2. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 105 koszy na śmieci o pojemności 35 litrów. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 35 niszczarek o pojemności worków ok. 60 litrów. Dla części II Budynek Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości przy ul. Sieleckiej 11: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. Pomieszczenie dyżurki - 14,09m2 Kotłownia - 26,48 m2 Sale konferencyjne - 84,40m2 Korytarze - 55,49 m2 Klatki schodowe - 43,67 m2 Pomieszczenia sanitarne w tym 5 kabin WC - 20,90m2 Pomieszczenia gospodarcze - 10,32 m2 Powierzchnia okien PCV - 14,71m2 Teren przed budynkiem Inkubatora - 130,00 m2 Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i pomieszczenia o powierzchni mieszanej - terakota, drewno, lastriko, wykładzina PCV. Z powierzchni wspólnej tj.: ciągów komunikacyjnych i sanitariatów korzysta łącznie ok. 30 osób. Ponadto w budynku mogą przebywać interesanci w liczbie ok. 15 osób dziennie. 1. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość: Dla części I: 1.1. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17 oraz przy ul. Sączewskiego 6. Usługa obejmuje codzienne sprzątanie (w dni powszednie a w razie potrzeby w dni wolne od pracy np.: w przypadku targów edukacyjnych, spotkań i uroczystości z okazji świąt państwowych, konferencji, itp.) obejmujące: a) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek z zastrzeżeniem postanowień pkt 1.2. lit a) b) opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci, wymianę worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach c) czyszczenie biurek, stołów i stolików d) odkurzanie (a w razie potrzeby pranie) wykładzin dywanowych e) mycie: drzwi wejściowych, schodów i balustrad schodowych f) mycie toalet w tym: mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (umywalek, sedesów, muszli, pisuarów), utrzymanie w czystości luster i armatury utrzymanie w czystości podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych g) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) h) mycie posadzki w windzie ( a w razie potrzeby ścian windy) i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynków Starostwa przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17 oraz podjazdu do budynku przy ul Krasickiego 17. 1.2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto: a) sprzątanie sal konferencyjnych (2 sale) tj.: zamiatanie, mycie powierzchni podłogowych, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli - 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby b) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - 1 raz w tygodniu c) czyszczenie szafek, szaf, regałów - 1 raz w miesiącu d) sprzątanie pomieszczeń archiwum - 1 raz w miesiącu e) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień lit. f) f) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, dwóch Członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach oraz w dwóch salach konferencyjnych w budynku przy ul. Sączewskiego 6 - 6 razy w roku ( co dwa miesiące) g) mycie tablic informacyjnych - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) h) mycie lamp stojących, wiszących - 2 razy w roku - (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) i) pranie firan - 2 razy w roku - ( w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) j) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco - czyszczących i nakładanie powłok nabłyszczających - 2 razy w roku (tj. w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) k) pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku w miesiącu lipcu - oraz profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych w razie potrzeby l) czyszczenie żaluzji i rolet w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, dwóch Członków Zarządu Powiatu i w dwóch sekretariatach - 1 raz w roku w miesiącu lipcu ł) sprzątanie pomieszczeń po remontach m) pielęgnację zieleni wewnątrz budynków Starostwa przy ul. Krasickiego 17 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetów Wicestarosty i Członka Zarządu Powiatu) i przy ul. Sączewskiego 6 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Starosty, Członka Zarządu i Sekretarza) - wg potrzeb 1.3. W przypadku zniszczenia wykładziny podczas wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest wymienić w danym pomieszczeniu wykładzinę na swój koszt. 1.4. Godziny realizacji zamówienia: a) Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: poniedziałek od godz. 1700; wtorek środa czwartek od godz. 1530; piątek od godz. 1400. b) Wykonawca zapewni w ramach Serwisu dziennego po 1 osobie sprzątającej na budynku przy ul. Krasickiego 17 i Sączewskiego 6, w godzinach: - Poniedziałek od godz. 900 do 1600 - Wtorek, środa, czwartek od 900 do1500 - Piątek do 800 do 1400 c) W ramach Serwisu dziennego Zamawiający wymaga: zmywania na mokro i na sucho powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach mycia posadzki w windzie obchodów i sprzątania wszystkich toalet - min. 1 raz dziennie lub częściej w razie potrzeby dostawy i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego. Dla części II: 2. