Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowej w MOW w Polanowie ozn. AF.IV.270.2.2013.AP

Polanów: Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowej w MOW w Polanowie ozn. AF.IV.270.2.2013.AP


Numer ogłoszenia: 243439 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Polanowie , ul. Janusza Korczaka 4, 76-010 Polanów, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3188212, faks 94 3188104.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  mow.polanow.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowej w MOW w Polanowie ozn. AF.IV.270.2.2013.AP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w ilości szacunkowej 50.000,00 litrów (pięćdziesiąt tysięcy litrów) do kotłowni olejowej położonej na terenie Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Polanowie. Dostawa odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z rozładunkiem (tankowaniem do zbiorników) w sprzedaży bezgotówkowej. 2) Jednorazowo zamawiana (dostawa cząstkowa) ilości oleju opałowego wynosić będzie nie więcej niż 8.000 litrów (osiem tysięcy litrów). 3) Olej opałowy dostarczany będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8:00 - 14:00 do kotłowni olejowej zlokalizowanej na terenie MOW Polanów. 4) Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb, każdorazowo na telefoniczny wniosek Zamawiającego, określający ilość oleju opałowego w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. 4) Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na dokumencie odbioru dostawy przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego. 5) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostawy środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną w pompę ssąco - tłoczącą, wąż gumowy o długości 30 metrów, legalizowany przepływomierz wskazujący dokładną ilość wydanego paliwa w temperaturze referencyjnej +15°C. 6) Zapotrzebowanie ilościowe na olej opalowy, określone w ust. 1, stanowi przewidywalne, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia. Niewykorzystanie pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia nie skutkuje żadnymi roszczeniami ze strony Wykonawcy. Przysługuje mu tylko zapłata za faktycznie dostarczoną ilość. 7) Wartość brutto oleju opałowego wskazana na fakturze będzie określana każdorazowo w oparciu o hurtową cenę netto oleju opalowego przedstawioną na oficjalnej stronie internetowej producenta/importera w dniu dostawy, powiększoną o kwotę marży/ pomniejszoną o upust cenowy wskazy w formularzy ofertowym, powiększoną o ilość dostarczonego (zatankowanego) do zbiornika Zamawiającego oleju opalowego wg wskazań urządzenia pomiarowego w temperaturze referencyjnej +15°C i powiększoną o należną kwotę podatku VAT. 8) Do każdej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta/importera świadectwo jakości, potwierdzające właściwości fizyczno - chemiczne dostarczanego oleju lub kopii w/w dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 9) Minimalne wymagania dla oleju opalowego: Olej opalowy musi spełniać parametry jakościowe nie gorsze niż określone w normie PN-C - 96024:2001 dla L-1 z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe §2 ust. 1b (Dz. U. z 2007r. Nr 4, poz. 30): - gęstość w temp. 15°C- nie wyższa niż 860 kg/m3, - wartość opałowa nie niższa niż 42,60 MJ/kg, - temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C, - lepkość kinematyczna w 20°C nie wyższa niż 6mm2/s, - skład frakcyjny: -- do 250°C destyluje nie więcej niż: 65%V/V, -- do 350°C destyluje nie więcej niż: 85%V/V, - zawartość siarki nie większa niż 0,1%m/m, - zawartość wody nie większa niż 200mg/kg, - pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01%m/m, - zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24mg/kg, - barwa czerwona. 10) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakościowej na dostawy objęte przedmiotem zamówienia. 11) W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczanego oleju opałowego Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczanego oleju opałowego jest niezgodna z przedstawionym świadectwem jakości, Wykonawca dokona niezwłocznie, na własny koszt jego wymiany oraz pokryje wszystkie koszty naprawy szkód powstałych z tego tytułu. 12) Strony uważają za wiążące reklamacje drogą telefoniczną. 13) W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionej partii oleju opałowego w terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawy w ilości niezrealizowanej dostawy. 14) W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy Zamawiającemu wartości dostawy interwencyjnej po cenie producenta/importera na dzień dostawy, a ceną dostawy ustaloną w zawartej umowie z Wykonawcą. 15) Wykonawca zapewnia dostawy przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy. 16) Płatność będzie realizowana sukcesywnie po każdej dostawie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, na podstawie faktur wystawionych na płatnika: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy ul. Janusza Korczaka 4, 76-010 Polanów. 17) Należność płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia faktury do Zamawiającego na adres: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy ul. Janusza Korczaka 4, 76-010 Polanów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualną na okres trwania umowy Koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie minimum jednego zamówienia o wielkości wykonania dostawy oleju opałowego lekkiego nie mniejszej niż 60.000 litrów( sześćdziesiąt tysięcy litrów). Wykonawca musi złożyć wykaz na/wg załącznika nr 5 do SIWZ wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: - wykaz sprzętu (autocysterny) niezbędnego do realizacji zamówienia z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- tj autocysterną w oparciu o który które realizował będzie dostawy oleju opałowego- /wg załącznika Nr 6 do SIWZ. - świadectwo Urzędu Miar potwierdzające legalizację liczników odczytu ilości dostarczonego oleju, w które wyposażone są autocysterny uczestniczące w realizacji dostaw oleju opałowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi był ubezpieczony od odpowiedzialność cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia min. 100 000 PLN (sto tysięcy złotych). Na potwierdzenie spełnienia postawionego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą opłaconą polisę a w przypadku jej braku dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada wymagane ubezpieczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą wyłącznie w następujących sytuacjach: 1) Wystąpienie siły wyższej, poprzez którą rozumie się zdarzenie niemożliwe do przewidzenia, na które strony nie mają wpływu i są niemożliwe do pokonania, a w szczególności klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic uniemożliwiających wykonanie umowy w całości lub części. Strona dotknięta występowaniem siły wyższej w ciągu 7 dni od dnia jej zaistnienia musi dostarczyć dokument potwierdzający ten fakt, wystawiony przez odpowiednie organa administracji publicznej. 2) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3) Zmiana ceny oleju opałowego, która może być dokonywany wyłącznie w przypadkach zmiany cen u producenta/importera, u którego zaopatruje się Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wydruku ze strony internetowej producenta/importera z dnia dostawy stwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen. Zmiana ceny jednego litra oleju opałowego nie obejmuje wyrażonej w złotych i określonej w formularzu ofertowym marży lub upustu Wykonawcy, która(y) jest stała(y) przez cały okres wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
mow.polanow.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Polanowie, ul. Janusza Korczaka 4, 76-010 Polanów - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Polanowie, ul. Janusza Korczaka 4, 76-010 Polanów - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie