Organizacja i obsługa spotkań

Warszawa: Organizacja i obsługa spotkań


Numer ogłoszenia: 461334 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Zdrowia , ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6349389, faks 22 6349638.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa spotkań.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w ramach cyklu szkoleń dla potencjalnych wnioskodawców Programu Operacyjnego PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej w 4 lokalizacjach (Warszawa, Gdańsk, Poznań, Kraków) wraz z wyposażeniem; 2) zapewnienie usługi gastronomicznej; 3) wykonanie oraz dostawa materiałów konferencyjnych; 4) zapewnienie noclegu dla trenerów; 5) zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji oraz dodatkowych osób do obsługi. 6) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego przez 2-3 godziny (dotyczy wyłącznie konferencji w Warszawie); CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z Beneficjentami Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w IV kwartale 2013 roku. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 2) zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 3) zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba poprzedzająca dzień spotkania); CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z przedstawicielami Urzędów Marszałkowskich. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 2) zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 3) zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla 30 uczestników w miejscu organizacji spotkania (jedna lub dwie doby); 4) wykonanie imiennych identyfikatorów dla uczestników, zgodnie z wymogami zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, co najmniej 2 zamówienia o wartości co najmniej: dla CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA 35 000,00 zł każde, dla CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA 15 000,00 zł każde, dla CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA 30 000,00 zł każde Ww. zamówienia musiały dotyczyć świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich lub konferencyjnych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  nalezy wskazać i potwierdzić nalezyte wykonanie usług określonych w pkt. III.3.2);

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika, jeżeli dotyczy. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą one zobowiązane, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie zmiany terminu w przypadku: dla CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA 1) gdy wystąpiły opóźnienia po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację zamówienia w terminie określonym w § 3 ust. 2; 2) w przypadku przedłużenia się czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, uniemożliwiającego organizację i przeprowadzenie spotkania w terminie określonym w umowie; 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację szkolenia w terminie określonym w umowie; 4) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania Mechanizmów Finansowych, które powodują, że organizacja szkolenia w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego dla CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA 1) gdy wystąpiły opóźnienia po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację zamówienia w terminie określonym w § 3 ust. 2; 2) w przypadku przedłużenia się czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, uniemożliwiającego organizację i przeprowadzenie spotkania w terminie określonym w umowie; 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację spotkania w terminie określonym w umowie; 4)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja spotkania w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego. dla CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA 1) gdy wystąpiły opóźnienia po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację zamówienia w terminie określonym w § 3 ust. 2; 2) w przypadku przedłużenia się czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, uniemożliwiającego organizację i przeprowadzenie spotkania w terminie określonym w umowie; 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację spotkania w terminie określonym w umowie; 4) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja spotkania w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. mz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok.046.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok. 139.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane z zarządzania Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 (cz. I), przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Kapitał Ludzki (cz. II), przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (cz.III).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w ramach cyklu szkoleń dla potencjalnych wnioskodawców Programu Operacyjnego PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej w 4 lokalizacjach (Warszawa, Gdańsk, Poznań, Kraków) wraz z wyposażeniem; 2) zapewnienie usługi gastronomicznej; 3) wykonanie oraz dostawa materiałów konferencyjnych; 4) zapewnienie noclegu dla trenerów; 5) zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji oraz dodatkowych osób do obsługi. 6) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego przez 2-3 godziny (dotyczy wyłącznie konferencji w Warszawie); zghodnie z wymogami SIWZ. Termin realizacji zamówienia: grudzień 2013 r. - styczeń 2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z Beneficjentami Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w IV kwartale 2013 roku. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 2) zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 3) zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba poprzedzająca dzień spotkania); zgodnie z wymogami SIWZ. Termin realizacji zamówienia: listopad/grudzień 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZĘŚĆ IIII ZAMÓWIENIA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z przedstawicielami Urzędów Marszałkowskich. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 2) zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 3) zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla 30 uczestników w miejscu organizacji spotkania (jedna lub dwie doby); 4) wykonanie imiennych identyfikatorów dla uczestników, zgodnie z wymogami SIWZ. Termin realizacji zamówienia: 5-6 grudnia 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.