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynku Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości położonego w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11. Usługa obejmuje: 2.1. codzienne sprzątanie ( od poniedziałku do piątku) obejmujące: a) Sprzątanie pomieszczenia dyżurki (zamiatanie i mycie podłóg, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, mycie mebli w tym krzeseł) b) Kompleksowe mycie pomieszczeń sanitarnych (w tym: dezynfekcja muszli i umywalek, mycie armatury, mycie podłóg) c) Dostawy i bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) d) Czyszczenie szklanych powierzchni i luster e) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i korytarzy f) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków (pomieszczenie dyżurki, pomieszczenia sanitarne) g) Usuwanie pajęczyn. 2.2. sprzątanie co tydzień obejmujące: a) Sprzątanie sal konferencyjnych (zamiatanie i mycie podłóg, mycie stołów i krzeseł, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci) b) Usuwanie kurzu z parapetów i innych powierzchni dodatkowych. c) Mycie schodów (schody pomiędzy parterem i I piętrem oraz schody do piwnicy). 2.3. sprzątanie co 2 tygodnie obejmujące: a) Mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych. b) Mycie poręczy schodowych. c) Mycie drzwi wewnętrznych, oraz drzwi wejściowych do budynku. d) Sprzątanie pomieszczenia gospodarczego (zamiatanie i mycie podłóg). 2.4. sprzątanie 2 razy do roku obejmujące: a) Mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami. b) Odkurzanie kratek wentylacyjnych. c) Mycie opraw oświetleniowych na korytarzach. d) Mycie i porządkowanie kotłowni (zamiatanie i mycie podłóg). e) Mycie lamperii. 2.5. Sprzątanie pomieszczeń po ewentualnych remontach. 2.6. Bieżące utrzymanie czystości przed budynkiem Inkubatora (zamiatanie, odśnieżanie) 2.7. Godziny realizacji zamówienia: prace porządkowe będą wykonywane codziennie od godz. 13.30. 3. Wymogi odnośnie realizacji zamówienia: 3.1. W ramach wynagrodzenia dostarczanie i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące, odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci. 3.2. Używane do realizacji zamówienia środki / artykuły powinny być: dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, posiadające właściwości antystatyczne (np. środki do usuwania kurzu). 3.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. 3.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. 3.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania dodatkowego serwisu sprzątającego o każdej porze w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy do realizacji usługi, w przypadku wystąpienia nagłej sytuacji. Czas przyjazdu dodatkowego serwisu sprzątającego (czas reakcji serwisu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 60 minut..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla części I Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu czystości w urzędach lub biurach, bankach, placówkach oświatowych, placówkach medycznych, placówkach kultury, hotelach w sposób ciągły przez okres co najmniej 10 miesięcy każda, a wartość każdej z usług wynosiła minimum 150 000,00 zł brutto. Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie wartość wykonanych/wykonywanych usług w ramach jednej umowy. Uwaga! W przypadku zamówień (umów), które są nadal wykonywane - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie zostało zrealizowane na minimum 150 000,00 zł brutto przez okres 10 miesięcy. Dla części II Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi (umowy), z których każda polegała na utrzymaniu czystości w urzędach lub biurach, bankach, placówkach oświatowych, placówkach medycznych, placówkach kultury, hotelach w sposób ciągły przez okres co najmniej 10 miesięcy każda. Uwaga! W przypadku zamówień (umów), które są nadal wykonywane - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie zostało zrealizowane przez okres 10 miesięcy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.


III.7)


ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 98
  • 2 - Termin płatności za faktury - 2


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowią załączniki nr 6A i 6B do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany umowy w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy - załączniki nr 6A i 6B do SIWZ.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.bedzin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Będzinie (Biuro zamówień publicznych) ul. Krasickiego 17 42-500 Będzin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Będzinie (Biuro obsługi klienta) ul. Krasickiego 17 42-500 Będzin.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Będzin: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku przy ul. Sieleckiej 11 w 2016 roku.


