„Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin i prowadzenie akcji adopcyjnej w okresie od 01.12.2017r. do 31.12.2017r.”

nie

Gmina Dmosin, Krajowy numer identyfikacyjny 75014821300000, ul. Dmosin  9, 95061   Dmosin, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 468 747 485, e-mail ugdmosin.zp@wp.pl, faks 468 746 294.
Adres strony internetowej (url): www.dmosin.pl

„Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin i prowadzenie akcji adopcyjnej w okresie od 01.12.2017r. do 31.12.2017r.”

ZP.271.PN.15.2017

„Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin i prowadzenie akcji adopcyjnej w okresie od 01.12.2017r. do 31.12.2017r”. 1)Wyłapanie, w czasie nie dłuższym niż 5 godzin od przyjęcia telefonicznego zgłoszenia, zwierzęcia bezdomnego z terenu Gminy Dmosin wraz z jego transportem do schroniska i zaczipowaniem. Szacuje się, że w okresie od 02.11.2017r.do 31.12.2017r. do odłapania będzie maksymalnie 3 zwierząt. 2)Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt, wyłapanych na terenie Gminy Dmosin, w sposób umożliwiający ich identyfikację polegający w szczególności na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i nr czip) wraz z podaniem daty jego przyjęcia oraz sporządzenie, w dniu przyjęcia do Schroniska a także dokumentacji fotograficznej zwierzęcia. 3)Po odłapaniu zwierzęcia i umieszczeniu w schronisku przesyłanie w wersji papierowej lub drogą elektroniczną co najmniej dwóch fotografii przedstawiających całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała), wraz z opisem zwierzęcia zawierającym w szczególności rasę, płeć, maść oraz wielkość i nr czipa. 4)Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu Gminy Dmosin poprzez poszukiwania chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie do adopcji zwierząt; Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia oddania do adopcji zwierząt odłapanych z terenu Gminy Dmosin. 5)Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie. Osobą upoważnioną jest Pan Andrzej Świniarski, nr fax 46 874 62 94, e-mail drogi@dmosin.pl 6)Sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie, opieka weterynaryjna odłapanymi od początku 2017r. – 29 szt oraz odłapanymi w okresie obowiązywania umowy – maksymalnie 32 zwierzęta. 7)Zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym:zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy. 8)Sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na: a)15 dniowej kwarantannie, b)odpchleniu i odrobaczeniu, c)szczepieniu i leczeniu, d)badaniach profilaktycznych e)leczeniu zwierząt w przypadku ich zachorowania, oraz w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji. 9)Powiadomienie Zamawiającego o rozpoczęciu i zakończeniu wykonywania zlecenia, po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1. 10)Szczegółowy szacunkowy zakres zlecenia obejmuje następujące zadania jednostkowe: a)odłapanie i dostarczenie do schroniska zwierzęcia oraz oznaczenie chipem – 1 szt., b)wykonanie czynności opisanych w punkcie 1 w stosunku do kolejnego zwierzęcia odłapanego w tym samym miejscu – 1 szt., c)odbiór (usługa nie zawiera odłapania zwierzęcia) jednego zwierzęcia lub więcej w tym samym miejscu i czasie ich transport do schroniska i oznaczenie chipem – 1 szt., d)utrzymanie zwierzęcia (tj. psów i kotów) - 32 szt., e)dojazdy w przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę zwierzęcia, którego zlokalizowanie i odłapanie będzie niemożliwe – 1 szt. 11)Zadania jednostkowe, za wyjątkiem przejęcia i utrzymania zwierząt odłapanych w latach poprzednich, będą realizowane na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 12)Zamawiający dopuszcza zmianę ilości poszczególnych rodzajów zadań jednostkowych, szacunkowo określonych w ust. 1 pkt 10, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy. 13)Wykonawca zobowiązany jest do: 1)Przestrzegania przepisów prawa zawartych w: a)ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1840), b)ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j Dz. U. z 2017r. poz. 1855), c)ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach(t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1289 z późn. zm.), d)we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw. 2)Zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy. 3)Powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt. 4)zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy. 5)Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszą umową i koniecznym do prowadzenia działalności w sferze ochrony nad bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz zobowiązuje się do posiadania i uaktualniania powyższego zezwolenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku, gdy zezwolenie traci moc obowiązującą, w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnego zezwolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wygaśnięcia dotychczasowych uprawnień. 6)Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na Wykonawcy wobec Zamawiającego. 7)Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca. 8)Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne. 14)W ramach realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 Wykonawca zapewnia adopcję co najmniej ... zwierzęcia/zwierząt w okresie obowiązywania umowy, począwszy od miesiąca, w którym odłapano pierwsze zwierzę z terenu gminy Dmosin. Obowiązek powyższy jest wyłączony w przypadku, gdy w danym miesiącu nie odłapano żadnego zwierzęcia z terenu Gminy Dmosin, a w schronisku, do którego Wykonawca przewozi zwierzęta, nie są hotelowane żadne zwierzęta odłapane z terenu gminy Dmosin na podstawie niniejszej umowy.

II.5) Główny Kod CPV:
98380000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamóweinia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający nie przewidział, że w 2017r. będzie tak dużo zwierząt odłapanych z terenu Gminy Dmosin. Ilość oraz wartość zamówienia została oszacowana na podstawie art. 34 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w 2016r. zostało odłapane z terenu Gminy Dmosin 11 zwierząt). Natomiast w bieżącym roku zostało już odłapanych 29 zwierząt, w samym w miesiącu październiku zostały odłapane dwa mioty kocie – 10 kotów, które nie zostały oddane do adopcji. W latach wcześniejszych odłapane koty były szybko oddawane do adopcji, Zamawiający uważał, że podobnie jak poprzednio odłapane w miesiącu październiku koty zostaną oddane do adopcji. Gdy okazało się, że Wykonawcy nie udało się oddać kotów do adopcji i będzie konieczność utrzymania odłapanych kotów w miesiącu grudniu Zamawiający, aby zapewnić ciągłość usługi polegającej na wyłapywaniu oraz zapewnieniu opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin, nie mógł zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z powyższym postanowiono przeprowadzić negocjacje z dotychczasowym Wykonawcą przedmiotowej usługi, z którym Zamawiający miał zawarta umowę w wyniku przetargu nieograniczonego na „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin i prowadzenie akcji adopcyjnej w okresie od 01.01.2017r. do 31.12.2017r”.