Numer ogłoszenia: 356888 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 313590 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Będziński, ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 368 07 00, faks 32 267 79 33.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku przy ul. Sieleckiej 11 w 2016 roku..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie podzielone zostało na 2 części: Część I - Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17. Część II - Utrzymanie czystości w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11. Dla części I Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. powierzchnia pomieszczeń biurowych - 1.022,09 m2 powierzchnia korytarzy, szatni, zejścia do piwnicy - 412,95 m2 powierzchnia toalet - 51,70 m2 powierzchnia okien PCV - 469,84 m2 W budynku z jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 okien o wysokości 3,5 m. W budynku występują podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych. W sześciu WC znajduje się łącznie 9 muszli klozetowych, 7 umywalek i 3 pisuary. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17: Budynek trzykondygnacyjny z windą. powierzchnia pomieszczeń biurowych - 2039,93 m2 powierzchnia korytarza oraz klatek schodowych - 525,70 m2 powierzchnia toalet - 126,74 m2 powierzchnia okien PCV - 367,50 m2 W budynku występują podłogi: wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, panele, płytki ceramiczne. W siedmiu WC znajduje się łącznie 17 muszli klozetowych, 17 umywalek i 2 pisuary. W obu budynkach wykładzina dywanowa łącznie położona jest na 172m2. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 105 koszy na śmieci o pojemności 35 litrów. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 35 niszczarek o pojemności worków ok. 60 litrów. Dla części II Budynek Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości przy ul. Sieleckiej 11: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. Pomieszczenie dyżurki - 14,09m2 Kotłownia - 26,48 m2 Sale konferencyjne - 84,40m2 Korytarze - 55,49 m2 Klatki schodowe - 43,67 m2 Pomieszczenia sanitarne w tym 5 kabin WC - 20,90m2 Pomieszczenia gospodarcze - 10,32 m2 Powierzchnia okien PCV - 14,71m2 Teren przed budynkiem Inkubatora - 130,00 m2 Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i pomieszczenia o powierzchni mieszanej - terakota, drewno, lastriko, wykładzina PCV. Z powierzchni wspólnej tj.: ciągów komunikacyjnych i sanitariatów korzysta łącznie ok. 30 osób. Ponadto w budynku mogą przebywać interesanci w liczbie ok. 15 osób dziennie. 1. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość: Dla części I: 1.1. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17 oraz przy ul. Sączewskiego 6. Usługa obejmuje codzienne sprzątanie (w dni powszednie a w razie potrzeby w dni wolne od pracy np.: w przypadku targów edukacyjnych, spotkań i uroczystości z okazji świąt państwowych, konferencji, itp.) obejmujące: a) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek z zastrzeżeniem postanowień pkt 1.2. lit a) b) opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci, wymianę worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach c) czyszczenie biurek, stołów i stolików d) odkurzanie (a w razie potrzeby pranie) wykładzin dywanowych, e) mycie: drzwi wejściowych, schodów i balustrad schodowych; f) mycie toalet w tym: mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (umywalek, sedesów, muszli, pisuarów), utrzymanie w czystości luster i armatury, utrzymanie w czystości podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych g) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) h) mycie posadzki w windzie ( a w razie potrzeby ścian windy) i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynków Starostwa przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17 oraz podjazdu do budynku przy ul Krasickiego 17. 1.2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto: a) sprzątanie sal konferencyjnych (2 sale) tj.: zamiatanie, mycie powierzchni podłogowych, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli - 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby b) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - 1 raz w tygodniu c) czyszczenie szafek, szaf, regałów - 1 raz w miesiącu d) sprzątanie pomieszczeń archiwum - 1 raz w miesiącu e) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień lit. f); f) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, dwóch Członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach oraz w dwóch salach konferencyjnych w budynku przy ul. Sączewskiego 6 - 6 razy w roku ( co dwa miesiące); g) mycie tablic informacyjnych - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca); h) mycie lamp stojących, wiszących - 2 razy w roku - (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); i) pranie firan - 2 razy w roku - ( w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); j) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco - czyszczących i nakładanie powłok nabłyszczających - 2 razy w roku (tj. w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); k) pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku w miesiącu lipcu - oraz profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych w razie potrzeby; l) czyszczenie żaluzji i rolet w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, dwóch Członków Zarządu Powiatu i w dwóch sekretariatach - 1 raz w roku w miesiącu lipcu; ł) sprzątanie pomieszczeń po remontach; m) pielęgnację zieleni wewnątrz budynków Starostwa przy ul. Krasickiego 17 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetów Wicestarosty i Członka Zarządu Powiatu) i przy ul. Sączewskiego 6 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Starosty, Członka Zarządu i Sekretarza) - wg potrzeb; 1.3. W przypadku zniszczenia wykładziny podczas wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest wymienić w danym pomieszczeniu wykładzinę na swój koszt. 1.4. Godziny realizacji zamówienia: a) Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: poniedziałek od godz. 1700; wtorek środa czwartek od godz. 1530; piątek od godz. 1400. b) Wykonawca zapewni w ramach Serwisu dziennego po 1 osobie sprzątającej na budynku przy ul. Krasickiego 17 i Sączewskiego 6, w godzinach: Poniedziałek od godz. 900 do 1600 Wtorek, środa, czwartek od 900 do1500 Piątek do 800 do 1400 c) W ramach Serwisu dziennego Zamawiający wymaga: zmywania na mokro i na sucho powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach mycia posadzki w windzie obchodów i sprzątania wszystkich toalet - min. 1 raz dziennie lub częściej w razie potrzeby dostawy i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC kostki zawieszane wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego. Dla części II: 2. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynku Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości położonego w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11. Usługa obejmuje: 2.1. codzienne sprzątanie ( od poniedziałku do piątku) obejmujące: a) Sprzątanie pomieszczenia dyżurki (zamiatanie i mycie podłóg, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, mycie mebli w tym krzeseł) b) Kompleksowe mycie pomieszczeń sanitarnych (w tym: dezynfekcja muszli i umywalek, mycie armatury, mycie podłóg) c) Dostawy i bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane); d) Czyszczenie szklanych powierzchni i luster e) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i korytarzy f) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków pomieszczenie dyżurki, pomieszczenia sanitarne g) Usuwanie pajęczyn. 2.2. sprzątanie co tydzień obejmujące: a) Sprzątanie sal konferencyjnych zamiatanie i mycie podłóg, mycie stołów i krzeseł, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci b) Usuwanie kurzu z parapetów i innych powierzchni dodatkowych. c) Mycie schodów schody pomiędzy parterem i I piętrem oraz schody do piwnicy. 2.3. sprzątanie co 2 tygodnie obejmujące: a) Mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych. b) Mycie poręczy schodowych. c) Mycie drzwi wewnętrznych, oraz drzwi wejściowych do budynku. d) Sprzątanie pomieszczenia gospodarczego zamiatanie i mycie podłóg. 2.4. sprzątanie 2 razy do roku obejmujące: a) Mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami. b) Odkurzanie kratek wentylacyjnych. c) Mycie opraw oświetleniowych na korytarzach. d) Mycie i porządkowanie kotłowni zamiatanie i mycie podłóg. e) Mycie lamperii. 2.5. Sprzątanie pomieszczeń po ewentualnych remontach. 2.6. Bieżące utrzymanie czystości przed budynkiem Inkubatora zamiatanie, odśnieżanie 2.7. Godziny realizacji zamówienia: prace porządkowe będą wykonywane codziennie od godz. 13.30. 3. Wymogi odnośnie realizacji zamówienia: 3.1. W ramach wynagrodzenia dostarczanie i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące, odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci. 3.2. Używane do realizacji zamówienia środki artykuły powinny być: dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo antypoślizgowe, o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, posiadające właściwości antystatyczne np. środki do usuwania kurzu. 3.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. 3.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. 3.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania dodatkowego serwisu sprzątającego o każdej porze w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy do realizacji usługi, w przypadku wystąpienia nagłej sytuacji. Czas przyjazdu dodatkowego serwisu sprzątającego (czas reakcji serwisu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 60 minut..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma Usługowo - Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek, {Dane ukryte}, 44-300 Wodzisław Śląski, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195121,95 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    128633,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    128633,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    419000,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: powiat@powiat.bedzin.pl
tel: 32 368 07 00
fax: 32 267 79 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-12-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31359020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-11-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 98%
WWW ogłoszenia: www.powiat.bedzin.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Będzinie (Biuro zamówień publicznych) ul. Krasickiego 17 42-500 Będzin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17. Firma Usługowo - Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek
Wodzisław Śląski
2015-12-30 128 633,00